Как правильно заполнить журнал кассира операциониста образец

Содержание
  1. Журнал кассира-операциониста. Как заполнять?
  2. Когда журнал кассира-операциониста предоставляется в ФСН
  3. Порядок учёта кассовых данных
  4. Что нужно, чтобы поменять журнал кассира-операциониста
  5. Для чего нужен кассовый журнал и как его ведение регулируется законом
  6. Требования при ведении журнала кассира-операциониста
  7. Требования к кассиру, который заполняет журнал
  8. Титульный лист
  9. Порядок заполнения журнала кассира-операциониста
  10. Особенности заполнения кассового журнала
  11. Эквайринг
  12. Утеря кассового журнала
  13. Итог
  14. Как заполнить журнал кассира операциониста
  15. Применение журнала кассира
  16. Образец заполнения журнала кассира операциониста
  17. Журнал кассира операциониста бланк
  18. Как заполнить журнал кассира-операциониста по образцу, перечень необходимых документов, порядок регистрации
  19. Дневник кассира-операциониста
  20. Виды журналов для работы с кассой
  21. Основная цель журнала и место его хранения
  22. Кто отвечает за ведение ЖКО
  23. Место и метод оформления журнала
  24. Перечень документов, используемых при регистрации
  25. Нормы ведения ЖКО
  26. Способ оформления документа при возврате
  27. Отражение эквайринга
  28. Нужно ли заполнить документ при отсутствии пробитых на кассе товаров
  29. Допускается ли несколько отчетов за сутки
  30. Отсутствие Z-отчета — что делать
  31. Порядок действий при снятии лишних отчетов
  32. Как восстановить потерянный Z-отчет
  33. Как производить корректировки в ЖКО
  34. Жко и кассовая книга — основные отличия
  35. Отсутствие ЖКО — санкции
  36. Как производится прошивка и нумерация документа
  37. Сроки и нормы хранения журнала
  38. Как отразить замену ЭКЛЗ или ремонта кассы в документе
  39. Пример заполнения
  40. Покупка ЖКО
  41. Как правильно заполнять журнал кассира-операциониста: образец и основные правила
  42. Определение и роль журнала
  43. Правила оформления и заполнения
  44. Требования к титульному листу
  45. Замена формы КМ-4
  46. Графы журнала КМ-4 и их значение, проверочные формулы
  47. Как правильно заполнять журнал кассира-операциониста: образец
  48. Журнал кассира операциониста: образец заполнения формы КМ-4, скачать бланк в excel, как заполнить правильно, нужно ли ведение при онлайн кассах?
  49. Нужно ли вести форму КМ-4?
  50. При онлайн-кассах
  51. Обязательна ли регистрация в налоговой службе?
  52. Порядок и правила ведения
  53. Что делать, если заканчивается?
  54. Срок хранения
  55. Как вносить исправления?
  56. Как правильно заполнить?
  57. Скачать бланк и образец заполнения
  58. Выводы

Журнал кассира-операциониста. Как заполнять?

Как правильно заполнить журнал кассира операциониста образец

Во многих нишах бизнеса за реализацию товара или оказание услуги ведётся два варианта расчёта с клиентом — наличными деньгами и безналичным способом. Для того чтобы осуществлять принятие наличных средств почти всегда используется контрольно-кассовая техника.

Такие аппараты, называемые сокращённо ККМ или ККТ фиксируются при установке в налоговом ведомстве. Причём фиксация происходит как самой машинки, так и его контрольной ленты (ЭКЛЗ), которая потом будет пригодна для считывания информации.

Подробнее о правилах регистрации ККМ вы можете прочитать в другой статье на нашем сайте.

А вот данные по приходу и расходу с помощью контрольного аппарата записываются как раз в журнал кассира-операциониста. Записи эти делаются ежедневно, исключая те дни, когда операций совершено не было. В дальнейшем этот документ будет проверяться сотрудниками налогового управления.

Когда журнал кассира-операциониста предоставляется в ФСН

  • Нужно переделать регистрацию карточки кассового аппарата.
  • Журнал закончен и требуется заведение новой книги.
  • В случае проверки, которая организуется и инициируется самой налоговой (отдельно о видах проверок читайте в статье на нашем сайте).

При этом законом не запрещается устанавливать любое количество кассовых аппаратов фирмой. Однако все они должны быть установлены верно и обязательно быть зарегистрированы.

Важно понимать разницу между кассой фирмы и кассой ККМ.

Так, наличные средства, которые получены при использовании контрольно-кассовой аппаратуры:

  • Должны быть учтены в тот же день, когда они поступают.
  • Могут быть возвращены покупателю только в тот же день, когда они поступили от него. (Для реализации процедуры возврата товара существует свой регламент, и он будет рассматриваться отдельно).
  • Эти средства отсутствуют вначале смены и после закрытия.
  • Средства в течение этого же дня сдаются в инкассацию, либо же в конце кассового дня — в кассу фирмы. При этом оформляется приходный кассовый ордер по окончанию смены и передаче денег.
  • В денежном шкафу/ящике/сейфе средства могут быть только для размена. При этом средства выдаются вначале кассовой смены из кассы фирмы. Опять же оформляется ордер (расходный).

Важно! Грубым нарушением будет считаться закрытие кассового дня на следующий день. В случае обнаружения, на кассира будет наложены штрафные санкции в размере до 4-х тысяч рублей за одну ошибку. А фирма поплатиться суммой в размере порядка 50 тысяч рублей.

Порядок учёта кассовых данных

На каждый ККМ ведётся свой журнал кассира-операциониста. Рассчитывается один журнал примерно на 1000 дней, когда касса открывается и закрывается. После этого заводится новая книга учёта.

Что нужно, чтобы поменять журнал кассира-операциониста

Понадобятся документы, которые примет налоговое ведомство и оформит процедуру смены журнала. В пакет входят:

  1. Журнал, который подлежит замене на новый
  2. Новая книга. Журнал будет пустой, но предварительно его нужно прошить и заверить по всем правилам (На титульном листе нового журнала обязательно следует указать данные кассового аппарата).
  3. Паспорт вашей ККМ.
  4. Карточка учёта.
  5. Договор с компанией, которая занимается обслуживанием кассовой машинки.
  6. Последний Z-отчёт (отчёт закрытия кассы за последний день). При этом оставшиеся средства не будут переноситься на начало следующего дня.

Если документы предоставляет сотрудник фирмы, нужно будет к пакету документации приложить также и доверенность на него. Причём если речь идёт об индивидуальном предпринимателе, то доверенность нужно обязательно нотариально заверять. А организации могут предоставлять документ в свободной форме, подтверждающий, что сотрудник состоит в штате.

Что касается пакета документов для замены журнала, то лучше предварительно уточнять его состав в конкретном отделении налоговой инспекции, так как существуют небольшие региональные отличия по списку нужной документации.

Менять журнал по окончанию года необязательно. По крайней мере, нет законодательных предписаний, которые это регламентировали бы.

Для чего нужен кассовый журнал и как его ведение регулируется законом

В первую очередь использование кассовых аппаратов прописано в 54-ФЗ от 22.05.2003 года (последняя редакция — от 8 марта 2015 года). Что этот закон регламентирует:

  • Определяет виды организаций, которые в обязательном порядке должны применять в своей деятельности контрольно-кассовые аппараты. (К ним не относятся ИП на «вменёнке» и ПСН, либо те, кто использует бланки строгой отчётности).
  • Определяет регламент использования реестра содержащихся в технике данных.
  • Определяет требования, которые применяются к предпринимателям и фирмам, использующим в своей работе кассовую аппаратуру.
  • Обозначает права налоговых органов и проверяющих ККТ.

Журнал кассира-операциониста нужен, чтобы вести учёт наличных, поступивших от клиента и переданных в кассу фирмы или предпринимателя.

Все данные, полученные при ведении журнала будут учитываться, чтобы определить базу налогового обложения. В случае ИП — НДФЛ, а также налога при УСН. В случае юрлица — налога при УСН и прибыли. Также эти данные будут служить для организованного и упрощённого оборота средств при взаимодействии с покупателями (например, при возврате денежных средств за сданный товар).

Также данные из журнала часто привязываются к складской программе учёта. Это позволяет оперативно видеть уход товара и остатки.

Требования при ведении журнала кассира-операциониста

Прошивка. Возможны два варианта — либо прошивать листы, либо — весь журнал.

Подпись руководителя. Ставится на контрольном листе с расшифровкой. Когда фирма или предприниматель использует печать, то она ставится на подпись (должна попасть и на листок).

Нумерация. Номер ставится на каждом листе. При этом нет необходимости ставить номера страниц, достаточно нумеровать сами листы.

Запись в конце. Делается она на последнем листе, при этом часть попадает на контрольный листок. Запись должна звучать примерно так: «В журнале пронумеровано, прошнуровано и скреплено подписью (если есть печать, то пишем „и печатью“) такое-то количество листов». Естественно вместо «такое-то» пишем итоговую цифру количества листов.

Требования к кассиру, который заполняет журнал

  • Писать чернилами тёмного цвета.
  • Придерживаться хронологического порядка.
  • Брать данные согласно Z-отчёту из ленты ККМ.
  • Конечную сумму подсчитывать на калькуляторе (не самостоятельно).
  • Использовать разные строки в журнале, если за день было снято два отчёта.
  • Подписывать каждый день записи. Также это должен делать руководитель, либо другое лицо с полномочиями.
  • Не имеет права на ошибки, затёрки уже написанного и исправления. Поэтому в случае, когда была допущена ошибка, запись зачёркивают. Правильные данные пишут рядышком, или чуть сверху. И обязательно указывают дату, когда исправления были сделаны. После того, как ошибка исправлена, снова ставится заверительная подпись кассира, который ранее эту ошибку допустил, а также руководителем.

Только в том случае, если исправления будут оформлены верно, наказания не предусматривается.

Титульный лист

Заполнять его нужно у нового журнала, как уже писалось выше, до того как вы будете сдавать его в пакете документов в ФСН. Указывать там нужно данные о фирме, а также информацию о ККМ, которую придётся взять их паспорта аппарата.

Также титульник должен иметь инфорацию о начале и окончании журнала. Указывается и ответственное за заполнение данных лицо. Стандартно этим лицом назначается кассир, который управляет ККМ.

Примечание: ответственность лица указывается и в его трудовом договоре. А в дополнение к нему подписывается документ о материальной ответственности назначенного сотрудника.

Порядок заполнения журнала кассира-операциониста

  • Первая запись — проверочная сумма. Берётся она из нулевого чека, начинающего Z-отчёт и акт начала использования ККМ.
  • Контрольная сумма — 1, 11 рублей — вписывается в столбец номер шесть.
  • Остаток в конце смены также составит 1,11 рублей.
  • В конце последующей рабочей смены аппарата кассиру нужно будет сократить сумму поступлений как раз на размер контрольной суммы.
  • Столбцы в кассовом журнале:
  • Дата смены.
  • Порядковый номер отдела или секции (не нужно вписывать, если нет разделения на секции).
  • Фамилия заполняющего кассира с инициалами. Если журнал заполняется одним кассиром постоянно, можно вписывать только вначале страницы. В остальных строчках уже используется знак «-/-».
  • Порядковый номер отчёта фискальной памяти ККМ. Брать его следует также из отчёта Z.
  • Показания контрольного счётчика. Это значение обозначает количество совершённых продаж. Эту графу следует заполнять в случаях, когда кассовый аппарат отправляется в ремонт. Первые данные будут внесены сотрудником фирмы, которая осуществляет ремонт. В последующем кассир просто дублирует информацию. Чаще всего графа будет пустовать.
  • Информация о нарастающем итоге, который выводится на начало смены.
  • Подпись кассира.
  • Подпись старшего смены, либо администратора.
  • Информация накопительного счётчика на конец дня (отчёт-Z).
  • Выручка за текущий день. Здесь требуется учитывать как наличные средства, так и суммы безналичного расчёта. Но вычитать при этом суммы возвратов, в случаях, когда они есть. Эту сумму можно рассчитать собственноручно, либо воспользоваться отчётом.
  • Наличка, которая сдана в кассу фирмы. Чтобы определить цифру, нужно из суммы вырученных средств вычесть эквайринговый приход и возвратные суммы.
  • Количество совершённых платежей совершённых с использованием документации.
  • Сумма безналичной оплаты.
  • Наличные средства, внесённые в кассу фирмы.
  • Сумма возвратных средств по заявлениям покупателей
  • Подписи кассира (столбец номер 16), администратора (17), руководителя (18).

Особенности заполнения кассового журнала

В случае возврата наличных

Основное, что нужно помнить — средства, которые получаются от клиента с использованием аппарата кассы уходят в кассу фирмы или индивидуального предпринимателя.А соответственно не хранятся дольше одно смены, и уж тем более не могут быть использованы в другую смену.

Поэтому, когда приходит клиент с желанием оформить возврат, нужно обязательно смотреть на истекший срок.Когда всё происходит в рамках одного кассового дня, то деньги за возврат кассир выдаёт из кассы ККМ. При этом оформляется акт по форме КМ-3.

В остальных случаях, когда покупатель приходит в другую кассовую смену, средства возвращаются только из кассы предприятия, а не ККМ.

Важные моменты:

  • Клиент имеет полное право на возвращение товара, в случае если ему он не подошёл по одному из параметров (ассортимент, размер, цвет).
  • Регламентирующий возвратные операции закон — «О защите прав потребителей».
  • Существует перечень товаров, которые возврату уже подлежать не могут.
  • Если клиент хочет вернуть денежные средства за товар, то ему следует написать заявление на имя руководителя фирмы. Далее у фирмы есть 14 дней, чтобы это заявление было рассмотрено, а деньги возвращены.

Эквайринг

Это операции по оплате клиентом с использованием расчётных карт.

Когда приобретение совершается с помощью эквайринга, денежные средства с карты клиента попадают на расчётный счёт фирмы. При этом в журнале кассира-операциониста, деньги эти записываются в отдельный столбец, а сумма остатка по Z-отчёту не равняется размеру налички.

Аппаратура для проведения операций эквайринга может быть предоставлена банковской организацией, с которой вы заключаете дополнительный контракт. Основной особенностью является то, что банк за каждую операцию будет брать процент.

Но, допустим, на сегодняшний день, предпринимателю гораздо выгоднее платить этот процент, чем оставаться с упущенной выгодой. Ведь использование кредитных и дебетовых карт для расчёта за товар и услугу вошло в прочный и повседневный обиход.

Зачастую клиенты отказываются от покупки, только потому что у них нет с собой наличности, а фирма не принимает к оплате банковские карты. При использовании аппарата эквайринга покупателю выдаётся чек.

Утеря кассового журнала

Необходимость ведения журнала по операциям эквайринга такая же, как и в случае с наличными. А отклонение от этой необходимости ведёт к крупным штрафным санкциям в отношении как кассира, так и всей организации. Также штрафы накладываются при утере журнала.

Восстановление журнала после потери можно совершить только при помощи отчётов кассира или X-отчётам. А подобные отчёты могут предоставить лишь сотрудники обслуживающей кассовую технику фирмы.

Итог

Мы разобрали основы ведения журнала кассира-операциониста. Главный вывод, который можно сделать из всего вышесказанного — заполнение журнала — это очень скрупулёзная и ответственная работа.

Хотя при некоторой тренировке и практике, она не вызовет сложностей. Однако, если вы планируете поручить это занятие конкретному человеку, убедитесь, что он обладает достаточными качествами и навыками.

Потому что в ином случае, мелки недочёты и ошибки в заполнении приведут к штрафам со стороны проверяющих органов.

Источник: https://businessmens.ru/article/zhurnal-kassira-operacionista-kak-zapolnyat

Как заполнить журнал кассира операциониста

Как правильно заполнить журнал кассира операциониста образец

Компании и предприниматели, которые в своей деятельности используют ККМ, вместе с ними должны обязательно вести такой регистр, как журнал кассира операциониста км 4. Данный отчет постоянно просят предоставить компетентные органы при проверках правильности отражения полученных доходов в виде наличной выручки.

Применение журнала кассира

Этот регистр заводится на каждую ККМ. Его открывают в момент регистрации данной аппаратуры в ИФНС. Поэтому журнал кассира операциониста необходимо обязательно отмечать в налоговой. Для этого используется приобретенный регистр в типографии.

Госстатом для него предусмотрена специализированная форма КМ-4. Его нумеруют, прошивают и заверяют визой директора и печатью фирмы. После этого вместе с документацией на ККМ эту книгу отправляют в налоговую, которая рядом с печатью организации ставит свою печать и подпись соответствующего должностного лица.

Журнал заполняется вручную на основании документа отчет кассира операциониста. Он отражает поступление дохода в виде наличных денежных средств за день или смену.

В нем регистрируется z-отчет, которым подводится общий итог за определенный период. На предприятии эту обязанность возлагают на кассиров или лиц их заменяющих.

Если за текущий день снималось несколько отчетов, каждый следует внести в соответствующие поля журнала.

Записи в книгу производятся постоянно при работе ККМ. Как только заполняется последняя строка его нужно вместе с новым отправить в налоговый орган для регистрации его смены, которая отражается в заведенной ранее карточке ККМ на данную организацию.

В настоящее время необходимо использовать ККМ с ЭКЛЗ, которая рассчитана на один год. Если пропустить данный срок, аппарат блокируется и не позволяет ничего по нему пробивать.

При ее замене журнал не закрывается, а работники ЦТО делают соответствующие отметки в нем.

Также эти специалисты согласно заключенным договорам при ежемесячном обслуживании ККМ на полях регистра могут делать отметки о проведенных работах.

  Авансовый отчет по форме АО-1

Журнал могут заполнять несколько кассиров, работающих на данном аппарате посменно и ведущие прием денег.

Важно! В случае осуществления возврата денег по ранее пробитому в этом же дне чеку, составляется акт на списание, который обязательно отражается в журнале и хранится вместе с ним.

Правильность оформления регистра проверяет старший администратор или главный бухгалтер, также он расписывается в нем при осуществлении приема выручки за день от кассиров. На основании кассовых лент, зарегистрированных в нем, может выписывать на общую сумму приходный кассовый ордер (ПКО). Журнал он передает обратно кассиру, так как этот бланк должен хранится вместе с кассовым аппаратом.

Образец заполнения журнала кассира операциониста

Рассмотрим, как заполнять журнал кассира операциониста.

Оформление документа начинается с обложки. В соответствующих графах нужно указать полное название фирмы, ее адрес нахождения и контактный телефон. Также здесь указывается код согласно классификатору ОКПО.

Если кассовый аппарат находится в определенном структурном подразделении, его название записывается в графе ниже.

Затем указывается название кассового аппарата. В столбце справа также нужно вписать номера производителя и регистрационный. Отличаются они тем, что номер производителя присваивается на заводе и его обычно можно найти в паспорте и на корпусе кассы. Регистрационный номер — это номер, который получил аппарат в налоговой службе.

Под названием документа проставляются даты начала и завершения заполнения журнала, а также должность и Ф.И.О. ответственного за это лица.

Журнал заполняется построчно, при этом каждому Z-отчету отводится одна строка. Не допускается пропускать их или суммировать несколько отчетов в одну запись.

В графу 1 заносится дата, за которую был с кассы снят отчет.

В графе 2 указывается номер отдела, по которому была пробита сумма. Данная графа не заполняется, если отделы в кассовом аппарате не заведены, или используется только один.

  Выдача денег в подотчет

В графу 3 записывается Ф.И.О. кассира.

В графу 4 вносится порядковый номер напечатанного Z-отчета. Он записан на самом отчете.

Графа 5 в настоящее время при заполнении книг не используется, поскольку в современных кассовых аппаратах убрана функция обнуления памяти. Здесь можно поставить прочерк, или дублировать номер Z-отчета из графы 4.

Графа 6 показывает накопительный итог всех операций, совершенный на данном аппарате с начала его работы. Цифра берется на начало дня. Данную сумму можно посмотреть на предыдущем Z-отчете, или перенести из графы 9 предыдущего дня.

В графах 7 и 8 проставляют свои личные подписи кассир и администратор, заверяя денежный итог на начало дня.

В графу 9 заносится сумма нарастающим итогом при завершении рабочего дня. Он указывается на снятом Z-отчете. Кроме этого, ее можно проверить, сложив нарастающий итог на начало дня и выручку за день. Обычно, эту же сумму сразу вписывают в графу 6 последующего дня.

В графе 10 отражается вся выручка, пробитая на данном кассовом аппарате в течение рабочего дня. Сумма обязательно указывается на Z-отчете.

В графу 11 заносят сумму денежных средств, поступивших в кассу наличными. Т.е. сюда не входят возвраты, а также операции по картам.

В графах 12 и 13 указывается количество безналичных операций и их сумма. Если подобных операций не проводилось — здесь ставятся прочерки. Кроме этого, графы нужно оставить пустыми, если нельзя точно определить количество таких операций за день или кассовый аппарат не имеет счетчика совершенных безналичных операций.

В графу 14 вносится общая сумма поставивших за день денежных средств, включая наличные платежи и безналичный расчет, однако, исключая возвраты покупателям и ошибочные чеки.

В графу 15 записывается сумма возвратов за день, а также неправильно пробитых чеков.

Графы 16-18 подписываются в конце дня ответственными за кассовую дисциплину лицами — кассиром, администратором и руководителем.

Если за день было снято несколько Z-отчетов, то они все отражаются в журнал отдельными строками. Однако дата в графе 1 проставляется одна и та же.

Если для проведения безналичных операций на кассовом аппарате вводится отдельный раздел, то тогда в строке, соответствующей ему, не заполняется графа 11 (сдано наличными), но указывается информация в графах 12 и 13 (количество безналичных операций и их сумма).

Если в течение дня никакие операции на кассовом аппарате не проводились, то снимать Z-отчет в конце дня и производить запись в журнале не надо.

При утере Z-отчета его можно восстановить. Делается это двумя способами — получением отчета по фискальной памяти или по ЭКЛЗ. Фискальный отчет можно снять, пригласив специалиста, обслуживающего кассовые аппараты на предприятии. Кроме этого, он содержит только итоговые данные. Отчет из ЭКЛЗ содержит подробные данные за каждый рабочий день, однако, этот блок меняется каждый год.

Если во время заполнения допущена ошибка, то неверную строку необходимо вычеркнуть одной чертой (чтобы можно было прочитать зачеркнутое), и начать новую. Ошибочная строка заверяется подписями должностных лиц.

Журнал кассира операциониста бланк

Скачать бланк журнала по форме КМ-4 в формате Excel.

Журнал кассира-операциониста образец заполнения скачать Excel.

Источник: https://ip-on-line.ru/kassa/kak-zapolnit-zhurnal-kassira-operatsionista.html

Как заполнить журнал кассира-операциониста по образцу, перечень необходимых документов, порядок регистрации

Как правильно заполнить журнал кассира операциониста образец

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Кассовая дисциплина > Для чего нужен и как заполнить журнал кассира-операциониста по образцу

Сотрудник на должности операциониста должен знать, как заполнить журнал кассира-операциониста по образцу. Порядок регистрации и возможные штрафы также должны быть в области ведения работника.

Дневник кассира-операциониста

Этот журнал представляет собой составленный по форме КМ-4 регистр. В нем закреплена вся информация о выручке фирмы: сдача, выдача и контрольные показатели и т.д. Отметить нужно и то, что он должен быть составлен для каждой ККМ.

Виды журналов для работы с кассой

Помимо рассматриваемого журнала, вместе с кассой также необходим ряд других документов. В их число входит:

  • ордер — первичные кассовые документы
  • кассовая книга — закрепляет информацию о выдаче и поступлении наличных денег
  • расчетные ведомости — необходимы при выплате заработной платы
  • отчетные справки —показания ККМ и информацию о ежедневной выручке
  • дополнительные документы: авансовый отчет, накладные, удостоверения и т.д.

Необходимость регистрации каждого из них определяется законодательством.

Основная цель журнала и место его хранения

Журнал изначально обеспечен требованиями руководства фирмы, а только после законодательством. Он необходим для внутреннего учета финансов организации: приход, расход и т.д., однако не является обязательным с 2021 года.

Хранится документ у руководителя/главбуха, однако конкретное место каждый из них волен выбирать самостоятельно. Главное — возможность быстрого доступа к журналу.

Кто отвечает за ведение ЖКО

Ведением журнала занимается сотрудник, имеющий на это полномочия и будучи назначенным на должность ответственного. Зачастую в этой роли выступает кассир, если внутренний регламент фирмы допускает его к работе с ЖКО. Однако ответственность несет также главбух, администратор и последующий руководящий состав.

Место и метод оформления журнала

Регистрация журнала производится в ФНС, так как основное его назначение — фиксация денежных средств, проходящих через кассу. Регистрация должна быть произведена одновременно с постановкой на учет самого ККМ. Модель аппарата должна соответствовать разрешенному перечню Госреестра.

инструкция по заполнению журнала:

Важно также помнить, что при наличии нескольких ККМ — журнал должен быть зарегистрирован на каждый из них.

Перечень документов, используемых при регистрации

При регистрации журнала в ФНС необходимо предоставить следующий перечень документов:

  • заполненное заявление на постановку учета ККМ
  • подтверждение регистрации ИП или организации
  • оригинальный договор аренды площади для торговли
  • паспорт кассового аппарата
  • копию договора с центром ТО кассовой техники

В случае необходимости предоставления дополнительных бумаг налоговая должна отправить собственнику уведомление.

Нормы ведения ЖКО

К правилам ведения можно отнести следующие аспекты:

  • обязательная прошивка: это устанавливают нормы ведения КМ-4, необходимо либо прошить весь журнал, либо только листы
  • на контрольном листе обязательна подпись владельца фирмы и печать
  • должен быть пронумерован каждый лист
  • обязательное наличие пометки на последнем листе, которая уведомляет о числе пронумерованных листов
  • заполнение листов производится черными или темно-синими чернилами
  • каждая запись заверяется ответственным лицом

Соблюдение этих правил обязательно. В случае если кассир их нарушил — он должен сообщить об этом руководству.

Способ оформления документа при возврате

Возврат должен быть занесен в 15 графу. Так, когда их было несколько — необходимо указывать общую сумму, а не каждый возврат обособленно. Использование чеков также необязательно, однако нужно заполнить форму КМ-3.

Отражение эквайринга

Отражение эквайринга в журнале при безналичном расчете производится посредством переноса сведений из Z-отчета, а также заполнением КМ-6. Стоит также указать, что кассовый ордер при оплате картой не составляется.

В 12 графе также требуется заполнить количество карт, использованных при оплате, а в графе 13 — общую сумму, которую получило предприятие за день при оплате картой.

Нужно ли заполнить документ при отсутствии пробитых на кассе товаров

В случае если касса не была открыта — заполнять ничего не требуется.

Если же кассу открывали, но так ничего и не пробили, то необходимо заполнить журнал в соответствии с требованиями: данные в начале и конце дня будут совпадать. Помнить стоит также о Z и иных отчетах.

Допускается ли несколько отчетов за сутки

В день можно делать столько отчетов, сколько у сотрудника смен. Таким образом, если в день три смены — значит три отчета. Главное соблюдать порядок: каждый Z-отчет должен быть оформлен в соответствующей строке. В журнале будет несколько записей с нумерацией смен под одной датой.

Отсутствие Z-отчета — что делать

Если при закрытии смены кассиром не был сделан Z-отчет, это не страшно: снять отчет можно в любое время — на следующее утро или через неделю. Ключевым фактором является правильность проставления даты при занесении отчета в ЖКО. В случае нарушения на кассира могут наложить санкции.

Порядок действий при снятии лишних отчетов

При наличии лишних отчетов — их необходимо только внести в журнал. Таким образом, в документе будет находиться сразу несколько отчетов за одну дату.

Как восстановить потерянный Z-отчет

Существует два способа восстановления отчета:

  1. По фискальной памяти. Для этого необходимо получить пароль от инспектора, в противном случае касса может быть заблокирована. Предоставленные сведения охватят лишь суммарную выручку, а не единичные значения.
  2. С помощью ЭКЛЗ. Получить информацию можно только при изъятии блока, который должен меняться каждый год. Однако это позволит получить подробную информацию о каждой покупке.

Однако прежде, чем делать это — необходимо уведомить руководство.

Как производить корректировки в ЖКО

В том случае, если были внесены ошибочные сведения, кассир всегда может их исправить. Однако это также должно происходить в соответствии с нормативной процедурой:

  • все неверные сведения зачеркиваются, а рядом с ними проставляются верные
  • исправления должны быть заверены кассиром и иметь его подпись
  • в случае ошибки на несколько страниц — их перечеркивают крест-накрест

Если исправления сделаны в соответствии с правилами — санкции за указание неверных данных не последует. В противном же случае возможно увольнение или штраф.

Жко и кассовая книга — основные отличия

Разница между этими журналами следующая: кассовая книга затрагивает все операции, которые производятся с кассой — выдача, сдача в банк и пр. В журнале же кассира, наоборот, отражается только учет выручки и оборот наличности в рабочий день.

Основное применение этих журналов разное и один не взаимозаменяем другим.

Отсутствие ЖКО — санкции

Несмотря на то, что с 2021 года ведение журнала не является обязательным, его отсутствие все равно может привести к штрафу. При налоговых проверках эксперты проверяют все аспекты ведения финансов, и отсутствие журнала может затруднить этот процесс: таким образом, при наличии плохой бухгалтерии будут найдены упущения, избежать которые можно было при ведении журнала.

Выписать штраф налоговая служба также может при неправильном ведении журнала и несоблюдении нормативных норм — отсутствие электронной подписи, как пример. В случае если руководство предприятия несогласно с решением налоговых служб — оно может подать в суд.

Как производится прошивка и нумерация документа

Прошивка производится короткой веревкой и приклеиванием ее к последней странице посредством небольшого кусочка бумаги — на нем должно быть написано точное количество листов в бумаге. Нумерация производится либо в верхнем, либо нижнем правом углу.

В случае использования электронной версии журнала стоит также отметить, что для нее обязательно применение электронной подписи. Само заполнение должно производиться ежедневно, как и с физической копией.

Сроки и нормы хранения журнала

Журнал должен находиться обязательно на территории, где расположен привязанный к нему кассовый аппарат. Общий срок хранения составляет более пяти лет: сначала он используется в течение срока всей эксплуатации, а затем — пять лет после его смены и окончания отчетного года.

Уничтожение журнала производится в присутствии соответствующей комиссии, которая формируется по требованиям законодательства. Помимо этого, индивидуальный предприниматель или организация должна составить соответствующий акт о том, что журнал был уничтожен.

Как отразить замену ЭКЛЗ или ремонта кассы в документе

Теперь что касается замены в кассе ЭКЛЗ или ремонта. Налоговый регламент требует, чтобы при смене ЭКЛЗ был снят 1.11 руб., а также Z-отчет. Последний должен быть внесен в журнал кассира, физическая копия остается в ФНС.

В случае ремонта ККМ процедура сохраняется, добавляется лишь обязательное заполнение контрольного счетчика.

Пример заполнения

Теперь рассмотрим пример заполнения журнала:

Скачать образец журнала кассира-операциониста [35.04 KB]

Порядок данных может быть изменен только в том случае, если законодательно изменятся стандарты.

Покупка ЖКО

Приобрести ЖКО можно в любом книжном или канцелярском магазине в разделе для бухгалтеров. Оптимальная цена для него на 2021 год составляет порядка 150-200 рублей.

Теперь, когда процедура и нюансы заполнения журнала подробно рассмотрены, процедура должна стать стандартной. Кассир-операционист не должен отклоняться от установленного законодательством порядка, а также полностью ориентироваться в видах и содержании журнала.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://PravoDeneg.net/buhuchet/kassa/dlya-chego-nuzhen-i-kak-zapolnit-zhurnal-kassira-operatsionista-po-obraztsu.html

Как правильно заполнять журнал кассира-операциониста: образец и основные правила

Как правильно заполнить журнал кассира операциониста образец

Журнал (книга) кассира-операциониста – вид документации, которую необходимо вести для каждого кассового аппарата в организации. При этом важно не только его правильно зарегистрировать и оформить, но и заносить в данную книгу учета ежедневные записи по установленному образцу без исправлений. Разберем все актуальные требования к журналу кассира на 2021-2021 гг.

Определение и роль журнала

Иное название книги кассира – форма КМ-4. Она обязательна с 25.12.1998 г. по постановлению №132 Госкомитета статистики. Для каждого ККМ (контрольно-кассового аппарата) необходимо наличие одного такого сводного документа.

Ведение этого журнала – обязанность операциониста, кассира, обслуживающего клиентов при помощи ККМ и принимающего от последних наличные деньги в роли платы за продукцию, услугу, работу и т.д.

Данная книга является первичной учетной документацией по бухучету поступающих денежных средств.

В КМ-4 ежедневно фиксируются показания, снятые с ККМ, и суммы денег, прошедшие через кассовый аппарат. Работник в начале и конце дня записывает в нее показания счетчиков ККМ (так называемый Z-отчет) – разность между ними и будет считаться выручкой за текущий день. роль журнала кассира – сверка фактического остатка денег в кассе с тем, что насчитала кассовая машина.

О необходимости обязательного ведения формы КМ-4 говорит письмо Минфина №104 (30.08.1993) и письмо ФНС № ЕД-4-2/11941@ (23.06.2014).

Правила оформления и заполнения

При оформлении журнала кассира-операциониста важно обратить внимание на следующие детали:

  • КМ-4 в обязательном порядке подлежит прошивке всей книги целиком или только листов.
  • Подпись на контрольном листе должна быть руки ИП или руководителя организации. Она должна заверяться оттиском печати, если последняя используется учреждением.
  • В книге обязательно нумеруется каждый лист, начиная с первого. Страницы нумеровать не нужно.
  • На последнем листе обязательна пометка: «В журнале пронумеровано, прошнуровано и скреплено подписью (и печатью) … листов». Часть этого текста обязательно должна заходить на контрольный лист.

Как правильно заполнять журнал кассира-операциониста (образец конкретной записи вы увидите далее)? Правила следующие:

  • Писать в книге можно только шариковой или чернильной ручкой с темно-синими чернилами.
  • Записи вносятся в строгом хронологическом порядке. Одна строчка – это один кассовый день.
  • Источником для записей служит только Z-отчет – информация не должна быть итогом самостоятельных подсчетов. Если за кассовый день было снято несколько таких отчетов, то в книгу необходимо внести данные по каждому из них.
  • Каждая запись должна быть заверена подписью кассира, ИП и руководителя.
  • В книге не должно быть исправлений и помарок.

Если в работе кассир-операционист ошибку в уже внесенной записи, исправить ее можно, следуя инструкциям ниже:

  • Ошибочные данные нужно перечеркнуть, затем указать рядом верную информацию, а также дату исправления.
  • Помарку своей подписью заверяет сам кассир, а также его непосредственный руководитель.
  • Если масштаб ошибки измеряется несколькими страницами или листами, то допускается их перечеркивание крест-накрест.

Если все помарки исправлены по указанной схеме, то они не должны быть наказуемыми для работника.

Требования к титульному листу

Титульный лист журнала кассира-операциониста должен быть оформлен следующим образом до непосредственного предъявления книги в налоговую инспекцию:

  • В верхней части должно быть прописано полное наименование учреждения, его адрес.
  • Далее – информация о ККМ – марка, тип, модель. В правой части – номер производителя и регистрационный номер, который сообщает ЦТО или налоговый инспектор при регистрации аппарата.
  • Обязательно указать, когда было начато заполнение книги, и впоследствии – когда была произведена последняя запись.
  • Необходимо указание должности и Ф. И. О. ответственного лица – кассира, работающего по трудовому договору.

Замена формы КМ-4

Перед стартом работы книга операциониста обязательно должна быть зарегистрирована в ИФНС. К этому времени она уже должна иметь заполненный титульный лист, нумеровку страниц, запись на последней странице, затрагивающей контрольный лист, быть прошитой.

Новый журнал следует начинать только тогда, когда полностью заполнен старый (каждая форма рассчитана на 1000 записей). Причиной замены также может быть очевидная ветхость книги или ее существенные повреждения.

Графы журнала КМ-4 и их значение, проверочные формулы

Говоря о том, как правильно заполнять журнал кассира-операциониста, образец которого вы уже увидели на фото, разберем все существующие в нем графы, раскрыв их значение.

ГрафаНазваниеВносимая информация
1Дата сменыВводится дата, пропечатанная в чеке – Z-отчете
2Номер отделаГрафа заполняется, если внутри организации существует разбиение на секции
3ФИО ответственного лицаЕсли журнал ведет один и тот же кассир-операционист, то допустимо указать ФИО в начальной строке, а в последующих ставить прочерки (–//–)
4Графа порядкового номера контрольного счетчика на окончание сменыЗаписывается порядковое число Z-отчета – эта информация видна в нем самом
5Отчет фискальной памяти (контрольный счетчик), регистрирующий сумму переводов показаний суммирующего счетчикаНекоторые кассиры записывают сюда количество продаж за день, некоторые дублируют информацию из графы 4. Большинство советуют оставлять этот раздел незаполненным
6Показания суммирующих счетчиков на начало дняНеобнуляемая итоговая сумма конца предыдущей смены (Z-отчет вчерашнего дня) – совпадает с данными графы 9 предшествующей записи
7Подпись кассира
8Подпись администратора
9Данные суммирующих счетчиков на конец сменыНеобнуляемая итоговая сумма на конец рабочего дня
10Сумма дневной выручкиУказана в Z-отчете. Для проверки ее можно рассчитать так: графа 9 – графа 6 = графа 10
11Сданные наличныеСуммы наличных, отданные операционистом в главное кассовое хранилище. Проверить правильность подсчетов можно по формуле: графа 10 – графа 13 – графа 15 = графа 11
12Оплачено по документации, шт.Сюда записывается количество продукции, чья покупка была оплачена картами, дорожными чеками и т.д.
13Оплачено по документам, руб.Сумма покупок из графы 12
14Сдано всего рублейУказывается вся сданная главному операционисту денежная сумма – и наличная, и безналичная. Если не было ошибочно выбитых чеков, возврата товаров, то данные отсюда равны графе 10
15Суммы, возвращенные клиентам по неиспользованным чекам ККМОшибочно пробитые чеки, возврат товара обязательно также занести в форму КМ-3
16Подписи на конец смены кассира,администратора,руководителяГрафы 17 и 18 допускается подписывать одной рукой
17
18

Рассмотрим заполнение журнала на конкретном примере.

Как правильно заполнять журнал кассира-операциониста: образец

Источник: https://FB.ru/article/322969/kak-pravilno-zapolnyat-jurnal-kassira-operatsionista-obrazets-i-osnovnyie-pravila

Журнал кассира операциониста: образец заполнения формы КМ-4, скачать бланк в excel, как заполнить правильно, нужно ли ведение при онлайн кассах?

Как правильно заполнить журнал кассира операциониста образец

Требованиями действующего отечественного законодательства предусматривается обязанность хозяйствующих организаций, принимающих наличность у покупателей, применять контрольно-кассовую технику (ККТ) при расчетах за товары/работы/услуги.

Каждая транзакция, которая фиксируется посредством кассы, должна удостоверяться распечаткой бумажного кассового чека, содержащего в обязательном порядке сведения о проведенной сделке (сумма, суть, дата, номер).

Все расчетные операции, выполненные за конкретный временной интервал и учтенные с помощью ККТ, фиксируются в журнале кассира-операциониста, заполнение которого осуществляется по стандартной форме КМ-4.

Важные особенности ведения этого регистра следует рассмотреть более детально.

Нужно ли вести форму КМ-4?

Журнал КМ-4 является официальным регистром всех наличных транзакций, выполненных и учтенных в организации посредством ККТ. В этот формуляр следует вносить сведения о поступлении (приходе) и выплате (расходе) денежной наличности.

Если хозяйствующий субъект располагает несколькими кассами, данный журнал следует вести по отдельности для каждой из них.

Журнал кассира-операциониста, составляемый и заполняемый по стандартной форме КМ-4, представляет собой документальный регистр кассовых транзакций.

Он накапливает, систематизирует и отображает данные из так называемых Z-отчетов, формируемых по каждому устройству ККТ, зарегистрированному у хозяйствующего субъекта (организации, ИП), принимающего/расходующего наличность. Соответственно, КМ-4 используется для перманентного учета прихода/расхода наличных денег.

В практике применения ККТ документальным Z-отчетом принято называть отчет, содержащий итоговые сведения о кассовых транзакциях, совершенных и учтенных кассиром через конкретное устройство ККТ за операционный день.

Ежедневно Z-отчет формируется (снимается) с ККТ ответственным кассиром – оператором ККТ – по каждому факту завершения очередной рабочей смены.

Сверка денежной наличности ежедневно осуществляется кассиром-операционистом по остатку, зафиксированному Z-отчетом.

После этого деньги передаются непосредственно администратору (главному кассиру).

Используя КМ-4 для кассового учета, хозяйствующий субъект, регулярно совершающий наличные транзакции посредством ККТ, имеет удобную возможность решать одновременно несколько задач.

К примеру, руководитель организации может легко контролировать суммы денежных средств, проходящие через ККТ за определенный интервал времени, получив нужные сведения из журнала кассира-операциониста.

Кроме того, наличие у хозяйствующего субъекта регулярно заполняемого регистра КМ-4 упрощает работу сотрудников налоговой службы, периодически проверяющих соблюдение кассовой дисциплины.

Данные регистра КМ-4 оперативно сверяются с соответствующими цифрами из журнала показаний ККТ и иной отчетной документации.

При онлайн-кассах

Использование хозяйствующими субъектами онлайн-касс при расчетах наличностью с покупателями делает необязательным ведение регистра КМ-4.

Это объясняется тем, что сведения, ранее учитываемые в журнале кассира-операциониста, автоматически фиксируются теперь в персональном кабинете (аккаунте) пользователя онлайн-кассы на веб-сайте налоговой службы.

Данное послабление четко предусматривается отдельными разъяснениями фискального органа. Нормативные основания – письма ФНС РФ от 26 сентября 2021 года и Минфина РФ от 04 апреля 2021 года.

Подробнее о ведении журнала КМ-4 при онлайн кассах читайте здесь.

Обязательна ли регистрация в налоговой службе?

Журнал КМ-4, как и само устройство ККТ, обязательно регистрируется в налоговой службе. Примечательно, что даже начальная запись вносится в этот документальный регистр одновременно с постановкой кассового аппарата на государственный учет.

Налоговый инспектор самостоятельно осуществляет пробитие первого чека через регистрируемое устройство ККТ на сумму, равную 1 (одному) рублю 11 копейкам. Бухгалтер и налоговая служба впоследствии не учитывают это значение.

Чтобы налоговая регистрация устройства ККТ состоялась успешно, хозяйствующий субъект должен предоставить уполномоченным сотрудникам ФНС сам аппарат ККТ, журнал КМ-4, а также следующие важные документы:

  • заявление соответствующего содержания (заявка на регистрацию ККТ);
  • регистрационную документацию хозяйствующего субъекта (регистрационное свидетельство организации/ИП);
  • паспорт регистрируемого устройства ККТ;
  • действующее арендное соглашение на используемую торговую площадь (при отсутствии у хозяйствующего субъекта собственной торговой площади);
  • сервисное соглашение на кассовый аппарат, заключаемое со специализированной обслуживающей организацией;
  • прочие бумаги, полный список которых уточняется непосредственно в территориальном подразделении налоговой службы.

Порядок и правила ведения

Форму журнала кассира-операциониста, составленную по общепринятому стандарту КМ-4, можно свободно приобрести в любом канцелярском магазине.

Журнал ведется только на бумажном носителе, подлежит обязательной шнуровке. На всех листах данного регистра проставляются порядковые номера.

Форма КМ-4 подписывается руководителем хозяйствующего субъекта (как вариант, индивидуальным предпринимателем), главным бухгалтером, а также уполномоченным сотрудником налоговой службы.

Если у хозяйствующего субъекта имеется печать, её оттиск также проставляется на форме КМ-4 в порядке заверения.

Примечательно, что электронный формат ведения и заполнения этого журнала не предусматривается действующим законодательством.

Однако в настоящее время, как известно, происходит массовый переход хозяйствующих субъектов, осуществляющих наличные транзакции и использующих ККТ, на онлайн-кассы.

Если для учета наличности, поступающей от покупателя, применяется аппарат онлайн-кассы, все сведения, которые прежде вносились в журнал кассира-операциониста, автоматически фиксируются теперь в персональном кабинете налогоплательщика на веб-сайте налоговой службы.

Форму КМ-4 следует вести отдельно по каждому аппарату ККТ.

Журнал регистрируется в местном департаменте налоговой службы одновременно с устройством ККТ, для которого он заводится.

Первый такой журнал регистрируется для конкретного устройства ККТ уполномоченным сотрудником ФНС путем осуществления двух процедур:

  • формируется Z-отчет для регистрируемого кассового аппарата;
  • в КМ-4 вносится первая запись.

Что делать, если заканчивается?

Регистр КМ-4 необходимо заполнять, пока в нем имеются свободные строки. Когда журнал полностью завершится, следует завести новую форму, для регистрации которой нужно будет снова обратиться в налоговую службу.

Чтобы зарегистрировать новую форму КМ-4, потребуется предоставить сотруднику ФНС предыдущую форму этого журнала, а также ряд иных документов, актуальный перечень которых всегда уточняется у специалистов местного отделения налоговой службы.

Срок хранения

Полностью завершенный журнал КМ-4 следует хранить на протяжении 5 (пяти) лет в архиве хозяйствующего субъекта, использующего ККТ, поскольку этот регистр, как уже говорилось ранее, фактически привязан к конкретному устройству ККТ.

Однако хранение заполненного журнала утратило свой практический смысл после внедрения устройства ЭКЛЗ, обеспечивающего электронную регистрацию всех совершаемых транзакций.

С 01.01.2021 во все аппараты ККТ стали устанавливать так называемые фискальные накопители, пришедшие на смену устройствам ЭКЛЗ.

Как вносить исправления?

Какие-либо ошибки, неточности, помарки не допускаются при заполнении данной формы. Если такие несоответствия все же выявляются, их следует исправить надлежащим образом.

Каждая ошибка, обнаруженная и исправленная в регистре КМ-4, заверяется подписью уполномоченного субъекта, ответственного за внесение сведений в этот журнал.

Рядом с откорректированными данными проставляется стандартная формулировка о том, что внесенным исправлениям можно верить. Главбух и руководитель организации также заверяют данное исправление своими личными подписями.

Как правильно заполнить?

Форма КМ-4 ежедневно заполняется уполномоченным работником хозяйствующего субъекта, действующим по специально разработанной инструкции, только в том случае, если кассовые операции реально осуществлялись на протяжении рабочей смены (рабочего дня).

Заполнять этот документ может кассир-операционист, главбух, администратор или сам руководитель организации (предприниматель).

В этот журнал вносятся фактические сведения о совершенных кассовых транзакциях и полученной наличной выручке.

Источником соответствующей информации является Z-отчет, формируемый по конкретному устройству ККТ в конце каждой рабочей смены.

Как правильно оформить титульный лист регистра КМ-4:

  • Официальное название хозяйствующего субъекта, а также его адрес, телефонный номер, регистрационные коды (ИНН-номер, ОКДП, ОКПО, ОКУД).
  • Сведения об устройстве ККТ, для которого заполняется данный журнал. Указываются наименование (марка/модель) аппарата, номер производителя, номер регистрационный.
  • Учетный период, на протяжении которого в форму вносились нужные данные.
  • Субъект, ответственный за внесение сведений в эту форму.

Оформление табличной части журнала КМ-4:

  • Дата внесения данных (формирования Z-отчета). Если за рабочий день было несколько смен (Z-отчетов), датированных одним числом, каждая из них отдельно отображается в журнале с назначением порядкового номера.
  • Номер соответствующего отдела (если их два и более в организации), пробивающего учитываемые суммы.
  • ФИО сотрудника, выполняющего функции кассира-операциониста.
  • Порядковый номер, автоматически назначенный контрольному счетчику (сформированному Z-отчету).
  • Порядковый номер, автоматически назначенный контрольному счетчику, фиксирующему количество переносов сведений суммирующего фискального отчета. Сведения копируются из предыдущей графы (4).
  • Сведения суммирующих фискальных счетчиков (накопительный кассовый итог) к началу конкретного операционного дня (конкретной рабочей смены). Каждый Z-отчет, сформированный по ККТ, увеличивает (накапливает) эту сумму.
  • Подпись ответственного кассира.
  • Подпись ответственного администратора.
  • Сведения суммирующих фискальных счетчиков (накопительный кассовый итог) к завершению конкретного операционного дня (конкретной рабочей смены).
  • Размер выручки, полученной и учтенной за рабочую смену (рабочий день). Включает наличную выручку, безналичную выручку, наличные возвраты. Информация берется из Z-отчета.
  • Размер наличной выручки (без учета безналичной выручки и наличных возвратов).
  • Количество всех платежей, совершенных покупателями в безналичной форме (к примеру, банковскими картами).
  • Сумма всех платежей, совершенных покупателями в безналичной форме (к примеру, банковскими картами).
  • Общая величина сданной выручки. К наличной выручке прибавляется безналичная выручка, а из полученного значения вычитается сумма наличных возвратов.
  • Общая величина наличных возвратов, совершенных за конкретную смену.
  • Подпись ответственного кассира, передающего администратору наличность.
  • Подпись ответственного администратора, принимающего от кассира наличность.
  • Подпись руководителя хозяйствующего субъекта.

Скачать бланк и образец заполнения

Скачать бланк журнала форма КМ-4 – excel, word.

Скачать пример заполнения журнала кассира-операциониста – excel.

Также предлагаем скачать бланки и образцы других форм по учету операций по ККТ:

  • форма КМ-6 — отчет кассира;
  • форма КМ-7 — сведения о показания ККТ и выручке при наличии несколько ККМ.

Как правильно заполнять книгу кассира-операциониста, можно узнать из данного видео:

Выводы

Регистр КМ-4 необходимо заполнять, строго следуя установленным правилам. Вся указанная информация, базирующаяся на Z-отчетах, должна быть достоверной и точной.

Однако повсеместное внедрение онлайн-касс делает необязательным ведение этого журнала, поскольку нужные сведения теперь автоматически учитываются устройством ККТ и фиксируются в персональном кабинете налогоплательщика на веб-сайте ФНС.

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/denezhnye-sredstva/nalichnye/dok/zhurnal-kassira-operatsionista-forma-km-4.html

Вам нужно это знать
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: