Как прописать в приказе основание по истечению срока трудового договора

Содержание
  1. Приказ на увольнение по истечении срока трудового договора: образец, документы основания для прекращения срочного соглашения с работником
  2. Документы для оформления прекращения срочного контракта
  3. Как оформить распоряжение при истечении периода действия?
  4. Скачать образец
  5. Выводы
  6. Распоряжаемся об увольнении сотрудника по истечении срока трудового договора: образец и правила оформления приказа
  7. Уведомление о истечении срока договора
  8. Как правильно оформить приказ?
  9. Пример заполнения
  10. Распоряжение об увольнении временного работника в связи с выходом основного
  11. Приказ об увольнении по истечении срока действия трудового договора: образец 2021, пример – Права Работника
  12. Особенности приказа об увольнении по срочному трудового договора
  13. Особенности составления документа
  14. Учитываем нюансы при прекращении срочного трудового договора
  15. Шаг 1. Определяем основание для увольнения
  16. Образец приказа и записи в трудовую книжку при расторжении срочного трудового договора
  17. Приказ об увольнении
  18. Предусмотрены ли отметки?
  19. Основания записи об увольнении
  20. Как выглядит запись об увольнении
  21. Проставление печати
  22. Запись об увольнении по истечении срока трудового договора: правила внесения в трудовую
  23. С кем может заключаться срочный трудовой договор?
  24. Оформление записи в трудовой и другие тонкости приема сотрудника
  25. Обязательное условие прекращения договора срочного характера
  26. Увольнение по окончанию срока трудового договора
  27. Особенности прекращения трудовых отношений с некоторыми категориями трудящихся
  28. Запись в трудовой книжке при расторжении договора
  29. Чем грозит несвоевременная выдачи трудовой книжки
  30. Можно ли обжаловать расторжение подобного договора в суде

Приказ на увольнение по истечении срока трудового договора: образец, документы основания для прекращения срочного соглашения с работником

Как прописать в приказе основание по истечению срока трудового договора

Срочный договор подразумевает ограниченное время действия.

При наступлении оговоренной договором даты трудовые отношения прекращают действовать, а работодатель обязан провести процедуру увольнения сотрудника по причине истечения срока действия.

В текущей статье разберемся, как правильно оформить приказ об увольнении и на основании каких документов его издают.

Документы для оформления прекращения срочного контракта

Для подготовки любого приказа нужно веское основание. При увольнении сотрудника по истечении срока действия срочного договора таким является:

Специальной формы уведомления законом не предусмотрено.

Но, есть обязательные пункты, которые нужно включить в уведомление:

  • наименование организации;
  • кому предназначено обращение;
  • наименование документа;
  • фраза о предстоящем увольнении по договору с обозначением его реквизитов и даты заключения;
  • подпись генерального директора или лица его официально представляющего (если подпись поставит другой сотрудник, его можно будет признать недействительным);
  • дата.

Важно! Работодателю рекомендуется оформлять уведомление в количестве двух штук.

На втором экземпляре работник поставит отметку о принятии документа.

Дополнительных заявлений работнику писать не обязательно.

В приказе об увольнении делается ссылка именно на пункт срочного договора с датой истечения его срока.

Можно ли работнику уволиться раньше срока истечения договора по собственному желанию, читайте здесь.

Как уволить срочного сотрудника по инициативе работодателя?

Как оформить распоряжение при истечении периода действия?

Увольняя сотрудника, работодатель издает соответствующее распоряжение. Оно имеет специальную унифицированную форму Т-8.

Также можно издавать бланк и в другой форме, утвержденной на предприятии. Однако, рекомендуется включать в приказ обязательные пункты:

  • Название компании. Разрешается писать полностью или использую сокращения. Например, вместо общества с ограниченной ответственностью можно написать ООО.
  • Наименование документа и о чем он. Звучит это так: Приказ о прекращении трудового договора с работником.
  • Номер документа и его номер. Приказы по личному составу имеют свою нумерацию.
  • Фраза о прекращении договора в связи с истечением срока действия с обозначением его номера и даты заключения.
  • Табельный номер сотрудника.
  • Ф.И.О., должность и расшифровка увольняемого сотрудника.
  • Основание издания приказа: реквизиты трудового договора и уведомления.
  • Виза руководителя организации.
  • Подпись сотрудника, свидетельствующая об ознакомлении.

Виза руководителя ставится до подписи сотрудника об ознакомлении. Приказ принимает юридическую силу только согласования с руководителем.

Скачать образец

Скачать пример оформления приказа об увольнении по форме Т-8 — word.

Ошибки в подобной документации не допустимы. Если кадровый работник их допускает, то править ничего нельзя, нужно издать другой верный документ.

Обычно такие распоряжения формируют с помощью программ, и ошибки могут образоваться только в результате неправильного внесения информации, что легко можно поправить.

Работодатель обязательно должен ознакомить с приказом работника.

Иначе его могут привлечь к ответственности.

Если работник отказывается ставить свою подпись, работодатель оформляет соответствующий акт.

В нем должны поставить подписи, как минимум, два свидетеля. При таких обстоятельствах на приказе делается отметка об оформлении акта.

Утвержденный руководителем распорядительный документ является основанием увольнения и начисления расчетных выплат: зарплата, компенсация неиспользованного отпуска и иные выплаты, предусмотренные трудовым кодексом.

Выходное пособие при увольнении по истечении срока действия договора законом не предусмотрены.

Разрешается издание приказа заранее, чтобы предварительно можно было произвести расчет и оформить справки.

Выводы

По представленной теме сделаем несколько выводов:

  • При увольнении сотрудника по истечении срока срочного договора работодатель обязательно издает приказ.
  • Для его издания не нужно заявление работника. Но нужно в письменном виде уведомить его о предстоящем прекращении отношений.
  • Работодатель обязательно ознакомить под подпись работника с распоряжением, но только после того, как генеральный директор утвердит его.
  • При отказе работника расписываться в приказе, оформляется акт об отказе.
  • Есть унифицированная форма Т-8. Работодателю разрешается использование других форм, утвержденных в компании.
  • Основание издания приказа: срочный трудовой договор и уведомление работника о предстоящем увольнении в связи с истечением его срока.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/uvolnenie/prikazy/uvoln-po-istechenii-sroka-trudovogo-dogovora.html

Распоряжаемся об увольнении сотрудника по истечении срока трудового договора: образец и правила оформления приказа

Как прописать в приказе основание по истечению срока трудового договора

Прекращение трудового сотрудничества непостоянного характера, осуществляется на основании распоряжения руководителя компании. Такой документ издается с учетом ряда правил. Работодателю важно понимать, как оформить приказ об увольнении в связи с истечением срока трудового договора.

Уведомление о истечении срока договора

Одним из оснований для прекращения трудового сотрудничества выступает истечение действия соглашения (ограниченного сроком), заключенного между работником и руководителем компании. Об этом говорится в ст. 77 ТК. Особенностям прекращения временного трудового договора посвящена статья №79 данного нормативного документа.

Согласно ей, о завершении срока действия такого контракта работодатель обязан оповестить сотрудника заранее, минимум за 3 дня до предстоящего события. Уведомление в обязательном порядке составляется в письменном виде. Унифицированного бланка, утвержденного на законодательном уровне, нет. Поэтому работодатель вправе оформить уведомление по своему усмотрению.

Важно отразить в документе следующую информацию:

  • форма, наименование, реквизиты компании;
  • наименование документа;
  • дата, место составления уведомления;
  • обращение к сотруднику;
  • номер и дата временного договора, заключенного между работодателем и подчиненным;
  • дата увольнения;
  • причина прекращения трудового сотрудничества между руководителем компании и работником;
  • отметка о том, что сотрудник получил документ и ознакомился с ним.

Некоторые руководители компаний утверждают фирменные бланки уведомлений для упрощения документооборота и выражения индивидуального стиля предприятия. Пример уведомления о прекращении действия срочного трудового договора:

Закрытое акционерное общество «Ромашка»

Федорову Евгению Ивановичу

ведущему специалисту отдела закупок

УВЕДОМЛЕНИЕ

о прекращении действия срочного трудового соглашения

г. Санкт-Петербург                                                                                  22 ноября 2021 года

Уважаемый Евгений Иванович!

В соответствии со статьей №79 Трудового кодекса Российской Федерации уведомляем Вас о том, что 28 ноября 2021 года истекает срок действия временного трудового контракта №59 от 28 ноября 2021 года, заключенного на один год. Данный договор будет прекращен 28 ноября 2021 года. Этот же день будет считаться последним днем Вашей работы на предприятии ЗАО «Ромашка».

Просим Вас сделать отметку о получении данного уведомления на втором экземпляре и передать его в отдел кадров.

Генеральный директор

ЗАО «Ромашка»                   (подпись)                         В.П. Волков

Уведомление о прекращении действия трудового договора получил

ведущий специалист отдела закупок

22.11.2021                           (подпись)                            Е.И. Федоров

Если стороны трудовых отношений не расторгли временного сотрудничества, при этом работник продолжает выполнять договорные должностные обязанности, вопреки тому, что срок действия соответствующего срочного контракта истек – такой договор будет пролонгирован на неопределенный срок.

Без уведомления о прекращении сотрудничества с работником-срочником, автоматически продленный временный трудовой контракт приобретает статус бессрочного (ст. 58 ТК).

Как правильно оформить приказ?

Завершение срока действия временного трудового договора оформляется соответствующим распоряжением. Приказ об увольнении в связи с истечением срока трудового договора составляется с использованием унифицированного бланка №Т-8, утвержденного Постановлением Госкомстата РФ №1 от 5 января 2004 года. Также руководитель предприятия может самостоятельно разработать шаблон и использовать его.

В обязательном порядке в распоряжении должна отражаться информационная составляющая следующего характера:

  • форма, наименование, организации;
  • название документа, его номер и краткое описание;
  • дата и место составления приказа;
  • ФИО сотрудника, его должность и иные вводные данные;
  • дата увольнения;
  • реквизиты временного трудового договора;
  • основание для издания распоряжения (причина, перечень документов);
  • указания исполнительным лицам;
  • подпись руководителя компании и приведенных в приказе сотрудников;
  • печать организации.

Можно составлять документ вручную либо с использованием компьютера, в любом случае рекомендуется придерживаться таких правил:

  1. писать грамотно;
  2. не делать ошибок и не пытаться их исправить в случае допущения корректором, зачеркиванием;
  3. в конце названия документа не ставить точку;
  4. использовать деловой стиль написания.

Как правило, при составлении распоряжения об увольнении сотрудника по причине завершения срока действия трудового контракта используется бланк Т-8.

Пример заполнения

Оформлением приказов обычно занимаются секретари руководителей или кадровики. Важно понимать, в каком порядке и какую информацию указывать в форме Т-8.

Алгоритм заполнения бланка приведен ниже:

  • в шапке приказа в соответствующем поле указать название организации;
  • в верхней части листа в двух графах ввести номер распоряжения, его дату составления;
  • ниже указать номер и дату заключения и прекращения срочного трудового договора;
  • поставить в ячейке табельный номер подчиненного;
  • ниже в соответствующие поля вписать фамилию с инициалами, иные вводные данные сотрудника.
  • чуть ниже отметить основание для прекращения трудового контракта. Указывают окончание действия договора, дают ссылку на второй пункт первой части статьи №77 ТК России. Также пишут номер и дату уведомления о прекращении сотрудничества оформленного заблаговременно в соответствии с ТК РФ;
  • в соответствующее поле вписать должность, фамилию и инициалы руководителя организации. Ставится его личная подпись. Чуть ниже указывается дата ознакомления с распоряжением сотрудника, его инициалы, фамилия и подпись.

Образец приказа на увольнение по истечении срока трудового договора можно скачать здесь.

Распоряжение об увольнении временного работника в связи с выходом основного

Приказ об увольнении срочника по причине выхода основного сотрудника составляется в стандартном порядке. Обычно применяется форма Т-8. В строке, в которой указывают основание для прекращения сотрудничества, приводят заявление и приказ о выходе на работу основного подчиненного.

При этом на фирменном бланке приказы рекомендуется оформлять, только если администрацию предприятия по объективным причинам не устраивает унифицированный стандартный бланк.

Таким образом, приказ о завершении срока действия трудового контракта составляется с использованием формы Т-8 либо фирменного бланка. Рекомендуется при написании распоряжения пользоваться примером. Это позволит избежать допущения грубых ошибок.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/uvolnenie/prikaz-v-svyazi-s-istecheniem-sroka-dogovora.html

Приказ об увольнении по истечении срока действия трудового договора: образец 2021, пример – Права Работника

Как прописать в приказе основание по истечению срока трудового договора

Специфика приказа, который оформляется по истечении срока трудового договора, заключается в том, что в большинстве случаев он является обязательным мероприятием.

Его необходимо проводить при наличии желания или необходимости снять находящегося на срочной должности сотрудника.

Если приказ не оформлен, и прочие необходимые мероприятия не проведены и не имеется соответствующего пункта в трудовом договоре – он может стать бессрочным. В статье мы рассмотрим особенности составления приказа и этапы увольнения сотрудника в связи с истечением срока договора.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 577-03-76. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Особенности приказа об увольнении по срочному трудового договора

В обычных условиях приказ об увольнении по истечении срока трудового договора должен быть приурочен к прочим мероприятиям по закрытию контракта, ограниченного по срокам – уведомления сотрудника за три дня, выплат в день увольнения и т.д.

  • в случае с договором на срок выполнения обязанностей по замещению отсутствующего сотрудника, распоряжение должно быть приурочен ко дню, когда замещаемый должен вернуться к своим обязанностям;
  • в случае, когда речь идет о трудовом договоре на выполнение конкретного объема работ, распоряжение нужно готовить в районе момента сдачи работ по дэдлайну или другим установленным в контракте обстоятельствам;
  • относительно найма на сезонные работы, трудовой договор выполняется на срок определенного сезона, в который осуществляются работы, и приказ на увольнение должен быть подготовлен к концу сезона;
  • в остальных случаях распоряжение готовится по желанию к дате завершения оформленного срочного договора.

ВАЖНО: законом не устанавливается, каким именно числом должен оформляться приказ на увольнение в случае истечения срока, на который был заключен труд.

договор, речь идет о практической необходимости согласования документа по срокам с остальными мероприятиями по увольнению – уведомлением работника за три дня или непосредственной датой увольнения сотрудника со срочными обязательствами.

Нормативное регулирование увольнения по истечению срочного договора осуществляют следующие положения:

  1. Статья за номером 79 из ТК РФ.

    Статья 79. Прекращение срочного трудового договора

    Срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия.

    О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.

    • Трудовой договор, заключенный на время выполнения определенной работы, прекращается по завершении этой работы.
    • Трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу.
    • Трудовой договор, заключенный для выполнения сезонных работ в течение определенного периода (сезона), прекращается по окончании этого периода (сезона).
  2. Статья за номером 77 из ТК РФ.
  3. Статьи за номером 58 и 59 из ТК РФ.
  4. Статья за номером 84.1 из ТК РФ.
  5. Статьи за номером 140 и 127 из ТК РФ.

    Статья 127. Реализация права на отпуск при увольнении работника

    При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

    По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

    При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.

    При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.

  6. Постановление Правительства РФ за номером 225 от 16 марта 2003-го года, посвященное трудовым книжкам.
  7. ФЗ за номером 255 от 29 декабря 2006-го года.
  8. Постановление от имени Госкомстата за номером 1 от 5 января 2004-го года, посвященное унифицированным формам первичного учета, куда включен и образец для заполнения приказа о прекращении в отношении труд. дог-ра, по установленной форме за номером Т-8.

с пошаговым разъяснением того, как заполняется приказ на увольнение по форме Т-8:

Процедура увольнения, в комплексе, включает:

  • Вручение сотруднику уведомления о том, что его срочные обязательства будут прекращены – при установленном сроке договора вручается за три дня до означенной даты, при замещении другого лица – в день выхода оного, при договоре на конкретные работы или сезон – за три дня до соответствующей даты завершения работ или сезона.Скачать бланк уведомления об увольнении по истечении срока трудового договора
  • Издание приказа об увольнении в соответствии с завершением срока контрактных обязательств.
  • Ознакомление увольняемого с изданным приказом.
  • Расчет суммы причитающихся по закону сотруднику компенсаций.
  • Оформление записки-расчета, посвященной компенсациям по установленной форме Т-61.Скачать заполненный образец записки-расчета при увольнении работника по истечении срока трудового договораНиже представлен сам документ:
  • Создание записи по произведенному увольнению в трудовой книжке увольняемого и его личной карточки, учетных документах орг-ции.
  • Расчет по финансам с сотрудником и выдача ему необходимых для продолжения трудовой деятельности на другом месте док-тов.

об основных этапах увольнения:

Исходя из общего описания процедур, стоит учитывать, что приказ создается после уведомления сотрудника об увольнении и до расчета причитающихся ему компенсаций. Однако оформление приказа может быть произведено и заранее.


Обратите внимание!
обязательным условием осуществления процедуры увольнения по истечении договора на определенный срок является ознакомление сотрудника с соответствующим приказом. Если сотрудник с документом ознакомлен не был, он имеет право заявить о нарушении трудового законодательства.

При отсутствии возможности ознакомиться с приказом лично, возникает необходимость либо предоставить работнику дистанционную возможность ознакомления (отправить почтой), либо сделать отметку о невозможности в учетных док-тах компании. Если увольняемый отказывается ознакомиться с приказом – об этом также необходимо сделать в приказе отдельную запись.

Особенности составления документа

Вопреки распространенному мнению, оформление приказа на увольнение ввиду истечения срока, на который оформлялся труд. договор, не обязательно должно производиться по унифицированной форме за номером Т-8.

Согласно информации от Министерства Финансов РФ за номером ПЗ-10/2012, с первого января 2013 года применение таких форм не является обязательным, можно также использовать формат нормативной документации и общие требования законодательства по заведенной в организации методике.

В приказе, при этом, обязательно отметить следующие категории:

  1. в строке оснований для прекращения труд. договора, то есть, его расторжения и увольнения сотрудника, необходимо написать, что процедура осуществляется с учетом второй части первой статьи (п.2) за номером 77 из ТК РФ, регулирующей истечение сроков по трудовым дог-рам;
  2. в строке оснований, где указывается номер, дата и конкретный документ, необходимо обозначить соответствующий труд. договор и выделить пункт этого документа, где отмечается установленная дата истечения взаимных обязательств сторон, а также реквизиты уведомления, которое было вручено работнику и содержало информацию по обстоятельствам увольнения.

Если производить исполнение в соответствии с унифицированными учетными требованиями, нужно внести в документ следующие позиции:

  • наименование формата, в рамках которого исполняется соответствующий документ;
  • обозначения в кодировке ОКПС иили ОКУД;
  • обозначение организации в порядке ее полного именования в рамках учредительной или иной документации;
  • нумерация в рамках документа;
  • процесс формирования документа;
  • отразить дату, с которой будет считаться истекшим рассматриваемый труд. договор;
  • отразить дату увольнения в соответствии с процедурой;
  • Ф.И.О. работника, который увольняется в связи с истечением срока дог-ра;
  • табельный номер сотрудника;
  • отдел или иное структурное подразделение, к которому принадлежал сотрудник;
  • причина, по которой расторгается договор;
  • Ф.И.О. ответственного и наделенного полномочиями на увольнение работника руководителя;
  • должность, которую занимает в организации увольняющий руководитель;
  • личная подпись руководителя, ответственного за процедуру;
  • подпись увольняемого, подтверждающая ознакомление с документом;
  • отметка о том, что сотрудник отказался ознакомиться с документом или не имел такой возможности в случае наступления соответствующих обстоятельств.

Обратите внимание! ОКУД обязателен к постановке в случае с применением унифицированного по гос. стандартам документа.

Скачать образец приказа об увольнении по истечении срока трудового договора

При использовании автоматизированного механизма документооборота в орг-ции, ОКУД система проставит в рамках своих штатных настроек. Если документ заполнялся заранее, в него важно затем внести сведения по уведомлению об увольнении и отказу работника от ознакомления.

Традиционно приказ оформляется на дату, когда происходит увольнение работника, если сотрудник сам инициировал процедуру разрыва рабочих отношений, а затем передумал, необходимо оформить отзыв распоряжения.

Оформление такого документа – обязательная часть процедуры увольнения, если он не был сформирован должным образом к сроку завершения полномочий работника, или же если не был предоставлен (при наличии возможности) на изучение работнику, тот может продолжить выполнять свои обязанности, а трудовой договор обретет статус бессрочного.

Приказ на увольнение сотрудника ввиду истечения срока, на который был оформлен договор, является одним из важнейших и необходимых элементов исполнения процедуры увольнения. Вне зависимости от того, по чьей инициативе, работника или работодателя, разрываются отношения, данное распоряжение необходимо сформировать, а работника с ним ознакомить.

Источник:

Учитываем нюансы при прекращении срочного трудового договора

Не прочитано

Документооборот / Оформляем шаг за шагом

Нужно ли уведомлять работника об истечении срока трудового договора?
— Да, нужно, если только договор не заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.

О чем можно договориться при досрочном расторжении трудового договора?
— О сроке прекращения трудовых отношений и о размере денежной компенсации.

Всегда ли в трудовой книжке при увольнении нужно ссылаться на статью 77 Трудового кодекса?
— Нет, не всегда.

  • Увольнение вашего работника будет законным, если при прекращении с ним срочного трудового договора вы выполните три правила:— уволите работника по основанию, предусмотренному законом;
  • — последуете порядку увольнения, установленному для выбранного основания1;

— оформите документ о прекращении трудового договора (приказ об увольнении).

Шаг 1. Определяем основание для увольнения

Многие работодатели считают, что единственное основание для прекращения срочного трудового договора — это истечение срока его действия (ст. 79 ТК РФ). Однако закон позволяет прекратить его досрочно и по иным причинам.

При этом важно, по какому основанию вы прекращаете или расторгаете с работником срочный трудовой договор. От основания увольнения зависит порядок оформления вами кадровых документов. Прежде всего рассмотрим, в чем различие между понятиями «прекращение» и «расторжение» трудового договора (см.

схема). Трудовой кодекс в статье 77 объединяет эти понятия в одно — «прекращение трудового договора».

Однако между ними есть различия: для расторжения трудового договора важен волевой признак (инициатива одной из сторон, ее просьба, ее согласие), в то время как прекращение происходит вследствие переговоров (соглашения) либо независящих от желания сторон причин (событий).

Источник: https://zlatschool38.ru/otbor-soiskatelej/prikaz-ob-uvolnenii-po-istechenii-sroka-dejstviya-trudovogo-dogovora-obrazets-2021-primer.html

Образец приказа и записи в трудовую книжку при расторжении срочного трудового договора

Как прописать в приказе основание по истечению срока трудового договора

Работники, принятые по приказу на определенный срок, в целом, имеют все те же права и обязанности. Касается это и части ведения документов. Составление приказа и запись в трудовую книжку должна осуществляться по общим правилам, например, когда происходит расторжение срочного трудового договора.

Приказ об увольнении

 Для оформления обычно используется бланк Т-8. В нем заполняются поля:

  • работодатель (полное или сокращенное наименование);
  • номер документа;
  • дата составления;
  • дата подписания и номер трудового договора;
  • день увольнения;
  • сведения о работнике (ФИО, номер, место работы, должность);
  • основания расторжения договора;
  • ссылка на ТК, в соответствии с которой происходит увольнение;
  • подписи руководящего лица и увольняемого.

Утвержденный приказ является  документом-основанием для расчет всех полагающихся работнику выплат. Основания для расторжения трудового договора могут быть различными, в зависимости от того, кто являлся инициатором увольнения:

  • по соглашению сторон
  • по собственному желанию
  • по истечению срока действия срочного договора
  • за нарушение трудовой дисциплины и т.д.

Образец приказа о расторжении срочного договораОбразец приказа об увольнение по соглашению сторон

Предусмотрены ли отметки?

В соответствии со статьей 58 ТК РФ срочные трудовые договоры заключаются на срок до пяти лет. Следующая норма кодекса устанавливает причины, по которым он может быть оформлен. Важно, чтобы имелось реальное основание, не позволяющее заключить бессрочный контракт.

В зависимости от характера работы и личности работника законодательством устанавливаются различные периоды. Однако он должен быть не меньше двух месяцев. Такой период прописан, в основном, для сезонных работ.

Однако принимать на столь короткое время работнику нецелесообразно, поэтому записи о приеме и увольнении обычно не делаются. Хотя статья 65 ТК предусматривает, что записи производятся по заявлению работнику.

Когда лицо принимается для замещения должности, период работы может достигать нескольких лет. К примеру, отсутствие основного сотрудника ввиду беременности и ухода за ребенком порой достигает более трех лет. В подобных случаях оформление уже обязательно.

Та же ситуация со специалистами, избираемыми по конкурсу на срок до пяти лет. Здесь хранение книжки и осуществление всех необходимых записей требуется.

В соответствии с общепринятыми правилами и регламентами назначение и снятие с должности записываются:

  • для сезонных работ (менее трех месяцев) – по инициативе работника;
  • при замещении на период декретного отпуска – обязательно;
  • при назначении в результате конкурса – также обязательно.

Процедура оформления в трудовой книжке записей несущественна по сравнению с бессрочным трудоустройством. При этом работодатель обязательно должен учитывать и их, и специальные правила главы 13 ТК РФ.

В целом, отметка о назначении абсолютно идентична. А вот запись о прекращении договора предполагает особые основания прекращения трудовой деятельности. Все остальные положения, например, о награждении унифицированы, поэтому не предполагают какой-либо дифференциации в зависимости от категории работника.

Основания записи об увольнении

Увольнение временного работника регулируется положениями договора, утрачивающего силу в указанный день. Установлен он не всегда точно: может быть связан с наступлением события (выходом основного работника).

Допустимо и досрочное увольнение сотрудника на временной работе. Закрытый перечень оснований для работодателя перечислен в статье 81 ТК РФ. Если же сам работник хочет прекратить правоотношения раньше срока, он может сделать это без объяснения причин.

Чаще всего причинами досрочного расторжения договоренностей являются:

  • взаимное соглашение;
  • инициатива одной из сторон;
  • перевод на другое место работы;
  • отказ от дальнейшего сотрудничества ввиду кардинальных изменений условий труда, смены руководства.

Подобные ситуации на записи в трудовую книжку, в принципе, не влияют. И формулировка будет соответствовать фактической причине расторжения договора.

Перед заполнением трудовой книжки работодателем составляется приказ об увольнении. Дата в нем совпадает со сведениями, которые вносятся в документ. Если на должность было принято лицо, замещающее основного работника, то в качестве причины прописывается «в связи с выходом Петрова И.П.». Соответственно, днем ухода заместителя указывается предыдущий относительно принятия основного работника.

Как выглядит запись об увольнении

Согласно регламенту наименование места работы не указывается, поскольку оно прописано в предыдущей записи. Сразу проставляется порядковый номер записи. В соответствии с приказом об увольнении пишется аналогичная дата увольнения – последний день работы.

В графе со сведениями о работе необходимо отметить лишь базовую формулировку, которая отражает нормы прекращения трудовых правоотношений в рамках срочного договора.

Соответственно, фраза может быть следующего содержания: «Уволен в связи с прекращением трудового договора…» Затем обязательна отсылка на нормы Трудового кодекса (например, на основан п. 2 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса).

Сокращения в наименовании законодательных актов, например, ТК РФ, запрещаются.

Образец записи в трудовой книжке о расторжении срочного договора

Когда расторжение происходит до истечения срока договора, должны быть указаны иные статьи, связанные с проявлением инициативы со стороны работника или работодателя. Основания для увольнения по желанию сотрудника указаны в статье 80, нанимателя – ст. 81.

Образец записи в трудовую увольнение по собственному желаниюОбразец записи в трудовую книжку об увольнении за несоответствие занимаемой должности

В последнем случае внесение изменений никак не отличается от вносимых в отношении постоянных работников. После того, как запись внесена, необходимо проставить один из вариантов подтверждения:

  • визу работодателя;
  • визу уполномоченного на это лица.

В обоих случаях указывается фамилия, инициалы и должность заполнившего книжку. Кроме того, во время передачи документа на руки работнику строкой ниже ставится подпись тем лицом, который его вручает.

Проставление печати

Как итог удостоверения внесенных до этого сведений, уполномоченный сотрудник ставит печать организации. Как правило, используется круглая печать, и ее замена кадровой не допускается.

Расположение должно соответствовать основным нормативам, предусмотренным ГОСТ:

  • горизонтально – по центру листа;
  • вертикально – на две строки ниже подписи работодателя.

Полностью заполненный документ выдается лично в руки временному работнику. А информация о передаче вносится в журнал выдачи под подпись и владельца трудовой книжки, и ответственного лица.

Таким образом, внесение информация о трудоустройстве и увольнении временного работника должна соответствовать не только базовым правилам регламента заполнения трудовой книжки, но и нюансам, предусмотренным законодательством. Особое внимание следует уделить причинам увольнения, которые перечислены в главе 13 Трудового кодекса (ст. 80–81).

Источник: https://u-volnenie.ru/posts/obrazets-prikaza-i-zapisi-v-trudovuyu-srochnyj-dogovor

Запись об увольнении по истечении срока трудового договора: правила внесения в трудовую

Как прописать в приказе основание по истечению срока трудового договора

Трудовые отношения срочного характера вызывают немало вопросов у руководителей предприятий. В статье будет сказано о возможных основаниях заключения такого договора, как в данной ситуации надлежит оформить документы, как грамотно высвободить такого сотрудника.

С кем может заключаться срочный трудовой договор?

Срочный договор не для всех.

Договор по срочному основанию может быть заключен между сторонами, если нет необходимости сотрудничать более пяти лет. Теперь рассмотрим возможные случаи для заключения такого договора:

  • нельзя заключить договор бессрочного характера. Это определяется:
  1. Особенностями условий (отсутствие по каким-либо причинам основного исполнителя, сотрудник привлечен к работам, нехарактерным для деятельности предприятия, организация создавалась на непродолжительный отрезок времени, прием на время обучения);
  2. Характером исполняемых работ (сезонные и временные, выборная должность);
  • по соглашению, вне зависимости от характера, условий работы. На основании случаев, описанных в части 2 ст. 59 ТК РФ (численность штатных сотрудников в организации менее 35 человек, договорные отношения с работником-пенсионером, переезд в отдаленные районы, неотложная работа, устранение аварийной ситуации, избрание работника по итогам конкурса, наем представителей творческой среды, договоры с руководителями предприятий, замами, трудоустройство студентов-очников и совместителей).

Оформление записи в трудовой и другие тонкости приема сотрудника

Издается приказ о приеме на работу.

Работодатель – лицо, ответственное за хранение и запись в одном из самых важных документов принятого им на работу физического лица. Отметку о приеме в трудовой книжке обязательно делать всем сотрудникам, кроме совместителей, исключение они составляют по той причине, что основное место работы для них – другая организация.

Даже когда договор заключается на конкретный срок, запись также обязательна.

Далее приведем весь алгоритм приема.

  1. Подготовка проекта трудового договора, в котором прописано, что документ носит срочный характер, а также приказа о приеме;
  2. Подпись договора, приказа директором предприятия;
  3. Выполнение записи о приеме в трудовую книжку. Следует соблюсти требования по нумерации записи, фиксации даты наступления трудовых отношений. В обязательном порядке отмечается: номер записи, фиксируется дата начала трудовых отношений, информация о структурном подразделении, должности, ссылка на приказ;
  4. Фиксация данных о наличии книжки у работника в специальной книге по учету;
  5. Ознакомление вновь принятого лица со всеми документами, касающихся приема;
  6. Передача экземпляра трудового договора;
  7. Проведение инструктажа по охране труда.

Следует немного сказать о процессе адаптации. Хоть это и временный сотрудник, но к введению его в должность следует отнестись максимально серьезно, ведь он приходит работать в организацию на достаточно длительный период.

При низком качестве адаптационного процесса компания может потерять достойного сотрудника, а менеджерам по подбору персонала снова потребуется искать специалиста, что бывает достаточно нелегко при срочном характере трудовых отношений.

Следовательно, необходимо сделать все, чтобы сотрудник максимально легко адаптировался и начал давать результат нужного уровня. Для этого можно выполнить следующее:

  • ознакомить новичка со всеми необходимыми документами;
  • информировать о структуре, ценностях, корпоративной культуре организации;
  • рассказать об особенностях взаимодействия;
  • предоставить доступ ко всей информации, которая необходима сотруднику в работе (корпоративный справочник, внутренний портал, доступ к программам учета);
  • назначить наставника из числа наиболее опытных и лояльных членов коллектива;
  • контролировать процесс адаптации и корректировать задачи испытательного срока.

Обязательное условие прекращения договора срочного характера

Часть работодателей сильно заблуждается, полагая, что увольнение сотрудника в этом случае наступает автоматически. Трудовой договор становится бессрочным, если стороны не предприняли определенных мер, а работник выполняет вверенные ему обязанности.

Руководитель в обязательном порядке должен держать этот вопрос под контролем и известить исполнителя о планируемом завершении трудового контракта.

Увольнение по окончанию срока трудового договора

Подробная процедура увольнения.

Рассмотрим подробно эту процедуру.

  1. Следует в письменной форме известить исполнителя, за исключением случая, когда нанятый по срочному договору сотрудник замещает основного. Здесь письменное извещение не нужно. Уведомление не имеет определенной формы, но обязательно должно быть предусмотрено 2 экземпляра (для работника и работодателя) с обозначением даты увольнения;
  2. Визирование уведомления генеральным директором/президентом компании;
  3. Документ регистрируется с обязательным присвоением ему номера;
  4. Письменное ознакомление сотрудника за три дня с составленным уведомлением, передача ему одного экземпляра. На уведомлении рекомендуют делать отметку о получении данного документа сотрудником;
  5. Уведомление подшивается в специальную папку, либо прикладывается к личному делу;
  6. Составление распоряжения. В документе обозначается, что трудовой договор утрачивает свою силу в связи с истечением срока (п.2, части первой статьи 77 ТК РФ) с указанием на документы, послужившим основой (договор, подписанное уведомление, заявление сотрудника);
  7. Приказ отправляется на подписание руководителем, а затем следует его зарегистрировать;
  8. Ознакомление сотрудника с приказом (основание — ч. 2 ст. 841 ТК РФ);
  9. Отправка приказа на хранение, отметка о его наличии в личном деле (можно выполнить копию и хранить ее в личном деле уволенного сотрудника);
  10. Занесение данных в личную карточку сотрудника (см. данные приказа);
  11. Письменное ознакомление сотрудника со всеми документами по увольнению;
  12. Передача информации для денежной выплаты в бухгалтерию;
  13. Внесение информации об увольнении в трудовую с обязательным заверением ответственным за документооборот лицом;
  14. Ознакомление сотрудника с отметкой в трудовой книжке, выдача документа на руки.

Сотрудник должен обязательно расписаться за ее получение.

Особенности прекращения трудовых отношений с некоторыми категориями трудящихся

С беременной можно расторгнуть договор только в особых случаях.

Речь изначально пойдет о беременных и женщинах, которые пребывают в отпуске по уходу за ребенком, поскольку материнство и детство находятся под особой защитой государства. Разберемся в этом вопросе.

С беременной можно прекратить трудовые отношения в следующих ситуациях (ч. 1 ст. 261 ТК РФ):

  • если с беременной был заключен договор до момента выхода основного сотрудника;
  • в условиях ликвидации юридического лица, где была устроена беременная сотрудница;
  • при прекращении деятельности компании.

Однако договор срочного характера продляется, если беременная сотрудница предъявила руководителю заявление на продление трудового контракта и справку о беременности. Больничный лист по беременности и рождению ребенка также оформляется на основании требований законодательства.

Если же дата окончания трудовых отношений, обозначенная в трудовом контракте, приходится на срок ее пребывания в отпуске по уходу за ребенком, следует увольнение сотрудницы при обязательном соблюдении требований закона.

Далее речь пойдет о руководителях организаций.

Срочный контракт с данной категорией сотрудников не подлежит продлению, но возможно заключить новый.

Срок, прописанный в контракте, определяется учредительными документами, либо, как вариант, соглашением сторон.

Заключению трудовых отношений может предшествовать конкурс, либо избрание на должность.

Запись в трудовой книжке при расторжении договора

Запись в трудовой делается по всем правилам.

Рассмотрим отдельно эту процедуру, поскольку она является очень важной.

  1. Запись вносится в трудовую непосредственно в день увольнения;
  2. В сведениях о приеме/переводе/увольнении прописываем, что договор расторгнут в связи с истечением его срока действия (пункт 2, части первой ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации). Ссылаемся на приказ, указав при этом дату;
  3. Тот, кто вносит запись, указывает свою должность, подпись, ФИО;
  4. В документе ставится печать организации. Это рекомендуется выполнять аккуратно, не задевая свободные строчки;
  5. Сотрудник ставит свою подпись на следующей строчке;
  6. Данный документ следует передать работнику в день увольнения и попросить сотрудника расписаться в книге по учету движения книжек. Это важно, поскольку, если подпись отсутствует, получается, что работодатель оставил документ у себя и это может привести к серьезным последствиям;
  7. Если сотрудник не присутствует на работе в день увольнения (причины могут быть абсолютно разные) и нет возможности выдать ему книжку, то работодателю рекомендуется поступить следующим образом:
  • составить письменное уведомление работника о том, что трудовой контракт с ним расторгнут (указать основания – приказ, уведомление). Также следует указать, что для получения книжки ему необходимо прийти туда, где находится отдел кадров организации, чтобы забрать документ. Также работник имеет право письмом отправить согласие на отправку документа на почтовый адрес;
  • далее в этот же день необходимо информировать работника, отправив составленное уведомление по почте. Отправлять следует заказным письмом с уведомлением о вручении на все адреса сотрудника, которые известны работодателю;
  • копия/второй экземпляр письма должен храниться в личном деле.

Эти меры помогут избежать неприятностей с проверяющими органами.

Чем грозит несвоевременная выдачи трудовой книжки

Как уже говорилось выше, документ должен быть передан сотруднику в последний день его работы на предприятии.

Отдельные категории работодателей полагают, что невыдача трудовой книжки – способ манипуляции работником.

Например, в судебной практике известны случаи, когда работник не получал документ под предлогом необходимости передать дела, обучить вновь принятого сотрудника, помочь ему в освоении бизнес-процессов и т.д.

Естественно, предполагается, что выполнить это работник должен на добровольных началах, без денежного обеспечения.

Такое поведение руководителя является не просто неэтичным, оно противозаконно и при обращении сотрудника в проверяющие органы работодатель будет обязан выплатить денежную компенсацию.

Образец записи в трудовой книжке.

Можно ли обжаловать расторжение подобного договора в суде

Вероятность, что бывший сотрудник инициирует обращение в суд, существует, поэтому руководителю следует тщательно соблюсти процедуру расставания с работником.

Итак, сотрудник может сделать это, представив следующие документы:

  • исковое заявление;
  • договор (достаточно копии), трудовую книжку (копия);
  • документ, отображающий уровень дохода сотрудника (справка о заработной плате);
  • документы, которые подтверждают неправомерность прекращения трудовых отношений.

Таким образом, мы выяснили, при каких обстоятельствах следует заключать договор срочного характера, как оформляется прием и прекращение трудовых отношений, какие риски могут существовать, когда договор расторгнут не корректно.

Из этого видео вы узнаете об увольнении по истечении срока трудового договора.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/rekrut/trudovaja/zapisi/zapis-v-trudovoj-ob-uvolnenii-po-istechenii-sroka-trudovogo-dogovora.html

Вам нужно это знать
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: