Как продлить календарный отпуск

Содержание
  1. Больше отдыха: основания и порядок продления отпуска
  2. В каких случаях можно продлить?
  3. Пошаговая инструкция по оформлению
  4. Как правильно написать заявление?
  5. Внесение изменений в табель учета рабочего времени
  6. Внесение данных в личную карточку работника
  7. Могут ли отказать в продлении отдыха?
  8. Как законно продлить отпуск?
  9. Используем выходные
  10. Используем льготы
  11. Используем праздничные дни 
  12. Используем больничный
  13. Отдыхаем за свой счет
  14. Продление ежегодного оплачиваемого отпуска: статья 124 ТК РФ, пошаговая инструкция
  15. Образцы основных документов, необходимых для оформления продления очередного отпуска
  16. Ошибочные действия при продлении очередного отпуска со стороны работника и нанимателя
  17. Продление отпуска – когда возможно, пошаговая инструкция + образцы документов
  18. Когда возможно продление отпуска
  19. Пошаговая инструкция оформления продления отпуска
  20. Образец заявления о продлении отпуска
  21. Изменение табеля учета рабочего времени при продлении отпуска
  22. Изменение личной карточки при продлении
  23. Типовые вопросы и ответы на них
  24. Пошаговый алгоритм продления отпуска на примерах в 2021 году
  25. Пошаговый алгоритм
  26. В связи с праздничными днями на примере
  27. По причине больничного
  28. Когда не допускается по ТК РФ?
  29. Вопросы и ответы
  30. Перенос праздничных дней в отпуске: правила и нюансы
  31. Законодательство
  32. Сотрудник в заявлении на отпуск указал конкретные даты
  33. Праздничный день во время отпуска приходится на выходной день
  34. Праздничные дни выпадают на отпуск сотрудника, работающего посменно
  35. Дни начала отпуска
  36. Расчет отпускных выплат в случае выпадения на отпуск праздничных дней
  37. Пример 1
  38. Пример 2
  39. Пример 3

Больше отдыха: основания и порядок продления отпуска

Как продлить календарный отпуск

Для заболевшего или получившего травму на отдыхе гражданина, продление отпуска становится необходимым. Увеличение периода освобождения от работы возможно при соблюдении определенных условий.

В каких случаях можно продлить?

Понимание того, в каких случаях продлевается ежегодный оплачиваемый отпуск, дает статья 124 Трудового кодекса РФ. В ней написано, что работник имеет право на продление или перенос отпуска в связи с временной нетрудоспособностью, возникшей в период законного отдыха.

Данное правило действует в отношении как основного, так и дополнительного ежегодного оплачиваемого отпуска. При этом больничный лист оплачивается по общим правилам.

Писать дополнительное заявление работнику не потребуется, пролонгация освобождения от профессиональных обязанностей произойдет автоматически на основании предъявленного листка нетрудоспособности. Но руководство организации лучше известить о новых обстоятельствах заранее, чтобы избежать негативных последствий.

Невыход на работу в положенное время без предупреждения может быть воспринят директором как прогул. Военнослужащему необходимо сообщить о своей болезни командиру части, который обязан продлить отпуск при наличии подтверждающего документа из лечебного учреждения. Свой рапорт с приложением медицинской справки, военнослужащий может направить заказным письмом в случае удаленности от части.

Основанием для продления отпуска может также выступить выполнение государственных обязанностей во время пребывания на отдыхе. Во внутренних нормативных актах компании могут быть зафиксированы иные причины, позволяющие увеличивать длительность освобождения от работы.

Если сотрудник решил перенести оставшиеся не использованные дни отдыха на другое время, выплаченные ему отпускные необходимо пересчитать.

С письменного согласия работника начисления по потере трудоспособности могут быть зачтены в счет образовавшей переплаты. Если отпуск продлевается, выплата не подлежит перерасчету. При этом работник дополнительно получает пособие по нетрудоспособности.

Руководитель не имеет права отказывать в переносе оставшихся дней отдыха на другой период по причине болезни, так как это будет классифицироваться как вызов из отпуска, который возможен только с согласия сотрудника на основании статьи 125 ТК.

Пошаговая инструкция по оформлению

Всем официально трудоустроенным необходимо знать, как продлить отпуск законно, чтобы не получить незаслуженные прогулы.

Документальное оформление продления отдыха предполагает совершение следующих действий сторонами трудовых отношений:

  • написание подчиненным заявления и предоставление подтверждающего документа;
  • корректировка информации в табеле учета рабочего времени;
  • внесение исправлений в личную карточку сотрудника.

Как правильно написать заявление?

Единой формы заявления на продление отпуска не существует, более того, по трудовому законодательству его написание не является обязательным.

По общим правилам документ должен содержать:

  • информацию об адресате – руководителе;
  • данные заявителя и его подпись;
  • дату составления.

Пример заполнения документа можно найти на интернет-сайтах, ориентированных на тему трудового права.

Текст заявления представляет собой просьбу о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска в связи с возникновением временной нетрудоспособности. При этом необходимо указать количество дней по больничному листку, который будет являться приложением к заявлению работника.

Бюллетень выступает достаточным основанием для продления отпуска, но руководство предприятия может также издать соответствующий приказ, который будет зарегистрирован в книге учета.

Внесение изменений в табель учета рабочего времени

Если сотрудник предъявил листок нетрудоспособности, в табеле учета рабочего времени кадровой службе необходимо исправить дни отпуска, обозначаемые «ОТ» или «09», на дни больничного – «Б» или «19», руководствуясь датами документа из медучреждения.

Если сотрудник своевременно не вернулся к своим обязанностям, не предупредив организацию о болезни, такое самовольное продление отдыха будет расцениваться как нарушение трудовой дисциплины.

В табеле учета рабочего времени кадровик поставит код «НН» или «30», что означает неявку по невыясненным причинам. Факт невыхода сотрудника ежедневно фиксируется соответствующим актом, при этом необходимо присутствие нескольких членов коллектива, выступающих свидетелями. Пропустившему трудовые дни без уважительной причины работнику в табеле проставят код «ПР» – прогулы.

Внесение данных в личную карточку работника

Все предоставленные сотруднику периоды отпуска за время работы на предприятии фиксируются в разделе VIII личной карточки. Как правило, сведения об очередном отдыхе заносятся в графы 1-7 после выпуска приказа.

Поэтому при продлении отпуска информацию в личной карточке необходимо откорректировать.

Новые данные вносятся в документ следующим образом:

  • в графе 4 исправляется количество дней потраченных на отпуск;
  • в графе 6 корректируется дата окончания отпуска;
  • в графу 7 добавляются реквизиты листка нетрудоспособности.

Некоторые кадровики не спешат заполнять графы 4 и 6 сразу после выхода приказа о предоставлении отпуска, чтобы избежать возможных исправлений в личной карточке. Важно не забыть дополнить документ верными сведениями после возвращения сотрудника на рабочее место.

Могут ли отказать в продлении отдыха?

Следует знать, что согласно ТК РФ продления отдыха и оплаты не будет в случае, если отпуск был предоставлен по причине:

  • беременности и родов;
  • ухода за ребенком;
  • болезни родственника.

Руководство вправе отказать сотруднику в увеличении продолжительности отдыха, если он:

  • заболел в период учебного или отпуска за свой счет;
  • получил отметку медорганизации о несоблюдении режима лечения;
  • ухудшил состояние своего здоровья, находясь в наркотическом или алкогольном опьянении.

Если работник заболел во время отпуска с последующим увольнением, он получит компенсацию за дни нетрудоспособности, а период отдыха увеличиваться не будет. В то же время работодатель может на свое усмотрение с помощью коллективного договора закрепить за сотрудниками право на продление отпуска по какой-либо из вышеуказанных причин.

Статья 120 ТК РФ не включает в число календарных дней праздничные даты, поэтому благодаря им отдых автоматически увеличивается. При этом такие нерабочие дни оплате не подлежат.

Оказавшись на больничном во время отдыха, сотрудник по согласованию с руководством может рассчитывать на продление отпуска. При этом период освобождения от выполнения профессиональных обязанностей автоматически увеличится на количество дней, указанных в листке нетрудоспособности.

Лучше сразу предупредить работодателя о возникшей ситуации и согласовать с ним вопрос продления или переноса отпуска по причине болезни.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/bolshe-otdyha-osnovaniya-i-poryadok-prodleniya-otpuska.html

Как законно продлить отпуск?

Как продлить календарный отпуск

Отпуск заканчивается, а выходить из него не хочется? А может, есть уважительные причины для его продления? Мы расскажем вам о том, при каких обстоятельствах и какими способами можно решить эту проблему.

Используем выходные

Илья Рейзер, адвокат, руководитель проекта «Народный адвокат» по ЮВАО: «По Трудовому кодексу отпуска предоставляются в календарных днях, как правило, это 28 в год.

Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. Но вот субботы и воскресенья считаются в отпуске такими и входят в отпуск.

Но можно законно продлить его на два дня: в заявлении последним днем отпуска необходимо указывать пятницу. Далее субботу и воскресенье вы отдыхаете и выходите на работу в понедельник». 

Особенно это выгодно тем, кто берет отпуск по частям. В соответствии с законодательством, одна из его частей должна составлять не менее 14 дней. А вот остальные можно разбить и продлить себе отпуск. Вместо 7 дней можно официально оформить 5 — с понедельника по пятницу, а субботу и воскресенье отдохнуть, как в обычные выходные. 

Однако, хоть и в данном способе увеличения отпуска нет ничего запрещенного законодательством, не во всех организациях сотрудникам идут навстречу и разбивают отпуск на такие части. Стоит быть к этому готовым.

Используем льготы

Для некоторых категорий сотрудников законодательством предусмотрена возможность получения дополнительного отпуска. Его можно использовать в продолжение основному и таким образом увеличить. 

Право на дополнительный отпуск имеют:

  • сотрудники, не достигшие возраста 18 лет;
  • сотрудники, осуществляющие вредную, опасную работу либо работающие во вредных условиях труда;
  • сотрудники, работающие на Крайнем Севере или в местностях, которые имеют такой же статус;
  • сотрудники, работающие по ненормированному рабочему графику;
  • сотрудники, имеющие особый характер работы;
  • сотрудники, совмещающие работу с учебой;
  • судьи и научные сотрудники (имеющие ученую степень «доктор наук» или «кандидат наук»); — сотрудникам, допущенным к вступительным испытаниям в образовательные учреждения (дополнительный отпуск не оплачивается);
  • работающие пенсионеры (дополнительный отпуск не оплачивается);
  • ветераны боевых действий (дополнительный отпуск не оплачивается);
  • другие сотрудники, согласно Трудовому кодексу РФ или федеральным законам. 

Работодатель вправе расширять список категорий сотрудников, имеющих право на дополнительный отпуск. Отражается это в коллективном договоре либо в локальных нормативных актах. 

Минимальная продолжительность дополнительного отпуска для перечисленных выше категорий сотрудников составляет 3 дня.

Используем праздничные дни 

Можно присоединить свой отпуск к праздникам. Например, майским или январским. 

Если по графику отпусков отдых выпадает на праздничные месяцы, есть возможность договориться с работодателем. Законодательство не предусматривает ни запретов, ни обязательств для него в присоединении основного отпуска к праздничным дням.

Используем больничный

Можно продлить свой отпуск еще одним способом — присоединив к нему больничный. Работодатель обязан продлить отпуск на то количество дней, которое вы провели по причине болезни. Дополнительного заявления для этого не требуется. 

Можно сначала взять больничный, а во время него написать заявление на предоставление отпуска. Однако если с графиком отпусков это не совпадает, работодатель может и отказать в его предоставлении. Это решается лишь по обоюдному согласию.

Отдыхаем за свой счет

Последний способ продлить отпуск — присоединить к нему несколько дней за свой счет. Однако нужно согласовать возможность его предоставления с работодателем. 

Основанием для его предоставления могут служить семейные обстоятельства или другие уважительные причины. 

В соответствии с законодательством работодатель имеет право выбора — отпускать или не отпускать. Однако есть исключения.

Работодатель обязан отпустить в отпуск за свой счет следующие категории сотрудников: — инвалиды (до 60 дней в год); — работающие пенсионеры по возрасту (до 14 дней в год); — работники, у которых родился ребенок, которые произвели регистрацию брака, пережили смерть близких родственников (до 5 дней в год); — родители и жены (мужья) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (до 14 дней в год); — другие категории, предусмотренные Трудовым кодексом, федеральными законами или коллективным договором. 

Rabota.ru

Источник: https://hr-portal.ru/article/kak-zakonno-prodlit-otpusk

Продление ежегодного оплачиваемого отпуска: статья 124 ТК РФ, пошаговая инструкция

Как продлить календарный отпуск

Условия и порядок предоставления оплачиваемого отпуска базируются на нормах, прописанных в гл. 19 ТК РФ, а именно:

  • ст. 114 — право на ежегодный отпуск с сохранением среднего заработка, места работы, должности;
  • ст. 124 — о продлении (перенесении) оплачиваемого отпускного периода.

Стандартно продлевать очередной отпуск можно только при наступлении болезни самого отпускника, выполнении им государственных обязанностей (при высвобождении от работы) в период отдыха (Читайте так же статью ⇒Перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска).

Условные этапы оформления продления очередного отпускаПояснения
Выяснение основания для продления отпускного периодаОпределяется согласно ТК РФ, ст. 124, ч. 1; попутно готовится обоснование — документальное подтверждение основания (например, больничный)
 Написание отпускником заявления на продление отпуска и передача его нанимателюЗаявление составляется в свободной форме тогда, когда это необходимо для оформления;передается нанимателю вкупе с подтверждающими документами;при подаче его регистрируют в соответствующем журнале
Издание приказа на продление отпускного периодаЭтот этап носит рекомендательный, но не обязательный характер. Продлевать можно и без приказа, законом это допускается;изданный приказ регистрируется в специальном журнале
Ознакомление с изданным приказом отпускника и ответственных за его исполнение лицПосле прочтения каждый работник должен поставить текущую дату и личную подпись
Внесение данных о продлении очередного отпуска в табель учета рабочего времени, личную карточку отпускника и отпускной графикОбеспечивается назначенным сотрудником кадрового отдела

Кроме этого, наниматель вправе продлить оплачиваемый отпуск в отдельных ситуациях, предусмотренных локальными актами организации либо законом.

К примеру, если на то имеются установки во внутренних нормативных актах, наниматель может продлить очередной отпуск по причине болезни родственника либо при необходимости предоставления учебного отпуска.

Вопрос о продлении (перенесении) отпускного периода решается индивидуально и основывается на достижении взаимного согласия двух сторон (Читайте так же статью ⇒ Можно ли работнику предоставлять отпуск не по графику).

Образцы основных документов, необходимых для оформления продления очередного отпуска

Название документовОсобенности оформленияОбразцы бланков
  Заявление отпускника на продление отпускного периодаОбязательные составляющие письменного обращения:·         шапка (ФИО, должность представителя организации и заявителя);·         описание просьбы (о продлении отпуска с указанием причины);·         дата написания с подписью заявителя;·         приложение со ссылкой на подтверждающие документы (прописываются их реквизиты) Заявление на продление отпуска
Распоряжение нанимателя о продлении на основании обращения заявителяДанный вид приказа не является унифицированной формой. Составляется в свободной формеПриказ на продление отпуска
  Личная карточка отпускникаВносятся сведения в раздел 8:·         по графе «6»: зачеркивается конечная дата отпуска и указывается датировка с учетом продления;·         по графе «7»: ссылка на подтверждающий документ (записываются его реквизиты)Личная карточка
Табель учета рабочего времениПродлеваемые дни помечаются как «ОТ» либо «09»Т-12
 График отпусковДелается отметка по графе «10» (Примечание) о продлении на конкретное число дней со ссылкой на документ (основание)График отпусков

Ошибочные действия при продлении очередного отпуска со стороны работника и нанимателя

Описание ситуацииВозможные последствия и правильное решение
  Приказ о продлении опускного периода по причине болезни издан на основании просьбы отпускника, которую он изложил по телефонуДанное решение является неверным. Издавать приказ наниматель должен на основании поданного отпускником заявления именно о продлении, а не перенесении отпуска, а также при наличии подтверждающего документа (больничного). Это позволит исключить спорные ситуации. Например, когда отпускник выходит на работу и не представляет больничный лист, т. к. его, как оказывается, нет
  Работник, находясь в очередном отпуске со 2 по 19 января 2021 года, проболел 5 дней. Последний день его отдыха выпадает на пятницу (19.01.2021). Не уведомив нанимателя, отпускник самостоятельно продлевает отпускной период с 22.01.2021 на 5 дней болезни по больничному.Рассматриваемая ситуация с точки зрения закона трактуется так:1.      Работник неправомерно увеличил отпускной период. Ему следовало обратиться с письменной просьбой к нанимателю о продлении и предъявить документальное подтверждение основания — больничный лист.2.     

Источник: https://rabotniky.com/prodlenie-ezhegodnogo-oplachivaemogo-otpuska/

Продление отпуска – когда возможно, пошаговая инструкция + образцы документов

Как продлить календарный отпуск

Ежегодный основной отпуск работника может быть продлен при наступлении определенных обстоятельств. В статье разобрано, когда можно продлить отпуск, представлена пошаговая инструкция по оформлению продления, а также приведены в качестве примера образцы заполнения необходимых документов, которые можно бесплатно скачать в статье.

Калькулятор для расчета отпускных смотрите здесь.

Продление основного отпуска нужно документально оформить. Можно выделить 4 шага, которые нужно выполнить при оформлении данного действия

Пошаговая инструкция оформления продления

  1. Получение от работника заявления с подтверждающими документами;
  2. Внесение изменений в табель учета рабочего времени;
  3. Внесение изменений в личную карточку работника.

Прежде, чем оформлять продление, нужно выяснить, в каких случаях это нужно делать.

к оглавлению ↑

Когда возможно продление отпуска

В целом, вопросу продления отпускных периодов сотрудников посвящена ст.124 ТК РФ, где оговариваются возможные случаи, когда работник вправе на законных основаниях позже выйти на работу из очередного оплачиваемого отпуска.

Можно выделить три таких случая:

  1. Наступление нетрудоспособности отпускника – в данном случае речь идет именно о болезни самого работника, а не его родственников, то есть больничный лист должен быть выписан на отпускника;
  2. Выполнение государственных обязанностей в течение отпускного периода;
  3. Продление в связи с наступлением иных событий, установленных нормативными документами компании и законодательными актами.

Последний пункт означает, что работодатель по своему желанию может дополнять существующие случаи продления отпуска, устанавливая дополнительные ситуации.

Например, отпуск продляется только по болезни самого отпускника, пришедшейся на отпускное время, однако болезнь ребенка или родственника отпускника не позволяет, согласно ТК РФ, продлить отпуск.

Работодатель может издать внутренний локальный акт по предприятию, где закрепит право сотрудников на продление в связи с временной нетрудоспособностью членов семьи.

В указанных случаях возможны два пути для работника:

Как именно будет урегулирован данный вопрос в каждом конкретном случае решается индивидуально путем достижения согласия между сотрудником и представителем работодателя.

к оглавлению ↑

Пошаговая инструкция оформления продления отпуска

Для продления отпуска не нужно готовить приказ об этом. На основании предоставленных работником документов вносятся изменения в необходимую документацию.

В целом можно руководствоваться следующей пошаговой инструкцией:

  1. Получить от работника сведения о необходимости продления;
  2. Внести изменения в табель;
  3. Внести изменения в личную карточку.

От работника можно потребовать заявление с просьбой о продлении отпуска, если это необходимо работодателю в силу особенностей документального учета в компании, по закону заявление от работника не требуется, так как отпуск продляется автоматически при наступлении соответствующего случая.

Если заявление пишется, то его нужно сопроводить  документами, подтверждающими причину продления, указанную в заявлении. Например, при продлении по причине больничного в отпуске, нужно приложить листок нетрудоспособности. Если причина – это исполнение государственных обязанностей, то прикладывается документ, свидетельствующий об их исполнении.

Приказ о необходимости продлить отпуск составлять не нужно, трудовое законодательство того не требует.

к оглавлению ↑

Образец заявления о продлении отпуска

Если работодатель просит работника написать заявление с пояснением причины продления отпуск, то можно составить заявление в порядке, рассмотренном ниже.

Вверху бумажного листа пишутся в дательном падеже сведения о том лице, к кому обращается заявитель – реквизиты представителя организации.

Текст можно составить в произвольном виде, указав желание продлить отпуск по определенной причине. Указанная причина подтверждается документами. В приложении указываются реквизиты прилагаемых подтверждающих бумаг.

В тексте заявления следует пояснить, на сколько дней продляется отпуск с указанием даты завершения отпускного периода с учетом продления.

Заявление заверяется подписью работника, после чего передается в организацию вместе с документами, указанными в приложении.

Пример заявления можно скачать ниже. По закону документ для оформления продления отпуска не требуется.

Скачать образец заявления о продлении отпуска.

к оглавлению ↑

Изменение табеля учета рабочего времени при продлении отпуска

В табеле ведется учет рабочего времени всех сотрудников предприятия, в том числе и отпускника. Если сотрудник числится в основного ежегодном отпуске, то в соответствующих днях проставляется отметка «ОТ» или «09».

Если на часть отпускного периода пришлись дни, когда использованный полученный отпуск было не возможно, то в эти дни следует проставить другие обозначения, например, при временной нетрудоспособности ставится «Б» или «19».

Дни, на которые отпускной период продляется, в табеле отмечаются как «ОТ» или «09».

к оглавлению ↑

Изменение личной карточки при продлении

В восьмом разделе карточки Т-2 отмечается вид предоставляемого отпуска, его продолжительность, начальная и конечная дата. Если отпускной период продляется, то в этот раздел следует внести корректировки следующего типа:

  • Гр.6, где отражается день завершения отпускного периода – указанная дата перечеркивается одной чертой, ниже пишется другая дата с учетом продления;
  • Гр.7 – добавляются реквизиты документа, подтверждающего необходимость продления.

к оглавлению ↑

Типовые вопросы и ответы на них

  1. Работник, находясь в отпуске, заболел, о чем свидетельствует листок нетрудоспособности. После окончания отпуска работник вышел на работу, не прося продления или переноса отпускного периода, соответствующего дням болезни.

    Нужно ли работодателю самостоятельно предпринимать какие-либо действия?

Если отпускник заболел, нужно сообщить об этом работодателю, предоставив больничный лист. По согласованию с руководством решается, будет ли отпускной период продлен или перенесен. Сообщить работодателю можно любым способом – позвонить, прийти лично, почтой.

Если работник никаких действий не предпринял, работодателю о болезни не сообщил, вышел на работу на следующий день после отпуска, согласно приказу, то работодателю нужно проявить инициативу.

Следует уточнить у работника, желает ли он продлить отпуск или перенести его на другой срок. В случае положительного ответа нужно потребовать заявление и больничный лист. За время нахождения на больничном выплачивается пособие по нетрудоспособности.

  1. Если работник пошел в отпуск с последующим увольнением, написав соответствующее заявление, но в отпускной период заболел. Нужно ли отпуск продлять?

Отпуск с последующим увольнением означает, что последний день отпуска будет соответствовать последнему рабочему дню, в который работник должен быть уволен.

Письмо Роструда №5277-6-1 сообщает, что в случае заболевания в период отпуска с последующим увольнением, отпускной период не продляется. Заболевший передает работодателю листок нетрудоспособности, ему начисляются за дни болезни пособие.

Источник: https://rabotnika.ru/prodlenie-otpuska/

Пошаговый алгоритм продления отпуска на примерах в 2021 году

Как продлить календарный отпуск

> Персонал > Пошаговый алгоритм продления отпуска на примерах в 2021 году

Право на отдых в виде отпуска закреплено законодателем в «Правилах об очередных и дополнительных отпусках» от 30 апреля 1930г. и Главе 19 Трудового кодекса РФ. Она гарантирует его обязательность, предусматривая случаи, в которых период отдыха необходимо продлить. В Статье 124 основного закона о труде предусмотрены несколько ситуаций, в которых отпуск подлежит продлению.

Отпускное время нужно продлить в таких ситуациях:

  • Совпадение периода больничного листа с отыхом.
  • Наличие в периоде отпуска официальных праздничных дней. В нашей стране официально утверждены следующие нерабочие праздничные дни: с 1 по 6 и 8 января, 7 января, 23 февраля, 8 марта, 1 мая, 9 мая, 12 июня, 4 ноября.
  • Выполнение во время отпускного времени государственных обязанностей, при которых необходимо прервать отдых. К таким случаям относятся, например, участие в организации выборов или в суде присяжных.
  • Иные случаи, предусмотренные законодательными актами. Кроме того, работодатель может установить в локальных нормативных актах другие случаи с условием, что они не ухудшают ситуацию и не ущемляют право работника.

Пошаговый алгоритм

Первое, что необходимо понять – у работника нет обязанности продлять отпуск или даже просить о его продлении. Это работодатель делает самостоятельно, не требуя заявлений.

Поводом для начала делопроизводства является предоставление сотрудником документов: листа нетрудоспособности, уведомления о вызове в суд.

В случае совпадения отдыха с праздничными днями никакие подтверждения не требуются, работодатель в любом случае обязан продлить отпускное время.

Пошаговые действия работодателя при продлении зависят от основания. В целом, можно выделить такие этапы:

 Шаг 1. Установление события, требующего продления отпускного времени.

Шаг 2. При необходимости – получение оправдательных документов от работника (больничный лист, уведомление о привлечении в качестве свидетеля в суде).

Шаг 2. Автоматический перенос последнего дня отпуска на более поздний срок в зависимости от обстоятельств и причин продления.

Обратите внимание: не нужно требовать с работника заявления о продлении, не нужно оформлять приказ. Процедура автоматическая при наступлении соответствующего случая. Если все-таки требуется заявление, то оформить его можно по такому образцу:

Скачать образец заявления о продлении.

Еще один важный момент: о продлении имеет смысл говорить только в случае нахождения работника в ежегодном оплачиваемом или дополнительном отпуске. Другой вид отдыха не дает право на продление.

В связи с праздничными днями на примере

Продление ежегодного отдыха в связи с совпадением с праздничными днями требует следующего пошагового порядка оформления:

Шаг 1. Сотрудник пишет заявление на отпускное время в соответствии с обычными нормами кадрового делопроизводства, указывая количество календарных отпускных дней без учета праздника.

Шаг 2. Сотрудник отдела кадров при оформлении приказа учитывает их. В строке «даты отпуска» он проставляет их без учета продления. В строке «количество дней» проставляем также число, которое указано в заявлении.

Шаг 3. В табеле необходимо проставить все дни отсутствия работника с учетом продления по причине праздника.

Пример:

Сотрудник подал заявление на отпуск с 1 мая 2021 года на 14 календарных дней. В данный период включены 2 официальных праздничных дня. Поэтому последним днем отдыха будет на 14 мая, а 16 мая. Выход на работу будет запланирован на 17 мая. В табеле с 1 по 16 мая необходимо проставить «ОТ».

По причине больничного

Продление по причине совпадения его с периодом нетрудоспособности – это одна из самых частых причин изменения даты окончания отдыха.

Пошаговый алгоритм действий зависит от того, как работник хочет использовать отпускные дни, попавшие на больничный. Он может продлить отдых автоматически или перенести по согласованию с работодателем.

При продлении действовать пошагово нужно так:

  • Шаг 1. Поступление от работника информации в любом виде о наступившем больничном.
  • Шаг 2. Проставление в табеле отметки “ОТ” для дней, на которые продляется отпуск.
  • Шаг 3. Получение от работника больничного листа.
  • Шаг 4. Расчет пособия по нетрудоспособности по полученному листу и их последующая выплата.

Обратите внимание: Отпускные при продлении в связи с больничным пересчитывать не нужно.

При переносе отпускного времени пошаговые действия такие:

  • Шаг 1. Получение заявление от работника с приложенным больничным листом.
  • Шаг 2. Согласование заявления с руководством.
  • Шаг 3. Оформление приказа о переносе.
  • Шаг 4. Внесение изменения в график отпусков.
  • Шаг 5. Перерасчет отпускных, сумму излишне выплаченных отпускных можно учесть при последующей отправке в отпуск, удерживать их с зарплаты работника не допустимо.
  • Шаг 6. Расчет больничного пособия и его выдача сотруднику.

Ниже даны пояснения по действиям работодателя в обоим случаях.

При продлении

Если работник решил продлить отпуск незамедлительно, он может просто сообщить об этом своему руководителю в любой форме, даже по телефону. При появлении на работе он предоставляет в отдел кадров больничный лист.

При переносе

Если сотрудник решил выйти на работу в запланированный в приказе на отпуск срок, то он может сообщить о решении перенести оставшиеся дни на другое время. Закон требует того, чтобы данное волеизъявление было письменным. Заявление на перенос оправдает решение работодателя не только не продлить отдых сразу, но и не соблюсти график отпусков предприятия.

О переносе отпуска читайте подробнее здесь.

Унифицированная форма подобных заявлений не утверждена, оно может быть написано в свободной форме.

Обязательным требованием является указание конкретного периода, в который он хочет использовать оставшиеся отпускные дни, не отгулянные в связи с больничным листом.

В заявлении пишется обоснование «в связи совпадением периода отпуска с периодом нетрудоспособности» и количество дней переноса. Рекомендуется также указать номер больничного листа. Принятое заявление регистрируют в Журнале входящей документации отдела кадров.

Далее издается приказ на перенос отпуска. Установленной Росстатом формы документа нет, он относится к приказам по личному составу и может быть оформлен на фирменном бланке предприятия. В нем отражают главную информацию:

  • Реквизиты предприятия (полное юридическое наименование, форма собственности, юридический адрес).
  • Реквизиты приказа (номер, дата и город)
  • Содержательная часть приказа: количество дней, на которое продлили или перенесли отдых, причина, номер больничного листа, сроки нового отпуска.
  • В графе основание указывают заявление сотрудника. Больничный лист основанием быть не может, он станет приложением к документу, это требование Фонда социального страхования.
  • Реквизиты работника: его фамилия, имя и отчество полностью, а также наименование должности и подразделения, в котором он трудится, в соответствии со штатным расписанием и без сокращений.
  • Подписать приказ о переносе отпуска может руководитель организации или сотрудник, имеющий доверенность на право подписи документов кадрового учета. Печать на документе не нужна. С приказом знакомят работника, после чего заносят в Журнал приказов и хранят в течение 5 лет после чего уничтожают.
  • Расчет отпускных при продлении по закону должен быть проведен за три дня до его начала. Поэтому если отпуск продлен сразу после больничного, в бухучет организации ничего не изменяют, только оплачивают больничный лист. Если перенос проходит на другое время, излишне выплаченные суммы отпускных проводят «сторно», а затем делают новый расчет.

Пример:

Сотруднику оформлен отпуск на 14 календарных дней с 1 июля 2021 года. Больничный лист выписан на период с 5 по 9 июля. Соответственно, отдых может быть продлен на 5 календарных дней, до 19 июля.

Если работник написал заявление на отпуск с последующим увольнением и оформил больничный лист в течение этого периода, перенос и продление невозможно. В таких ситуациях работодатель выдает трудовую книжку уже в последний рабочий день перед отдыхом. По листу нетрудоспособности проводится расчет больничного пособия.

В графике отпусков делают пометки в графе «Примечания».

Если работник не сообщает о своем решении и не выходит на работу по окончании отпуска, и у работодателя нет сведений о причинах, он составляет акты о невыходе на работу и проставляет в табеле невыход буквенным индексом «Н». По разъяснении ситуации и предоставлении больничного листа данные акты могут быть уничтожены.

Когда не допускается по ТК РФ?

Несмотря на непреложность права на отпуск, работодатель все же допускает возникновение моментов, в которых в продлении возможно отказать.

К ним относят чрезвычайные ситуации, когда отложенный выход на работу может негативно повлиять на жизнеобсепечение граждан (нарушение энерго-, водо- или теплообеспечения населения), необходимость охраны общественного порядка, обеспечения безопасности в случае локальных природных катастроф, когда это может стать причиной гибели других людей. Однако такая неотложность может быть ограничена 12 месяцами. Работодатель обязан в течение этого периода предоставить сотруднику возможность догулять положенное время.

Кроме того, установлены несколько категорий работников, которым запрещено переносить отпуск на следующий год. К ним относят несовершеннолетних сотрудников, а также тех, кто работает во вредных и опасных условиях труда.

Во всех остальных случаях сотрудник имеет возможность защищать свое право на отдых в суде или Государственной инспекции по труду.

Важно: описанный выше процесс кадрового делопроизводства и нормы законодательства распространяются не только на основной ежегодный отпуск, но и на дополнительные виды, связанные с ненормированным рабочим днем, донорством, вредными или опасными условиями труда сотрудника.

Вопросы и ответы

Вопрос 1: Работник догуливает отпуск перед сокращением. В период нахождение на отдыхе он заболел, принес листок нетрудоспособности. Нужно ли продлять отдых и переносить дату увольнения? Сокращение планировалось сразу после отпуска.

Ответ: Да, по закону нужно отдалить дату окончания отдыха на число больничных дней. Сокращение нужно оформить по факту окончания продленного отпускного периода.

Вопрос 2: Сотрудник, находясь в ежегодном отпуске, принес больничный, открытый в связи с болезнью ребенка. Нужно ли продлять отдых?

Ответ: Нет, больничный на ребенка не обязывает работодателя оформлять продление.

Вопрос 3: Нужно ли вносить изменения в график отпусков при продлении отпускного времени в связи с больничным?

Ответ: Да, нужно скорректировать записи в графике и личной карточке работника.

Вопрос 4: Работник принес больничный лист в момент пребывания в отпуске, нужно ли оформлять приказ о продлении?

Ответ: Нет, не нужно. Продление выполняется автоматически.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: https://buhland.ru/prodlenie-otpuska/

Перенос праздничных дней в отпуске: правила и нюансы

Как продлить календарный отпуск

В том случае, когда в выборе даты отпуска принимают участие сами сотрудники предприятия, многие из них уже тогда держат в уме праздничные дни, по закону объявленные выходными. В этом естественном желании продлить отпуск на один день нет ничего предосудительного, если этот факт не сильно влияет на рабочий процесс.

Чтобы понять, почему работникам официально утверждено увеличить время отдыха, необходимо рассмотреть соответствующую законодательную базу по этому вопросу.

Законодательство

Статья 112 ТК РФ содержит перечисление конкретных дат, официально объявленных выходными нерабочими днями.

В случае попадания такого дня в отпускное время, отпуск автоматически продлевается на один день, которым является первый рабочий день после отпуска.

Примеры будут рассмотрены ниже, сейчас достаточно просто уяснить правило: «праздничный день во время отпуска = плюс один день к отпуску».

Руководство прекрасно осведомлено о таких тонкостях трудового законодательства и заранее готовится к ним.

По возможности, такие временные промежутки просто исключаются из графика отпусков, поскольку гораздо проще свести порядок предоставления отпусков к простой формуле «от понедельника до понедельника», и не быть поставленным в сложную ситуацию, при которой один сотрудник еще не вышел, догуливая последний день, а другой уже ушел в отпуск с понедельника.

Сотрудник в заявлении на отпуск указал конкретные даты

Когда сотрудник пишет заявление на отпуск, он вправе указывать в нем конкретные даты и начала, и окончания отпуска. В том случае, если он укажет например, что просит «предоставить отпуск с 01 июня по 14 июня», то праздничный день 12 июня (см. ТК РФ) у него перенесен не будет, и он обязан выйти на работу строго 14 июня.

Сотрудник указывает в заявлении дату начала отпуска и его продолжительность.
В заявлении пишется примерно следующее: «прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск сроком на 2 (две) недели с 01 июня».

Автоматически дата выхода работника из отпуска переносится на первый рабочий день после истечения двухнедельного интервала.

Во избежание излишней путаницы с датами выхода этот тип заявления практически всегда используется отделом кадров.

Праздничный день во время отпуска приходится на выходной день

Трактовка выходных дней содержится в ст. 111 ТК РФ. В случае попадания на них праздничных дней, последние переносятся отдельным распоряжением Правительства РФ на другие рабочие дни.

Дни эти обычно следуют либо прямо перед, либо сразу после совпадений, но в любом случае необходимо следить за соответствующими документами, которые в обязательном порядке публикуются в прессе. Легитимность таких действий отмечена в ст.

112 ТК РФ и в Постановлении Правительства РФ от 5 августа 2010 г. под № 600.

В случае с наложением на это событие отпуска, первый рабочий день наступает у сотрудника на второй послеотпускной официальный рабочий день.

Пример.

Праздничные дни выпадают на отпуск сотрудника, работающего посменно

Данная ситуация имеет два принципиально отличающихся друг от друга варианта.

  1. Сотрудник выполняет работу, требующую обязательного присутствия на рабочем месте вне зависимости от календарного статуса дня (например, охрана, инкасссаторы ил пр.). Данные работники выходят на работу строго в сроки, указанные в графике отпусков.
  2. Сотрудник работает в сменном графике, но праздничные дни на предприятии объявлены выходными.

Во избежание внесения путаницы в график смен, сотрудник также выходит на работу в сроки, указанные в графике отпусков. Однако в этом случае у него возникают неиспользованные для отпуска дни, на которые он впоследствии имеет право в установленном порядке.

Вы довольны продолжительностью своего отпуска?Вполне Доволен, но не откажусь, если отпуск увеличатНет, не доволен: мой отпуск очень маленький

Дни начала отпуска

Подавляющее большинство людей искренне считает, что отпуск должен начинаться исключительно в понедельник и заканчиваться в пятницу. Более того, так считают и многие сотрудники отдела кадров.

Это не совсем так, но поводом для сомнения служит кажущееся противоречие, заложенное в ТК.

При ближайшем рассмотрении статей 110 и 120 ТК РФ становится ясно, что никаких противоречий в них не содержится.

  • Ст. 110 гласит, что каждый работник имеет право на непрерывный 42-часовой отдых. Ошибка в том, что кадровики автоматически считают субботу выходным днем, тогда как лишь воскресенье обладает таким статусом в ТК (ст. 111). Некоторые компании могут практиковать т.н. «плавающий выходной». И он выпадает то на субботу, то на понедельник. Следовательно, препятствий к предоставлению отпуска со вторника нет никаких.
  • Ст. 120 же окончательно закрепляет обязанность работодателя в случае желания подчиненного предоставлять тому отпуск в календарных (это ключевое слово) рабочих днях. Запрета на определение даты отпуска в конкретные дни нет, поскольку работодатель не имеет права распоряжаться выходными днями своих сотрудников. Впрочем, любые споры на тему начала отпусков легко избегаются составлением графика отпусков, в котором началом отпуска будет всегда являться понедельник. Подчиненные, как правило, с этим никогда не спорят.

Расчет отпускных выплат в случае выпадения на отпуск праздничных дней

Ст. 115 ТК РФ недаром оперирует словосочетанием «28 календарных дней», которое является ключевым. Работник имеет право на отдых в течение именно этого количества времени. Праздничные дни в отпуске не оплачиваются, увеличивается только продолжительность отпуска.

В то же время существует тонкость, которая без должного понимания связанных с ней процессов. При расчете отпускных выплат основную роль играет «стоимость» рабочего дня месяца.

Стоимость эта у некоторых месяцев разная. Самым «дорогим» является январь в силу малого количества рабочих дней, поэтому каждый январский день дороже, к примеру, февральского. Все же размер выплат зависит не только от средней стоимости рабочего дня, но и сроков отпуска.

Несколько конкретных примеров:

Пример 1

Расчет отпускных будет в этом случае производиться за 13 календарных дней, хотя сам отпуск будет длиться 14.

Пример 2

Отпускные будут выплачены из расчета 14 дней, поскольку в этом случае будет подсчитан тот рабочий день, который он пропустит взамен попавшего в отпуск праздничного.

Пример 3

В данном случае пишется несколько заявлений с указанием конкретных сроков, например «с 01 по 03 июня» и «с 06 по 10 июня». Также будет издано два приказа об отпуске и произведено два расчета отпускных, но такое возможно лишь в случае огромного расположения руководителя к подчиненным, поскольку излишняя нагрузка на документооборот никогда ни у кого не вызывала симпатии к ее источнику.

Рекомендацией на основе вышеизложенного может служить только одно: не пытайтесь выгадать лишний день там, где его можно просто попросить. Руководитель всегда пойдет навстречу грамотному сотруднику, когда тот прямо обозначит свои намерения, а не будет пытаться заполучить преференции окольными путями.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/otpusk/perenos-prazdnichnyh-dnej.html

Вам нужно это знать
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: