Как правильно выписать благодарность сотруднику

Порядок объявления благодарности сотруднику

За долгий и добросовестный труд руководитель решил объявить сотруднику благодарность. Рассмотрим особенности этого вида вознаграждения и порядок его назначения.

Благодарность — что это?

Объявление благодарности — один из основных видов поощрения сотрудников за добросовестный труд (ч. 1 ст. 191 ТК РФ). Благодарность относится к моральному стимулированию, и, хоть она не несет материальной выгоды, ее объявление также благоприятно влияет на сотрудника и его отношение к работе.

Благодарность можно сделать отдельным видом поощрения или добавить, например, к премии. Если возможности материально простимулировать сотрудников нет, благодарность будет оптимальным вариантом выражения им своей признательности за эффективную работу.

Кто объявляет благодарность сотрудникам

Благодарность, так же, как и премия и любое другое поощрение, назначается работодателем. Обычных сотрудников поощряет руководитель компании. А вот его самого поощрить могут только учредители компании, так как именно они являются его работодателями.

Самопремирование грозит директору дисциплинарной ответственностью и взысканием ущерба, в размере незаконно выплаченной себе премии. Подробнее о самопремировании и его последствиях можно узнать в этой статье.

Что касается благодарности, то ее объявление не несет материальных потерей для компании, но насколько целесообразно директору объявлять себе благодарность — вопрос спорный.

Инициаторами объявления благодарности могут выступать и представители другой компании. Для этого им нужно составить представление или ходатайство о поощрении и подать его руководителю поощряемого сотрудника. Если директор соглашается с ним — работнику объявляется благодарность.

За что можно объявить благодарность

Перечень оснований для назначения любого вида поощрений желательно прописать в положении о мотивации сотрудников. Более подробно узнать об этом документе можно из данной статьи.

Утверждать положение о мотивации необязательно. Условия и виды поощрений можно прописать в уставе, коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка.

Благодарность сотруднику можно объявить за:

• добросовестное и профессиональное отношение к делу;
• успешное проведение переговоров или удачное завершение судебного процесса;
• отличные показатели труда;
• завершение работы раньше установленного срока;
• отсутствие замечаний к работе;
• рачительное отношение к вверенному имуществу;
• выполнение общественных поручений.

Порядок объявления благодарности

Назначение вознаграждения в виде благодарности происходит в несколько шагов.

Шаг 1. Представление к поощрению

Объявление благодарности начинается с составления соответствующего документа: представления, ходатайства или служебной записки. Этим документом непосредственный начальник обосновывает необходимость назначения вознаграждения своему подчиненному.

Представление составляется в свободной форме с указанием в нем ФИО сотрудника, которого полагается поощрить и его заслуг. 

Шаг 2. Приказ о поощрении

Если по ходатайству директором принято положительное решение, издается соответствующий приказ. Приказ о поощрении сотрудника можно составить на типовом бланке или в свободной форме.

Для объявления благодарности одному сотруднику предусмотрен типовой бланк Т-11. Если сотрудников несколько — используем форму Т-11а. Унифицированные формы бланков Т-11 и Т-11а утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Шаг 3. Объявление благодарности

Благодарность сотруднику можно выразить:

В этом случае составляется благодарственное письмо, подписанное руководителем организации. Его вручение происходит, как правило, на общем собрании или торжественном мероприятии в присутствии коллег работника. Унифицированной формы этот документ не имеет: его можно составить на бланке компании или заказать в типографии.

Поблагодарить работника можно и на словах. Для большего эффекта сделать это лучше в присутствии его коллег. Устную благодарность можно и не оформлять официально, тогда это будет обычная похвала, а не поощрение.

Подробнее о том, в каком виде лучше поблагодарить сотрудника, можно узнать из этой статьи.

Шаг 4. Внесение данных о поощрении в трудовую книжку

Последним этапом оформления благодарности является внесение соответствующей записи в личную карточку и трудовую книжку сотрудника (п. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Подробнее о том, как внести в трудовую книжку запись об объявленной сотруднику благодарности, можно прочитать в этой статье.

Подводим итоги

• Благодарность можно объявить сотруднику в устной или письменной форме.
• Если благодарность выражена в форме поощрения (а не простой похвалы), то данные об этом нужно внести в трудовую книжку и личную карточку сотрудника.
• Благодарность можно сделать отдельным видом поощрения или добавить, например, к премии.
• Основанием для объявления благодарности является приказ о поощрении сотрудника.

Источник

КА “Кадровый метод” – это кадровое агентство в Москве по быстрому и эффективному поиску и подбору персонала в Москве и России. Наше агентство по подбору персонала окажет услуги по рекрутингу необходимого Вам персонала.

Ищем и подбираем топ персонал (топ менеджеров, директоров, управленцев высшего звена), персонал среднего звена, IT специалистов, менеджеров продаж, линейный персонал, бухгалтеров, врачей, стилистов, … Предлагаем для Москвы и Московской области – массовый подбор персонала – стоимость обсуждается отдельно.

Даем гарантии на подобранный нашим агентством персонал.
Информацию для работодателей по услугам поиска и подбора персонала Вы можете найти на данной странице.

На странице “Акции” Вы можете узнать о наших последних акциях и спецпредложениях по рекрутингу персонала для Заказчиков (работодателей). На странице каталога должностных инструкций, прочитать какая должна быть должностная инструкция и скачать базовые варианты ДИ.

Осуществим поиск сотрудников и поиск работников для Вас в сжаты сроки.

Для Вашего удобства мы создали раздел “Подбор персонала по профессиям” в котором мы разместили подробную информацию по основным позициям популярных заявок от Заказчиков поиска и подбора, но с привязкой к конкретному названию вакансии, к примеру секретарь, менеджер по продажам, товаровед, удаленный менеджер по продажам, менеджер по закупкам, топ персонал, руководители и т.д., а также раздел “Поиск и подбор (рекрутинг) персонала по специализациям”. Также у нас есть услуга подбора персонала по фиксированной стоимости!

Кадровое Агентство в Москве «Кадровый Метод»
г. Москва, Головинское шоссе д.1
Телефон:
+7 (499) 130-09-50
Электронная почта:
mail@hr-metod.com
Мы работаем Пн. — Пт. с 09:00 до 19:00
и Суббота и Воскресенье с 11:00 до 18:00

Cozzani, Rembe, Hayward Tyler, Mocotech, мальчикам и девочкам, знакомства, baker hughes, клапаны xanik, доставка товаров из китая, доставка грузов из Китая, сборный груз из китая, «Мальчикам и Девочкам» — Самая интересная информация для всех, анекдоты, здоровье, диеты, Все о Даче, лучшие рецепты,  коралловый клуб

Источник: https://hr-metod.com/polezno/novosti-mira-kadrov/porjadok-objavlenija-blagodarnosti-sotrudniku.html

Благодарность за работу сотруднику – как составляется, виды, оформление

— Организация бизнеса — Кадры — Благодарность за работу

Одним из способов, применяемых в рамках кадрового управления персоналом для повышения эффективности труда и мотивации работников, является благодарность за работу сотрудника.

При этом благодарность за работу может принимать различные виды и формы и иметь различные механизмы реализации – как обязательные, так и исключительно зависящие от желания работодателя.

О том, как правильно оформить благодарность за труд сотруднику следует знать каждому руководителю.

Благодарность за работу – правовое регулирование и нормы ТК РФ

Большую часть аспектов трудовых взаимоотношений в Российской Федерации регулируют положения Трудового кодекса.

И объявление благодарности за работу не является исключением – в данном случае правовое регулирование этого вопроса обеспечивается преимущественно положениями статьи 191 ТК РФ.

Её принципы посвящены вопросам предоставления работникам поощрений за их труд в различных видах и формах. При этом влиять на возможность предоставления работникам различных видов благодарности могут и иные нормативные положения законодательства.

К видам благодарности работникам в качестве поощрения за труд можно отнести:

• Объявление благодарности.
• Выдачу премии.
• Вручение ценного подарка.
• Предоставление особых условий труда или нематериальных подарков.
• Повышение в должности.

Также, помимо вышеозначенных способов отблагодарить сотрудника за исполнение трудовых обязанностей, работодатель вправе использовать и другие методики позитивного воздействия на работников, если они не противоречат действующему законодательству.

Следует также помнить, что благодарность в любом её виде может содержать признаки дискриминации – если она будет предоставлять за определенные достижения только одному сотруднику или категории работников, а считающие себя дискриминированными личности смогут это доказать.

Непосредственно под благодарностью за работу сотруднику чаще всего подразумевается именно благодарственное письмо с предоставлением дополнительных поощрений или без такового. Поэтому данной статьей будет рассматриваться в первую очередь именно благодарственное письмо или устное объявление благодарности.

Зачем нужна благодарность за работу сотрудникам – преимущества и недостатки метода

Благодарность за работу сотрудникам – это эффективный способ мотивации работников, имеющий множество преимуществ при минимальном количестве недостатков. О том, как важна мотивация персонала и об основных целях и способах её применения можно прочитать в отдельной статье. В целом же, благодарность сотрудникам выражается в двух основополагающих форматах:

1. Как отдельное нематериальное поощрение. В данном случае благодарность является поощрением сама по себе и чаще всего сопровождается соответствующим благодарственным письмом. При этом процедура объявления благодарности может быть также торжественной или приуроченной к какому-либо праздничному событию или мероприятию.
2. Вместе с иными материальными поощрениями. В такой ситуации благодарность работнику сопровождается или предвосхищает иное поощрение, уже имеющее материальный характер. Подобный способ вознаграждения может оказывать на сотрудника куда большее воздействие, чем объявление благодарности без материального поощрения, или же предоставление материальных поощрений без объявления благодарности.

К плюсам благодарности сотруднику, как метода поощрения можно отнести следующие особенности подобного вознаграждения:

• Минимальные расходы со стороны работодателя. Объявление благодарности само по себе не требует никаких расходов – ни прямых, ни косвенных со стороны предприятия. Таким образом, этот способ поощрения работников может отлично подходить для кризисных ситуаций, когда никаких иных возможностей наградить трудящихся за выдающиеся достижения просто не существует.
• Индивидуальный подход. Объявление благодарности чаще всего предполагает личное обращение к каждому конкретному награждаемому сотруднику и указание его реальных достижений и действий. За счет этого, сотрудники, которые получают таковое вознаграждение, чувствуют свою важность для организации и дополнительную мотивацию за счет того, что руководитель отметил их личное участие.
• Простота правового регулирования. В отличие от многих видов премий и надбавок, объявление благодарности сотруднику требует минимальных процессуальных действий со стороны работодателя или непосредственного руководителя трудящегося.
• Широкий выбор форматов благодарности и оснований для её назначения. Работодатель или руководитель может легко подобрать наиболее подходящий формат и способ объявления благодарности работнику. При этом различные способы объявления благодарности также могут обладать особыми преимуществами. Кроме этого, благодарность может назначаться также по множеству различных причин и оснований.

Однако благодарность сотрудникам, как метод мотивационного воздействия на персонал также обладает не только позитивными чертами, но и недостатками, к которым можно отнести следующие особенности:

• Низкая эффективность при отсутствии материальной составляющей. Если сотрудники будут получать в качестве вознаграждения за свой труд исключительно нематериальные благодарности, то эффективность подобного способа мотивации достаточно быстро станет минимальной, а её предоставление будет иметь лишь негативный эффект – работники достаточно быстро заметят лишь формальный характер данной процедуры.
• Снижение эффективности при массовом вознаграждении. Выдача благодарностей является наиболее эффективной, когда они предоставляются работникам в индивидуальном порядке. Массовое поздравление всех членов коллектива сводит на нет большую часть мотивации от данного способа вознаграждения
• Ухудшение психологического комфорта. В некоторых коллективах с токсичной психологической атмосферой, благодарность, выданная одному работнику, может значительно ухудшить взаимоотношения между сотрудниками – такого работника могут начать считать «любимчиком» руководства. В отдельных случаях выдача благодарностей может наоборот в итоге стать методом «наказания» отличившихся работников.

Соответственно, как метод мотивации и поощрения трудящихся, благодарность сотруднику является достаточно эффективным инструментом кадровой политики, однако не может являться единственным и применяться слишком часто.

Поэтому работодателям следует внимательно относиться к данному способу воздействия на работников и заблаговременно осознавать возможный практический эффект от благодарности и последствия каждого представления к ней трудящихся.

Основания для назначения благодарности работнику за его труд

Как было упомянуто ранее, позитивной чертой представления сотрудника к благодарности также является большое количество возможных оснований, в соответствии с которыми он может получить подобное поощрение. С практической точки зрения, благодарность может объявляться за любые действия работника и не имеет каких-либо ограничений. Но чаще всего её объявляют в связи со следующими событиями:

• Достижение определенного стажа. Объявление благодарности работникам, проработавшим в организации длительное время может стать хорошим способом кадрового воздействия на предприятии вне зависимости от наличия материальной составляющей в подобном поощрении.
• Отсутствие дисциплинарных взысканий и иных нареканий. Даже если сотрудник не имеет особых выдающих достижений в труде, но при этом демонстрирует точное соблюдение трудового распорядка, исполнение поставленных нормативов – это может являться достаточным основанием для объявления ему благодарности. Более того, это может мотивировать работника на дальнейшее развитие в рамках предприятия.
• Превышение требуемых показателей, сверхурочная и ночная работа. Если сотрудник работает в праздничные дни, занимается сверхурочной деятельностью – законодательство в обязательном порядке требует предоставления за это определенных компенсаций. Однако если работодатель также при этом выносит сотруднику еще и благодарность за его действия, это может стать хорошей мотивацией и повысить лояльность к организации в целом.
• Внесение личных предложений по организации труда, улучшение трудового процесса. Сотрудников, которые вносят значительный вклад в развитие организации и заинтересованы в её успешности следует вознаграждать в обязательном порядке – и вынесение благодарности в данном случае будет хорошим поощрением, даже если с практической точки зрения работник никак не улучшил трудовые показатели, но проявил заинтересованность в этом.
• Праздничные дни. Вынесение благодарности в праздничные дни, как общие – в национальные или региональные праздники, так и в личные – в дни рождения, свадьбы, дни рождения детей работников, может свидетельствовать о внимании работодателя к сотруднику. Соответственно, несмотря на отсутствие прямой мотивации в подобной благодарности, она может повысить лояльность работника к работодателю, что в дальнейшем позитивно скажется на деятельности организации.

Как объявить благодарность за труд сотруднику – порядок действий

С точки зрения законодательства, благодарности работникам имеют несколько особенностей правового регулирования. В большинстве случаев, работодатель вправе объявлять их по своему усмотрению.

Однако, поощрения также могут закрепляться в положениях локальных нормативных актов организации, трудовых договорах и коллективных договорах.

При наличии нормативов о поощрении работников, работодатель должен следовать им в обязательном порядке.

В целом, объявление благодарности может происходить в различных формах:

• В устном виде.
• В письменном виде.
• С занесением в трудовую книжку.

Для устной благодарности никаких процессуальных процедур не предусмотрено. Работодатель или руководитель сотрудника просто объявляют ему благодарность – как лично, так и в присутствии коллектива. Поэтому это – наиболее простой способ поощрения работников, не требующий никаких дополнительных действий.

Письменная благодарность должна выноситься в соответствии с распоряжением руководителя или приказом работодателя.

При этом допускается использование в этом вопросе унифицированной №Т-11, принятой на государственном уровне.

Использование данной формы поощрения не является обязанностью работодателей, поэтому они могут как применять её при вынесении работникам благодарности, так и разрабатывать собственные способы поощрения трудящихся.

Работодатель также может принимать решение о занесении благодарности в трудовую книжку работника. В данном случае наличие приказа о вынесении благодарности, а также распоряжения о занесении данной информации в трудовую книжку в раздел о поощрениях является обязательным.

Таковой приказ должен храниться на предприятии впоследствии в течение 75 лет после объявления благодарности. Заносится благодарность исключительно в соответствующий раздел трудовой книжки, а также в личную карточку работника. При необходимости работник должен иметь право ознакомиться с текстом приказа о его поощрении по первому же требованию.

(6 голос., 4,10 из 5)
Загрузка…

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/blagodarnost-za-rabotu.html

Хотите поощрить сотрудника или партнеров? Оформите благодарность правильно

Благодарность за работу — это один из нематериальных способов отметить заслуги работника. Процедура имеет свои особенности — от ходатайства и выпуска приказа о поощрении до записи в трудовой книжке.

Ст. 191 ТК РФ предусматривает право работодателя поощрять работников за хороший труд, достижение высоких результатов или иные заслуги. Перечень достижений, за которые можно похвалить, компания устанавливает самостоятельно, например, в положении об оплате труда или положении о поощрении. В этот список включите:

• достижение высоких производственных результатов или перевыполнение плана;
• успешное участие в мероприятиях по продвижению выпускаемой продукции (выставки-продажи, конференции, презентационные семинары);
• высокая производительность за счет рационализаторских решений или усовершенствования процессов;
• любые иные выдающиеся трудовые заслуги и достижения.

Приведем образец, как написать благодарность за хорошую работу.

Уважаемый Иван Петрович!

Руководство компании «Лемонграс» благодарит Вас за многолетний самоотверженный труд и высокую дисциплину.

За те 15 лет, что Вы трудитесь в отделе закупок, пройдя путь от экспедитора до начальника отдела, Вы стали наставником и образцом для молодых специалистов, приходящих на работу в компанию, пользуетесь безграничным уважением коллег, а руководители компании уверены, что на Вас всегда можно положиться.

Желаем Вам здоровья, дальнейших успехов в труде и семейного благополучия.

От имени руководства — генеральный директор Лимонов А.В.

Отметим, что благодарность за сотрудничество выносят и сотрудникам других организаций. Например, направив компании благодарственное письмо.

Уважаемые партнеры!
Благодарим вас за участие в подготовке и проведении ежегодной научно-практической конференции «Экология в практической деятельности предприятий».

Представленные вами доклады вызвали живой отклик участников конференции, а презентация нового оборудования привлекла внимание региональных партнеров и представителей городского правительства.

Надеемся на дальнейшее сотрудничество и совместную работу над следующей ежегодной конференцией, запланированной на май 2021 года.

Коллектив ООО «Русэкологстрой»

Если есть желание уточнить имена тех людей, кто отличился, и включить их в письмо благодарность, направьте ходатайство их работодателю с указанием причин для поощрения.

Как оформить

Поощрить работника или нет, решает его непосредственный начальник. Он обращается к руководителю организации с предложением похвалить подчиненного за труд. Для этого надо написать ходатайство, служебную записку или письмо. Приказ о благодарности составляется на основании такого документа.

Поскольку установленной формы обращения нет, оно составляется произвольно.

Главное требование к этому документу — из него должно быть понятно, кто и чем отличился. Обязательно указываются дата составления и информация о заявителе.

В случае когда поощрить работников предлагают представители другой компании, они составляют свое ходатайство на бланке организации и перечисляют, кого и за что они хотят отблагодарить.

Если начальство согласно на поощрение, издается приказ по форме Т-11, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.

2004 № 1. Если организация отказалась от унифицированных форм, используется собственный документ. Но в нем обязательно укажите все необходимые реквизиты:

• информация о компании-работодателе;
• данные о работнике;
• описание достижений работника, за которые он поощряется;
• дата документа и подпись руководителя.

Как и любой приказ, решение о поощрении доводится до сведения сотрудника под роспись. С содержанием документа можно знакомить и его коллег (то есть сделать это публично если есть согласие работника).

Пример заполнения формы Т-11.

Распоряжение о поощрении — официальный документ, на основании которого делается запись в трудовой книжке работника.

Особенности объявления благодарности на государственном уровне

Если работник отличился настолько, что его заметили региональные или федеральные власти, то ходатайство на поощрение оформляет руководитель организации или представитель власти (например, чиновник или депутат).

На официальном сайте любого органа власти имеются специальные образцы документов, используемые в том случае, когда поощряется сторонний сотрудник.

Вот каким шаблоном предлагает пользоваться Минтруд Мурманской области (образец взят с официального сайта ведомства):

Занесение сведений в трудовую книжку

Согласно п. 24 Постановлению Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 255, кадровики вносят в специальный раздел трудовой книжки сведения о награждении (поощрении) за заслуги, если работник:

• награжден государственными наградами, ему присвоено государственное почетное звание;
• награжден почетной грамотой, дипломом, нагрудным знаком или значком либо ему присвоено какое-то звание работодателем;
• поощрен иным способом, предусмотренным законодательством, колдоговорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.

С учетом последнего пункта, в трудовой книжке делается запись о любом поощрении — и со стороны государства, и со стороны работодателя.

Вместе с тем, локальные нормативные акты организаций могут содержать уточнения, о каких еще видах поощрения будут сделаны соответствующие отметки: например, благодарственные письма от сторонних организаций, занесение на доску почета.

Специальный раздел — сведения о награждениях — следует заполнять в соответствии с п. 4 постановления Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

Если дополнительно выплачивается денежная премия, информацию об этом включите и в приказ, и в запись в трудовой книжке. Премии, предусмотренные системой оплаты труда, не указывают. Об этом четко сказано в п. 25 постановления Правительства № 255.

Как объявить

Компании не обязаны проводить празднично-торжественные мероприятия по поводу объявления одному или нескольким сотрудникам благодарности.

Но если в организации это принято, то отличившегося работника поздравляют в кругу коллег, вручив специально отпечатанный в типографии бланк благодарности, подписанный руководством.

Если никаких торжеств не запланировано, поздравления передаются в неформальной обстановке.

Скачать образец приказа

Скачать бланк ходатайства

Источник: https://ppt.ru/forms/rabota/blagodarnost

Оформление благодарственного письма сотруднику за хорошую работу

Любой труд должен быть вознагражден – это аксиома. Особые заслуги работников следует поощрять, тем самым стимулируя сотрудников к еще более высоким показателям в ходе их трудовой деятельности. Различные виды поощрения предусмотрены Трудовым кодексом РФ.

Так, в 191 статье данного правового акта сказано, что благодарность работодателя к отдельным сотрудникам может быть выражена в виде вручения ценных подарков, премии или нематериальных благ. К нематериальному поощрению сотрудника за хорошую работу относится благодарственное письмо.

О тонкостях его составления пойдет речь данной статье.

В каких случаях пишется

Пример благодарственного письма

Как правило, написание и вручение благодарственного письма особо отличившемуся сотруднику бывает приурочено к какому-то значимому событию.

Это может быть юбилей самого работника, профессиональный праздник, так называемый день рождения самой организации, либо выход работника на пенсию.

Психологи обоснованно полагают, что выражение персональной благодарности, адресованной определенному лицу, является высоким мотивирующим фактором, поэтому не стоит пренебрегать данным инструментом поощрения.

Благодарственное письмо сотруднику за хорошую работу пишется от имени руководителя, либо непосредственного начальника подразделения, а перед этим пишется приказ о поощрении работника. Обычно вручение такого письма происходит в торжественной обстановке перед лицом всего коллектива.

Как правильно написать

Благодарственное письмо сотруднику пишется либо на фирменном бланке самой компании, либо на приобретенной для таких целей специализированной бумаге.

Подобная заготовка для написания благодарственного письма может быть куплена в любом магазине канцтоваров, или, если событие, к которому приурочено вручение письма, представляет особую значимость, бланки из плотной бумаги с индивидуальным дизайном можно заказать в салоне-типографии.

Само письмо пишется в деловом стиле. Это основное требование. Что касается оформления, то допускаются различные варианты. Например, можно оформить «шапку письма», где указать, кому и от кого оно вручается.

В то же время, «шапку» в бланке благодарственного письма можно и не оформлять – так или иначе внизу проставляются данные составителя, его должность и личная подпись, заверенная печатью организации.

При написании рекомендуется ориентироваться на следующее:

• Использовать строго официальный, деловой стиль написания;
• Обращение к служащему производится по имени и отчеству после слова «уважаемый(ая)». Фамильярные, просторечивые словоформы недопустимы;
• В тексте обязательно следует упомянуть повод для вручения;
• Сам текст пишется, исходя из личности работника, его заслуг, положительных качеств, значимых для организации. Желательно избегать стандартных, банальных фраз, которые одинаковы и применимы для всех и каждого;
• Конец текста обычно состоит из пожеланий успеха и выражения надежды на дальнейшую совместную деятельность или партнерство в том случае, если письмо адресуется не отдельно взятому сотруднику, а партнерам по бизнесу.

Пример текста и образец

Для того чтобы наглядно продемонстрировать, каким должно быть благодарственное письмо сотруднику за хорошую работу, рассмотрим возможные варианты написания:

Пример №1

Уважаемый Лев Александрович!

От себя лично и от всего коллектива компании «Компания» хочется выразить Вам благодарность за продолжительную и плодотворную работу, а также особо отметить Ваши заслуги и высокие трудовые показатели, во многом способствовавшие развитию всего производства.

Примененный Вами новаторский подход вкупе с первоклассными профессиональными навыками оправдали себя, позволив значительно увеличить производительность. Хочется особо подчеркнуть, что Ваш пример воодушевляет коллег, у которых Вы пользуетесь уважением с самого первого дня появления в коллективе.

Со своей стороны хочется пожелать Вам всяческих успехов и выразить признательность за превосходную работу.

С уважением, генеральный директор «Компания» Русланов И.В.

Пример №2

Уважаемая Лилия Александровна!

Хочу поблагодарить Вас за безупречную работу в нашей организации. За годы, которые Вы проработали в нашем коллективе, улучшились показатели труда, общая дисциплина и уровень выработки, в чем, несомненно, видна Ваша личная заслуга.

Большинство Ваших коллег отзываются о Вас как о чутком, порядочном и искреннем человеке, отмечая, что гордятся тем, что им довелось работать с Вами. Присоединяясь к мнению сотрудников, от себя лично хочется добавить, что я ценю по достоинству все, что выполняется Вами для продвижения наших планов и задач.

Искренне желаю Вам здоровья, благополучия и бодрости духа на долгие годы с надеждой на дальнейшее плодотворное сотрудничество.

С уважением, генеральный директор «Компания» Русланов И. В.

Пример №3

Уважаемый Станислав Эдуардович!

Выражаю Вам свою искреннюю благодарность в связи с Вашей деятельностью по разработке и продвижению нашего нового продукта. Благодаря Вашим стараниям компании удалось выйти на новый уровень и заполнить пустующие ниши рынка.

Мною отмечен и тот факт, что на пути к нашему общему успеху Вами было затрачено много усилий и задействовано много времени, в том числе, вашего личного в выходные дни.

В связи с пятилетием нашей организации хочется от всей души поблагодарить Вас, пожелать Вам всяческих успехов и личного благополучия, а также выразить надежду на то, что наш с Вами профессиональный тандем просуществует долгие годы.

С уважением, директор «Компания» Попов И.А.

Источник: http://MirBlankov.ru/blagodarstvennoe-pismo-sotrudniku/

6 образцов благодарственных писем (анализ)

Это руководство будет логическим продолжением нашей популярной статьи о благодарственных письмах.

Судя по данным Яндекс Метрики, тема сегодня востребована. Поисковая фраза «как написать благодарственное письмо» стоит на четвертом месте среди всех запросов, ведущих на сайт «Студии». Почему так происходит?

Скорее всего, дело в экономическом кризисе, с которым столкнулся бизнес. Прямая лобовая реклама нынче многим не по карману. Вместо нее в ход идут приемы партизанского маркетинга в сочетании с глубокой работой по удержанию клиентов и стимулированию повторных продаж.

Благодарственное письмо — прекрасный инструмент, который в умелых руках строит крепкие и лояльные отношения с целевой аудиторией. © Алена Путятина.

О чем мы будем говорить: проанализируем типичные и нетипичные образцы благодарственных писем, разберем распространенные ошибки и научимся использовать Thank You Letter не только для повышения лояльности, но и для повторных продаж.

Скучные благодарности

Пролистав образцы благодарственных писем в Google, мы сначала откровенно заскучали. Но вслед за скукой пришел интерес, мы ощутили себя Колумбом, неожиданно открывшим Америку.

Дело вот в чем, пока 99 % компаний Украины и России соревнуются в создании скучных благодарственных писем, вы сможете переплюнуть их всех разом и выделиться с помощью заметного, теплого и продающего Thank You Letter.

Давайте по порядку.

Среди образцов благодарственных писем, которые есть в свободном доступе, мы обнаружили два типа документов: письмо в виде торжественной грамоты с графическими рамочками и сухой текст на бумаге А4 с печатью и реквизитами.Оба эти типа грешат одинаковыми ошибками. Хотя, слово «ошибка» здесь, наверное, не к месту. Назовем их шероховатостями:

• Заголовок «Благодарственное письмо». Мы же не раз говорили о том, что нужно уходить от этого шаблона. Причину аргументировали на примере коммерческих предложений. Что использовать вместо этой фразы? Например, теплое «Спасибо» или дружественное «Дорогой Петр Сергеевич».
• Уважаемый _______ . Пробел, который потом заполняется от руки говорит о массовости этой благодарности. А это уже «не то пальто». Да и слово «уважаемый» порядком надоело. Все верно, оно допустимое, общеупотребительное. Но мы же хотим достучаться до нашего адресата, а не стать одними из…
• «Мы надеемся на дальнейшее сотрудничество» — эта фраза встретилась в половине всех Thank You Letter, которые нам довелось проанализировать. Цель благодарственного письма — поблагодарить, а не намекнуть о своем желании работать дальше. Пригласить к «дальнейшему сотрудничеству» можно гораздо эффектнее. Мы покажем, как именно.
• «Обеспечение», «за оказанную», «позвольте», «личный вклад», «плодотворное», «выразить» — впечатление, будто все благодарственные письма в СНГ пишет один и тот же человек. Убегайте от этой канцелярщины. Будьте настоящими.

Итого получаем: большинство Thank You Letter выглядят так же, как и примеры предложений о сотрудничестве, то есть официально, шаблонно, скучно. В них нет эмоций и человечности. Хотя настоящая благодарность должна содержать в себе все эти качества. Мы предлагаем вам уйти от серости и совковой торжественности.

Благодарственные письма: анализ шести образцов

В этой части статьи мы проанализируем несколько вариантов Thank You Letter, обратим внимание на то, что можно усовершенствовать. В конце предоставим вам самый оптимальный, на наш взгляд, образец, который может послужить эталоном.

Образец благодарственного письма №1

Начнем с этого письма. Что здесь напрягает глаз:

• заголовок;
• канцеляризмы;
• стиль «Мы + Наш»;
• надежда на сотрудничество;
• отсутствие деталей, имен.

С одной стороны, благодарят, а с другой — искренне радуются своим достижениям. Этот документ можно смело назвать: «Самовосхвалительное письмо».

Образец благодарственного письма №2

Перед вами — пример типичного благодарственного письма, в котором строчку «разработка интерактивной мульти-медиа презентации» можно заменить, скажем, на «проектирование жилого дома» или «дизайн мебели для офиса».

К чему мы клоним: в письме нет конкретики. Тех особенных фактов, которые можно подчеркнуть в работе студии. Это не грубая ошибка, но ее отсутствие поможет вашему Thank You Letter стать более личным, ценным. Как в следующем примере.

Образец благодарственного письма №3

Видно, что письмо составлялось от сердца к сердцу, без скучных шаблонных заготовок. Такой текст приятно читать. Он личностный, человечный, но в то же время уверенный. В нем нет заискивания.

Еще радует фирменный дизайн и отсутствие рамочек а-ля школьная грамота по геометрии.

Образец благодарственного письма №4

Мы все ближе и ближе подбирается к нашему фавориту. Признаемся, что поиск образцов, которые расположены ниже, занял определенное время. Трудно было найти жемчужины в свалке рамочно-торжественных болванок.

Возможно, дизайн этого письма не идеален. Но в нем четко прослеживается желание подчеркнуть значимость адресата и добавить человечности в документ. Обратите внимание на нестандартный заголовок, на рукописный (пусть и компьютерный) шрифт, на искренние пожелания успехов и процветания.

Видно, что Алла Николаевна действительно благодарна Павлу Владимировичу, не требует от него продолжения сотрудничества, а просто желает счастья.

Образец благодарственного письма №5

За оригинальными и человечными письмами благодарности пришлось идти в «буржунет». Посмотрите на западные Thank You Letter, вы сразу почувствуете разницу: там нет нашей уныло-шаблонной совковости. Владельцы бизнесов пытаются выделиться и искренне выразить признательность своим партнерам (клиентам, подрядчикам, исполнителям).

Обратите внимание на этот образец. Он человечный, живой. И в нем кроме искренней благодарности есть предложение к дальнейшему сотрудничеству. Без всяких там «надеемся… позвольте выразить…».

Перевод: «Дорогой Монти! Огромное спасибо вам за все! Я очень высоко ценю все, что вы сделали, чтобы помочь мне в последнюю минуту. Пожалуйста, перешлите файлы, когда у вас будет возможность. Я попытаюсь завершить этот проект к октябрю. И буду определенно нуждаться в ваших услугах снова! Успехов! Миа».

Образец благодарственного письма №6

На данный момент это наш любимчик. Оригинальный формат в виде карточки на плотном картоне,человечный текст, написанный от руки и призыв к дальнейшему сотрудничеству.

Обратите внимание на дизайн карточки — судя по всему, она специально создана для таких писем. На ней указан электронный адрес отправителя, название его компании. Почему бы вам не подготовить серию таких открыток? С одной стороны — приятный рисунок или фотография, связанная с бизнесом, с другой — пространство для рукописного текста.

Карточка не вызывает ощущения искусственного официоза. Она настоящая, живая, как открытка от лучшего друга.

Перевод: «Дорогой мистер Кинкард. Я пишу, чтобы поблагодарить вас за отличную работу. Было очень здорово работать с вами! Буду с нетерпением ждать вас в ближайшее время. Спасибо за отличную работу. С наилучшими пожеланиями, мистер Дэвбертс».

Напоследок…

Чтобы подвести итог анализа, давайте определим качества, которые помогут вашему благодарственному письму стать по-настоящему благодарственным.

• живой язык;
• забота о человеке, а не об интересах бизнеса;
• персональность;
• эксклюзивность (без шаблонов);
• уникальный дизайн (без рамочек);
• описание деталей проекта;
• приглашение к дальнейшему сотрудничеству.

Не забывайте, что благодарственное письмо можно сопроводить:

• бизнес-предложением;
• подарком (персональной скидкой, бонусом);
• приглашением (на встречу, в соцсети, на мероприятие).

Выделяйтесь, будьте настоящими и живыми! И ваши Thank You Letter обязательно принесут дополнительную прибыль.

Источник: Студия Дениса Каплунова.
Алена Путятина.

Нравится информация? Расскажите о ней в своей социальной сети!

ТОП-10 инструментов продаж и еще 17 (результат опроса руководителей) — смотрите в записи вебинара Андрея Веселова. Смотрите и Вы сможете: провести самостоятельный экспресс-аудит; повысить мотивацию…

Как профессионально управлять отделом продаж в 2-3 человека и повысить эффективность работы отдела продаж — смотрите в записи вебинара Андрея Веселова. «Кейс реальный, на моем примере, почти 2…

Скидка 20 процентов на оплату доступа к боту FleepBot, в котором можно создать мощного бота для постинга и неограниченное число ботов обратной связи — добавлена для членов бизнес клуба. Вы…

Как мягко и незаметно проверить профессионализм Вашего руководителя отдела продаж. И как сделать так, чтобы РОП «заапгрейдился» и сам, без долгих уговоров и длительного и дорогостоящего…

Скидка 15 процентов на оплату Premium доступа к сервису Telemetr — добавлена для членов бизнес клуба. Вы можете активировать промо-код для получения скидки только один раз в своём аккаунте…

«Я поделюсь своим опытом и помогу тебе добиться результата. Всего за 1 час ты поэтапно узнаешь ответы на свои вопросы и получишь ценные знания, чтобы добится желаемых результатов.» ©…

Page 3

«Статья, которая вас удивит, какие небылицы ходят в сети, и разобъет их в пух и прах неопровержимыми доказательствами.» © Екатерина Бурачик.

За 3 года работы SERM-специалистом каких только мифов и предположений про крауд-маркетинг я не встречала как от наших клиентов, так и на просторах сети вообще. Что крауд и линкбилдинг – это одно и то же. Что за краудные ссылки можно попасть под санкции. Да и вообще, что это бесполезный маркетинг, который не помогает в продвижении сайта и бренда.

Давайте разбираться, что вообще такое крауд-маркетинг и с чем его едят.

Крауд-маркетинг

Источник: https://15wmz.com/10172