Как сверить баланс и отчет о финансовых результатах

Содержание
  1. Проверка составления отчета о финансовых результатах по обычной форме
  2. Строка 2110 Выручка
  3. Строка 2100 Валовая прибыль (убыток)
  4. Строка 2200 Прибыль (убыток) от продаж
  5. Строка 2310 Доходы от участия в других организациях
  6. Строка 2320 Проценты к получению
  7. Строка 2330 Проценты к уплате
  8. Строка 2340 Прочие доходы
  9. Строка 2350 Прочие расходы
  10. Строка 2300 Прибыль (убыток) до налогообложения
  11. Строка 2410 Текущий налог на прибыль
  12. Строка 2421 в т.ч. постоянные налоговые обязательства (активы)
  13. Строка 2430 Изменение отложенных налоговых обязательств
  14. Строка 2450 Изменение отложенных налоговых активов
  15. Строка 2460 Прочее
  16. Строка 2400 Чистая прибыль (убыток)
  17. Строка 2510 Результат от переоценки внеоборотных активов, не включаемый в чистую прибыль (убыток) периода
  18. Строка 2520 Результат от прочих операций, не включаемый в чистую прибыль (убыток) периода
  19. Строка 2500 Совокупный финансовый результат периода
  20. Строка 2900 Базовая прибыль (убыток) на акцию
  21. Строка 2910 Разводненная прибыль (убыток) на акцию
  22. Взаимоувязка показателей форм бухгалтерской отчетности
  23. Необходимые понятия
  24. Зачем это нужно
  25. Правовая база
  26. Понятие и суть
  27. Как проверить бухгалтерский баланс?
  28. Этапы проверки бухгалтерского баланса
  29. Взаимоувязка форм отчетности
  30. Какая связь существует между формами отчетности?
  31. Бухгалтерский баланс
  32. Отчёт о прибылях и убытках
  33. Отчёт о нераспределённой прибыли
  34. Отчёт о движении денежных средств
  35. Резюме
  36. Финансовая отчетность
  37. Основные расхождения между PL и CF:
  38. Инструменты Автоматизации 

Проверка составления отчета о финансовых результатах по обычной форме

Как сверить баланс и отчет о финансовых результатах

Рассмотрим, как проверить отчет о финансовых результатах, сформированный в обычном порядке.

Вы узнаете:

  • какие данные должны отражаться в каждой строке;
  • как быстро и качественно проверить Ваш отчет о финансовых результатах.

Строка 2110 Выручка

  • Кт оборот 90.01 минус Дт оборот 90.03 НДС минус Дт оборот 90.04 акцизы.

Строка 2100 Валовая прибыль (убыток)

  • стр. 2110 «Выручка» минус стр. 2120 «Себестоимость продаж».

Строка 2200 Прибыль (убыток) от продаж

  • Сумма строк:
    • стр. 2100 «Валовая прибыль»;
    • стр. 2210 «Коммерческие расходы»;
    • стр. 2220 «Управленческие расходы».

Строка 2310 Доходы от участия в других организациях

  • Кт оборот 91.01 по субконто:
    • Доходы (расходы), связанные с участием в других организациях;
    • Доходы (расходы) связанные с участием в российских организациях;
    • Доходы (расходы), связанные с участием в иностранных организациях.

Строка 2320 Проценты к получению

  • Кт оборот 91.01 по субконто «Проценты к получению (уплате)».

Строка 2330 Проценты к уплате

  • Дт оборот 91.02 по субконто»Проценты к получению (уплате)».

Строка 2340 Прочие доходы

  • Кт оборот 91.01 по всем остальным субконто минус Дт оборот 91.02 НДС.

Строка 2350 Прочие расходы

  • Дт оборот 91.02 по всем остальным субконто.

Строка 2300 Прибыль (убыток) до налогообложения

  • Сумма строк:
    • стр. 2200 «Прибыль (убыток) от продаж»;
    • стр. 2310 «Доходы от участия в других организациях»;
    • стр. 2320 «Проценты к получению»;
    • стр. 2330 «Проценты к уплате»;
    • стр. 2340 «Прочие доходы»;
    • стр. 2350 «Прочие расходы».

Строка 2410 Текущий налог на прибыль

  • если ПБУ 18/02 применяется:
    • Дт оборот счета 68.04.1 минус Кт оборот счета 68.04.2.
  • если ПБУ 18/02 НЕ применяется:
    • оборот Дт 99.01.1 со счетом 68.04.1.

Строки 2421 в т.ч.

постоянные налоговые обязательства (активы), 2430 Изменение отложенных налоговых обязательств, 2450 Изменение отложенных налоговых активов заполняются, если применяется ПБУ 18/02.

Строка 2421 в т.ч. постоянные налоговые обязательства (активы)

  • разница оборотов:
    • Дт 99.02.3 Кт 68.04.2 – ПНО;
    • Дт 68.04.2 Кт 99.02.3 – ПНА.

Строка 2430 Изменение отложенных налоговых обязательств

  • разница оборотов:
    • Дт 68.04.2 Кт 77 – начисление ОНО;
    • Дт 77 Кт 68.04.2 – погашение ОНО.

Строка 2450 Изменение отложенных налоговых активов

  • разница оборотов:
    • Дт 09 Кт 68.04.2 – начисление ОНА;
    • Дт 68.04.2 Кт 09 – погашение ОНА.

Строка 2460 Прочее

  • указываются иные не упомянутые выше доходы и расходы.

Строка 2400 Чистая прибыль (убыток)

  • Сумма строк:
    • стр. 2300 «Прибыль убыток до налогообложения»;
    • стр. 2410 «Текущий налог на прибыль»;
    • стр. 2430 «Изменение отложенных налоговых обязательств»;
    • стр. 2450 «Изменение отложенных налоговых активов»;
    • стр.2460 «Прочее».

Строка 2510 Результат от переоценки внеоборотных активов, не включаемый в чистую прибыль (убыток) периода

  • справочно информация о дооценке (уценке) ОС и НМА, отнесенную к добавочному капиталу:

Строка 2520 Результат от прочих операций, не включаемый в чистую прибыль (убыток) периода

  • справочно информация о иных операциях, относящихся к добавочному капиталу:
    • Кт 83.02 + Кт 83.03 + Кт 83.09.

Строка 2500 Совокупный финансовый результат периода

  • Сумма строк:
    • стр. 2400 «Чистая прибыль»;
    • стр. 2510 «Результат от прочих операций, не включаемый в чистую прибыль (убыток) период»;
    • стр. 2520 «Результат от прочих операций, не включаемый в чистую прибыль (убыток) периода»;

Строка 2900 Базовая прибыль (убыток) на акцию

  • только АО – размер прибыли на обыкновенную акцию.

Строка 2910 Разводненная прибыль (убыток) на акцию

  • только АО – размер возможного снижения прибыли на обыкновенную акцию.

Источник: https://buhpoisk.ru/proverka-otcheta-o-finansovy-h-rezul-tatah.html

Взаимоувязка показателей форм бухгалтерской отчетности

Как сверить баланс и отчет о финансовых результатах

Организации, которые являются лицами юридического типа, должны предоставлять финансовую отчетность. Формируется она на основе сведений аналитического и синтетического учета.

Отчетность включает итоги проведения операций на предприятии. Состоит бухгалтерская отчетность из следующих компонентов:

  • баланс;
  • данные о прибыли и расходах;
  • отчет, отражающий изменения в капитале;
  • данные о движении финансов;
  • приложения к финансовому отчету;
  • пояснительная записка;
  • аудиторское подитоживание.

Бухгалтерская отчетность должна формироваться таким образом, чтобы в полном объеме охарактеризовать деятельность организации.

Правильной и полной считается та отчетность, которая составлена на основании нормативных актов. Для форм отчетности характерна связь логическая и информационная.

Заключаются они в дополнении разделов или отдельных статей. В отчетности (в каждой ее части) обязательно указывается:

  • название части и дата отчета (или отчетный период);
  • указание на организационно-правовую форму организации и ее название;
  • в каком формате представлены показатели отчетности.

Состоит отчет из 10 разделов:

  • активы нематериального характера;
  • главные средства;
  • вклады по доходам;
  • расходы на научные и экспериментальные работы;
  • затраты на изучение ресурсов природы;
  • вклады по финансам;
  • задолженность по дебету и кредиту;
  • расходы на привычные типы деятельности компании;
  • обеспечения;
  • помощь от государства.

Показатели будут сопоставимы в том случае, если в ходе деятельности организации не поступало дивидендов, не было отчислений в запасной капитал.

Необходимые понятия

Бухгалтерский балансОсновная форма отчетности, характеризующая состояние деятельности организации в определенный промежуток времени
Малое предприятиеОрганизация коммерческого типа, в капитале которой присутствует доля субъектов Российской Федерации, религиозных объединений и прочих
Финансовая отчетностьСистема показателей, характеризующих деятельность организации – финансовую и имущественную
Налоговая отчетностьСовокупность коэффициентов, которые характеризуют правильность расчета налогов
Сопоставление показателейСравнение показателей после оформления бухгалтерской отчетности. Могут сравниваться данные внутри одной отчетности и между различными ее формами
Пояснительная запискаИнформация, прилагаемая к отчету; дополняет недостающие данные, которые содержатся в формах отчетности
НДСНалог косвенного типа; тот, который изымается в бюджет державы доли стоимости товара, оказания услуги
Кассовый метод расходов и доходовНеобходим для того, чтобы признать доходы и расходы в налоговой отчетности

Зачем это нужно

Целью бухгалтерской отчетности является обобщение информации за определенный промежуток времени. Задачи:

  • выбор показателей, необходимых для результатов деятельности;
  • систематизация данных;
  • отчетность является источником информации для анализа;
  • главный способ коммуникации.

Все формы отчетности связаны между собой. Это дает возможность упростить ведение документации в организации. Суть связи состоит в обоюдном дополнении форм отчетности.

Логические связи дополняются информационными, что дает возможность представить общую картину деятельности организации, помогает разобраться в содержании отчета, проверить на наличие ошибок и неточностей.

Правовая база

Нормативные акты, которыми стоит руководствоваться:

  1. Федеральный закон № 208 «О финансовой отчетности», принятый 27 июля 2010 года.
  2. Федеральный закон № 129 « О бухгалтерском учете» от 21.11.96.
  3. Налоговый кодекс, 1 и 2 части.
  4. Приказ Министерства финансов № 67н, изданный 22 июля 2003 года.

25 статья Налогового кодекса гласит, что прибыль и расходы могут проверяться методом начисления или кассовым способом.

Понятие и суть

Органы ФНС, Росстата и ПФР должны владеть полноценной картиной про положение на предприятии и финансовые результаты деятельности объекта бизнеса за определенный период года либо за целый год полностью.

Структура различных форм отчетности разработана так, что определенные показатели дублируются. Правильность и логичность составления отчетности — это основа четкого и открытого ведения бухгалтерского учета на предприятии.

Взаимоувязка показателей бухгалтерской отчетности на практике — это равенство в числовом выражении одних и тех же показателей, если они отображаются в разных формах бухгалтерской и налоговой отчетности. Понятно, что цифры в одной определенной форме всегда в той или иной степени зависят одна от одной.

Взаимосвязь показателей бухгалтерской отчетности

Основные цели проведения увязки таковы:

  • выявление ошибок в процессе заполнения всех форм отчетности;
  • аналитика полноты составления отчетов;
  • выявление пробелов и ошибок в общей методике ведения бухгалтерского учета на предприятии;
  • проверка уровня знаний каждого бухгалтера (в случае, если взаимоувязку делает тот человек, который не заполнял бланки);
  • подготовка к текущим проверкам со стороны контролирующих государственных органов.

Проводится взаимоувязка данных баланса с формой «Отчет об изменениях капитала«. Данные из строчки 1300 баланса (по состоянию на конец отчетного, предыдущего и позапрошлого годов) должны быть равны с цифрами в таких строчках формы про капитал:

  • 3300 (общий итог);
  • 3100 (капитал по состоянию на конец позапрошлого года);
  • 3200 (показатель на конец прошлого отчетного периода);
  • 3210 (показатель роста общего капитала компании на протяжении прошлого года);
  • 3310 (прирост капитала ЮЛ на протяжении отчетного периода этого года).

Взаимосвязь баланса с отчетом о прибыли и убытках такова:

  • в обеих формах отображается чистая прибыль;
  • обосновываются факторы, которые повлияли на возникновение конкретного финансового результата компании;
  • отображается информация про отложенные налоговые платежи.

Общие данные баланса и специальной формы №5 таковы:

  • информация о финансовых вложениях (независимо от срока);
  • данные про дебиторскую и кредиторскую задолженность ЮЛ или ИП;
  • данные про инвестиции, которые предприятие вкладывает в собственное развитие.

Бухгалтерская и налоговая отчетность значительно отличаются по сути и по формам, поэтому вести речь про какую-то взаимоувязку между бланками нет смысла.

На сегодняшний день в РФ сформирована значительная нормативно-правовая база, которая регламентирует составление, ведение и сдачу бухгалтерской и налоговой отчетности в соответствующие контролирующие органы. Прежде всего, речь идет про такие акты:

  • ФЗ «О бухгалтерском учете» от 28.09.2010 №243 -ФЗ;

Источник: https://vannacity.ru/otchetnost/vzaimouvyazka-pokazateley-bukhgalterskoy-otchetnosti-tablitsy/

Как проверить бухгалтерский баланс?

Как сверить баланс и отчет о финансовых результатах

Бухгалтерский баланс организации — это важный документ для отчета перед налоговой. Но в то же время он дает ценную информацию для анализа деятельности компании, для финансового планирования и прогнозов.

Правильно составленный баланс — это упорядоченная система данных, которая показывает движение имущества, результаты деятельности организации, состояние расчетов с контрагентами и обязательств. Баланс тесно связан с финансовым учетом и помогает контролировать работу предприятия, а также сохранять имущество компании.

Информация, которая содержится в балансе, может быть важна и интересна не только собственникам организации или ФНС, перед которой компания отчитывается этим документом. Данные баланса могут потребоваться другим заинтересованным лицам:

  • органам госстатистики;
  • банкам в случае заявки на кредит;
  • инвесторам и спонсорам;
  • контрагентам;
  • администрации регионов, в которых работает компания.

Поэтому важно правильно составить бухгалтерский баланс и провести его проверку: сравнить соотношения показателей между разными формами. Если строка бухгалтерского баланса искажена на 10% или более, то согласно ст. 15.11 КоАП РФ налоговая может выставить компании штраф на 2000-3000 рублей.

Если отчетность компании подлежит обязательному аудиту, то при искажениях будет сложнее получить положительное аудиторское заключение. Из-за ошибок в балансе банк может отказать в кредите, а инвесторы отказаться от сотрудничества. Также баланс не должен содержать помарок и подчисток.

 

Прозрачное и удобное бухгалтерское обслуживание под контролем Контура

Этапы проверки бухгалтерского баланса

Проверку баланса стоит начать с простых вещей. Правильно ли внесены в документ все ключевые данные об организации? А это:

  • Полное наименование организации.
  • Адрес организации.
  • Отчетная дата или период.
  • Вид деятельности.
  • Идентификационный номер.
  • Организационно-правовая форма.

Далее, проследите, совпадают ли показатели начала отчетного периода и конца предыдущего отчетного периода — по содержанию показателей и по номенклатуре статей. Одно из важных требований баланса — преемственность, когда последующий баланс вытекает из предыдущего.

Сверьте Главную книгу и показатели баланса, опираясь на данные учетных регистров. Это поможет выявить возможные отклонения и подтвердит статьи баланса. Также баланс должен опираться на данные инвентаризации. Проведите инвентаризацию, чтобы убедиться, что остатки, которые числятся на счетах, существуют в действительности.

Еще одно требование к балансу — его единство. Это означает, что баланс должен строиться на единых принципах оценки и учета, когда во всех отделах компании применяется единая номенклатура счетов учета, одинаковое содержание счетов. И за этим тоже следует следить не только при проверке баланса, но уже при самой организации учета или его ведении.

Следует помнить, что основные средства нужно учитывать по первоначальной стоимости, которая включает фактические затраты на строительство, доставку, таможенные сборы, монтаж, настройку, консультации специалистов и т. д.

Остаточная стоимость получается, если вычесть амортизацию из первоначальной стоимости. По остаточной стоимости основные средства и отражаются в балансе.

Нематериальные активы нужно учитывать по остаточной стоимости после фактической проверки.

Взаимоувязка форм отчетности

Основной и самый показательный критерий правильно составленного баланса — равенство актива и пассива. Но кроме этого некоторые показатели разных форм отчетности связаны друг с другом. Например, некоторые строки баланса и некоторые строки отчета о финрезультатах или отчета о движении денежных средств. И эту взаимосвязь необходимо сохранять. 

Сравним показатели Баланса и Отчета о финансовых результатах:

  • В строке 1180 баланса вычтите показатели — результат должен совпасть со строкой отчета 2450.
  • В строке 1420 баланса вычтите показатели — результат должен совпасть со строкой отчета 2430.
  • В строке 1370 баланса вычтите показатели — результат должен совпасть со строкой отчета 2400.

Сравним показатели Баланса и Отчета об изменениях капитала:

  • Показатели строки 1310 баланса должны совпасть со строками отчета 3100, 3200, 3300 (колонка Уставной капитал).
  • Показатели строки 1320 баланса должны совпасть со строками отчета 3100, 3200, 3300 (колонка Собственные акции, выкупленные у акционеров).
  • Показатели строки 1360 баланса должны совпасть со строками отчета 3100, 3200, 3300 (колонка Резервный капитал).
  • Показатели строки 1370 баланса должны совпасть со строками отчета 3100, 3200, 3300 (колонка Нераспределенная прибыль).
  • Показатели строки 1300 баланса должны совпасть со строками отчета 3100, 3200, 3300 (колонка Итого).

Сравним показатели Баланса и Пояснений к балансу и отчету о финрезультатах:

  • Вычтите показатели строки 5100 в пояснениях (графа На конец периода) – результат должен совпасть с показателем строки 1110 баланса (На конец отчетного периода).
  • Вычтите показатели строк 5100 (На начало года) и 5110 (На конец периода) в пояснениях — результат должен совпасть с показателем строки 1110 баланса (на конец прошлого отчетного периода).
  • Вычтите показатели в строке пояснений 5110 (На начало года) – результат должен совпасть с показателем строки баланса 1110 (На конец года, предшествующего прошлому отчетному периоду).
  • Вычтите показатели в строке пояснений 5200 (На конец периода) – результат должен совпасть с показателем строки баланса 1150 (на конец отчетного периода).
  • Вычтите показатели в строках пояснений 5200 (На начало года) и 5210 (на конец периода) – результат должен совпасть с показателем строки баланса 1150 (на конец прошлого отчетного периода).
  • Вычтите показатели в строке пояснений 5210 (На начало года) – результат должен совпасть с показателем строки баланса 1150 (на конец года, предшествующего прошлому отчетному периоду).
  • Вычтите показатели в строке пояснений 5220 (На конец периода) – результат должен совпасть с показателем строки баланса 1160 (На конец отчетного периода).
  • Вычтите показатели в строках пояснений 5220 (На начало года) и 5230 (На конец периода) – результаты должны совпасть с показателем строки баланса 1160 (на конец прошлого отчетного периода).
  • Вычтите показатели в строке пояснений 5230 (На начало года) – результат должен совпасть с показателем строки баланса 1160 (На конец года, предшествующего прошлому отчетному периоду).
  • Вычтите показатели в строке пояснений 5301 (На конец периода) – результат должен совпасть с показателем строки баланса 1170 (На конец отчетного периода).
  • Вычтите показатели в строках пояснений 5301 (На начало года) и 5311 (На конец периода) – результаты должны совпасть с показателем строки баланса 1170 (На конец прошлого отчетного периода).
  • Вычтите показатели в строках пояснений 5311 (На начало года) – результат должен совпасть с показателем строки баланса 1170 (на конец года, предшествующего прошлому периоду).
  • Вычтите показатели в строке пояснений 5400 (На конец периода) – результат должен совпасть с показателем строки баланса 1210 (На конец отчетного периода).
  • Вычтите показатели в строках пояснений 5400 (На начало года) и 5420 (На конец периода) – результаты должны совпасть с показателем строки баланса 1210 (На конец прошлого отчетного периода).
  • Вычтите показатели в строке пояснений 5420 (На начало года) – результат должен совпасть с показателем строки баланса 1210 (На конец года, предшествующего прошлому периоду).
  • Вычтите показатели в строке пояснений 5510 (На конец периода) – результат должен совпасть с показателем строки баланса 1230 (На конец отчетного периода).
  • Вычтите показатели в строках пояснений 5510 (На начало года) и 5530 (На конец периода) – результаты должны совпасть с показателем строки баланса 1230 (На конец прошлого отчетного периода).
  • Вычтите показатели в строке пояснений 5530 (На начало года) – результат должен совпасть с показателем строки баланса 1230 (На конец года, предшествующего прошлому отчетному периоду).
  • Показатель строки пояснений 5560 (Остаток на конец периода) должен совпасть с показателем строки баланса 1520 в части сумм краткосрочной кредиторской задолженности (На конец отчетного периода).
  • Показатели строк пояснений 5560 (Остаток на начало года) и 5580 (Остаток на конец периода) должен соответствовать показателю строки баланса 1520 в части сумм краткосрочной кредиторской задолженности на эти даты.
  • Показатель строки пояснений 5580 (Остаток на начало года) должен соответствовать показателю строки баланса 1520 в части сумм краткосрочной кредиторской задолженности на конец года, предшествующего прошлому периоду.
  • Показатель строки пояснений 5700 (Остаток на конец периода) должен соответствовать показателю строки баланса 1540 (На конец отчетного периода).
  • Показатель строки пояснений 5700 (Остаток на начало года) должен совпасть с показателем строки баланса 1540 (На конец прошлого периода).

Сравним показатели Баланса и Отчета о движении денежных средств:

  • Показатель строки  отчета 4500 (На конец текущего периода) должен совпасть с показателем строки баланса 1250 (На конец текущего периода).
  • Показатели строк отчета 4450 (На начало текущего периода) и 4500 (На конец прошлого периода) должны совпасть с показателем строки баланса 1250 (На конец прошлого периода).
  • Показатель строки отчета 4450 (На начало прошлого периода) должен совпасть с показателем строки баланса 1250 (На конец года, предшествующего прошлому периоду).

Если какие-то показатели в балансе не сходятся, придется вернуться к проверке отчетов, а в них — первичной документации. Чтобы избежать ошибок и кропотливого “ручного” ведения учета, воспользуйтесь бухгалтерской программой или онлайн-сервисом с автоматизированной подготовкой отчетов.

Источник: https://www.kontur-buhta.ru/articles/27

Какая связь существует между формами отчетности?

Как сверить баланс и отчет о финансовых результатах

Финансовая отчетность отражает финансовое положение компании. Необходимо понимать взаимосвязь между финансовыми отчетами, поскольку это позволяет понять финансовые показатели бизнеса при анализе финансовой отчетности.

Далее мы попробуем разобраться в том, как связаны формы отчетности. В данной статье мы рассмотрим четыре финансовых отчета:

  • Бухгалтерский баланс — отчет о финансовом положении, показывает сколько у компании активов, обязательств и капитала в определенный момент времени;
  • Отчет о прибылях и убытках – отчет, показывающий финансовые результаты деятельности компании за отчетный период с точки зрения его выручки, расходов и чистой прибыли;
  • Отчет о нераспределенной прибыли – финансовый отчет, который сверяет начальную и конечную нераспределенную прибыль, корректируя распределение чистого дохода и дивидендов бизнеса.
  • Отчет о движении денежных средств – отчет, отображающий приток и отток денежных средств компании за отчетный период.

Взаимосвязь между формами отчетности можно увидеть, проанализировав основные торговые операции компании.

Бухгалтерский баланс

При формировании бухгалтерской отчетности на текущий отчетный период начинают с начального баланса с указанием активов и пассивов на тот момент времени. Для примера представим начальный баланс компании в упрощенном виде, который будет выглядеть следующим образом.

https://www.youtube.com/watch?v=h_pQDHJG-Kk

Баланс на предыдущий отчетный период показывает активы, обязательства и собственный капитал на начало года. В данном конкретном примере начальный остаток денежных средств составляет 5 000, а начальная нераспределенная прибыль – 7 500.

Отчёт о прибылях и убытках

В течение отчетного периода компания ведет свою основную деятельность и получает чистый доход или убыток. Отчет о прибылях и убытках используется для отображения выручки, расходов и чистой прибыли компании и выглядит следующим образом.

На конец года чистый доход компании в нашем примере составляет 2 736 в отчете о прибылях и убытках, показанном выше. Показатель чистой прибыли теперь переносится в отчет о нераспределенной прибыли.

Отчёт о нераспределённой прибыли

Отчет о нераспределенной прибыли показывает взаимосвязь между отчетом о прибылях и убытках и балансом.

Чистая прибыль может либо распределяться среди инвесторов в виде дивидендов, либо сохраняться в рамках бизнеса, что увеличивает собственный капитал компании (собственный капитал = капитал + нераспределенная прибыль).

Отчет о нераспределенной прибыли — это финансовый отчет, используемый для сверки начальных и конечных нераспределенных доходов компании.

Отчет начинается с начисленной нераспределенной прибыли 7 500 с начального баланса. Затем в отчет включается чистая прибыль за год, равная 2 736, и вычитается сумма дивидендов 300, распределенная инвесторам в течение года. Последней строкой отчета является конечная нераспределенная прибыль 9 936, которая переносится на итоговый баланс компании, как показано ниже.

Заключительный баланс составляется на основе скорректированного пробного баланса и отображает следующие взаимосвязи между финансовыми отчетами. Конечная нераспределенная прибыль 9 936 связана с последней строкой отчета о нераспределенной прибыли.

Остаток денежных средств, включенный в итоговый баланс 7 354, должен быть таким же, как и в итоговом отчете о движении денежных средств.

Отчёт о движении денежных средств

Отчет о движении денежных средств начинается с чистой прибыли в размере 2 736 из отчета о прибылях и убытках, затем рассчитывается чистый денежный поток за год и прибавляется к остатку денежных средств на начало года в размере 5 000 из начального баланса.

Последняя строка отчета о движении денежных средств показывает связь между балансом и отчетом о движении денежных средств. Остаток денежных средств на конец год в сумме 7 354 соответствует остатку денежных средств в итоговом балансе.

Резюме

Резюмируя вышесказанное, связь между формами отчётности можно отобразить в виде следующей схемы.

Цифры красного цвета в приведенной ниже сводке относятся к этапам, указанным на схеме.

Отображение деятельности компании начинается с начального баланса, в котором указывается остаток денежных средств и сумма нераспределенной прибыли. Нераспределенная прибыль в балансе на начало периода отображается как начальная позиция в отчете о нераспределенной прибыли (1).

Компания ведет свою деятельность в течение года, генерируя чистая прибыль или убыток, который отражается в отчете о прибылях и убытках и переносится в отчет о нераспределенной прибыли (2). Часть нераспределенной прибыли распределяется среди инвесторов в виде дивидендов, а конечный остаток переносится на итоговый баланс (3).

Остаток денежных средств из баланса на начало периода также отображается в отчете о движении денежных средств (4).

Чистая прибыль или убыток из отчета о прибылях и убытках служит основой для расчета денежного потока от операционной деятельности (5).

Информация из итогового баланса используется для заполнения отчета о движении денежных средств. Сумма остатка денежных средств в заключительном балансе согласовывается с конечным остатком денежных средств в отчете о движении денежных средств (6).

Получить углубленное представление о существующих финансовых отчетностях и научиться анализировать информацию в бухгалтерских отчетах можно на курсе «Финансовый учет и анализ» от SF Education!

Источник: https://blog.sf.education/kakaya-est-svyaz-mezhdu-formami-otchetnosti/

Финансовая отчетность

Как сверить баланс и отчет о финансовых результатах

Многие считают, что бизнес можно вести исключительно на интуиции. И это правда. Но только до поры до времени. Пока интуиция не подведет. Чтобы «подложить соломки» лучше обеспечить себя инструментом, который хорошо работает всегда. Этим инструментом для бизнесмена является финансовая отчетность. О ней и поговорим.

Давайте сразу себе ответим на главный вопрос: что такое «Финансовая отчетность»?

Термин «Финансовая отчетность» многими привычно воспринимается как синоним термина «Бухгалтерская отчетность». Так было раньше, когда предприятия вели исключительно регламентированный учет своей хозяйственной деятельности.

С переходом на рыночные условия роль регламентированного учета для предприятия стала снижаться. Такой учет не дает достаточной информации для руководителей и инвесторов. Со временем появились параллельные виды учета: управленческий учет в разных вариациях и учет по МСФО.

 В них можно использовать более гибкий и точный подход к отражению результата хозяйственной деятельности.

Но основные формы финансовой отчетности: Баланс (BL), Отчет о финансовых результатах (или «Отчет о прибылях и убытках» (PL)), и «Отчет о движении денежных средств» (CF), не потеряли своей актуальности и прекрасно вписались в эти новые виды учета.  

Основные формы отчетности, на которых строится фундаментальный анализ финансовой деятельности предприятия, едины для всех видов учета.

Знаете ли вы что?

А вот их наполнение может иметь значительные расхождения. Обусловлено это спецификой и правилами, определенными предприятием для отражения хозяйственных операций в нерегламентированном виде учета (т.е. не регулируемом государством).

 О способах регулирования я рассказывала в своем вебинаре.

Там же рассказала и о трех основных вопросах, отвечая на которые, руководитель или финансовый директор определяет критерии для отражения хозяйственной операции в учете и, соответственно, в отчетности: 

  1. Какая сумма?
    не всегда сумма операции, отраженная в бухгалтерском учете равна сумме, отражаемой в управленческом учете;

  2. Где?
    в каких разделах и каких отчетных форм должна быть отражена хозяйственная операция;  

  3. Какая аналитика?
    должна быть присвоена к хозяйственной операции.

Теперь при использовании термина «Финансовая отчетность» мы будем понимать, что это – формы отчетности, сформированные в соответствии с правилами и требованиями рассматриваемого вида учета. Если на вашем предприятии кроме бухгалтерского учета ведется еще и управленческий учет, то у вас будет 2 комплекта основных форм отчетности: 

Виды учета

Формы отчетности

Бухгалтерский учет

Баланс

Отчет о финансовых результатах

Отчет о движении денежных средств

Управленческий учет

Баланс

Отчет о финансовых результатах

Отчет о движении денежных средств

Пожалуйста, обратите, внимание!

Некоторые руководители считают, что для принятия управленческих решений достаточно иметь на руках только отчет о движении денежных средств. Спешу вас огорчить. Это – заблуждение. Оно чревато финансовым неприятностям. Не всегда наличие денег на счетах компании говорит о её финансовом благополучии. Давайте перейдем к более детальному погружению в эту интересную тему.

Я не буду следовать книжным описаниям, а предложу вам свое видение.  Предлагаю вам постоянно возвращаться к схеме ниже во время моего объяснения и тогда все станет понятно. 

Взаимосвязь форм финансовой отчетности

Кому-то эта схема покажется очень сложной и не вызывающей интереса. Но, дочитав статью до конца, вы поймете, что все очень просто. Предлагаю раз и навсегда разобраться: что из себя представляют эти три формы отчетности, как они взаимосвязаны и как можно легко в них ориентироваться, извлекая необходимую вам пользу.

Начнем.

  1. Баланс: отражает общее состояние организации на отчетную дату. 

    Баланс формируется на две отчетные даты: начало отчетного периода (НП) и конец отчетного периода (КП). Динамика изменения показателей между двумя отчетными датами Баланса, отражает результат денежных (СF) и неденежных (PL) операций. Или, другими словами, два результата деятельности в рассматриваемом периоде: 

    • По CF – сколько сгенерировано денег, и какой остаток. 

    • По PL – какой результат деятельности (прибыль/убыток). 

    Баланс состоит из двух частей:  

    • Активы – это будущий денежный приток компании, то есть то, что можно обратить в денежные средства (основные средства, дебиторская задолженность, и непосредственно деньги).  

    Отсюда вывод: Активы бывают денежные и недежные.

    • Обязательства – это будущий отток денег, т.е. то, сколько нужно будет заплатить (кредиторская задолженность, расходы будущих периодов, различные резервы).  

  2. Отчет о движении денежных средств (CF): отражает сальдо денежных средств. 

    Имеются ввиду наличные, безналичные денежные средства и эквиваленты денежным средствам на начало и конец отчетного периода. Кроме того, он отображает в деталях поступление и расход денежных средств по различным видам деятельности.  То есть обобщает существенные причины изменения денежных средств за отчетный период.  

    Остаток Денежных средств на начало и на конец отчетного периода =  Денежные Активы в структуре Баланса.  

  3. Отчет о финансовых результатах (PL): отражает результат деятельности компания за определенный период.  

    PL содержит сведения о сумме доходов и расходов, которые были совершены для генерации этого объема доходов. 

    Пожалуйста, обратите, внимание!

    Результат финансовой деятельности (прибыль/убыток) оказывает влияние на изменение Капитала в Балансе в виде нераспределенной прибыли.

    Вывод: CF попадает в баланс как остаток денежных средств в активе. PL отражается в капитале компании. Баланс рассматривается как срез состояния компании на две отчетные даты. И только анализируя все три формы отчетности вместе, можно понять в каком финансовом состоянии находится бизнес, какие сложности он испытывает.   

    Пожалуйста, обратите, внимание!

    На практике всегда сравнивают  PL и CF, потому что они представляют собой детализацию операций, совершенных предприятием между двумя отчетными датами.  

Основные расхождения между PL и CF:

  • В PL операция отражается всегда в тот момент, когда она осуществляется, а не когда выполняется оплата.  

Пример: В дату получения аванса за предстоящую услугу формируется операция поступления денежных средств в CF. Но, поскольку услуга еще не оказана, в Pl выручка не отражается. Таким образом, получаем расхождение по отражению доходной операции. 

  • В Pl отражаются корректировки по доходам и расходам, которые признаются в виде Актива и Обязательства, если для этого есть основания. 

Пример: Вы сформировали актив: депозит на 6 месяцев, со сроком выплаты дохода в виде процентов в дату погашения. Поскольку данный актив уже формально приносит доходы в виде процентов, вы должны отразить его в PL в составе дохода, несмотря на то, что операции в CF еще нет.

Аналогично с расходами по кредитам. Поскольку данное обязательства в процессе своего существования «генерит» расходы в виде процентов по кредиту за каждый месяц, мы должны их отразить в PL в том периоде, в котором они начислены.

При этом, в CF списание денежных средств отразим только в дату фактического платежа.  

Осталось рассмотреть вопрос, какие средства автоматизации можно использовать для формирования финансовой отчетности.  

Инструменты Автоматизации 

На рынке информационных решений существует множество предложений, позиционирующих себя как автоматизированные системы формирования финансовой отчетности, но по факту серьезных “игроков” всего несколько. Вам нужно проанализировать несколько таких систем и выбрать для себя наиболее подходящую и удовлетворяющую вашим требованиям. 

Прежде всего, необходимо принять решение: какая финансовая отчетность  требуется для управления бизнесом. Важно знать, что многие ИТ продукты позволят сформировать только одну форму отчетности – CF.

Анализируя такой отчет, вы сможете определить лишь сколько денежных средств принесли активы за определенный период времени. Но! Не сможете определить рентабельность вашего бизнеса за период, так как не увидите отчета PL.

Будет неизвестен объем вашего текущего капитала, сколько вам должны контрагенты и ваша задолженность.  

В отличие от узконаправленных решений, сервис Галочка предлагает полноценный управленческий учет, который содержит все три необходимые формы отчетности, и полностью интегрируется с данными вашей учетной системы: 1С, Excel, другие аналоги. Галочка имеет встроенный функционал, который позволяет формировать любой уровень аналитики для доходов и расходов, а также формирует отчеты любой формы и сложности в нужной детализации. 

Более подробно ознакомиться с возможностями нашего сервиса вы можете на сайте https://galochka.ru/catalog/soft/upravlencheskiy-uchet/

Отчетность

  • PL – показывает использование ресурсов за период; 

  • СF – показывает, сколько данные ресурсы сформировали денежных средств за период; 

  • ВL – показывает текущую капитализация предприятия, и, при необходимости капитализацию его отдельных подразделений. 

Автоматизация отчетности

Выбирайте такие системы автоматизации управленческой отчетности, которые позволяют гибко видоизменять логику построения этой отчетности и умеют «на лету» интегрироваться с вашими учетными системами.

В следующих статьях мы расскажем об Автоматизации Бухгалтерского учета и Построении Управленческого учета с нуля.

Источник: https://galochka.ru/articles/finansovaya-otchetnost/

Вам нужно это знать
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: