Как правильно заканчивают журнал

Содержание
  1. Как пишется правильно: окончить или закончить?
  2. Окончить или закончить: в чем разница
  3. Глагол «закончить»
  4. Примеры с приставкой «за»
  5. Глагол «окончить»
  6. Примеры с приставкой «о»
  7. О взаимозаменяемости
  8. Устаревший вариант
  9. Подведем итоги
  10. Интересный факт
  11. Как правильно заканчивают журнал
  12. Вход на сайт
  13. Делопроизводство в первые месяцы рабочего года
  14. Окончить или закончить — как правильно?
  15. Отличный секретарь
  16. Общий журнал работ
  17. Общий журнал работ, как заполнять
  18. Заполняем журнал общих работ
  19. Общий журнал работ мой опыт
  20. Ссылки для скачивания общего журнала работ
  21. Как правильно закончить ведение журнала
  22. 4 ключевых принципа заполнения журнала регистрации входящих документов
  23. Как правильно вести журналы регистрации
  24. Как закрывать бумажные и электронные журналы регистрации в конце года?
  25. Правила ведения журнала производства работ
  26. Журнал регистрации приказов: форма, ведение и хранение в 2021 году
  27. Журнал регистрации входящих писем: как вести нумерацию и обнулить ее с нового года

Как пишется правильно: окончить или закончить?

Как правильно заканчивают журнал

Многие правила русского языка вызывают затруднение даже у его носителей, не говоря уже об иностранцах. Как правильно пишется: окончить или закончить? Являются ли эти два глагола взаимозаменяемыми, существует ли между ними разница? Подробные ответы на эти вопросы содержатся в статье. Приводятся и простые примеры, которые помогут лучше усвоить материал.

Окончить или закончить: в чем разница

Может показаться, что данные глаголы имеют абсолютно одинаковое значение.

Использует ли человек в устной или письменной речи глагол «окончить» или «закончить», это не оказывает никакого влияния на смысл фразы.

Люди, которые искренне так полагают, забывают о том, что в русском языке не предусмотрено место для случайностей. Каждый элемент подчиняется определенной цели, и приставки глаголов не являются исключением.

Разные приставки используются именно для того, чтобы не искажать смысл фразы, точно передавать значение слова в зависимости от смыслового контекста. Разница между глаголами «окончить» и «закончить» действительно существует. Нужно лишь понять, в чем именно она заключается.

Глагол «закончить»

Итак, окончить или закончить? Предположим, что человек хочет рассказать о завершении действия, которое связано с выполнением определенной работы или лишь ее части. Она может быть интеллектуальной, физической, творческой. Или речь идет о завершении определенного процесса, который не имеет отношения к деятельности человека.

Какой глагол ему следует использовать в этом случае? Правильный ответ – закончить.

Примеры с приставкой «за»

Примеры, приведенные ниже, помогут лучше понять, в каких случаях используется глагол «закончить».

  • “Петр Федорович наконец-то закончил строительство коттеджа и занялся обустройством приусадебной территории”.
  • “Писательница закончила роман грустной фразой о несчастной первой любви”.
  • “Штурм крепостных стен закончил эпоху царствования жестокой династии”.
  • “Докладчица закончила выступление под бурные аплодисменты и заняла свое место в зрительном зале”.
  • “Татьяне Витальевне необходимо время для того, чтобы закончить шитье платья”.
  • “Оппоненты решили закончить спор, так как не смогли прийти к единому мнению в процессе дебатов”.
  • “Виктория должна закончить уборку квартиры до приезда гостей, так как она хочет произвести хорошее впечатление”.
  • “Алина Аркадьевна обратила внимание на то, что дождь закончился”.
  • “Зима заканчивается, скоро наступит долгожданная весна”.

Глагол «окончить»

Допустим, обучение девушки в университете подошло к концу. Правильно как писать: закончила или окончила вуз? В данном случае следует использовать глагол «окончить». Этот вариант приходит на помощь лишь тогда, когда речь идет о процессе обучения, он является единственно правильным.

Существуют устойчивые выражения, которые полезно запомнить для того, чтобы больше не колебаться в выборе правильного варианта. Школа, лицей, семинария, университет, техникум – все эти заведения можно только окончить. Как правильно: окончить или закончить вуз? Правильный ответ в данном случае – глагол с приставкой “о”.

Также глагол «окончить» следует без колебаний выбирать тогда, когда речь идет о завершении обучения на тех или иных курсах, а не сомневаться в том, как правильно написать: закончила или окончила. К примеру, курсы иностранных языков, кройки и шитья, экстремального вождения, ораторского искусства.

Примеры с приставкой «о»

“Учиться было тяжело, однако Мария все же окончила университет с красным дипломом”.

“Александр окончил школу с отличием, а затем переехал в Санкт-Петербург”.

“Елена Николаевна окончила курсы английского языка для того, чтобы найти работу за рубежом”.

“Алексей Михайлович окончил курсы экстремального вождения, так как хотел увереннее чувствовать себя за рулем автомобиля”.

“Светлана не желала тратить пять лет на обучение в университете, она предпочла окончить техникум и устроиться на работу”.

“Николай начал сниматься в кино и сериалах уже после того, как окончил Щукинское училище”.

“Жизненные обстоятельства вынудили Евгения бросить университет сразу же после того, как он окончил первый курс”.

Итак, Антонина Сергеевна окончила или закончила университет? Единственно возможный ответ – окончила.

О взаимозаменяемости

Правила русского языка, актуальные в наши дни, позволяют без колебаний использовать глагол «окончить» там, где речь идет о завершении действия или процесса. К примеру, можно сказать «лечение пациента окончено» или «строительство дачи окончено», это не будет считаться грубой ошибкой.

Однако глагол «закончить» не может использоваться в тех случаях, когда подразумевается завершение обучения. Школу (университет, лицей, техникум) можно только окончить, но никак не закончить. Поэтому не стоит размышлять о том, окончил или закончил институт студент.

Устаревший вариант

Были времена, когда в русском языке активно использовался глагол «кончить», причем не только в разговорной, но и в письменной речи. В качестве доказательства можно привести разговор двух героев из произведения Виктора Астафьева «Зрячий посох». Один человек рассказывает другому о том, что «школу он кончил и сделался грамотным».

Времена, когда использование глагола «кончить» абсолютно не нарушало правила русского языка, остались в далеком прошлом. В наши дни «кончить школу» уже не говорят, так как это грубая ошибка, которую не должен совершать грамотный человек.

Подведем итоги

Глагол «закончил» используется тогда, когда необходимо сообщить о завершении действия в широком значении. Тогда как глагол «окончил» употребляется лишь тогда, когда подразумевается завершение процесса обучения.

Глагол «окончил» является частью устойчивых сочетаний, тогда как глагол «закончил» их не образует. Вариант с приставкой «за» может употребляться в любой речевой конструкции, подходящей по значению.

Глагол «окончил» невозможно заменить глаголом «закончил», это будет считаться ошибкой. Как правильно: окончил или закончил институт? Единственно возможный вариант – окончил.

Глагол «закончил» разрешается заменять глаголом «окончил», не обращая внимания на контекст.

Интересный факт

В настоящий момент ведутся разговоры о том, чтобы окончательно сделать глаголы «окончить» и «закончить» взаимозаменяемыми. Это предложение поддерживается некоторой частью лингвистов, однако далеко не всеми.

С точностью можно сказать лишь то, что никакие серьезные шаги в этом направлении пока что не предприняты. Не исключено, что все же наступит время, когда можно будет не уточнять то, окончила или закончила университет студентка, а уверенно использовать любой из возможных вариантов. Ведь правила русского языка иногда меняются.

Источник: https://FB.ru/article/301537/kak-pishetsya-pravilno-okonchit-ili-zakonchit

Как правильно заканчивают журнал

Как правильно заканчивают журнал

> >

Современный темп развития бизнеса вынуждает постоянно следить за ростом производительности как владельцев стартапов, так и генеральных директоров всемирно известных корпораций.

Разрабатываются новые подходы к ведению дел, растут требования работодателей на рынке труда, приглашаются специалисты, оценивающие эффективность работы сотрудников – и все эти меры принимаются для того, чтобы компания выросла в глазах потребителей и клиентов, получила прибыль и ресурсы для дальнейшего развития.

При разумном подходе, креативные методы действительно работают, но не стоит забывать и о классических аспектах: например, выявлении безответственных, и, напротив, старательных сотрудников.В этой миссии работодателю помогает не что иное, как журнал учета рабочего времени.

Этот документ предназначен для обозначения времени, которое сотрудник отработал по факту, а также фиксирует приход и уход работника с рабочего места, отмечает сведения об опозданиях, прогулах и задержках.

Несмотря на столь обширный функционал, журнал учета прихода и ухода сотрудников оказывается полезен и во многих других случаях, главное – знать, каким образом его нужно вести и следить за своевременным заполнением.

Рассмотрим все детали данного вопроса в нижеследующей статье.

Согласно 91 статье Трудового Кодекса РФ, в обязанности работодателя входит ведение учета времени, которое отработал каждый сотрудник. На основе данных, зафиксированных в журнале, может быть заполнен Табель учета рабочего времени. Кроме того, журнал учета рабочего времени максимизирует общую эффективность работы.

Это объясняется тем, что данный документ сразу выдает недобросовестных сотрудников, прогуливающих и/или регулярно опаздывающих на работу без уважительной причины.Записи отмечают и ответственных сотрудников, что способствует справедливому поощрению и, как следствие, повышает производительность.

Как итог – становится очевидно, кого стоит премировать и повышать в должности, а кто снижает темп работы и должен обратить внимание на собственную дисциплину, чтобы сохранить рабочее место.

— где и когда ее можно получить?Сооружаете клетки для разведения перепелов?

В каких случаях заключается договор ООО с ИП?

В журнал учета рабочего времени, в его бланк вносится и время ухода, и возвращения сотрудников с обеденного перерыва, осуществляется контроль над наличием работников на своих постах в рабочее время, учитывается время, отработанное служащим по факту, что особенно полезно для персонала с почасовой

Вход на сайт

Рубрика: Ответов: 51 Вы можете тему в список избранных и на уведомления по почте. 5

[e-mail скрыт] Беларусь, Минск Написал 9421 Репутация:

22 января 2015, 19:54 А вы заведите новый журнал.

А в старом журнале после последней записи подведите черту и напишите «Журнал закрыт Дата, подпись».

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

[e-mail скрыт] РБ Написал 5 Репутация: 22 января 2015, 21:20 m1958-8 писал(а):А вы заведите новый журнал. А в старом журнале после последней записи подведите черту и напишите «Журнал закрыт Дата, подпись».

Наверное так и сделаю. А может еще подскажите, как вносить изменения юридического адреса в разного рода журналах (тот же журнал по От, книга замечаний и предложений, книга проверок и пр.)? А может вовсе вносить не нужно или опять-таки тупо заменить.

целую «библиотеку» менять тогда придется.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

[e-mail скрыт] Беларусь, Минск Написал 9421 Репутация: 22 января 2015, 21:30 Ну что касается журналов по ОТ, то там юридический адрес не указываетя, а только наименование организации Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления. [e-mail скрыт] РБ Написал 5 Репутация: 23 января 2015, 22:39 m1958-8 писал(а):Ну что касается журналов по ОТ, то там юридический адрес не указывается, а только наименование организации Спасибо. Звонила в налоговую, остальные говорят везти к ним, будут вносить соответствующие исправления.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

Беларусь, Гродно Написал 16013 Репутация: 26 января 2015, 8:53 m1958-8 писал(а): напишите «Журнал закрыт.» Человек открывает журнал и читает: «журнал закрыт». Но журнал же в этот момент будет открыт. Психологическую травму можно нанести.

Опять же, как можно в закрытом на момент внесения записи журнале что-либо написать?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

Pereat mundus et fiat justitia.

[e-mail скрыт] Беларусь, Минск Написал 9421 Репутация: 26 января 2015, 9:24 Это от богатства русского языка — использование слов в разных значениях. Точно так же можно допытываться, как это так, открыть собрание — оно бутылка что ли или шкаф?

В сознании многих людей слова

Делопроизводство в первые месяцы рабочего года

После определения количества единиц хранения создается итоговая запись к номенклатуре дел.

Для ее заполнения нужно подсчитать количество заведенных в прошедшем году дел по срокам хранения: отдельно постоянного, временного (свыше 10 лет) и временного (до 10 лет) включительно. Отдельно также учитываются переходящие дела и дела с отметкой ЭПК.

Обратите внимание Подсчитывать следует дела, а не единицы хранения, указанные до этого в номенклатуре дел.

Заполнение последней графы итоговой записи номенклатуры дел, содержащей количество дел «с отметкой ЭПК», обычно вызывает вопросы, хотя ничего сложного в этом нет. Загадочная «ЭПК» расшифровывается как «экспертно-проверочная комиссия».

Если организация является источником комплектования государственного архива, то эта комиссия работает при архиве.

Если нет, то речь идет об известной любому ответственному за хранение документов лицу экспертной комиссии организации – группе компетентных сотрудников, которые принимают решение об уничтожении документов или продлении срока их хранения после того, как истек срок, установленный нормативными документами.

Если организация не является источником комплектования государственного архива и в ней работает экспертная комиссия, то данная графа итоговой записи будет называться «с отметкой ЭК».

Комиссия обязательно пересмотрит их и, возможно, увеличит срок хранения.

Количество таких дел и вписывается в соответствующие строки графы «с отметкой ЭПК». Результаты подсчетов вручную вносятся в итоговую запись (Пример 4). Осталось всё посчитать Когда все «закрывающие» записи будут составлены, нужно подвести окончательные итоги и составить количественный отчет об объемах документооборота.

Кому и для чего это нужно? Прежде всего – самому секретарю или делопроизводителю.

Он должен знать, сколько документов находится в его ведении.

Это позволит не только грамотно выстроить потоки документов, но, возможно, повлияет и на кадровую политику организации, что особенно актуально для компаний, где делопроизводство ведет секретарь руководителя.

Имея на руках данные об объеме документооборота, можно рассчитать количество работников, необходимое для его ведения, и смело отправляться к руководителю с просьбой о помощниках.

Кроме того, объемы документооборота могут быть интересны и главе организации при подготовке годовых отчетов перед собственниками бизнеса.

Окончить или закончить — как правильно?

29.11.2021 00:04 Есения Павлоцки 28911 Сюжет Говорим и пишем по-русски грамотно Shutterstock.com

Отвечает Есения Павлоцки, лингвист-морфолог, эксперт института филологии, массовой информации и психологии Новосибирского государственного педагогического университета.

Да, у глагола закончить нет значения ‘завершить обучение, пройти курс’. Или пока нет, но все же таково современное состояние литературной нормы. Когда мы говорим о деле — окончить и закончить оказываются взаимозаменяемыми синонимами, выражая значение ‘довести до конца’, но это значение работает только для дела: мы можем окончить дело, работу или закончить дело, работу — разницы нет.

А вот ‘довести до конца’ вуз, ‘завершить’ школу — это неестественные для нашего языка значения, рождающиеся в сочетании закончить вуз, школу. Кстати, нечастотная, устаревающая норма кончить еще встречается в речи старшего поколения по отношению к учебному заведению. Ошибкой такое словоупотребление не считается.

Однако норма уходит в прошлое: мы, во-первых, чувствуем это (произнесите «кончить вуз» — молодому поколению такое сочетание уже кажется странным). А во-вторых, мы наблюдаем подавление старой нормы глаголом окончить — попросту очень редко встречаем ее.

Есть интересная теория, согласно которой вариант закончить учебное заведение (где у слова закончить появляется новое значение‘завершить обучение, пройти курс’) с огромным трудом отстаивает свое право на жизнь в том числе потому, что норме окончить учебное заведение, курс обеспечила стабильность строчка из популярной когда-то песни

«курс окончен — по глухим селеньям разлетимся в дальние края…»

(к/ф «Весна на Заречной улице»).

Так произошла фразеологизация, «заморозившая норму», ведь песню любили и часто пели (то есть регулярно воспроизводили) носители языка того времени, а значит, она заблокировала возможное изменение.

Кстати, обратите внимание, что курс окончен — куда более фонетически удобное сочетание для песни, чем курс закончен (две согласные на стыке), так что оно не изменилось бы даже при появлении у слова закончить нового значения.

Да и с чего вдруг менять строчку из песни в угоду лингвистическим тенденциям, даже если норма активно менялась бы тогда или сейчас?

Мы же не меняем устойчивые сочетания: «выйти замуж» на «выйти за мужа», или «ничтоже сумняшеся» на «ничуть не сомневаясь». Вот и получается, что песня

Отличный секретарь

С новым годом, дорогие мои читатели! Сегодня первый рабочий день, и сегодня же можно начинать процесс закрытия ушедшего 2021 года.

Традиционно первое, что можно и нужно сделать в первые же рабочие дни – это закрыть прошлогодние учетные формы. В этой статье рассмотрим закрытие журналов регистрации документов со всех сторон: какие бывают журналы, и как именно их закрывать в зависимости от вида. Я предлагаю классифицировать учетные формы компании по носителю.

Тогда можно выделить журналы регистрации:

  1. электронные (в MS Excel и аналогах)
  2. в системах электронного документооборота
  3. бумажные

В крупных компаниях встречаются все три вида учетных форм, где-то обходятся одной.

В бумажных журналах нужно сделать итоговую запись.

Форма итоговой записи – на усмотрение ее автора. Можно сделать простую: Итого 2456 (две тысячи четыреста пятьдесят шесть) входящих документов.

Можно развернутую: Итого за 2021 год зарегистрировано 1478 (одна тысяча четыреста семьдесят восемь) почтовых отправлений, из них: Экспресс-почта – 55 (пятьдесят пять) отправлений; Заказные письма и бандероли с простыми уведомлениями – 649 (шестьсот сорок девять) отправлений; Заказные письма и бандероли – 197 (сто девяносто семь) отправлений; Простые письма – 577 (пятьсот семьдесят семь) отправлений. Итоговая запись подписывается должностным лицом, ответственным за делопроизводство в организации: начальником отдела документооборота, начальником канцелярии и т.д.

РАСПЕЧАТЫВАТЬ ЭЛЕКТРОННЫЙ ЖУРНАЛ НЕ НУЖНО! Это , то есть с момента создания до момента уничтожения он существует в электронном виде. После составления итоговой записи файл Эксель или в другой программе, в которой его вели, нужно сохранить в неизменяемом формате.

Идеально подходит для этого .PDF. , рассказывается в статье по ссылке. Файл PDF записывается на внешний носитель.

В идеале это должен быть компакт-диск с функцией однократной записи. О хранении электронных документов рассказывается . Здесь многое зависит от конкретной системы электронного документооборота, которую использует организация, а так же от приобретенного функционала.

Возможно, сделать в учетных формах итоговую запись вообще нельзя.

А может быть, система сама автоматически закрыла все журналы в 00:00 1 января. Другими словами, в плане составления итоговой записи исходить нужно из каждой конкретной системы.

Общий журнал работ

это основной документ, который отражает фактическое выполнение различных видов работ на одном или нескольких зданиях (сооружениях), строящихся на одной стройплощадке.

В журнал заносят информацию о сроках и условиях выполнения работ по строительству, реконструкции и капитальному ремонту, а также данные о строительном контроле и в случае необходимости государственном строительном надзоре.

В случае если объект подконтролен государственному строительному надзору, то не позднее, чем за 7 рабочих дней до начала работ застройщик или технический заказчик обязан передать журнал работ в орган государственного строительного надзора для его регистрации.

Там он скрепляется печатью и ему присваивается (проставляется) регистрационный номер (номер дела).

Журнал до поступления на регистрацию должен быть пронумерован, прошнурован, оформлен всеми подписями на титульном листе и скреплен печатью строительной организации. Нумерация страниц производится внизу, прямо по центру (с целью того чтобы затем осталось место справа для сквозной нумерации всего комплекта документации).

После регистрации общий журнал работ возвращается застройщику или техническому заказчику.

ведется ежесменно с первого дня строительства начальником объекта (начальником участка, прорабом) лично или по его поручению начальниками смен. В соответствии с РД-11-05-2007 (пункт 8) журнал ведется уполномоченным представителем застройщика или технического заказчика. Но как показывает практика заполнение журнала работ это обязанность генерального подрядчика.

Своевременность и качество заполнения общего журнала работ контролируется службами технического надзора и контроля в процессе инспекционного контроля качества работ, о чем делаются записи в журнале.

При сдаче-приемке законченного объекта в эксплуатацию журнал производства работ предъявляется рабочей комиссии, а по завершению приемки его передают на хранение застройщику или по его поручению – эксплуатационной организации.

Форму Общего журнала работ можно найти в трех нормативных документах: 1. РД 11-05-2007, приложение 1 2.

КС-6 согласно ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 30 октября 1997 г.

Источник: https://arbitradv.ru/kak-pravilno-zakanchivajut-zhurnal-85876/

Общий журнал работ, как заполнять

Как правильно заканчивают журнал

Здравствуйте, уважаемый читатель блога прораба, в данной статье общий журнал работ разберемся, что это такое, как правильно его заполнять, для чего он нужен и как обычно поделюсь своим опытом ведения этого документа.

Для тех кто не любит читать инструкции,  в конце статьи есть ссылка для скачивания фотографий заполненных журналов с двух разных объектах, на которых я работал.

Общий журнал работ является первичным производственным документом, в котором фиксируются все этапы и операции строительства объекта, сроки, качество выполнения, условия производства  и ответственных за это лиц.

Кроме этого журнал является юридическим документом, ведя данный журнал,  вы несете полную ответственность за производимые работы и их качество. Не дай бог, что случится,  в первую очередь подымут записи журнала общих работ.

Главное назначение этого журнал контроль руководителей, исполнителей и результатов работ, влияющих на надежность и прочность зданий или сооружений. Кроме всего вышеперечисленного журнал необходим чтоб вести учет, подавать на выполнение объемов работ и списание материалов.

Ведут журнал начальник участка со слов мастеров или бригадиров, но чаще всего этим занимается прораб. Это лицо ответственное за производство работ, которое указывают при заполнения титульного листа. Журнал ведется с первого дня работы на объекте.

Титульный лист заполняется до начала работ организацией ответственной за их ведение. Если ваш объект контролируется Государственным Строительным Надзором, то его надо регистрировать.

Есть такой документ РД-11-05-2007 п.

4: «Общие и (или) специальные журналы работ (далее – журналы работ) подлежат передаче застройщиком или заказчиком заблаговременно, но не позднее чем за семь рабочих дней до начала строительства, реконструкции, капитального ремонта объекта капитального строительства одновременно с извещением, направляемым в соответствии с частью 5 статьи 52 Градостроительного кодекса Российской Федерации, в орган государственного строительного надзора в случаях, если в соответствии с частью 1 статьи 54 Градостроительного кодекса Российской Федерации при осуществлении строительства, реконструкции, капитального ремонта объекта капитального строительства предусмотрен государственный строительный надзор».

Подавать журналы на регистрацию, в государственные строительные органы, должен заказчик, уведомив их заранее. Но чаще всего это делают подрядчики.

Я работал на таких объектах «Северсталь Балаково», «Балаковские минеральные удобрения». На Северстале мы сами ездили в Саратов,  чтоб зарегистрировать свои журналы в Ростехнадзоре. Но были случаи, когда представитель Ростехнадзора приезжал на площадку с проверкой и он нам регистрировал журналы.  На «БМУ» заказчик нам сам выдавал заполненные и зарегистрированные журналы общих работ.

Если кончился журнал,  то согласно РД-11-05-2007 п.5: «…По окончанию соответствующего журнала застройщиком или заказчиком в  орган государственного строительного надзора для регистрации предоставляется новый журнал с пометкой «1», «2» и т.д.

Основная обязанность по заполнению журналов  лежит на плечах генподрядной организации.

Инженеры пто генподрядчика вносят в свой журнал общих работ записи о проделанных работах (например,  даты заливкой бетоном конструкций, монтаж металлоконструкций, укладка бетонных полов  и т.д.)  субподрядных организаций.

Субподрядные строительные организации общего журнала работ не ведут, если и ведется, то только для собственного контроля.

Во время строительных работ данный документ должен предъявляться представителям технадзора, органам архитектурно – строительного надзора по первому их требованию.

Журнал обязательно прошивается капроновой белой ниткой, на концы которой приклеивают бумажную табличку с информацией о количестве листков, подписью ответственного лица и штампом организации.

Заполняем журнал общих работ

Заполняем титульный лист:

  • По строительству объекта. Указывают наименование объекта.
  • Адрес объекта. Фактический адрес можно взять из проекта.
  • Заказчик. С этим понятно кто платит деньги за строительство объекта
  • Застройщик. Лицо осуществляющее строительство объекта. Это генподрядчик, если вы работаете в субподрядной организации, то в официальном документе вы не можете себя вписывать и ставить печать.
  • Лицо, осуществляющее подготовку проектной документации. Пишем генерального проектировщика,  данные которого можно взять из рабочих чертежей проекта.
  • Лицо, осуществляющее строительство. Информация об организации, которая производит строительство объекта.
  • Уполномоченный представитель застройщика или заказчика по вопросам строительного контроля. Вписывают лиц ведущих технический надзор объекта, которые заполняют 4 раздел журнала.
  • Уполномоченный представитель лица, осуществляющего строительство, по вопросам строительного контроля. Лица  с соответствующими удостоверениями, представители Ростехнадзора и подобных организаций, имеющие право заполнять раздел 5.
  • Другие лица, осуществляющие строительство, их уполномоченные представители. Указываются все официально оформленные подрядные организации на строительном участке.
  • Сведения о государственном строительном надзоре. Организация, которая минимум раз в месяц будет приезжать к вам на стройку и штрафовать по всяким мелочам, вплоть за данный журнал, который вы забудете вести.

РАЗДЕЛ 1

  • Список инженерно-технического персонала лица, осуществляющего строительство, занятого при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объекта капитального строительства. Генподрядчик вписывает всех ИТР субподрядных организаций, но в своем журнале вы вписываете своих итэровцев с корочками ТБ, промбезопасноасть, ТБ по работе с кранами и т.д.

РАЗДЕЛ 2

  • Перечень специальных журналов, в которых ведется учет выполнения работ, а также журналов авторского надзора лица, осуществляющего подготовку проектной документации. Вписываются журналы, которые есть в перечне вашего договора с заказчиком.

РАЗДЕЛ 3.

  • Сведения о выполнении работ в процессе строительства, реконструкции, капитального ремонта объекта капитального строительства.

Самый основной раздел, в который пишем согласно п.8.3 РД11-05-2007:«…В указанный раздел включаются данные о выполнении всех работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объекта капитального строительства.Данные о работах, выполняемых при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объекта капитального строительства, должны содержать сведения о начале и окончании работы и отражать ход ее выполнения.Описание работ должно производиться применительно к конструктивным элементам здания, строения или сооружения с указанием осей, рядов, отметок, этажей, ярусов, секций, помещений, где работы выполнялись.

Здесь же должны приводиться краткие сведения о методах выполнения работ, применяемых строительных материалах, изделиях и конструкциях, проведенных испытаниях конструкций, оборудования, систем, сетей и устройств (опробование вхолостую или под нагрузкой, подача электроэнергии, давления, испытания на прочность и герметичность и др.)»

Плюс к этому попадается информация, что к этим записям необходимо добавлять,  с чем вы выполняли данные работы, в каких условиях (температура, осадки и т.д.) и шифр проекта к каждой записи.

В общий журнал работ  необходимо делать записи каждый день.  Если возникает перерыв и писать нечего, то необходимо указывать причину.

В моей практике, если работы не проделывались из-за отсутствия материалов или погодных условиях, то я писал ерунду про уборку территории, уборка снега, складирование или  разгрузка материалов обогрев бетона, изготовление деталей для армирования и т.д.  Главное чтоб записи были, каждый день с начала работ.

Про то,  что сделали, пишут кратко на понятном техническом языке например:  в осях 1/А на отметке -1.500 устройство опалубки под фундамент Ф4.

Чем делалось и как (ручным или механизированным способом) я никогда не писал, так же не указывал объемы, для этого существуют другие журналы, например  журнал бетонных работ.

Так же не пишут в ОЖР поступающие на объект материалы, изделия, оборудование для этого ведется журнал входного контроля.

Ставят подпись под каждой записью общего журнала работ ответственное лицо,  которое указанно при заполнение титульного листа. Это может быть начальник участка или прораб. Может быть и такая ситуация мастер заполняет журнал, но подписываться он не имеет права.

РАЗДЕЛ 4

  • Сведения о строительном контроле застройщика или заказчика в процессе строительства, реконструкции, капитального ремонта объекта капитального строительства.

Любой проверяющий орган может внести замечания в этот раздел с датой устранения, которые вы должны будете устранить и сделать соответствующую запись в этом же разделе. Если вы не устраните данное замечание или устраните, но не запишите об этом в журнале,  то со следующей проверкой вам будет выписан штраф.

РАЗДЕЛ 5

15.Сведения о строительном контроле лица, осуществляющего строительство, в процессе      строительстве реконструкции, капитального ремонта объекта капитального строительства.

Ведется ответственным лицом имеющий,  специальные корочки.  Контроль осуществляется  по схемам проекта производства работ (испытания, измерения, осмотр, геодезия) все чтоб соответствовало данному проекту.

Из моей практике, когда заказчик требовал чтоб такой человек был на площадке, то специально отправляли на курсы и получения соответствующей корочки работника итр. После прохождения аттестации,  он имел право заполнять данный раздел. Можно делать в этом разделе записи и по входному контролю, если не ведете журнал входного контроля.

РАЗДЕЛ 6

  • Перечень исполнительной документации при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объекта капитального строительства.

В перечень исполнительной документации входят акты скрытых работ, акты промежуточной приемки ответственных конструкций. Вносятся номера актов, которые вы подписали у заказчика.

Бывает так, что не хватает таблицы в этом разделе для актов, возможно распечатать данный раздел и зарегистрировать в ГСН.  В моей практике такое было, но вам следует уточнять у заказчика и представителя государственного контроля можно так сделать или нельзя.

РАЗДЕЛ 7

  • Сведения о государственном строительном надзоре при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объекта капитального строительства.

Раздел для контролирующих государственных органов, те лица, которые регистрировали ваш журнал.  Выписывают предписания, акты проверок которые касаются всех субподрядных организаций.

Общий журнал работ мой опыт

Первый раз я с этим журналом познакомился на объекте в Ростове-на-Дону, делали бетонные полы торговый центр «METRO».

Писал я туда объемы выполненных работ, количество людей работающих на данный момент, температуру окружающей среды, много чего не нужного.

Со временем, где то подсмотрел,  кто то подсказал,  как он ведет журнал,  в итоге я много не расписываю о производственном процессе.

В основном пишу, в каких осях, в каких отметках, какой вид работ проделан и все. Этого достаточно и со стороны технадзора, проверяющих государственных органов или работников итр,  которые из черновиков журналов  прорабов переписывали в официальный журнал, не было.

На последок еще хотел бы дать такой совет если вы сомневаетесь правильно ли вы ведете журнал или не знаете, как его заполнить, то лучше спросите у представителей заказчиков (технадзора, инженера ПТО) как правильнее сделать.

Лучше не постесняться задать глупый вопрос и сделать все правильно, чем показать всем что ты умный, все знаешь и сделать не правильно.

Работая прорабом по общестрою,  думал сфотографировать заполненный журнал общих работ и показать потом в статьей, но не сделал этого.  Обещаю, как будет возможность обязательно размещу фотографии.

Ссылки для скачивания общего журнала работ

Если вам нужно скачать форму  журнала общих работ, то кликайте СЮДА.

Ищите примеры заполненных  журналов общих работ? Примеры рабочих журналов, с двух разных объектов один из Мытищи, второй из Сызрани, скачать можно по этой ссылке.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5aa226955f4967b05523b4f0/obscii-jurnal-rabot-kak-zapolniat-5bb72bc7ad289e00ac6bf6e2

Как правильно закончить ведение журнала

Как правильно заканчивают журнал

Поэтому ниже мы приведем наш образец такого журнала. Но предприятие вправе разработать свою форму журнала регистрации приказов.Деятельность компании предполагает образование ряда документов, Перечень которых утверждает приказ Минкультуры РФ от 25.08.

2010 № 558. Базовое положение этого нормативного документа предписывает обязательное наличие сроков хранение кадровой документации.Например, журналы регистрации различных приказов по сотрудникам предприятия должны быть сохранены двумя сроками: в 5 и 75 лет.

Поскольку имеют место 2 разных срока, кадровый отдел должен вести сразу 2 таких журнала.Распоряжения могут нумероваться в произвольном порядке, так как законодательная база не определяет этот порядок.

В то же время, существует Типовая инструкция делопризводства, утвержденная Росархивом (приказ № 68 от 27.11.

00), в соответствии с которой приказы следует нумеровать по порядку в пределах одного года по календарю.

4 ключевых принципа заполнения журнала регистрации входящих документов

Пишется всё ручкой, допускается применение чернил чёрного или фиолетового, синего или голубого цвета.

Рекомендуется использовать шариковые ручки, они способствуют сохранению информации на больший срок.Узнать, как составить доверенность на право подписи документов и скачать ее образец, вы можете Для этого тоже назначается ответственное лицо. Оно использует привычный файл для внесения изменений.

Поддержка проводится для следующих форматов: docx, doc, xls. На бумаге журналы не дублируют.Поиск интересующих бумаг упрощается благодаря электронным формам, по сравнению с другими вариантами ведения. Единственные искажения возникают в данных по резолюциям и исполнителям, датам поступления писем.

Потому бумажные варианты считаются предпочтительным вариантом.Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении сотрудника: зачем нужна и как правильно составить документ – читайте Система электронного

Как правильно вести журналы регистрации

А наличие некоторых зависит к тому же от потребностей и особенностей компании. Если в компании не ведутся личные дела работников, то и незачем заводить журнал их регистрации.

А если, например, сотрудники часто ездят в командировки, то без соответствующих журналов учета просто не обойтись. Однако есть один документ, который все организации должны вести обязательно.

Книга или альбом? Ориентация страниц и обложки журнала зависит от количества граф. Так, альбомная, или горизонтальная, применяется при многочисленных данных, помещаемых в одну строку.

Как закрывать бумажные и электронные журналы регистрации в конце года?

Если бумажные журналы ведутся как «переходящие», то в конце каждого календарного года в каждый из них вносится заверительная надпись. Ее подписывает руководитель структурного подразделения, в котором ведется журнал. Если подразделение имеет печать с обозначением своего наименования, то эта надпись удостоверяется печатью, но это – факультативное, необязательное требование.

Пример 1 Показать

или

Заверительная надпись делается на следующей строке после последней записи в журнале.

Пропускать и оставлять свободными строки не рекомендуется. Подобный порядок соблюдается

Правила ведения журнала производства работ

В случае заявления в ходе проверки самоотвода или отвода, запись о решении руководителя контролирующего (надзорного) органа о замене проверяющего вносится в графу 8 раздела 7 журнала.

Исправление ошибочных записей производится в следующем порядке: указывается дата, основание исправления и лицо, его осуществившее. Исправления не должны препятствовать прочтению первоначальной записи.

Отметки и исправления, вносимые в журнал, подписываются проверяющим(руководителем проверки).

Ответственность за достоверность информации, содержащейся в журнале, возлагается на лица, осуществлявшие записи в журнал.

Сведения, содержащиеся в журнале, представляются ответственным за производство работ по запросам государственных органов и иных организаций и лиц в соответствии с законодательством.

Журнал выдается ответственному за производство работ проверяющему (руководителю проверки) после предъявления им служебного удостоверения, предписания на проведение проверки (в отношении объектов, допуск на которые ограничен в соответствии с законодательством, — иных документов, предусмотренных законодательством для допуска на объекты).

При изготовлении форм журнала допускается вносить в них изменения в части увеличения и уменьшения граф и строк, включения дополнительных строк для удобства размещения необходимой информации. Стр 18 из 24 Loading.

Книга носит название «Журнал инструктажа на рабочем месте». Далее, на титульной части обязательно нужно указать наименование вашего учреждения и указать в обязательном порядке правовую форму.

Чуть ниже, необходим. В обязательном порядке указывается дата, когда была начала и окончена книга.

Далее, следует первая страница журнала. В верхнем левом углу необходимо указать нумерацию страницы.

Перед вами в журнале всего несколько колонок с графами: В первой колонке указывается порядковая нумерация. Во второй колонке указывается дата, когда был проведен тот или иной инструктаж.

В третьей колонке указывается фамилия, имя и отчество сотрудника, которого проинструктировали.

Журнал регистрации приказов: форма, ведение и хранение в 2021 году

В данном случае представляется целесообразным иметь на вооружении несколько журналов для приказов с разными сроками хранения.

В одном, срок хранения которого равен 75 годам, будут фиксироваться приказы: о приеме на работу; о перемещении; о совмещении; о переводе; об увольнении; об аттестации, повышении квалификации об изменении фамилии; о поощрении, награждении; об оплате труда, премировании, различных выплатах; все виды отпусков работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда; об отпусках по уходу за ребенком; об отпусках без сохранения содержания о дежурстве по профилю основной деятельности; о длительных внутрироссийских и зарубежных командировках; о командировках для работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда.

Журнал регистрации входящих писем: как вести нумерацию и обнулить ее с нового года

Для регистрации входящих писем в любой организации ведется журнал учета входящих документов.

Ивановой Иванова На самом письме необходимо поставить отметку о поступлении.

Как правило, для отметки используется штамп, графы которого заполняются от руки. В отметке должны содержаться следующие сведения:

  1. название организации;
  2. дата регистрации (получения).
  3. присвоенный номер;

Важно!

Входящий документ регистрируется в организации один раз – в день получения.

Источник: http://econsalting.ru/kak-pravilno-zakonchit-vedenie-zhurnala-62471/

Вам нужно это знать
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: