Как принимать алкоголь помарочно в магазине

Содержание
  1. Егаис 3.0 и помарочный учет: как оформлять документы на крепкий алкоголь
  2. Как связаны помарочный учет и формат 3.0
  3. Как работать с ЕГАИС при поштучном учете
  4. Егаис 3.0. помарочный учет алкоголя | центр автоматизации малого бизнеса
  5. Чем отличается ЕГАИС 3 от ЕГАИС 2
  6. Про помарочный учет
  7. Про коробки и паллеты в документах
  8. Формат документа егаис 3
  9. Зачем нужны коробки
  10. Автоматизированные операции ЕГАИС 3
  11. Преимущества мобильных решений клеверенс
  12. Помарочная приемка
  13. Типовое решение Клеверенс по приемке для ЕГАИС 3
  14. Преимущества решения по приемке
  15. Что делать, если все-таки появилась бутылка, которая не числится по документам?
  16. Помарочная отгрузка в ЕГАИС 3.0
  17. Два варианта помарочной отгрузки в ЕГАИС 3.0
  18. ОТГРУЗКА В ЗАРАНЕЕ СФОРМИРОВАННЫХ КОРОБКАХ
  19. ОТГРУЗКА С АГРЕГАЦИЕЙ И ПЕРЕАГРЕГАЦИЕЙ ПРЯМО ВО ВРЕМЯ ПОДБОРА
  20. Помарочный учет крепкого спиртного в Контур.Маркете
  21. Новая маркировка и помарочный учет
  22. Обмен информации с ЕГАИС
  23. Старая марка
  24. Новая марка
  25. О смене формата ЕГАИС
  26. Помарочный учет в Контур.Маркете
  27. Ситуация 1. Поступила партия товара
  28. Ситуация 2. Перемещение алкогольной продукции
  29. Ситуация 3. Продукция вышла из оборота
  30. Подведем итоги
  31. Егаис 3.0 или помарочный учет алкоголя: что это и как отразится на рознице?
  32. Вы узнаете:
  33. Что такое ЕГАИС 3.0 или помарочный учет алкоголя?
  34. Как с этим работать в рознице?
  35. Использование 2D сканера штрихкодов
  36. Использование ТСД
  37. Какие сроки перехода на ЕГАИС версия 3?
  38. Егаис 3.0: помарочный учет алкоголя
  39. Как будет работать ЕГАИС 3.0
  40. Этапы внедрения ЕГАИС 3.0
  41. Тестирование (до 01.02.2021 года)
  42. Переходный период (с 01.02.2021 года до 01.07.2021 года)
  43. Промышленная эксплуатация (с 01.07.2021 года)
  44. Последствия перехода на ЕГАИС 3.0

Егаис 3.0 и помарочный учет: как оформлять документы на крепкий алкоголь

Как принимать алкоголь помарочно в магазине

В обороте алкогольной продукции участвуют производители, дистрибьюторы, оптовики, розничные продавцы и предприятия общепита. Каждый участник цепочки отправляет в ЕГАИС соответствующие данные: о получении товара, о возврате его поставщику или о продаже.

Если организация получает партию алкоголя со старыми марками, ЕГАИС «видит» местонахождение отдельной бутылки только на начальном этапе и на конечном этапе оборота. Первый раз — когда произведенный алкоголь маркируется, а второй раз — когда его приобретает покупатель в магазине или посетитель в ресторане.

При розничной торговле кассир должен считать марку в момент продажи алкоголя через кассу. Это обязательное требование  действует с 1 октября 2021 года. На предприятии общепита марка сканируется при вскрытии бутылки.

Это считается фактом продажи алкоголя и фиксируется в ЕГАИС в виде акта списания с основанием «Реализация». Данное требование для общепита введено с 15 января 2021 года (это был первый этап перехода на помарочный учет).

Обычный учет алкоголя в ЕГАИС происходит по партии. Для учета необходимы алкокод (код продукции согласно справочника ЕГАИС) и сопроводительные документы, к которым относятся справки А и Б.

Алкокод — это уникальный идентификатор продукции. В него «зашиты» данные о виде и крепости напитка, емкости тары, реквизитах производителя.

Справка А содержит информацию о произведенной на заводе партии, а справка Б — о количестве товара, который поступил покупателю.

При данной системе учета существовала лазейка для нарушителей.

В рознице (до 1 октября 2021 года) и общепите (до 15 января 2021 года) можно было один раз получить партию алкоголя, приняв его в ЕГАИС, а затем списывать или ставить товар на баланс бесконечное количество раз. ЕГАИС не фиксировала эти нарушения автоматически. Сотрудники контролирующих органов могли выявить их только при ручной обработке данных.

Если организация получает партию алкоголя с новыми марками, ЕГАИС «видит» на каком этапе цепочки находится каждая конкретная бутылка.

Для учета алкоголя по-прежнему нужны алкокод, а также справки А и Б. Но при поштучном учете ЕГАИС будет идентифицировать продукцию не только по этим данным, но и по коду марки с каждой бутылки.

Вести помарочный учет по новым правилам и отправлять данные в ЕГАИС

Схитрить с количеством полученного и проданного алкоголя уже не получится, поскольку код марки должен стоять в накладных и актах для ЕГАИС. Формат данных документов Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка (ФСРАР) обновила весной этого года. Предполагается, что поштучный учет позволит государству усилить контроль за оборотом алкоголя и бороться с подделками.

Как связаны помарочный учет и формат 3.0

Документы, которыми организации обмениваются с ЕГАИС, имеют строго определенный формат. Он представляет собой набор обязательных полей для отображения наименования продукции, алкокода, реквизитов организации и других данных. Большинство полей автоматически заполняется с помощью сервиса для работы с ЕГАИС, например, сервиса «Контур.Маркет».

С развитием ЕГАИС содержание таких документов меняется, а с ними меняется и порядковый номер формата. На третий формат (или формат ЕГАИС 3.0) пользователи перешли с 15 марта 2021 года, когда в накладных появилось поле для отображения кода акцизной марки. Но это поле можно было оставлять пустым.

Предполагалось, что ФСРАР сделает его обязательным для заполнения всеми пользователями с 1 июля 2021 года.  Однако позже чиновники решили, что указывать код акцизной марки в документах для ЕГАИС нужно только в отношении того алкоголя, на который нанесены марки нового образца. Таким образом, с июля 2021 года введен помарочный учет алкоголя с новыми марками.

При этом учет крепкого спиртного со старыми марками не изменился.

Как работать с ЕГАИС при поштучном учете

Как было сказано выше, при поштучном учете алкоголя с новыми марками в документах для ЕГАИС необходимо указывать маркировку каждой бутылки. Это делается с помощью 2D-сканера или мобильного приложения «Контур.Сканер» для работы в сервисе «Контур.Маркет».

Подключиться к сервису «Контур.Маркет»

Рассмотрим, как следует оформлять документы для ЕГАИС при помарочном учете.

1. Входящая накладная

Если нужно оприходовать весь алкоголь, указанный в накладной, то ее надо принять. ЕГАИС получит от вас подтверждение и пришлет ответ о том, что продукция поставлена на баланс.

Рекомендуем сканировать марки во время приемки товара. Так вы будете уверены, что на балансе оказалась именно та продукция, которую вы получили по факту.

Если этого не сделать, то может случиться так, что марка в накладной не будет соответствовать марке на бутылке. Но узнать об этом вы сможете только во время продажи.

При этом в ЕГАИС уйдет информация о том, что имеются указанные расхождения. А это является нарушением законодательства.

Чтобы избежать описанной выше проблемы, сервис «Контур.Маркет» предлагает проверять марки на пересортицу до того, как поставить алкоголь на баланс.

Для проверки на пересорт нужно отсканировать каждую бутылку перед тем, как принять накладную.

После проверки нажмите кнопку «Принять товары», и данные уйдут в ЕГАИС.     Если вы принимаете накладную частично, «Контур.Маркет» автоматически оформит акт расхождений.  

2. Исходящая накладная

Этим документом оформляются следующие действия:

  • возврат товара поставщику;
  • перемещение товара в другой магазин одной и той же организации;
  • поставка товара партнеру.

Для формирования исходящей накладной также необходимо отсканировать акцизную марку. «Контур.Маркет» не направит в ЕГАИС накладную, в которой не указан код марки. Тем самым сервис защищает пользователя от совершения ошибки.

3. Акт о списании

Ранее сканировать марку для составления акта нужно было только предприятиям общепита и только при списании продукции с основанием «Реализация». Новые марки необходимо считывать сканером вне зависимости от того, по какой причине списан алкоголь (реализован, украли, разбили, иное). Причем, данное требование распространяется также и на розничных продавцов.

Отметим, что сервис «Контур.Маркет» подсказывает, каким способом нужно добавить позицию в акт — по-старому из каталога или по-новому, путем считывания марки. В сервисе есть все необходимые уведомления и подсказки для того, чтобы пользователь не испытал затруднений, когда продукция с новыми марками появится в обороте.

Источник: https://www.BuhOnline.ru/pub/tks/2021/7/13726

Егаис 3.0. помарочный учет алкоголя | центр автоматизации малого бизнеса

Как принимать алкоголь помарочно в магазине

27 Марта 2021

1 марта 2021 г начался переход на новый формат егаис – ЕГАИС 3. Документы в этом третьем формате позволяют содержать штрихкоды акцизных марок бутылок и штрих коды транспортной упаковки. 

Государственная база ЕГАИС начнет следить и вести свою историю помарочных остатков. Т.е. государство будет знать, какие конкретно бутылки на каждом складе в каждом магазине в каком количестве сейчас находятся.

В какой-то момент (не 1 апреля и даже не 1 июля) нельзя будет ничего отгрузить и продать, без того, чтобы конкретная отгружаемая бутылка не стояла на учете именно за нашей организацией в государственной базе ЕГАИС. К примеру, берем бутылку, и если ее нет за нами в ЕГАИСЕ, продать-отгрузить ее не можем.

Главные проблемы, которые возникают в связи со всем этим:

  1. нужно очень много и очень быстро сканировать бутылки для того, чтобы сверять-проверять, составлять определенные документы.
  2. очень сложно в текущих существующих учетных системах хранить эти миллионы бутылок – и их текущее наличие, и всю их историю (от кого пришло, куда движется и т.д.)

Чем отличается ЕГАИС 3 от ЕГАИС 2

Во-первых, помарочным учетом всех операций.

Во-вторых, в документах появляются коробки и паллеты.

Про помарочный учет

Два года назад был внедрен ЕГАИС 2 (ранее подобная система существовала только для производителей). Он накрыл оптовиков и розницу, и учет закрыли с другого конца – с магазинов. Помарочный учет стал вестись в момент розничной продажи. Т.е. нельзя было продать бутылку, не отсканировав марку.

В ЕГАИС 3 помарочный учет появляется во всех промежуточных операциях: не только производитель помарочно отгружает, а розница помарочно сканирует, но и все в цепочке должны учитывать помарочно.

Про коробки и паллеты в документах

Средство облегчения следить за вот этими бутылками и коробками.

Если мы знаем, что лежит в коробке, нам необязательно сканировать каждую бутылку – достаточно отсканирвать коробку. Главное, быть уверенным в содержимом.

Формат документа егаис 3

В документе есть:

1.       Паллета

         1.1.    Коробки

                  1.1.1.Марки

Зачем нужны коробки

Коробки ускоряют приемку и отгрузку.

Если на приемке все проверить и запомнить, какие бутылки лежат в каких коробках, то подбирать и отгружать можно будет целыми коробками (по штрих кодам коробок).

Если при приемке сканировать каждую бутылку, это большой объем операций. Но можно сканировать только штрихкоды с коробок, проверяя их содержимое (бутылки) выборочно.

А можно сканировать все – если нет доверия поставщику, вскрываем коробки и сканируем каждую бутылку.

При отгрузке, по правилам ЕГАИС 3, нам надо будет в документе сказать государству, какие конкретные бутылки мы отгружаем.

Каждую сканируем, создаем список, отправляем государству или можно заранее упаковать все в коробки, коробки промаркировать, заполнить у себя в базе соответствие (что лежит в каждой коробке).

И когда надо очень быстро собрать для магазинов заказы и отгрузить, будем сканировать не каждую бутылку, а просто коробки. Это в первую очередь касается оптовых складов и распределительных центров магазинов.

Автоматизированные операции ЕГАИС 3

Вот список операций, который нужны для работы в системе егаис 3 и которые реализованы нашим партнером компанией Клеверенс в мобильном приложении «Mobile SMARTS: ЕГАИС 3». Это ПО для мобильных терминалов сбора данных на базе Android, Windows CE или Windows Mobile.

  1. Приемка алкоголя
  2. Отгрузка алкоголя
  3. Постановка на баланс регистра 3 (привязка цифровых идентификаторов к партиям в егаис документе)
  4. Агрегация алкоголя
  5. Инвентаризация алкоголя
  6. Списание алкоголя
  7. Возврат

Преимущества мобильных решений клеверенс

Готовые бизнес-процессы – не нужно ничего выдумывать.

Мобильно – не привязаны к wi-fi, компьютеру со сканером. Можно работать в оффлайне.

Поддерживается и андроид (android), и Windows.

Гибко. Есть встроенные средства разработки для исправления логики операций. Решение всегда можно “допилить” под особенности бизнеса заказчика.

Помарочная приемка

Какую задачу надо решить при помароччной приемке? Проверить, что в ТТН поставщика указаны именно те бутылки, которые приехали по факту. Если мы не проверим, просто примем, то в системе егаис за нами закрепятся бутылки из документа, а не те, которые реально приехали. И если вдруг есть расхождения с документами, потом эти реально приехавшие мы не отгрузим.

Решение: автоматизируем процесс с помощью мобильных устройств. Проверяем накладную с помощью мобильного устройства для получения помарочных остатков, чтобы данные в базе Егаис с нашими остатками всегда совпадали.

Основная проблема, которая возникает на приемке: в фуре может приехать минимум 18 тыс. бутылок. А если это чекушки – до 40 тыс. бутылок. Несколько ТТН егаиса в одной фуре от одного поставщика, между ними может быть пересорт (между ттн, между алкомарками) – его надо выявить. Вопрос в том, способен ли мобильный софт сканировать и проверять с в ысокой скоростью?

Что необходимо проверить при поступлении алкогольной продукции помимо марок?

  1. Верны ли коды транспортной упаковки (приехали паллеты. А они есть в ТТН (товарно-транспортных накладных)? Коробки эти есть?)
  2. Сканируется ли марка. Ее нужно будет сканировать на кассе, и если это нельзя будет сделать – прям беда, продать не сможем.
  3. Проверяем содержимое коробок. Смотрим штрих код коробки, какие внутри бутылки и сверяем с ТТН – в этих ли коробках должны эти бутылки лежать.
  4. Те ли это коды алкогольной продукции, что указаны в ттн егаис. А то может, нам водка другого завода приехала.
  5. Те ли это PDF417 марки, что указаны в ТТН ЕГАИС?

Типовое решение Клеверенс по приемке для ЕГАИС 3

ТСД + лицензии на ПО + интеграция или АРМ ЕГАИС (система учета от Клеверенс)

ПО – мобильный софт на выбор: ЕГАИС 3, магазин 15 или склад 15

Учетная система должна поддерживать помарочный учет.

В софте Клеверенс есть 4 алгоритма работы (помарочной приемки) на выбор:

  1. Сканирование и проверка только бутылок (не обращаем внимания на коробки) – самый простой, подходит для магазинов.
  2. Сканирование и выборочная проверка отдельных коробок (не обращаем внимания на паллеты, коробки проверяем выборочно).

    Подходит для сетевых магазинов и оптовиков

  3. Сканирование и выборочная проверка всех коробок (нужно отсканировать минимум Х бутылок из каждой коробки).
  4. Полная проверка всей иерархии, включая паллеты.

При наличии wi-fi на помарочной приемке одновременно могут работать два человека.

Преимущества решения по приемке

Скорость работы. По сравнению с каким-нибудь удаленным доступом к рабочему столу, ручными сканерами и т.д., работает существенно быстрее. Проверено: «тянет» документы до 20 тыс. строк (на новом железе при наличии свободной памяти).

Мобильно. Работает оффлайн. Можно без Wi-fi.

Полный контроль по приемке. Либо дописанная 1С, либо АРМ ЕГАИС от Клеверенс, где видно, что совпадает, что не совпадает и что с этим дальше делать.

В три раза, по данным клиентов, увеличивается скорость алкогольной приемки по сравнению с ведением приемки на бумаге.

Что делать, если все-таки появилась бутылка, которая не числится по документам?

Есть механизм привязки цифровых идентификаторов. Мы говорим, что есть какая-то бутылка, и мы не знаем, что это за бутылка. ЕГАИС требует, чтобы мы сказали, как она к нам пришла.

Это уже проблема, которую почти невозможно решить.

Вторая проблема: мы известим государство, и «ошибочная» бутылка встанет в очередь и будет ждать, когда будет заявлена наша бутылка, которая должна быть по нашим документам. Ждать можно очень долго.

Помарочная отгрузка в ЕГАИС 3.0

Задача: подобрать конкретные коробки и бутылки, подходящие под заказ и при этом получить побутылочную информацию для ЕГАИС 3.0.

То есть мы уже рассмотрели, что государству надо отдать список бутылок – это понятно. А заказчику нужен алкоголь – по определенным параметрам. Нам нужно как-то одно с другим подружить. В мобильном решения АРМ ЕГАИС предусмотрен Ордер на отгрузку.

Ордер формируется в терминах номенклатуры, алко-наименования и т.п., а не в конкретных коробках или бутылках.

Почему в ордере нет конкретных бутылок и коробок? Ну чтобы на складе не ходить и не искать, где конкретная бутылка или коробка – это смысла не имеет: мы должны найти алкоголь.

На мобильное устройство мы можем выгрузить ордер:

  АлкоКод   АлкоНаименование   Код Номенклатуры   Номер Серии   Кол-во 
 – –  –  –  – 

Его можно формировать по любому сочетанию первых четырех колонок. Ордер считается правильно заполненным, если в каждой строке заполнено количество и хотя бы одна из желтых колонок.

АлкоКод. Это код номенклатуры в базе ЕГАИС. У нас есть свой справочник номенклатуры, а у ЕГАИСа есть свой. В этом справочнике егаис – 108 кодов, все за одной и той же водкой «А». А клиент просто хочет водку «А», и ему плевать, какого она алкокода.

АлкоНаименование. Представим, что мы хотим водку «Б» отгрузить. Неважно, зеленая марка, желтая, синяя или т.д. мы можем вбить наименование, и уже неважно, какой алкокод, сколько это стоит. Кладовщик пойдет и подберет все, что подходит под алконаименование.

Код Номенклатуры. Это просто номенклатура по базе.

Номер серии. Он должен все три предыдущие колонки сразу задать. Серия – это партия плюс какая-то еще информация, важная для отгрузки. Весь второй ЕГАИС построен на учете партий.

В партии участвуют первая и вторая форма, то есть розлив, когда бутылка разливалась, и кто нам ее продал.

Если мы бутылки, которые пришли в одной поставке в одной партии вдруг разделили (мятые коробки и чистые коробки), у нас образовались две серии – кому-то мы чистые отгружаем, кому-то мятые. И вот колонка «Серия» будет за это отвечать.

Ордер можно по любому сочетания полей задать и пойти подбирать.

Два варианта помарочной отгрузки в ЕГАИС 3.0

  1. Отгрузка в заранее сформированных коробках (которые либо пришли от поставщика, либо мы их сами)
  2. Отгрузка с агрегацией и пере-агрегацией (прямо во время подбора, формирования каких-то коробок)

ОТГРУЗКА В ЗАРАНЕЕ СФОРМИРОВАННЫХ КОРОБКАХ

Когда от поставщика алкоголь поступал в каких-то коробках, на этих коробках были наклейки со штрих кодами, мы их сканировали, проверяли и в принципе мы можем доверять сами себе: эта коробка содержит определенный набор бутылок. В этом случае мы отсканируем только штрих код коробки – в ЕГАИС отправим список внутренних бутылок.

Мы могли сами днем когда-нибудь собрать, агрегировать разрозненные бутылки в коробки, оклеить штрихкодами, поставить на полки, чтобы потом отгружать коробками.

При отгрузке мы просто сканируем этикетки с коробки. Алгоритм на мобильном терминале проверяет каждую бутылку в коробке по базе – подходит ли она к ордеру. И говорит: подходит коробка или нет.

Как все это выглядит?

  1. сканируем штрихкод паллеты или коробки
  2. ПО проверяет соответствие. Если все ок, то
  3. Повторяем – берем следующую паллету и коробку

Это схема для каких-то крупных отгрузок, где надо паллетами отгружать.

Есть другой вариант:

ОТГРУЗКА С АГРЕГАЦИЕЙ И ПЕРЕАГРЕГАЦИЕЙ ПРЯМО ВО ВРЕМЯ ПОДБОРА

Это когда коробки мы формируем на лету. То есть у нас мелкая розница хочет заказать три бутылочки, пять бутылочек, 11 бутылочек, и мы ходим по складу, достаем эти бутылки и пакуем в новые коробки, чтобы отгрузить магазину.

Эти коробки мы можем как заранее оклеить уникальными штихкодами, так и мобильно – прямо во время агрегации, во время отбора – либо на мобильном принтере, либо на стационарном – печатать этикетки и клеить на коробки.

Здесь схема выглядит следующим образом:

  1. Кладовщик получает рулон этикеток, берет новую коробку, клеит на нее этикетку, сканиурет штрихкод этой коробки.
  2. Сканирует бутылки, которые нужны ему
  3. Софт проверяет подходит ли бутылка под заказ. Если все ок,
  4. Берет следующую бутылку из заказа.

Другой вариант, когда у нас нет заранее приготовленного рулона этикеток с отпечатанными штрихкодами, а мы хотим на лету печатать этикетки и указывать на них: подборщик такой-то, подобрал в 12:30, отгружается в такой-то магазин и т .д. В этом случае надо

  1. нажать на терминале «Новая коробка». На ТСД генерируется новый серийный номер коробки.
  2. Взять новую коробку, сканировать и составлять в нее бутылки.
  3. ПО подтверждает соответствие с ордером
  4. И когда формирование коробки закончили, печатаем этикетку со штрихкодом и другой информацией (вплоть до того, какие бутылки в коробке находятся), наклеиваем на коробку и переходим к следующей коробке.

Какая этикетка будет на коробке – простая со штрихкодом или с расширенной информацией, выбирается в настройках заранее.

Терминал сбора данных (опционально стационарный или мобильный принтер этикеток) +  лицензия (на выбор в зависимости от бизнеса Мобайл Смартс ЕГАИС 3/ Мобайл Смартс склад 15) + интеграция или АРМ ЕГАИС.

(По материалам компании Клеверенс)

Оборудование и ПО для ЕГАИС 3 смотрите здесь.

Нужна консультация, помощь по ЕГАИС 3 – обращайтесь! 

Источник: https://markerprint.ru/articles/2021/egais_3/

Помарочный учет крепкого спиртного в Контур.Маркете

Как принимать алкоголь помарочно в магазине

Сейчас в ходу акцизные марки как старого, так и нового образца. Новая марка содержит 150 символов в QR-коде против 68 на старой. Это позволяет отразить в ней больше информации. Алкогольная продукция с новыми марками учитывается поштучно, в связи с чем меняется порядок обмена информацией с ЕГАИС. Рассмотрим, как в этом помогает Контур.Маркет.

Новая маркировка и помарочный учет

Итак, изменение маркировки повлекло новый порядок учета. Он применяется для бутылок с марками нового образца, количество которых постоянно увеличивается. Со временем продукция со старыми марками полностью выйдет из оборота, и помарочный учет будет тотальным.

Обмен информации с ЕГАИС

Прежде чем попасть на стол к потребителю, каждая бутылка спиртного напитка проходит через руки производителя, дистрибьютора, оптовика и розничного магазина. Это звенья цепи оборота алкогольной продукции. И каждое из них направляет в ЕГАИС информацию о движении этой бутылки при ее получении, реализации либо возврате.

А теперь посмотрим, когда информация передается в ЕГАИС при использовании старых и новых марок.

Старая марка

Бутылка спиртного напитка отслеживается в ЕГАИС только дважды:

  • в начале своего пути, когда на произведенный алкоголь наносится акцизная марка;
  • в конце, когда ее покупает конечный потребитель в магазине или заведении общепита.

В настоящее время обязательно считывать марку при реализации алкоголя:

  • через магазин — при расчете с покупателем;
  • через заведение общепита — при вскрытии бутылки.

Алкоголь со старыми марками учитывается по партиям через код продукции согласно справочнику ЕГАИС (алкокод).

Этот идентификатор является уникальным и содержит в себе информацию о производителе, емкости тары и крепости напитка. Партия сопровождается документами, в том числе справками А и Б.

Сведения о произведенной партии содержатся в справке А, а о количестве товара, которое получил покупатель — в справке Б.

До момента обязательной постановки всей алкогольный продукции на остатках на баланс в рознице (до 1 октября 2021) и введения новых правил для общепита (до 15 января 2021 года) в этой системе было слабое место.

Можно было принять партию единожды и ставить ее на баланс / списывать бесконечное количество раз. Ведь промежуточное движение в ЕГАИС не фиксировалось.

Подобные нарушения выявлялись работниками контролирующих органов вручную.

Новая марка

Движение алкогольной продукции с новыми марками отражается в ЕГАИС на каждом этапе. При этом система видит, где сейчас находится каждая конкретная бутылка спиртного. Это стало возможным именно благодаря обновленному и более информативному коду.

При этом движение продукции по-прежнему сопровождается указание алкокода, а также составлением справок А и Б. Однако к данным, содержащимся в документах и идентификаторе, добавляются сведения с марки нового образца. В итоге движение спиртного с новыми марками становится полностью прозрачным, и разного рода махинации с учетом теперь недоступны.

Таким образом, внедрение поштучного учета алкогольной продукции должно помочь контролирующим органам эффективнее бороться с контрафактом.

О смене формата ЕГАИС

Информация поступает в ЕГАИС в электронном виде — для этого установлен определенный формат передачи данных. По сути, это набор сведений о товаре, которые нужно вносить в строго отведенные для этого поля электронной формы. При использовании сервисов и программ для работы с ЕГАИС, например, Контур.Маркета, большая часть таких полей заполняется автоматически.

Формат передачи данных периодически меняется. Сейчас актуален формат ЕГАИС 3.0, переход на который состоялся 15 марта 2021 года. От предыдущего формат отличается наличием поля для введения кода акцизной марки.

Пока это поле необходимо заполнять только в отношении спиртного с новыми марками. Ранее планировалось сделать его обязательным для всего алкоголя, но потом в РАР от этого отказались. Так что на практике поменялись правила только для новых марок, а алкоголь со старыми учитывается в прежнем порядке.

Помарочный учет в Контур.Маркете

Для осуществления помарочного учета алкоголя с марками нового образца необходимо их сканировать. Для этого понадобится 2D сканер либо специальное приложение для смартфона Контур.Сканер. Посредством этих устройств будет считываться марка каждой бутылки.

Алкогольная продукция передается между звеньями обмена в сопровождении входящей / исходящей накладной либо акта о списании. Рассмотрим, как формируются эти документы в Контур.Маркете при помарочном учете.

Ситуация 1. Поступила партия товара

В магазин пришла алкогольная продукция, которую нужно оприходовать. Если должен быть принят весь алкоголь по входящей накладной, нужно этот документ принять в сервисе. Контур.Маркет отправит в ЕГАИС информацию о приемке партии, и система вернет ответ о постановке продукции на баланс.

При приемке рекомендуется отсканировать каждую марку.

Таким образом, на балансе будет учтена именно та продукция, которая фактически поставлена (подразумевается соответствие акцизных марок).

Если марку не отсканировать, то уверенности такой не будет. И возможна ситуация, что на кассу попадет неучтенная бутылка. Это нарушение действующего законодательства и повод для проверки.

Итак, целесообразно еще до постановки продукции на баланс проверить, нет ли пересортицы. А для этого прежде нужно отсканировать каждую марку. Для проверки нужно войти в накладную, перейти во вкладку «Документооборот ЕГАИС» и нажать ссылку «Проверить марки»:

Проверка марок перед постановкой на баланс

Результат проверки на пересортицу

Когда проверка будет пройдена, нужно нажать кнопку «Принять товары» — сервис передаст данные в ЕГАИС.

Иногда бывает, что нужно принять товары по накладной лишь частично. В этом случае Контур.Маркет автоматический составит акт расхождений.

Ситуация 2. Перемещение алкогольной продукции

Если нужно перекинуть часть товара в другую торговую точку, составляется исходящая накладная. В этом случае сканирование марки обязательно. Если этого не сделать, то Контур.Маркет не передаст сведения о перемещении продукции в ЕГАИС. Передавать накладную без указания кода марки нового образца неправомерно, и сервис защищает пользователя от этой ошибки.

Обратите внимание! Аналогично оформляется и любое другое перемещение алкогольной продукции: возврат поставщику, поставка в другую организацию для дальнейшей реализации.

Ситуация 3. Продукция вышла из оборота

Оборот алкогольной продукции заканчивается при реализации конечному потребителю, но не только. Товар может быть украден, утрачен, разбит. Во всех этих случаях составляется акт списания, при этом указывается его причина.

Раньше для составления акта списания марку нужно было сканировать только заведениям общепита при реализации. Теперь новые марки нужно сканировать всем, в том числе и розничным торговцам, причем вне зависимости от причины списания.

Часто возникает вопрос, как сканировать марку, если продукция была украдена либо бутылка разбита и марка повреждена? Именно для таких случаев нужно сканировать марку заранее, перед постановкой на баланс. Тогда после проведения инвентаризации можно будет понять, какая именно марка была на украденной / утраченной бутылке.

Подведем итоги

Итак, помарочный учет алкогольной продукции с новыми марками стал обязательным. Его назначение — сделать оборот спиртного более прозрачным и защитить рынок от фальсификата. Вместе с тем у продавцов появились новые обязанности, нарушение которых чревато штрафами и проверками.

Чтобы не запутаться в новых правилах, в Контур.Маркете реализованы подсказки и уведомления о том, как нужно работать с новыми марками. Например, при добавлении позиции в акт списания сервис подскажет, как именно нужно это сделать — из каталога или через сканирование марки.

Источник: http://KonturAlco.ru/stati/pomarochnyj-uchet-krepkogo-spirtnogo-v-kontur-markete

Егаис 3.0 или помарочный учет алкоголя: что это и как отразится на рознице?

Как принимать алкоголь помарочно в магазине

В 2021 году в сфере розничной торговли алкогольной продукцией снова появятся важные изменения. ФС Росалкогольрегулирование вводит поэтапный переход на третью версию обмена документами в ЕГАИС или ЕГАИС 3.0. Главное нововведение — помарочный учет алкоголя.

Методология помарочного учета алкоголя в ЕГАИС сейчас находится на этапе разработки и в дальнейшем может обновляться ФСРАР. В нашей статье мы собрали актуальные положения по ЕГАИС версия 3 согласно последним поправкам законодательства.

Вы узнаете:

  • Что такое ЕГАИС 3.0 или помарочный учет алкоголя?
  • Как с этим работать в рознице?
  • Какие сроки перехода на ЕГАИС версия 3?

Что такое ЕГАИС 3.0 или помарочный учет алкоголя?

Итак, в 2021 году всем участникам алкогольного рынка будет необходимо перейти на третий формат обмена данными или ЕГАИС 3.0.

Третья версия обмена данными – это так называемый «помарочный» учет. особенность его в том, что теперь во входящих документах будет храниться перечень всех акцизных марок.

По новым правилам розничные магазины должны перестроить схему работы для сканирования каждой единицы маркированной алкогольной продукции на всех этапах ее движения: от приемки от поставщика до продажи на кассе. Для этого необходимо обновить товароучетные системы.

Сейчас ведутся разговоры о том, что поставщики будут клеить на коробку или паллету с алкоголем специальный штрихкод. Он будет содержать данные обо всех акцизных марках в коробке, что значительно упростит работу оператору и товароведу. Данный вопрос находится на согласовании у государственных органов.

Как с этим работать в рознице?

Изучив методологию третьего формата или ЕГАИС 3.0, становится понятно, вряд ли поставщики и производители при отгрузке будут сканировать каждую бутылку алкоголя. Скорее всего, они переложат эти проблемы на розницу. Иными словами, в случае пересорта вся ответственность будет лежать на розничных магазинах, а не на поставщике.

Отсюда можно сделать один вывод: какие бы поправки и новые штрихкоды не приняли, сканировать товары все равно придется. Сотрудникам магазинов будет необходимо проверять при приемке соответствие присланных акцизных марок.

Каждый владелец бизнеса определяет для себя сам, каким образом он будет это делать. Вы можете использовать 2D сканер штрихкодов или терминал сбора данных (ТСД). Кратко рассмотрим оба варианта работы.

Использование 2D сканера штрихкодов

Главное преимущество данного решения — стоимость. В среднем сканеры штрихкодов можно приобрести за 5 000 рублей. Вряд ли эта сумма существенно повлияет на бюджет компании. Но при использовании этого метода есть следующие недостатки:

  • возможность работы только с одной накладной;
  • не исключены ошибки по вине человеческого фактора;
  • сканировать необходимо с рабочего места товароведа или оператора;
  • нельзя проверить марку на легальность.

Использование ТСД

Рассмотрим вариант приобретения ТСД еще и как выгодную инвестицию в бизнес.

Преимущества использования ТСД:

  • Оператор или товаровед смогут сделать приемку в любом месте, где находится товар, что позволит сэкономить время.
  • ТСД может работать с такими документами, как: заказ покупателя, инвентаризация товара, перемещение товаров (если у вас несколько торговых точек и складов). Отметим, что современное мобильное программное обеспечение позволяет настроить работу с любым документом из товароучетной системы, который необходим пользователю.
  • При поступлении и работе с алкогольной продукцией по ЕГАИС версия 3 современное мобильное программное обеспечение позволяет сразу проверить акцизную марку не только на соответствие списку, но и на легальность.
  • ТСД позволяет исключить ошибки по вине человеческого фактора. Все основные бизнес-процессы оператор или товаровед смогут выполнить на ТСД.
  • Для работы можно использовать как ТСД, так и смартфон, если его камера позволяет считывать штрихкод PDF 417.

Какие сроки перехода на ЕГАИС версия 3?

ФСРАР обозначила следующие сроки перехода:

  • тестовый период – до 1 февраля 2021 года;
  • переходный период – с 1 февраля 2021 года до 1 июля 2021 года.

Также всех участников алкогольного рынка волнует вопрос, что делать с продукцией, полученной до 1 июля 2021 года. Самый верный способ — это распродать остатки, пришедшие до срока вступления ЕГАИС 3.0.

Кроме того, в 2021 году ФСРАР планирует выпустить новые акцизные марки, чтобы можно было отличить продукцию, пришедшую до 1 июля 2021 года.

Егаис 3.0: помарочный учет алкоголя

Как принимать алкоголь помарочно в магазине
C 01.02.2021 года Росалкогольрегулирование приступило к внедрению системы помарочного учета алкогольной продукции (ЕГАИС 3.0). Отличительной особенностью ЕГАИС 3.

0 является то, что участники алкогольного рынка будут отчитываться перед государством уже не по каждой партии алкоголя, а по каждой отдельной бутылке.

Рассказываем, что из себя представляет новая система, как она будет внедряться и чем это обернется для организаций и ИП.

Как будет работать ЕГАИС 3.0

По сравнению с ЕГАИС 2.0 третья версия протокола позволяет отследить легальность алкоголя не только в сфере оптовых поставок, но и в рознице, на которую сейчас приходится огромная доля контрафактной продукции.

Ранее производители и оптовые поставщики применяли серийный учет акцизных марок. На каждую партию алкоголя выдавалось определенное количество акцизных марок, равное количеству выпущенных бутылок.

Причем акцизы привязывались не к конкретной бутылке, а именно к выпущенной партии. В учете указывалось число выпущенных в рамках партии бутылок, а также диапазон кодов акцизных марок.

То есть, было понятно, что каждой бутылке из партии соответствует тот или иной привязанный код из назначенного диапазона акцизов, но не было понятно, какой именно.

Это приводило к неразберихе в сфере розницы. Одна и та же бутылка могла быть неоднократно перепродана и оказаться на остатках сразу в нескольких розничных точках. А в итоге она могла быть признана контрафактом в той точке, куда нагрянула проверка.

Чтобы исключить подобные ситуации, государство решило привлечь к контролю за алкоголем не только производителей и оптовых поставщиков, но также и розничный сегмент. В этих целях в рамках нового протокола акцизная марка будет привязываться не к партии алкоголя, а уже к конкретной бутылке. Вести учет движения алкоголя в рамках ЕГАИС 3.0 будут:

  • производители;
  • импортеры;
  • поставщики;
  • розничные торговые точки;
  • заведения общепита.

Производители будут отчитываться об объеме произведенного алкоголя с обязательным указанием штриховых кодов с наклеенных марок. Отчет о производстве будут проверять на наличие штриховых кодов в ЕГАИС. Поставщики станут указывать в своих накладных полный перечень привязанных к бутылкам акцизных марок.

В свою очередь розничные магазины и общепит обяжут сканировать коды марок с каждой бутылки при приемке алкоголя (для проверки накладных), а также при его реализации (в целях списания в рамках ЕГАИС 3.0). Соответственно, штрих-коды всех бутылок будут указываться как в актах постановки на баланс, так и в актах списания.

ЕГАИС 3.0 не позволит ставить на баланс алкоголь, код которого стоит на остатках в другой организации.

При перемещении бутылок из магазина в магазин также потребуется вести помарочный учет каждой бутылки. Если окажется, что бутылка ранее уже была где-то продана, повторно реализовать ее не получится. В этом случае все вопросы магазину придется решать путем обращения непосредственно в Росалкогольрегулирование.  

При этом система не исключает пересортицы. Если организация выявит излишки продукции в результате неуказания марок в накладной поставщика, она сможет принять эти излишки на баланс. Для этого потребуется оформить документ привязки марки к партии. В этом случае излишек будет списан у поставщика и поставлен на баланс у покупателя.

Новая система распространяется исключительно на маркируемую алкогольную продукцию. Она не затронет:

  • этиловый спирт;
  • спиртосодержащую продукцию;
  • немаркируемую алкогольную продукцию (пиво, слабоалкогольные напитки).

Этапы внедрения ЕГАИС 3.0

Внедрение системы пройдет в несколько этапов: тестирование, переходный период и промышленная эксплуатация. Это даст бизнесу возможность постепенно изменить порядок своей работы с учетом новых требований, а также избежать штрафов за их несоблюдение.

Тестирование (до 01.02.2021 года)

До февраля ЕГАИС принимала документы как 2, так и 3 версии. Помарочную продукцию разрешалось производить и отгружать с указанием неполного количества марок (минимальное число марок – 5 штук для позиции). Кроме того, ЕГАИС не контролировала факт наличия марок на остатках других организаций.

Переходный период (с 01.02.2021 года до 01.07.2021 года)

На данном этапе, начиная с февраля и до 1 марта применяется смешанная система учета.   

Производители и импортеры начнут вести учет в помарочном режиме. Но помарочную продукцию разрешается отгружать с указанием неполного количества марок. Минимальное количество необходимых марок будет постепенно увеличиваться.

Росакогольрегулирование в информационном сообщении, опубликованном на официальном сайте ведомства, уточнило, что в рамках введения поштучного учета алкогольной продукции в ЕГАИС, с 01.03.2021 прием накладных в ЕГАИС во второй версии формата будет отключен.​ Система будет поддерживать прием документов в третьей версии формата. 

При этом Росакогольрегулирование не будет наказывать розницу и общепит за ошибки и недочеты в учете. В переходный период марки, которые числятся на остатках сразу в нескольких организациях, разрешат списать всем этим организациям. Для этого нужно привязать марки к поставленной партии и поставить их на баланс.  

Промышленная эксплуатация (с 01.07.2021 года)

С июля все без исключения организации перейдут к помарочному учету алкоголя. 

В отчетах о производстве станет указываться количество штриховых кодов, равное количеству производимых бутылок. ЕГАИС 3.0 не позволит отгружать продукцию с указанием неполного количества марок, а также дублировать марки. Поставить на баланс продукцию, по штриховому коду которой была продажа или другое списание, станет невозможно. 

Пересортица и постановка на баланс излишков на данном этапе допускаются.

Последствия перехода на ЕГАИС 3.0

Главной целью внедрения ЕГАИС 3.0 является усиление контроля за оборотом алкоголя в целях уменьшения объемов контрафактной и некачественной продукции.

С этой точки зрения конечный покупатель от нововведений только выиграет. Если же говорить о бизнесе, то ему дается достаточно времени для неспешного перехода к третьему протоколу и ознакомления с новыми требованиями.

В самом простом случае розничным продавцам алкоголя делать практически ничего не придется, кроме обновления программ, работающих с ЕГАИС. Другим компаниям в связи с переходом на ЕГАИС 3.

0 придется приобрести контрольное оборудование, позволяющее осуществлять проверку и учет акцизных марок (сканер штрихкодов и терминал сбора данных).

Стоимость данного оборудования невысока и в данном сегменте рынка почти незаметна для его участников.

Что касается всех ранее отгруженных остатков алкоголя (до введения помарочного учета), его разрешают учитывать и продавать по старым правилам вплоть до полной реализации. Помарочный учет такого алкоголя вести не требуется.

Между тем, государство все же ограничит сроки реализации старых партий алкоголя. В настоящее время Росалкогольрегулирование еще не представляет реальных объемов старых партий, поэтому предельный срок реализации будет известен ближе июлю 2021 года.

Источник: https://buh.ru/articles/documents/64397/

Вам нужно это знать
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: