Как рассчитать оплату праздничного дня при окладе

Содержание
  1. Как осуществляется оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни: порядок начисления и особенности расчета?
  2. В чем особенность работы в это время?
  3. Доплата за работу в этот период
  4. Что значит сверх оклада?
  5. Размер зарплаты за это время
  6. При окладе
  7. Налогообложение
  8. Оплата праздничных и выходных дней по разным формулам в зависимости от организации
  9. Настройки показателя для организации и изменение формулы оплаты за работу в выходные и праздники
  10. Расчет оплаты за работу в выходные и праздничные дни, когда применяется типовая формула
  11. Расчет оплаты за работу в выходные и праздничные дни, когда применяется своя формула
  12. Влияют ли выходные и праздничные дни на зарплату
  13. Как привлечь к работе в праздник
  14. Ограничения для отдельных категорий
  15. Как рассчитать зарплату за праздничные дни
  16. В каком размере производится оплата
  17. Расчет зарплаты в выходные и праздничные дни
  18. Что говорит Трудовой кодекс
  19. Что считают выходными и праздничными днями
  20. Как оформить выход сотрудника на работу
  21. Как рассчитать зп за работу в выходные и праздничные дни
  22. Выплаты за работу в выходной или праздничный день: как включить в расчет отпускных?
  23. Средний заработок для расчета отпускных
  24. Ситуация 1. Работник трудился в командировке
  25. Ситуация 2. Работа по графику, но в выходной или праздник
  26. Ситуация 3. Работа не по графику в выходной или праздник
  27. Оплата труда в праздничные дни при сменном графике работы
  28. Формулы расчета
  29. Расчет по часовой ставке
  30. Расчет по дневной ставке
  31. Расчет по месячному окладу
  32. Примеры расчетов
  33. ПРИМЕР 1
  34. ПРИМЕР 2
  35. ПРИМЕР 3
  36. Пример 4
  37. Переработка при сменном графике
  38. Оплата выходных и праздников: отличие

Как осуществляется оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни: порядок начисления и особенности расчета?

Как рассчитать оплату праздничного дня при окладе

Отдых – это не менее важная часть рабочего процесса, чем сам труд. Работа без выходных запрещена, но иногда во время производства просто необходимо привлечь сотрудника в нерабочий день. Сделать это можно:

  • только с его письменного согласия;
  • с двойной оплатой отработанного времени;
  • или с предоставлением дополнительного выходного дня.

Чаще всего работники соглашаются именно на повышенный оклад, и его необходимо правильно рассчитать.

В чем особенность работы в это время?

Справка. Определения выходных и нерабочих праздничных дней содержится в ст. 111 и 112 ТК РФ.

Выходные – это еженедельный непрерывный отдых сотрудника:

  • при пятидневной рабочей недели – два дня (как правило, подряд, один из выходных — воскресенье);
  • при шестидневной – один день (как правило, воскресенье);
  • если производство нельзя прервать, выходные устанавливаются в любой день недели (графики 2/2, 3/2 и т.д.).

Перечень нерабочих праздничных дней установлен ст. 112 ТК РФ.

А их конкретика (перенос праздников с выходных, продолжительность и т.д.) содержится в актах Правительства РФ, издаваемых ежегодно (в 2021 г. вступило в силу Постановление Правительства РФ от 10.07.2021 г. № 875, которое установило порядок праздников в 2021 г.).

Нерабочие праздничные дни:

  • новогодние каникулы (а также Рождество — 7 января) и майские праздники;
  • 23 февраля и 8 марта;
  • День России и День народного единства.

Доплата за работу в этот период

Порядок назначения выплаты за труд в нерабочий для сотрудника день определен в ст. 153 ТК РФ.

  1. Появление основания для выплаты.

Руководство организации не может просто привлечь сотрудников к работе в его выходной или в общий для всех праздничный день, за исключением следующих случаев (ст. 113 ТК РФ):

  • предотвращение катастрофы или устранение ее последствий;
  • предотвращение несчастных случаев;
  • если введен чрезвычайное или военное положение.

В остальных случаях работодатель должен получить согласие сотрудника. Сделать это можно двумя способами:

  • издать Приказ о привлечении работников в выходной день (акт должен содержать ФИО и должности сотрудников, количество часов, которые они должны отработать, размер оклада и т.д.), на котором сотрудники должны расписаться, тем самым соглашаясь выйти на работу;
  • получить от сотрудников письменное заявление, в котором они соглашаются на работу в нерабочий день.
  1. Определение минимального порога выплаты.

В соответствии с ч. 1 ст. 153 ТК РФ сотруднику за этот день его выплата начисляется не менее, чем в двойном размере.

Справка. Законодатель оставляет за работодателями право повысить эту ставку, издав соответствующий локальный акт или подписав коллективный договор.

Сама выплата будет зависеть от того, в какой форме сотрудник получает зарплату:

  • если она сдельная – по двойной расценке;
  • при часовой или дневной ставке – двойная ставка;
  • при окладе – одна дневная (или часовая) ставка сверх его обычного оклада или в размере двойной ставки, в зависимости от ситуации (подробнее – ниже).

Если сотрудник вышел на работу не на весь день, а на определенное количество часов, то повышенная ставка будет начислена пропорционально именно отработанным часам.

  1. Альтернативный выбор для сотрудника.

Вместо двойного оклада работник вправе попросить работодателя предоставить ему дополнительный выходной день. Оплачивается ли отработанный выходной? Да, но в одинарном размере (1 ставка, обычная расценка при сдельной оплате). При этом дополнительный день отдыха, который потребовал сотрудник, не оплачивается.

Что значит сверх оклада?

Рассмотрим подробнее ситуации, когда сотруднику по трудовому договору оплачивают месячный оклад, а не повременную ставку.

  1. Если работник вышел на работу в выходной, но в пределах месячной нормы.

В соответствии со ст. 153 ТК РФ сверх оклада в данной ситуации оплачивается не менее 1 повременной (почасовой или дневной) ставки.

Важно! Норма рабочего времени рассчитывается в соответствии со ст. 91 ТК РФ – не более 40 часов в неделю.

Для расчета месячной нормы используются такие данные:

  • количество рабочих дней в месяце (например, в августе 2021 г. 22 дня при пятидневной рабочей неделе);
  • умножается на количество часов работы в день (при пятидневной неделе – 8 часов).

Таким образом, 22 х 8 = 176 часов.

Допустим, сотрудник Тимашков М.В. в августе отработал 21 день по нормальному графику, из которых один раз он вышел на работу в выходной день. Доплата будет произведена с учетом прибавки к зарплате 1 ставки, так как в норму он уложился (Оклад / 22 х 1).

  1. Если работник отработал большее количество времени, чем положено в месяце.

В этом случае законодатель устанавливает, что к окладу за отработанный выходной прибавляется двойная ставка.

Вернемся вновь к Тимашкову М.В. Если бы он в августе отработал на 22, а 23 дня (при норме 22), то ставка умножилась бы на 2 (Оклад / 22 х 2).

Размер зарплаты за это время

Формула расчета будет немного отличаться, в зависимости от того, в какой форме работодатель по договору начисляет заработную плату.

Доплата = Сдельная цена х Кол-во выполненной работы х 2.

Ломаева И.Ю. получает заработную плату по сдельной системе. Она согласилась выйти на работу в свой выходной день.

Сдельная цена за 1 единицу произведенной ею продукции составляет 250 рублей. За тот день она произвела 10 единиц продукции.

Таким образом, ее зарплата за выходной составит:

250 х 10 х 2 = 5 000 рублей.

Доплата = Часовая ставка х 2 х Кол-во отработанных часов.

Зарплата Романова Н.М. исчисляется по часовой ставке. Она составляет 230 руб/ч. По своему согласию он вышел на работу в праздничный день и отработал все 8 часов. За этот день он получит:

230 х 2 х 8 = 3 680 рублей.

Доплата = Ставка х 2.

Если бы Романову Н.М. начисляли дневную ставку, она бы составляла 1 840 рублей. В выходной день он бы получил те же 3 680 рублей, но только при условии, что он вышел на полные 8 часов.

У Левицкой С.А. дневная ставка составляет 2 102 рубля (при восьмичасовом рабочем дне). В выходной день она вышла всего на 3 часа. Доплату необходимо рассчитать в два этапа:

  • вычислить, сколько ее ставка равна за 1 час (2 102 / 8 = 262 рубля 75 копеек);
  • вычислить саму доплату, используя почасовую формулу (262,75 х 2 х 3 = 1 576 рублей 50 копеек).

При окладе

Доплата к месячному окладу зависит от того, уложился сотрудник с учетом выходного дня в месячную норму труда или же вышел за ее пределы.

Оклад формируется также из дневной или из почасовой ставки, поэтому в первую очередь необходимо вычислить именно эти показатели.

Почасовая ставка:

Почасовая ставка = Месячный оклад / Кол-во рабочих часов в месяце.

Дневная ставка:

Дневная ставка = Месячный оклад / Кол-во рабочих дней в месяце.

  1. Месячная норма соблюдена.

В этом случае работа при окладе оплачивается из расчета 1 ставки, то есть, умножение производится на 1.

Например, Дубко Е.Д. согласилась выйти на работу 4 января, когда все находятся на новогодних каникулах. Ее месячный оклад составляет 21 372 рубля.

В январе 2021 года всего 17 рабочих дней (впоследствии 1 рабочий день ею был пропущен по уважительным причинам, поэтому в норму она уложилась), следовательно, ее дневная ставка составила 1 257 рублей 18 копеек, а почасовая 157 рублей 15 копеек.

На работу она вышла на 5 часов. За этот день ей выплатят:

157,15 х 5 = 785 рублей 75 копеек.

Полностью за январь она получит:

21 372 + 785,75 = 22 157 рублей 75 копеек.

  1. Работник отработал большее количество дней.

Это означает, что выходной день оплачивается в двойном размере:

Доплата = Дневная ставка х 2 (или Почасовая х 2 х Кол-во отработанных часов).

Солнцев В.И., получая оклад в размере 26 831 рубля, согласился выйти на работу в свой выходной день, который полностью отработал. Это произошло в июле 2021 г. когда количество рабочих дней составило 23. Его дневной оклад составляет 1 166 рублей 56 копеек. За работу в выходной он получит следующую доплату:

1 166,56 х 2 = 2 333 рубля 12 копеек.

За весь месяц ему заплатят 29 164 рубля 12 копеек.

Сменная работа, в соответствии со ст. 103 ТК РФ, предполагает такой труд, который предполагает более продолжительный трудовой процесс, чем допустимая восьмичасовая норма.

Главное отличие от всех вышеперечисленных примеров заключается в том, что работодатель не может заменить двойную оплату на одинарную ставку и дополнительный выходной, если соблюдена месячная норма работы (об этом говорится в Рекомендациях Роструда от 02.06.2014 г.).

Важно! Если за месяц, с учетом работы в выходной день, сотрудник отработал большее количество дней, он вправе выбрать: двойная ставка или одинарная и дополнительный выходной.

Как правило, при сменном графике работы предполагается почасовая оплата, соответственно, и формула будет применяться такая же (Ставка х 2 х Кол-во отработанных часов).

Налогообложение

Источник: https://narabote.me/oplata-truda/doplaty/vyhodnye-i-prazdniki.html

Оплата праздничных и выходных дней по разным формулам в зависимости от организации

Как рассчитать оплату праздничного дня при окладе

Типовая формула вида расчета Оплата работы в праздничные и выходные дни выглядит следующим образом:

  • ВремяВДняхЧасах * СтоимостьДняЧаса * 2

Показатель СтоимостьДняЧаса рассчитывается по формуле:

  • СтоимостьДняЧаса = Совокупная тарифная ставка / Месячное количество дней или часов

Показатели, входящие в состав Совокупной тарифной ставки, указываются в разделе Настройка – Расчет зарплаты в блоке Показатели, определяющие состав совокупной тарифной ставки:

Как будет определяться месячное количество дней/часов, на которые будет разделена совокупная тарифная ставка, чтобы получить стоимость дня или часа, зависит от способа пересчета месячной тарифной ставки в дневную или часовую ставку. Способ пересчета задается в целом для информационной базы в разделе Настройка – Расчет зарплаты в блоке При пересчете тарифной ставки сотрудника в стоимость часа (дня) использовать:

Отметим, что в кадровых документах способ пересчета может быть переопределен для каждого сотрудника. Например, в документе Прием на работу это можно сделать на вкладке Оплата труда в реквизите Порядок пересчета.

Так как для сотрудника Дятлова В.Г. порядок пересчета отличается от способа, заданного в целом для информационной базы, то при регистрации приема на работу этого сотрудника на вкладке Оплата труда в реквизите Порядок пересчета выбирается значение — По норме времени графика сотрудника:

Настройки показателя для организации и изменение формулы оплаты за работу в выходные и праздники

Для расчета оплаты за работу в выходные и праздники в первой организации можно использовать типовую формулу (ВремяВДняхЧасах * СтоимостьДняЧаса * 2), включив в состав совокупной тарифной ставки в настройках расчета зарплаты показатели Оклад и Персональная надбавка.

Для второй организации можно переопределить типовую формулу расчета оплаты за работу в выходные и праздники на следующую формулу: (ВремяВДнях *  Оклад / НормаДней * 2).

Для того, чтобы появилась возможность управлять условием для какой организации применяется типовой расчет оплаты работы в выходной или праздничный день, а для какой используется своя формула, необходимо создать новый показатель.

Для этого показателя следует:

  • в реквизите Назначение показателя выбрать значение Для организации;
  • установить флажок Допускается нулевое значение;
  • переключатель Используется установить в положение Во всех месяцах после ввода значения (постоянное использование).

Для ввода значения показателя потребуется создать Шаблон ввода исходных данных (Настройка – Шаблоны ввода исходных данных), в котором переключатель Вводятся показатели расчета зарплаты установить в положение Постоянно действующие и поставить флажок напротив показателя Применять свою формулу:

Назвать шаблон можно, например, Применение своей формулы для оплаты выходных и праздничных.

Вводить значение показателя Применять свою формулу необходимо в журнале Данные для расчета зарплаты (Зарплата – Данные для расчета зарплаты) по шаблону Применение своей формулы для оплаты выходных и праздничных.

Внесем необходимые изменения в формулу Оплата работы в праздничные и выходные дни следующим образом:

Расчет оплаты за работу в выходные и праздничные дни, когда применяется типовая формула

Рассмотрим расчет при условии, что показатель Применять свою формулу = 0 и соответственно применяется типовая формула расчета оплаты за работу в выходные и праздничные дни в повышенном размере:

  • ВремяВДняхЧасах * СтоимостьДняЧаса * 2

Для учета времени работы в выходные и праздники используется документ Работа в выходные и праздники (Зарплата – Работа в выходные и праздники).

Укажем, что 18 марта сотрудник Дятлов В.Г. отработал 8 часов. За работу в выходной день он выбрал способ компенсации – Повышенная оплата:

Расчет оплаты за работу в выходные и праздники в марте производится документом Начисление зарплаты и взносов:

В этом случае оплачиваются работы в выходной день по стандартной формуле: ВремяВДняхЧасах * СтоимостьДняЧаса * 2.

Расчет оплаты за работу в выходные и праздничные дни, когда применяется своя формула

Рассмотрим расчет при условии, что показатель Применять свою формулу = 1 и соответственно применяется своя формула расчета оплаты за работу в выходные и праздничные дни в повышенном размере.

Для того, чтобы заработала наша формула необходимо в журнале Данные для расчета зарплаты создать документ Применение своей формулы для оплаты выходных и праздничных, в котором для показателя Применять свою формулу указать с 01 апреля 2021 г. значение «1»:

Для учета времени работы в выходные и праздничные дни за 22 и 23 апреля 2021 г. оформляется документ Работа в выходные и праздники. В нем необходимо указать, что за работу 22 апреля сотрудник попросил повышенную оплату, а за работу 23 апреля – отгул:

В документе Начисление зарплаты и взносов за апрель 2021 г. рассчитываются суммы оплаты за работу в выходные.

Так как значение показателя Применять свою формулу = 1, то начисление Оплата работы в праздничные и выходные дни рассчитывается по формуле:

  • ВремяВДнях * (Оклад / НормаДней) * 2.

Источник: https://buhpoisk.ru/oplata-prazdnichny-h-i-vy-hodny-h-dnej-po-razny-m-formulam-v-zavisimosti-ot-organizatsii.html

Влияют ли выходные и праздничные дни на зарплату

Как рассчитать оплату праздничного дня при окладе

В каждом месяце года разное количество рабочих дней. По стандартному календарю пятидневной рабочей недели, в 2021 году в январе — 17 рабочих дней, а в июле — 23.

Как осуществляется оплата в праздничные дни по Трудовому кодексу? Означает ли большое количество выходных, что зарплату за январь начислят в меньшем размере, должны ли вычитать зарплату за праздничные дни — ответы на эти вопросы содержит статья 112 ТК РФ.

В связи с ситуацией с COVID-19 и изданием указа президента от 25.03.2021 № 206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней», работодатель обязан предоставить работникам оплачиваемые выходные дни. Если есть возможность перейти на удаленную работу и работник не против, то необходимо заключить соглашение. Если возможности работать удаленно нет, а работодатель заставляет вас писать заявление на отпуск за свой счет или о переводе на полставки — он нарушает закон, работник вправе пожаловаться в ГИТ. Что касается оплаты этих дней, то даже если работник фактически не работает, а находится дома, то на размер его заработной платы это никак повлиять не может в связи с изданием указа президента. Эти дни подлежат оплате в полном объеме, как будто работник находится на своем рабочем месте и выполняет свои трудовые обязанности.

Нерабочими праздничными днями на территории России, в соответствии со ст. 112 ТК РФ, являются:

1-6 и 8 январяНовогодние каникулы
7 январяРождество Христово
23 февраляДень защитника Отечества
8 мартаМеждународный женский день
1 маяПраздник Весны и Труда
9 маяДень Победы
12 июняДень России
4 ноябряДень народного единства

Субъекты Федерации отдельными законами вправе назначать дополнительные праздничные дни. В Республике Татарстан, например, местным законом от 19.02.1992 № 1448-XII на территории субъекта Федерации дополнительно установлены следующие региональные выходные дни:

  • День Республики Татарстан — 30 августа;
  • День Конституции Республики Татарстан — 6 ноября;
  • Ураза-байрам — дата плавающая, в 2021 г. — 24 мая;
  • Курбан-байрам — дата плавающая, в 2021 г. — 31 июля.

Работа в эти дни запрещается, за исключением случаев, предусмотренных ст. 113 ТК РФ, которые мы рассмотрим ниже.

Вычитают ли из зарплаты праздничные дни? Наличие нерабочих праздничных дней, независимо от их количества, не является причиной снижения суммы оплаты труда, если она установлена исходя из должностного оклада. Таким образом, и за май, в связи с праздниками, в котором 17 рабочих дней, и за июль, в котором 23 рабочих дня, сотрудник на окладе получит одинаковую сумму.

Как привлечь к работе в праздник

По вопросу организации работы в нерабочие дни в связи с ситуацией по COVID-19 ознакомьтесь с нашими рекомендациями.

Чтобы привлечь работника к выполнению трудовых обязанностей в праздник, необходимо получение его согласия. Возможна работа в праздники, если:

  • приостановка работы невозможна по производственно-техническим условиям (непрерывный производственный цикл);
  • организация обслуживает нужды населения (общественный транспорт);
  • необходимо проведение срочных ремонтов или пусконаладок;
  • возникла необходимость выполнения заранее непредвиденных работ, от которых зависит в будущем нормальное функционирование организации.

Без согласия работника вызовут на работу в праздники только для предотвращения чрезвычайных ситуаций и несчастных случаев и для устранения последствий таких событий. Оплачиваются ли праздничные дни при окладе — установлено трудовым законодательством. Работодатель не имеет права привлекать к работе сотрудников бесплатно. Это прямое нарушение прав работников.

Ограничения для отдельных категорий

К выполнению трудовых обязанностей в праздничные дни запрещено привлекать несовершеннолетних (ст. 268 ТК РФ) и беременных женщин (ст. 259 ТК РФ).

Для некоторых категорий работников допускается выполнение трудовых обязанностей в праздники, только если нет запрета по состоянию здоровья. От сотрудников обязательно получить на это согласие, даже если выход обусловлен чрезвычайной ситуацией. К таким сотрудникам относятся:

  • инвалиды;
  • женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
  • родители, воспитывающие ребенка без супруга (супруги), опекуны детей в возрасте до пяти лет;
  • родители, попечители детей-инвалидов;
  • сотрудники, которые ухаживают за членом семьи по медзаключению.

Как рассчитать зарплату за праздничные дни

Рассмотрим, как рассчитать зарплату в праздничные дни, если работник в эти дни выполнял свои служебные обязанности. За выполнение трудовых обязанностей в праздничный день работодатель обязан (ст. 153 ТК РФ):

  • либо оплатить отработанное время не менее чем в двойном размере;
  • либо предоставить дополнительный выходной день.

В двойном ли размере считаются праздничные дни в зарплату, зависит от решения работника взять или не взять дополнительный выходной за выполнение трудовых обязанностей в праздник.

Если день отдыха не оформляется, то оплата праздничных дней должна составлять не менее двойной:

  • сдельной расценки — для сдельщиков;
  • дневной или часовой тарифной ставки — сотрудникам, которые получают зарплату исходя из тарифной ставки;
  • дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа выполнялась сверх нормы рабочего времени — работникам на окладе.

Если сотрудник решит взять дополнительный выходной, то день выхода в праздник оплачивается в одинарном размере. За день отдыха компенсация не выплачивается.

Конкретный размер компенсации устанавливается организацией в трудовом или коллективном договоре, ином локальном акте компании. Но он не может быть ниже установленного в Трудовом кодексе. 2021 год — високосный. Поэтому в нем больше рабочих дней и часов. Пример расчета праздничных дней по новому производственному календарю поможет разобраться в порядке расчетов.

В каком размере производится оплата

Май — месяц так же богатый на праздники и выходные, как и январь. Как оплачиваются праздничные дни в мае при пятидневной рабочей неделе? Чтобы определить сумму оплаты за выход на работу в праздник исходя из оклада, необходимо определить среднемесячное количество рабочих часов по графику работы сотрудника. Рассчитывается так:

Дальнейший расчет зависит от того, превышало ли время работы в праздники месячную норму рабочего времени или нет. Если не превышало, то оплату рассчитайте в одинарном размере по формуле:

Аналогичный расчет применяйте, если работник захотел взять дополнительный выходной.

Если время работы в нерабочий день превысило месячную норму рабочего времени, то компенсация должна выплачиваться в двойном размере. Рассчитайте ее так:

Покажем на примере, как рассчитать зарплату в мае 2021 года. Водитель Ефремов Сергей Александрович вызван на работу 01.05.2021. Он отработал 6 часов. Работнику установлен оклад 30 000 руб. и обычный график по пятидневной 40-часовой рабочей неделе. Все остальные дни мая по графику отработаны полностью.

По производственному календарю в пятидневной 40-часовой рабочей неделе в 2021 г. 1979 рабочих часов.

Поскольку работник не изъявил желания взять дополнительный выходной, оплата производится в двойном размере. Доплата в мае в связи с праздниками составит:

Таким образом зарплата за май в связи с праздниками у Ефремова С.А. равна:

Источник: https://clubtk.ru/vliyayut-li-prazdnichnye-dni-na-zarplatu

Расчет зарплаты в выходные и праздничные дни

Как рассчитать оплату праздничного дня при окладе

Если работодателю нужно привлечь сотрудника в выходной или праздничный день, он имеет право это сделать. Но чтобы к работодателю не было претензий, нужно соблюсти требования Трудового кодекса, правильно оформить вызов на работу и оплатить ее в повышенном размере. Обо всем этом пойдет речь в нашей статье.

Что говорит Трудовой кодекс

Статья 113 ТК РФ гласит, что, если возникли непредвиденные работы, от выполнения которых зависит работа организации, можно привлечь сотрудника в выходной или праздничный день. Для этого должно быть письменное распоряжение работодателя и письменное согласие сотрудника.

Исключения – предотвращение катастроф и несчастных случаев, устранение последствий катастроф и аварий, чрезвычайные ситуации. В таких обстоятельствах можно выводить сотрудников и без их согласия.

Женщин, имеющих детей до трех лет, и инвалидов можно привлечь, только если есть медицинское заключение о том, что им это не запрещено по состоянию здоровья.

Кроме этого, их нужно под роспись ознакомить с правом отказаться от внеурочной работы. А вот беременных женщин выводить на работу в выходные и праздники нельзя совсем (ст.

259 ТК РФ), так же, как и детей до 18 лет (ст. 268 ТК РФ) за некоторыми исключениями.

Статья 153 ТК РФ говорит, что работу в выходной или праздничный день нужно оплачивать минимум в двойном размере или давать дополнительный выходной. Если сотрудник выбрал в качестве компенсации выходной, то отработанное время все равно нужно оплатить по обычной ставке, а дополнительный день отдыха оплачиваться уже не будет.

Дополнительный выходной дается на целый день независимо от того, сколько часов проработал сотрудник в выходной или праздничный день (Письмо Роструда от 17.03.2010 № 731-6-1).

Организация может платить за выходные и больше, если пропишет это в локальных нормативных документах.

Что считают выходными и праздничными днями

Выходные – это не всегда суббота и воскресенье. В каждой организации выходные зависят от режима работы, и устанавливают их в правилах внутреннего трудового распорядка.

Например, если сотрудник работает посменно, и его смена пришлась на субботу или воскресенье, это не будет считаться работой в выходной день, поэтому не нужно оформлять выход распоряжением и брать согласие сотрудника. Работодатель оплатит этот день в обычном порядке, а не в двойном размере.

А вот с праздничными днями ситуация другая. Список нерабочих праздничных дней закрытый (ст. 112 ТК РФ):

  • 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января – Новогодние каникулы;
  • 7 января – Рождество Христово;
  • 23 февраля – День защитника Отечества;
  • 8 марта – Международный женский день;
  • 1 мая – Праздник Весны и Труда;
  • 9 мая – День Победы;
  • 12 июня – День России;
  • 4 ноября – День народного единства.

В субъектах РФ могут быть и другие нерабочие праздничные дни. Так, в Татарстане помимо всего перечисленного празднуют Ураза-байрам, Курбан-байрам, День Республики и День Конституции.

Всем сотрудникам, которые работают в эти дни, положена повышенная оплата, независимо от режима работы. Даже если на праздничный день пришлась очередная смена сотрудника, нужно оплатить этот день в двойном размере или дать дополнительный выходной.

Как оформить выход сотрудника на работу

Строго установленного порядка нет. В ТК РФ сказано лишь, что привлекать к работе нужно с письменного согласия сотрудника и по распоряжению руководителя. Все остальное зависит от того, какой порядок документооборота принят в организации.

Вот один из вариантов:

  1. Руководитель подразделения направляет служебную записку руководителю организации о необходимости привлечь сотрудника (или нескольких сотрудников) к работе в выходной день. В записке указывают причину, дату выхода и данные сотрудников.
  2. Сотруднику отправляют письменное уведомление о работе в выходной день. В нем сообщают о вариантах компенсации (двойная оплата или выходной) и о праве отказаться от работы.
  3. Сотрудник оформляет письменное согласие и там же указывает, какой вариант компенсации выбрал. Но сразу выбирать необязательно, он может написать отдельное заявление и позже, после того, как отработает.
  4. В организации выпускают приказ или распоряжение о привлечении сотрудника в выходной день, с указанием причины и вариантов компенсации.

Можно поступить проще – сразу издать распоряжение и предусмотреть в нем поле «Согласен» и место для подписи работника. А уже потом сотрудник напишет в заявлении, какой вариант компенсации ему нужен.

Если в вашей компании практикуется привлечение к работе в выходные и праздничные дни, пропишите процедуру в правилах внутреннего трудового распорядка.

В вопросах оформления и оплаты работы в выходные дни пересекаются компетенции бухгалтерской и кадровой служб. Чтобы не было конфликтов с сотрудниками и штрафов от трудовой инспекции, нужна слаженная работа этих подразделений. Но на практике бизнес-процессы этих служб протекают в параллельных вселенных, что приводит к проблемам.

Чтобы избежать рисков, закажите кадровый аудит и аудит расчета заработной платы в 1С-WiseAdvice. Мы проверим, как оформляются кадровые документы и соответствуют ли внутренние нормативные акты трудовому законодательству. Выявим отклонения от требований при установлении времени работы и отдыха, в оформлении и оплате работы в выходные дни и т.д.

Как рассчитать зп за работу в выходные и праздничные дни

Все зависит от системы оплаты труда.

Порядок для каждой системы прописан в статье 153 ТК РФ.

Все, что наработал сотрудник в выходной день, оплачивают по двойным расценкам.

Пример

Слесарь получает за каждое изделие по 300 рублей. За месяц он сделал 85 изделий, из них 5 – в выходной день. За 80 изделий ему заплатят по 300 рублей, а за 5 – по 600. Итого слесарь получит 24 тысячи рублей за работу в обычное время, и 3 тысячи за выходные, всего 27 тысяч рублей.

Дни или часы работы, которые пришлись на выходной или праздничный день, оплачивают по двойному тарифу.

Пример

Продавцу платят по 2 тысячи рублей за день работы. В марте она отработала 15 дней, но один день пришелся на 8 марта – это праздничный нерабочий день. 14 дней продавцу оплатят по ставке 2 тысячи рублей, и 1 день по двойной ставке 4 тысячи. Всего она получит 32 тысячи рублей.

Нужно высчитать часовую или дневную ставку исходя из оклада в зависимости от того, какой алгоритм прописан в локальных документах организации. Если сотрудник отработал месячную норму полностью, выходной оплачивают по двойной ставке сверх оклада. Если не отработал – выплачивают ставку в одинарном размере.

Пример с дневной ставкой

Оклад сотрудника – 40 тысяч рублей. По производственному календарю в апреле 2021 года 22 рабочих дня, их сотрудник отработал полностью. Плюс в выходной 6 апреля он выходил на работу. Расчет зарплаты в выходной день:

40 000 : 22 * 2 = 3 636,36 руб.

Пример с часовой ставкой

Оклад сотрудника – 35 тысяч рублей. По производственному календарю в апреле 2021 года 175 рабочих часов. Часть времени сотрудник был в прогуле и отработал только 160 часов – это меньше месячной нормы. 6 апреля сотрудник выходил на работу на 7 часов. Эти 7 часов ему оплатят по одинарной ставке сверх оклада:

35 000 : 175 * 7 = 1 400 руб.

Обратите внимание!

Конституционный суд считает, что при расчете зарплаты в выходные и праздничные дни при окладе нужно учитывать не только оклад, но и компенсационные и стимулирующие выплаты, районные коэффициенты, процентные надбавки (Постановление от 28.06.2021 № 26-П).

Мы внедрим автоматизированный контроль рабочих часов по каждому сотруднику и оформим переработки без нарушений ТК РФ. В расчетах и документах у вас будет полный порядок.

Источник: https://1c-wiseadvice.ru/company/blog/raschet-zarplaty-v-vykhodnye-i-prazdnichnye-dni/

Выплаты за работу в выходной или праздничный день: как включить в расчет отпускных?

Как рассчитать оплату праздничного дня при окладе

Включать ли в расчет среднего заработка выплаты за работу в выходные и нерабочие праздничные дни? Если работник трудился в командировке – нет. Если в рабочий день по графику, который выпал на выходной или праздник, – включать. Разберем и обоснуем разные ситуации.

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

Средний заработок для расчета отпускных

За период отпуска работнику выплачивается средний заработок, порядок расчета которого определен Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение № 922).

Одно из действий бухгалтера – определить состав выплат, которые будут участвовать в исчислении среднего заработка. Для его расчета учитывают все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у работодателя, независимо от источников этих выплат (п.2 Положения № 922).

Комментирует Юлия Бусыгина, руководитель направления обучения по бухгалтерскому учету, Школа бухгалтера, ведущая вебинара «Как правильно рассчитать отпускные в 2021 году»:

«Многих бухгалтеров волнует вопрос: включать ли в расчет среднего заработка выплаты работнику за работу в выходные и нерабочие праздничные дни? С одной стороны, эти выплаты являются компенсационной частью заработной платы, которые вполне можно включить в расчет среднего заработка, но с другой стороны – не все так просто. Включение таких выплат будет зависеть от случая привлечения работника к работе в выходные и праздничные дни».

Также следует помнить, что в п.5 Положения № 922 указано время и начисленные за это время суммы, которые исключаются из расчетного периода.

Например, исключаются из расчетного периода время, когда за работником сохранялся средний заработок (командировка, отпуск и т. д.), когда работник был на больничном или в отпуске по беременности и родам и т.д.

Из детального прочтения нормы, можно сделать два основополагающих вывода в отношении выходных и нерабочих праздничных дней:

1. Если время по правилам п.5 Положения № 922 следует исключить из расчета, то и любые выплаты, произведенные за данные дни, в том числе являющиеся зарплатой, также следует исключить из расчета.

Ситуация 1. Работник трудился в командировке

Работнику произведена выплата за работу в командировке в выходной или нерабочий праздничный день.

Если он привлекался в командировке к работе в выходной или нерабочий праздничный день, то, несмотря на то, что за этот день ему начислили зарплату, в любом случае, эти выплаты в расчет среднего заработка включать не следует.

Выходные дни, приходящиеся на период командировки, отмечаются в табеле учета рабочего времени кодом «К» или «06». Согласно п.5 Положения № 922, время, когда работник находится в командировке, следует исключить из расчета, а соответственно, и выплаты, произведенные за данный день, также в расчете участвовать не должны.

2. В общем случае, выходные и нерабочие праздничные дни не исключаются из расчета, а соответственно, и начисленные за это время суммы.

Ситуация 2. Работа по графику, но в выходной или праздник

Работник работал в выходной или нерабочий день, который для него является рабочим по графику. Если работнику, например, установлен скользящий график, согласно которому в некоторые выходные и нерабочие праздничные дни он работает, то данный день в табеле учета рабочего времени следует отметить кодом «Я» или «01». Соответственно, выплаты за этот день не следует исключать из расчета.

Ситуация 3. Работа не по графику в выходной или праздник

Работник привлекался к работе в выходной или нерабочий праздничный день, который для него не является рабочим по графику.

Если же по графику у работника выходные и нерабочие праздничные дни, но в эти дни он работал (работодатель привлек его к работе по приказу, оплатив в дальнейшем указанный день по нормам ст.

153 ТК РФ), то указанные дни, как и в предыдущей ситуации, следует включить в расчет среднего заработка. Количество дней при расчете не увеличится на отработанное сверх нормы время.

Резюме:

  1. Выходные и нерабочие праздничные дни не исключаются из расчета отпускных. Выплаты, произведенные за эти дни, не исключаются из расчета.
  2. Выходные и нерабочие праздничные дни следует исключить из расчета, если они входят в период, который следует исключить по нормам п.5 Положения № 922 (командировка, отпуск и т. д.). Также исключаются и начисленные за эти дни суммы, в том числе зарплата.  

Заработная плата. Средний заработок – онлайн-курс в Школе бухгалтера. 

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/53

Оплата труда в праздничные дни при сменном графике работы

Как рассчитать оплату праздничного дня при окладе

Законодательством установлены определенные дни, считающиеся праздничными, и соответственно, являющиеся выходными. Это:

  • 1, 2, 3, 4 и 5 января – новогодние каникулы;
  • 7 января – Рождество Христово;
  • 23 февраля – День защитника Отечества;
  • 8 марта – Международный женский день;
  • 1 мая – Праздник Весны и Труда;
  • 9 мая – День Победы;
  • 12 июня – День России;
  • 4 ноября – День народного единства.

Бывает, что на предприятии установлен сменный график работы. В этом случае, привлекать сотрудников к работе в эти дни разрешается. Но оплата труда при сменном графике работы в эти дни отличается от обычных рабочих дней. Эти особенности мы и разберем ниже.

Сразу оговоримся, что существует дневные и ночные смены. Оплачиваются они не одинаково.

Формулы расчета

Для расчета доплаты за праздничны день, необходимо определиться какая система оплаты труда существует на предприятии (часовая, дневная или же оклад).

Правила расчета регламентируются статьей 153 ТК РФ.

Расчет по часовой ставке

Применяется следующая формула:

Ставка за час х 2 х количество часов, отработанных в праздничный день

Расчет по дневной ставке

В этом случае формула будет следующей:

Ставка за день х 2

Расчет по месячному окладу

Если переработки нормы времени в месяц не было, то доплата к окладу равна дневной или часовой ставке, которые рассчитываются так:

  1. Ставка за день = оклад : количество дней в месяце (рабочих)
  2. Ставка за час = оклад : количество часов в месяце (рабочих)

Если имела место быть переработка по норме времени за месяц, то доплата за праздники вычисляется следующим образом:

Ставка за день х 2

или

Ставка за час х 2 х отработанное количество часов

Если смена выпадает на праздничную ночь, то тогда осуществляется двойная оплата (за праздничные часы и за ночную смену).

Эти величины считаются отдельно и складываются.

Для подсчета отработанного времени в праздничную ночь (с 22.00 до 6.00), нужно учитывать и тот факт, что ночная смена должна быть сокращена на 1 час без последующей отработки.

Примеры расчетов

Чтобы было более понятно и наглядно, разберем эти моменты на конкретных примерах

ПРИМЕР 1

Считаем доплату за праздники. Для начала вычислим количество часов, за которые будет производится надбавка:

  • дневные часы: 11 часов (с 9.00 до 22.00)
  • ночные часы: 2 часа (с 22.00 до 24.00)

Допустим, что коллективным договором установлено, что доплата за ночные часы производится в размере 20% от часовой ставки.

Итого получаем:

  • за день: 45 х 11ч. = 495 руб.
  • за ночь: (45 + 20%) х 2 ч. = 108 руб.

Складываем : 495 + 108 = 603 руб.

Итого, доплата за смену, выпавшую на праздничный день составила 603 руб.

ПРИМЕР 2

Считаем:

200 руб. х 10 ч. х 4 дня = 8 000 руб.

Работаете ли вы на выходных или праздниках?Работаю, если так выпадает смена Работаю, если попросит руководствоКатегорически не работаю, я отдыхаюВоздержусь от ответаЧто такое выходные и праздники?

ПРИМЕР 3

Посчитаем:

  • 30000 руб. : 136 час. = 220,58 руб. – часовая тарифная ставка
  • 220,58 руб. х 10 ч. х 4 дн. = 8823,20 руб. – доплата за четыре праздничных дня.

Пример 4

Посчитаем:

2 дня х 3000 руб. = 6000 руб. – дополнительно к зарплате получит сотрудник за праздничные дни.

Переработка при сменном графике

Бывают ситуации, когда даже при сменном графике могут возникнуть переработки (т.е. рабочее время сверх установленной нормы). Законодательство обязывает оплачивать такие ситуации в двойном размере. А что происходит в праздники?

Здесь оплата также происходит в двойном размере. Для наглядности приведем несколько примеров:

Оплата выходных и праздников: отличие

Как оплачиваются праздничные дни при сменном графике, мы с вами разобрали. Поговорим теперь о выходных.

Выходные дни при сменном графике оплачиваются так же, как и обычные рабочие, то есть без повышающего коэффициента.

Они, как и в общем порядке, оплачиваются по повышенной ставке. Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/oplata/zarplata/v-prazdnichnye-dni-pri-smennom-grafike-raboty.html

Вам нужно это знать
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: