Как правильно писать с суд в связи с предоставлением информации

Содержание
  1. Образец письма-запроса о предоставлении документов
  2. Необходимость составления запроса
  3. Правила составления
  4. Разновидности запросов
  5. Запрос о предоставлении документов
  6. Запрос в Налоговую Инспекцию
  7. Запрос в банк
  8. Заключение
  9. Образец письма ответа на запрос информации
  10. Общие правила написания ответа
  11. Как составить ответ на запрос
  12. Как оформить письмо-ответ
  13. Как отправить письмо
  14. Ждать ли ответ на письмо-ответ
  15. Как правильно составить ответ на запрос о предоставлении информации, образец письма
  16. Когда требуется?
  17. Какие виды существуют и каковы их особенности?
  18. Как правильно оформить?
  19. Положительно
  20. Образец письма-ответа на запрос о предоставлении информации в 2021 году
  21. Назначение и содержание
  22. Разновидности и образцы составления: 5 вариантов
  23. О предоставлении информации
  24. О подтверждении информации
  25. О предоставлении документов
  26. Запрос в налоговую инспекцию
  27. Сроки ответа
  28. Письмо – запрос. Примеры и бланки
  29. Нюансы составления письма
  30. Скачать бланк и образец письма – запроса
  31. 4. Примеры различных писем – запросов
  32. Письмо-запрос о предоставлении документов
  33. Письмо-запрос в налоговую
  34. Письмо-запрос в банк
  35. Письмо-запрос акта сверки
  36. Способы отправки письма – запроса
  37. Нюансы написания адвокатского запроса на предоставление информации: образец
  38. Что говорит закон
  39. Что важно знать о времени ожидания ответа
  40. Нарушение законов об адвокатуре — взыскания
  41. Повод для отказа
  42. Какие могут возникнуть сложности
  43. Что важно учитывать при написании документа
  44. Запрос на предоставление документов
  45. Кто и по какой форме составляет
  46. Образцы
  47. Ответ на запрос о предоставлении информации. Образец заполнения и бланк 2021 года
  48. Интерпеллянт
  49. Отрицательный ответ
  50. Исполнение запроса
  51. Оформление

Образец письма-запроса о предоставлении документов

Как правильно писать с суд в связи с предоставлением информации

Деятельность любого предприятия выстраивается на основании информации. Получение ее происходит разными путями. В ряде случаев у субъекта возникает необходимость составить запрос на предоставление документов (образцы прилагаются в тексте). При его оформлении нужно придерживаться определенных правил, о которых поговорим в этой статье.

Необходимость составления запроса

У любого хозяйствующего субъекта в ходе производственной деятельности может возникнуть необходимость в оформлении запроса к официальной структуре с просьбой о предоставлении информации или документов. Примеров таких запросов множество:

  • Письмо коммерческому партнеру с просьбой о предоставлении прейскуранта на услуги.
  • Запрос юридического лица в ФНС о новых нормативах по составлению отчетности.
  • Запрос кредитно-финансового учреждения о финансовом состоянии клиента и его деловой репутации и пр.

Запросы относят к корреспонденции, на которую распространяются стандартные правила делопроизводства. Плюс при их составлении учитываются правила, присущие только такому виду документов. Так, запрос обязательно должен содержать причину, по которой корреспонденту требуется получение информации. Как правило, это:

  • Законодательные акты.
  • Судебные решения.
  • Заключенные ранее договора.

Причину можно не указывать только, если она очевидна для обеих сторон.

Правила составления

Законом не определена единая форма для письма-запроса, поэтому составляется документ в произвольной форме с соблюдением ряда правил. Он должен содержать в себе:

  1. «Шапку», в которой указываются сведения об отправителе и адресате (наименование структуры полное, юридический и фактический адрес, контактные данные).
  2. Дату и место его составление.
  3. Регистрационный номер письма, под которым он отмечен в журнале отправленной корреспонденции.
  4. Наименование документа.
  5. Обращение к адресату. Как правило, используется обращение по имени, отчеству с приставкой «уважаемый (ая)». Исключение – письма в официальные в государственные структуры.
  6. Основную суть запроса.
  7. Подписи уполномоченных лиц и печать организации.

«Тело» документа, т.е. конкретно сам запрос желательно начинать с обоснования причины. Нет необходимости расписывать ее очень подробно, достаточно одной фразы. Например, «на основе заключенного ранее договора о…» или «в соответствии с нормативным актом № …» и пр.

В запросе стоит излагать только одну конкретную просьбу или предложение в лаконичной форме. Конечно, если у отправителя имеется несколько небольших просьб, отправлять множественные запросы одному адресату не стоит. Если ситуация, повлекшая необходимость сделать запрос нестандартная, нужно изложить ее более детально. Так, чтобы у адресата не оставалось вопросов на этот счет.

Любой запрос изначально предполагает ответ на него. Если отправителю он требуется срочно, необходимо этот факт указать отдельно. Например, «на данный запрос ответ должен быть предоставлен в течение пяти рабочих дней» или «во избежание недоразумений, просим ответить, как можно скорее» и пр.

В конце письма желательно дать указание на желательный способ ответа. Это может быть просьба отправить:

  • Бумажное заказное письмо на обозначенный почтовый адрес.
  • Электронное письмо на e-mail.
  • Факсимильное сообщение.
  • Письмо с курьерской доставкой.

Разновидности запросов

Имеются различные классификации запросов. Делятся они в зависимости от:

  • Цели отправления.
  • Типа отправителя.
  • Типа адресата.

Рассмотрим наиболее распространенные группы.

Данный тип запросов – самый часто встречаемый. В таком письме отправитель просит предоставить ему какие-то сведения, а не документы или их части. Это может быть информация относительно:

  • Стоимости товаров и услуг.
  • Технических характеристик предлагаемой продукции.
  • Условий участия в мероприятиях и пр.

В таком письме следует максимально подробно изложить сведения о каком продукте интересуют отправителя.

Если это товар, необходимо обозначить его наименование, артикул, модель, марку, дату производства и пр. Не обязательно, все указанные пункты должны быть известны отправителю, но имеющиеся сведения нужно указать максимально.

Письмом с просьбой подтвердить информацию, отправитель, как правило, просит предоставить ему сведения, выписки из официальных документов.

Например, Посольство делает запрос по месту работы заявителя с просьбой подтвердить размер заработной платы для предоставления визы. При этом четкое указание на вид документа, из которого будет предоставляться информация, отсутствует.

Запрос о предоставлении документов

Если просителю необходимы от адресата какие-то документы, в запросе следует указать их наименование, а не просто обозначить суть вопроса. При условии, что требуется нотариальная или иная заверка копий, этот нюанс следует отдельно оговорить в тексте. Если достаточно подписи руководителя предприятия и печати, данный факт нужно также обозначить.

Запрос в Налоговую Инспекцию

Любой хозяйствующий субъект обязан отчислять налоги в федеральный и местные бюджеты. Это значит, между предприятием и ФНС осуществляется постоянное взаимодействие.

Учитывая, множественные изменения налогового законодательства у субъектов периодически возникает необходимость сделать уточнения относительно нормативов или иной информации. Для реализации составляется запрос в отделение ФНС.

Формируется он, как правило, от лица главного бухгалтера или руководителя структуры.

Запрос в банк

Необходимость сделать запрос в банк может возникнуть у любого юридического и физического лица, а также государственного учреждения. Следует учитывать, что банк без судебного решения предоставит лишь малый объем информации о клиентах. Поэтому запросы чаще касаются информации о банковских продуктах.

Ответ на запрос предоставляется традиционно по правилам делового этикета в течение 2-х недель. Если адресату необходимо делать отдельные запросы для получения нужной информации, срок автоматически увеличивается.

Для ряда структур сроки предоставления ответов определены на законодательном уровне.

Заключение

Единой формы запросов о предоставлении информации не существует. Пишутся они произвольно с соблюдением правил делового этикета.

Источник: https://alaws.ru/zapros-dokumentov-obrazec/

Образец письма ответа на запрос информации

Как правильно писать с суд в связи с предоставлением информации

Составление ответа на письмо-запрос (оно же письмо-ответ) – стандартная норма деловой этики.

Как правило, с запросами обращаются либо потенциальные партнеры фирмы с просьбой предоставить какие-либо сведения о деятельности предприятия, товарах, услугах, ценах и скидках, либо уже существующие контрагенты, например для получения информации о сроках поставки, оплаты, пересылки или корректировки документов и т.д.

Ответ на запрос носит официальный характер и является частью делового документооборота фирмы.

Общие правила написания ответа

В первую очередь следует помнить о том, что ответ должен писать именно тот сотрудник предприятия, на имя которого писалось первоначальное письмо. Исключения возможны только для тех случаев, если этот сотрудник по каким-либо причинам отсутствует (больничный, командировка. увольнение) – тогда ответ может написать тот, кто замещает отсутствующего на данный момент времени.

Язык и подача послания должны зеркально отражать письмо-запрос. Иными словами, в тексте желательно использовать ту же форму обращения, которую применил отправитель запроса, ту же лексику, терминологию, языковые обороты и последовательность изложения, конечно, при условии, что автор инициативного послания проявил себя как грамотный и корректный человек.

Нужно обязательно указывать ссылку на номер и дату входящего послания, но при этом нельзя повторять ошибки, допущенные автором запроса и нежелательно указывать на них в ответом письме (только если это не относится к конкретной деятельности фирмы).

Ответ на запрос может быть как положительным, так и отрицательным.

  • Положительный ответ должен быть максимально подробным,
  • а отрицательный – обоснованным и предельно корректным.

Кроме того, при отказе на запрос хорошим тоном будет сообщить его автору информацию о том, при каких обстоятельствах ответ может стать положительным.

В любом случае, ответное письмо должно быть составлено в максимально вежливой форме. Желательно избегать пустых отписок и даже при отсутствии необходимой информации писать ответ нужно сдержанно, вежливо и уважительно по отношению к автору запроса. Грубость, ровно как и заведомо ложные сведения совершенно недопустимы.

Как составить ответ на запрос

Форма подачи и оформления ответа на письмо-запрос может сыграть решающую роль в отношениях между организациями. Именно поэтому к его составлению следует относиться очень внимательно, придерживаясь определенных правил.

В первую очередь, прежде чем составлять ответное письмо следует любым удобным способом проинформировать отправителя о получении запроса. Далее, при наличии всей необходимой информации можно приступать к ответу. Чем скорее будет написано ответное послание, тем лучше, но если в данный момент запрашиваемые сведения отсутствуют, с письмом лучше повременить.

Структура ответа вполне стандартна с точки зрения делопроизводства.

  1. Вверху послания (справа или слева) нужно написать название компании-отправителя (с указанием адреса и телефона), а также конкретного сотрудника, от имени которого составляется ответ.
  2. Далее аналогичным образом вносятся сведения о получателе.
  3. После этого пишется сам ответ. Он должен полностью соответствовать сути запроса и, если запрашивающий в своем письме задал сразу несколько вопросов, разбитых на отдельные пункты, ответ должен быть написан точно в таком же формате. Если к ответу прилагаются какие-либо дополнительные сведения, это необходимо отразить в тексте письма, отметив отдельно.
  4. Точно также, если того требуют обстоятельства, в ответ можно включать ссылки на какие-то законы, нормативные и правовые акты.

Как оформить письмо-ответ

Ответ можно писать

  • как в рукописном виде (в основном так поступают тогда, когда сам запрос приходит в подобном формате),
  • так и в печатном (данный способ существенно экономит время).

Его можно оформлять на простом листе А4 формата или же на фирменном бланке организации – второй вариант позволяет не вбивать вручную реквизиты фирмы, да и выглядит значительно солиднее.

Ответ должен в обязательном порядке содержать подпись сотрудника, который представляет организацию с указанием его должности. Ставить печать не надо, т.к.

с 2021 года требование закона о применении юридическими лицами штампов и печатей утратило силу.

Составляется ответ в единственном экземпляре, перед отправлением его нужно пронумеровать (в соответствии с внутренним документооборотом компании), а также проставить дату.

Сведения об письме нужно внести в журнал учета исходящей документации – в случае, если ответ на запрос затеряется или возникнут разногласия с контрагентом, это позволит быстро разобраться в ситуации.

Как отправить письмо

Ответ можно отправлять разными способами. Электронная почта или факс позволяют существенно сэкономить время.

Но если письмо содержит особо ценную информацию или оригиналы документов и отправитель заинтересован в гарантированном получении послания, следует воспользоваться услугами Почты России, отправив ответ заказным письмом с уведомлением о вручении.

Ждать ли ответ на письмо-ответ

Практически все деловые письма требуют ответа, но из этого правила есть исключение.

Читать еще:  Образец заполнения письма почта россии

Письмо-ответ не нуждается ни в каком ответе, поскольку оно изначально не содержит в себе никаких просьб, запросов и предложений. По сути дела, оно содержит лишь ту информацию, которая требовалась второй стороне.

При этом именно письмо-ответ может стать отправной точкой к заключению выгодного контракта или сделки, а также простым и доступным способом урегулирования каких-либо проблем и сложностей во взаимоотношениях между партнерами.

Как правильно составить ответ на запрос о предоставлении информации, образец письма

Составление ответа на запрос информации является весьма распространённым видом делового письма, с которым неоднократно сталкивается каждый хозяйствующий субъект в ходе осуществления своей деятельности.

Без знания основ делового письма невозможно деловое общение и правильное ведения переписки. В рамках данной статьи описан порядок и правила написания данного вида документа.

Рассмотрены основные виды, оформление положительного и отрицательного ответа, а также приведен наглядный пример

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !

Когда требуется?

Условно, можно выделить несколько наиболее распространенных ситуаций, когда встает необходимость в составлении письма-ответа:

  • В адрес государственных органов (например, при поступлении запроса от налоговой о предоставлении финансовой отчетности предприятия, отдельной информации о деятельности хозяйствующего субъекта и т.д.).
  • В адрес поставщиков (например, если поставщик письменно запросил уточненный список материалов, на которые оформляется заказ).
  • В адрес покупателей (например, при поступлении запроса о возможности осуществления поставки товара на определенную дату).
  • В адрес судебных органов (например, запрос судом конкретных доказательных документов).
  • В банковское учреждение (например, если банк запросил справку о деловой репутации из другого банка, обслуживающего организацию).
  • В адрес физического лица (например, в ответ на запрос информации о возможности устроиться на определенную должность в данную организацию) и др.

Какие виды существуют и каковы их особенности?

Все разновидности данного документа можно условно разделить на два вида:

  1. Положительный ответ на запрос информации – выражает согласие организации предоставить информацию, которая изначально запрашивалась.
  2. Отрицательный ответ – означает мотивированный отказ в предоставлении данных или отклонение предложения.

особенность, а также отличие данных разновидностей письма-ответа на запрос информации, кроется в его содержании.

Так, составляя положительное письмо, необходимо дать максимально полный и исчерпывающий ответ на поставленный вопрос. В конечном итоге у обратившейся организации не должно оставаться вопросов по существу представленной информации.

При составлении отрицательного ответа на запрос информации, в обязательном порядке необходимо аргументированно указать причину отказа в представлении данных или отклонения предложения.

Как правильно оформить?

Порядок составления ответа на запрос информации можно представить в виде пошаговой инструкции:

  1. Составление шапки документа. В левом верхнем углу необходимо указать полные реквизиты организации, от которой направляется ответ (наименование, ОКПО, ОГРН, ИНН/КПП, адрес, контактный телефон, факс).

    В правом верхнем углу указывается имя должностного лица организации, в которую направляется документ. Как правило, документы составляются на имя генерального директора предприятия.

  2. Необходимо проставить номер и дату регистрации документа в журнале исходящей корреспонденции.

    По желанию можно также кратко указать тему письма. Однако данное требование не является обязательным.

  • Далее необходимо выразить обращение к представителю организации, в которую будет направлен ответ на запрос. Пример: «Уважаемый Иван Сергеевич!».
  • Составление «тела» документа. ответа будет отличаться в зависимости от его вида. При положительном ответе указывается:
    • реквизиты ранее направленного запроса (номер и дата регистрации), а также его основная суть (буквально пару слов);
    • информация по запросу.

    В случае отрицательного письма указываются:

    • реквизиты и содержание запроса (по аналогии с положительным письмом);
    • причина отклонения просьбы;
    • констатация отказа.
  • Приложения. Указываются в случае, если была запрошена какая-либо документации, которую предприятие готово представить.
  • Ставится подпись генерального директора организации или его представителя, а также печать юридического лица.
  • Положительно

    ООО «Силуэт» Генеральному директору

    г. Москва, ул. Ленина, д. 54 ООО «Стиль»

    тел. (095) 967-32-45, факс. (095) 957-23-11 Шинкарюк Е.С.

    ОКПО 2885678, ОГРН 1023678954746

    Источник: https://gimnazia40.ru/pisma-zapiski/obrazets-pisma-otveta-na-zapros-informatsii

    Образец письма-ответа на запрос о предоставлении информации в 2021 году

    Как правильно писать с суд в связи с предоставлением информации

    В деловом документообороте достаточно распространенным является письмо-запрос. Его составляют в тех случаях, когда одно лицо желает получить определенные сведения от другого лица. Образец, готовые примеры и рекомендации по его написанию приводятся в статье.

    Назначение и содержание

    Основная задача – получить актуальную, достоверную информацию от какого-либо лица. Как правило, письмо составляет одно юридическое лицо в адрес другого. Но в целом он может быть оформлен любыми лицами:

    • индивидуальными предпринимателями;
    • частными гражданами;
    • представителями органов власти;
    • общественными деятелями и др.

    Таким образом это разновидность деловой корреспонденции, единого образца которого не установлено. Тем не менее, на практике сложились определенные требования документа. В нем обязательно отражаются такие сведения:

    1. Наименование отправителя.
    2. Наименование получателя (адресата).
    3. Номер и дата регистрации документа (в журнале исходящей корреспонденции).
    4. Название документа обычно содержит суть просьбы – например: «Запрос на предоставление копий документов».
    5. Основная часть – изложение обстоятельств, побудивших написать запрос.
    6. Просительная часть – собственно просьба о том, какие именно сведения необходимо получить.
    7. Иногда образец письма-запроса также сопровождают приложениями – документами, копии или оригиналы которых прикладывают к основной бумаге. Указывают название документа, и количество страниц.
    8. В конце можно дополнительно указать удобный способ ответа – по почте или на е-мэйл. В общем случае принято отправлять ответ таким же способом, как пришел сам запрос, однако в любом случае решение остается на усмотрение отправителя.
    9. Дата, подпись, расшифровка подписи, должность просителя, печать организации. В некоторых случаях компании не используют печать в документообороте – тогда достаточно поставить только собственноручную подпись.

    Как правило, он составляется на фирменном бланке организации. Присутствуют отметки о реквизитах компании или ИП. Предпочтительно использовать печатный вариант оформления, хотя иногда письмо составляют и в рукописном виде.

    Отправить можно разными способами:

    • по обычной почте;
    • по е-мэйл;
    • передать по факсу;
    • передать с курьером.

    Если принципиально важно получить документальное подтверждение отправки письма, лучше передать его физически – по почте или с курьером. Тогда можно получить уведомление о вручении, которое послужит доказательством факта и даты доставки.

    Разновидности и образцы составления: 5 вариантов

    Поскольку информацию можно запрашивать у разных представителей и по разным поводам, разновидностей образца письма-запроса существует не менее 5.

    Они классифицируются по разным основаниям – в зависимости от адресата (налоговая, банк, орган власти) или в зависимости от сути просьбы (уточнение информации об условиях договора, запрос на получение копий документов и т.п.). Далее рассмотрены наиболее распространенные виды.

    О предоставлении информации

    Это один из самых популярных видов послания – организация просит предоставить не документы, а определенные сведения, например:

    • прайс-лист;
    • условия акции, предоставления скидок;
    • технические характеристики товара и т.п.

    В этом случае необходимо максимально конкретно сформулировать свою просьбу – например, если речь идет об уточнении сведений о товаре, подробно прописывают название, марку, артикул и другие реквизиты.

    О подтверждении информации

    В этом случае запрашивают выписки из разных документов (например, из приказов о приеме или увольнении с работы). Причина составления письма-запроса связана с необходимостью подтвердить те или иные сведения (например, работал ли сотрудник в тот или иной период, когда был уволен и т.п.).

    О предоставлении документов

    В этом случае компания нуждается в предоставлении документов (как правило, речь идет о копиях). Указывают конкретное название каждой бумаги. Если необходимо, дополнительно формируют просьбу о заверении копий (подпись и печать организации на каждой странице).

    В этой же категории отдельно можно выделить письмо-запрос, в котором компании просит предоставить образец акта сверки. Документ нужен для проверки наличия/отсутствия задолженности или переплаты по конкретным платежам.

    Запрос в налоговую инспекцию

    Обычно такой документ составляется от имени главного бухгалтера. Необходимо получение пояснений по тем или иным нормам налогового законодательства, раскрытие персональных данных на основании исполнительного листа и др.

    Сроки ответа

    Вне зависимости от того, какой именно образец используется, сроки ответа на запрос определяются исходя из традиций деловой этики. Поскольку в законодательстве подобный вопрос никак не регулируется, компании сами вправе решать, какое время им понадобится для ответа. Обычно срок составляет 10-15 рабочих дней.

    Читать еще:  Договор на поставку шин и дисков

    Если это время неизбежно увеличивается (например, для получения необходимых сведений понадобится сделать запросы, которые также отнимут время), целесообразно уведомить об этом отправителя. Составляют ответное послание, в котором указывают, что письмо принято в работу и обозначают примерные сроки ответа.

    В некоторых случаях сроки ответа регулируются на уровне законодательства или внутренних регламентов компании. Например, государственные органы и банковские организации, как правило, должны предоставить ответы в течение 30 календарных дней.

    Источник: https://Inspectrum.su/trudovoe-pravo/obrazets-pisma-otveta-na-zapros-o-predostavlenii-informatsii-v-2021-godu.html

    Письмо – запрос. Примеры и бланки

    Как правильно писать с суд в связи с предоставлением информации

    В России, чтобы получить нужную информацию, заинтересованная сторона составляет официальный запрос.
    Повод для составления запроса различен. Это получение информации о акциях и скидках, текущих цен на товар, получение документов, прайс-листов, каких – либо сведений.

    Нюансы составления письма

    Сотрудник, оформляя официальное письмо – запрос в другую организацию, должен придерживаться определенных правил. Запрос оформляется на имя директора, его заместителя или иного должностного лица, занимающего руководящую должность письменно на бумаге формата А4.

    Если в компании есть свой фирменный бланк, то используют его, где уже заранее прописаны реквизиты (наименование организации, ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес и контакты). В России анонимные запросы не принимаются и на них не обращают внимания. В письме должно быть понятно от кого пришел запрос и как можно связаться и отправить ответ.

    При написании основной части документа нужно четко и кратко выложить намерение в получении нужной информации. При возможности ссылаются на законы РФ, которые гарантируют ответ.

    Скачать бланк и образец письма – запроса

    Скачать пустой бланк письма – запроса (Word, 28 Кб)

    Скачать образец письма – запроса (Word, 28 Кб)

    4. Примеры различных писем – запросов

    Здесь представлены примеры и бланки самых часто используемых запросов:
    — О предоставлении информации
    — О предоставлении документов
    — В налоговую
    — В банк
    — Письмо-запрос акта сверки
    — О подтверждения необходимой информации

    Пишется официально с указанием всех необходимых реквизитов, обычно используют фирменный бланк. Схеманаписания текста документа:
    1. Разъяснение мотива.
    2. При необходимости указывают закон РФ, регламентирующий просьбу.
    3.

    Суть обращения и что требуется от получателя данного обращения.
    4. Указание данных запрашиваемого информацию: ФИО, подпись, печать.
    5. Регистрация исходящего документа.
    Важно отметить, что не стоит писать такой тип запроса в порядке ультиматума.

    Это может негативно сказаться на репутации организации, от которой направлено письмо.

    Скачать бланк – образец письма-запроса о предоставлении информации (29 Кб)

    Письмо-запрос о предоставлении документов

    Наиболее часто используется в бухгалтерии и в других структурных отделах организации. Запрашиваются возврат вторых экземпляров ранее отправленных счет-фактур, иных документов, которые утрачены в следствие определенных причин и т.д.
    Схема написания текста документа не сильно отличается от предыдущего запроса:
    1.

    «Шапка» документа (отображаются реквизиты сторон).
    2. Регистрация в качестве исходящего документа. Обычно под номером регистрации кратко прописывают тему обращения.
    3. Обращение к руководителю (Уважаемый(ая) ….)
    4. Суть просьбы и пожелание сотрудничества.
    5. Завершение письма-запроса (ФИО, подпись, при необходимости печать).

    Скачать бланк – образец письма-запроса о предоставлении документов (29 Кб).

    Письмо-запрос в налоговую

    Наиболее часто письма – запросы в налоговую службу направляются бухгалтерией предприятий и организаций для предоставления пояснений по положениям НК РФ, информации и документов. 

    Скачать бланк – образец письма-запроса в налоговую (Word, 33 Кб)

    Письмо-запрос в банк

    Банки предоставляют лишь малую часть данных о их клиентах. Полная и детальная информация на запрос предоставляется только на основании судебного решения. Однако физлица, а так же компании нередко осуществляют запросы о банковских продуктах.
    Скачать бланк – образец письма-запроса в банк (Word, 31 Кб)

    Письмо-запрос акта сверки

    Акт сверки необходим для подтверждения наличия или отсутствия задолженности. Запрос формируется и отправляется на имя руководителя.

    Скачать бланк – образец письма-запроса акта сверки (Word,  29 Кб)

    Такие письма направляет, например, кадровая служба, которой необходимо выснить – действительно ли принимаемый на серьезную должность сотрудник трудился в предыдущей компании.

    Скачать бланк – образец письма-запроса подтверждения информации (29 Кб)Скачать бланк – образец письма-запроса подтверждения информации (29 Кб)

    Способы отправки письма – запроса

    Письмо – запрос является элементом деловой переписки между организациями или физлицом и компанией. Доставить документ можно тремя способами:
    1. Самостоятельно, зафиксировав получение у секретаря или иного должностного лица, осуществляемого прием информации.

    Обычно формируют два образца документа, где один из них остается на руках с отметкой о получении. Это дает гарантии, что запрос «не потеряется».
    2. Воспользоваться услугами почты, отправив заказное письмо.
    3.

    Отправить по электронной почте и продублировать обычным письмом.

    Нюансы написания адвокатского запроса на предоставление информации: образец

    Как правильно писать с суд в связи с предоставлением информации

    Практически каждому адвокату за период его деятельности приходилось хотя бы единожды оформлять образец запроса на предоставление информации. Таким правом его наделило отечественное законодательство. Он собирает доказательства для того, чтобы защитить интересы своего клиента. Но не всегда встречает адекватное отношение со стороны лиц и организаций, к которым апеллирует.

    В какой форме следует обращаться к гражданам либо в учреждения/компании с целью получить необходимую информацию? Сколько времени можно ждать ответа на запрос? Что делать, если адвокату отказывают в сведениях, которые необходимы в качестве доказательной базы по уголовному либо гражданскому делу?

    Что говорит закон

    Сначала следует разобраться с основными положениями законодательства, на которых основываются полномочия адвоката для сбора информации из любых источников, включая больницу и государственные учреждения.

    В статье 48 Конституции РФ говорится, что каждый гражданин имеет право получить квалифицированную помощь от юриста. По сути адвокат ее и предоставляет.

    Об этом прямо сказано в Законе «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации».

    Чтобы юрист смог помочь гражданину, ему необходимы определенные инструменты. Для получения тех или иных сведений как раз и существует специальная форма запроса.

    В законодательстве указывается, что адвокат вправе собирать определенные данные и доказательства.

    Но еще есть уточнение о том, что сбор информации может осуществляться как раз методом запроса, которые отправляется по специальной форме:

    • в органы государственной власти;
    • в органы местного самоуправления;
    • в общественные объединения;
    • в организации и учреждения, включая больницы.

    УПК РФ содержит отдельные указания о компетенциях адвоката в уголовном деле. Правозащитник имеет право запрашивать информацию, чтобы собирать доказательную базу. Он подает в органы/учреждения соответствующую форму, заполненную должным образом, а в ответ ему обязаны предоставить справки, характеристики и другие документы либо их копии.

    Что важно знать о времени ожидания ответа

    Хотя основные моменты относительно запрашивания информации были прописаны в законодательстве и раньше, в ключевой нормативный правовой акт в 2021 году были внесены существенные изменения. Речь идет о Законе «Об адвокатуре и адвокатской деятельности в Российской Федерации».

    Внесенная в этот документ поправка устанавливает конкретный срок на предоставление ответа адвокату, когда он занимается сбором информации и обращается в органы власти либо организации. Теперь в законе четко указано, сколько времени у них есть на то, чтобы ответить на запрос.

    Подав правильно заполненную форму, правозащитник ждет ответа в течение 30 дней. Однако, порой, этого недостаточно.

    В настоящее время в законе уточнено, что данный срок может продлеваться при наличии серьезных оснований. Также указано, что максимум, сколько придется ожидать ответа, — это 60 дней.

    При этом адвоката обязаны уведомить о том, что организации/госоргану нужно больше времени, чем установленный срок в один месяц.

    Законодательством подразумевается, что запрос не должен оставаться без ответа. Если организация либо чиновники молчат в ответ на обращение, составленное по всей форме, есть повод направить жалобу в компетентные органы.

    Нарушение законов об адвокатуре — взыскания

    Теперь стоит познакомиться с нормами законодательства, которые касаются не столько адвокатов, сколько организаций, представителей органов власти и обычных граждан. Поскольку речь идет о наказании для тех, кто игнорирует адвокатское обращение либо на запрос дает неправдивый или неполный ответ.

    Стоит подчеркнуть, что в первую очередь по закону ответственность придется понести должностным лицам. Для них в Кодексе об административных правонарушениях предусмотрено специальное положение. Здесь в статье 5.39 сказано о том, что неправомерный отказ в предоставлении информации чреват штрафом.

    Сколько именно взыщут с должностного лица за такое правонарушение? Размер штрафа может составлять от одной до трех тысяч рублей.

    Таким образом наказывают чиновников и других лиц не только в ситуации, если они не согласны давать ответ на запрос.

    Подобных взысканий следует ждать и тогда, когда адвокату дают заведомо неправдивую информацию, либо ему отвечают не в полном объеме, ограничивая доступ к важным сведениям.

    Штраф за отсутствие ответа, предоставление его не в срок или же искажение информации выписывают не всегда. Он грозит в том случае, когда от правозащитника скрывают сведения, которые непосредственно касаются прав и свобод его подзащитного.

    Повод для отказа

    Справедливости ради следует добавить, что в отечественном законодательстве есть не только положения, которые касаются полномочий адвокатов.

    В них же указано, когда органы/организации имеют полное право дать отрицательный ответ на запрос.

    Даже если защитник подал в больницу/другое учреждение форму, заполненную по всем правилам, то ему ответят отказом, когда у организации нет запрашиваемых сведений. И за это не будет никакого наказания, что вполне логично.

    Кроме того, закон четко указывает, что адвокат обязан писать свое обращение, дотошно соблюдая все требования к форме документа. Если в нем будут ошибки, упущены правила оформления, тогда и в этом случае ответ может быть отрицательным.

    Наконец, не придется рассчитывать на предоставление сведений, если они относятся к данным, доступ к которым ограничен по закону.

    Важно подчеркнуть, что в любой ситуации организация/учреждение, включая больницу, обязана предоставить ответ в срок. Однако он также может быть отрицательным, если к тому есть веские основания.

    А вот полное игнорирование адвокатского запроса — не выход из ситуации. Тогда юрист, защищающий интересы подопечного, имеет полное право писать жалобу.

    Какие могут возникнуть сложности

    Как показывает адвокатская практика, не все так просто в реализации полномочий защитника. Имея полное право на сбор информации для доказательной базы, адвокат далеко не всегда получает на свою форму полный и ясный ответ. И юристы отрыто признают, что это труднореализуемые положения.

    В первую очередь сложности обусловлены тем, что в законе не прописано конкретного механизма, согласно которому правозащитник мог бы заниматься сбором необходимых сведений.

    В итоге, обращаясь в больницу или в другое учреждение, юрист нередко получает отказ, который сложно назвать обоснованным. Между тем в некоторых процессах весомое значение имеет не просто информация, но и сроки, в которые ее предоставляют.

    Поэтому организации и органы порой специально затягивают с предоставлением ответа или же дают отказ в крайний срок, когда по факту время уже упущено.

    Впрочем, не всегда чиновники и главы предприятий отказываются открывать сведения по злому умыслу. Порой сложно провести границу, какая информация может быть предоставлена, а какую нельзя разглашать. Не редкость ситуация, когда органы/учреждения боятся давать какие-то данные по той простой причине, что есть риск использования данной информации против них.

    Что важно учитывать при написании документа

    Чтобы свести к минимуму вероятность отрицательного ответа, обязательно следует изучить требования к запросу. Поскольку есть определенная форма, которой этот документ должен соответствовать, малейшие отклонения от стандарта могут послужить поводом к отказу.

    В запрос включают полное название адресата. Здесь же необходимо написать его почтовый адрес. Правозащитник обязан правильно и полностью назвать свои ФИО и номер в реестре российских адвокатов, поскольку организация/госорган имеют полное право проверить, действительно ли автор запроса является профессиональным защитником, действующим в рамках закона.

    В документе указывают:

    1. на каком основании юрист запрашивает сведения — это должен быть договор об оказании юридической помощи либо ордер/доверенность;
    2. полное наименование образования, в рамках которого юрист занимается своей профессиональной деятельностью;
    3. местонахождение (адрес), телефонный номер для связи с правозащитником.

    Регистрационный номер обязательно присваивается запросу адвоката, ему дается название. В нем же в преамбуле важно сослаться на закон, который наделяет защитника полномочиями на сбор информации по делу. И еще один обязательный элемент — данные о подопечном.

    В запросе пишут не только ФИО юридического лица/гражданина, в чьих интересах действует адвокат. Здесь же следует указать номер дела, а также процессуальное положение доверителя.

    Дополнительно предстоит написать, какие именно сведения требуются защитнику. Важно внести в документ и удобные пути передачи информации.

    Например, ее могут переслать по факсу, на адрес электронной почты или выдать на руки.

    Источник: https://podachaiska.ru/sud/advokatskiy-zapros.html

    Запрос на предоставление документов

    Как правильно писать с суд в связи с предоставлением информации

    Запрос о предоставлении документов и информации — это вид деловой переписки, официальное обращение к юридическому лицу:

    • физического лица или его представителя;
    • юридического лица или его представителя.

    Оформление и образец рекомендованы ГОСТ Р 7.0.97-2021.

    Письма-запросы предназначены для получения дополнительной информации и документации, необходимых в жизненных и деловых ситуациях. Они адресуются:

    • законодательным и исполнительным органам государственной власти, их территориальным подразделениям;
    • деловым партнерам;
    • контрагентам;
    • головному предприятию и нижестоящей организации;
    • дочерней фирме;
    • обособленному подразделению;
    • органам корпоративного управления;
    • поставщикам товаров, работ и услуг населению.

    Письмо-запрос — документ, имеющий юридическую силу, поэтому оно:

    • должно иметь все необходимые реквизиты;
    • составляется в соответствии с государственным регламентом, если адресован госорганам.

    С помощью запроса на предоставление информации нельзя получить сведения, содержащие чужие персональные данные, государственную и коммерческую тайну.

    Что запрашивают в госорганахКоммерческие и потребительские запросы
    • сведения из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ);
    • о дисквалифицированных по решению суда лицах;
    • сведения о владельцах объектов недвижимости, земельных участках и строениях;
    • сведения из информационной системы обеспечения градостроительной деятельности.
    • набор документов для проверки благонадежности предполагаемого партнера;
    • об ассортименте и стоимости выпускаемой или поставляемой продукции, оказываемых услуг;
    • о технических характеристиках продукции, ее наличии, способах и сроках доставки товаров и продукции;
    • инструкции и паспорта изделий, правила эксплуатации;
    • сертификаты и лицензии.

    Некоторые сведения не раскрываются. Например, при проверке контрагента вам предоставят не все запрашиваемые документы, но их можно заменить.

    Кто и по какой форме составляет

    Унифицированного бланка или образца запроса в таможню о предоставлении информации не существует, поскольку каждая ситуация уникальна. Его содержание будет определяться:

    • целью получения необходимых сведений;
    • регламентом, если адресатом является госорган;
    • составителем и его видением ситуации.

    Кто обычно готовит обращение:

    • в интересах организации это делает любой уполномоченный и компетентный сотрудник по поручению либо в соответствии с должностными полномочиями;
    • гражданин лично или уполномоченное им доверенное лицо.

    Рекомендованная структура содержит следующие смысловые блоки:

    ЗаголовокОбращениеВводная часть просьбыСрокПодпись
    Отражает суть: «О предоставлении информации по договору…», «О предоставлении информации из ЕГРЮЛ», «По вопросу предоставления таможенной информации».
    Необходимо, если письмо направляется в адрес партнеров, другой стороны договора, контрагентов. Обращение не пишут при формировании обращения на сайтах ведомств и госструктур.
    Содержит пояснение причины необходимости запрашиваемых сведений.
    Перечень документов или сведений, которые необходимо предоставить.
    Указывается желаемый срок получения ответа, если он не определен госрегламентом или договором.
    Документ заверяется ответственным лицом или гражданином.

    Наиболее точно и полно описаны требования и сформулировано, какие пункты содержит бланк запроса, в ГОСТ Р 7.0.97-2021 (дата актуализации ‎01.06.2021).

    Образцы

    Переписка с исполнительными органами государственной власти подчиняется общим требованиям.

    Для коммерческого документооборота пригодится образец письма-запроса документов у контрагента в случае их утраты и необходимости получения дубликатов:

    ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ФИРМА»Волгоградский просп., д. 18, Москва, 110213, Тел. (321) 321-11-22; тел./факс (495) 321-01-02 ОКПО 02112332; ОГРН 1022000230321; ИНН/КПП 1103021120/33802200201.09.2021 №123/01-1Генеральному директору ООО «Холод»Смирнову С. С.Прохладная ул., 9Москва, 123211Уважаемый Сергей Сергеевич!ООО «Фирма» закупало у вас кондиционеры модели LG P09EP в количестве 150 шт. в течение марта — июня 2021 г. Расчеты произведены полностью.В связи с непредвиденными обстоятельствами (пожар в офисе) нами утрачены:

    Источник: https://ppt.ru/forms/zapros/na-predostavlenie-dokumentov

    Ответ на запрос о предоставлении информации. Образец заполнения и бланк 2021 года

    Как правильно писать с суд в связи с предоставлением информации
    Ответ на запрос о предоставлении информации может либо включать в себя требуемую информацию, либо содержать объяснения, почему эта информация предоставлена быть не может.

    Файлы в .DOC:Бланк ответа на запрос о предоставлении информацииОбразец ответа на запрос о предоставлении информации

    Интерпеллянт

    Запрос, в юриспруденции именуемый интерпелляцией, может быть направлен в различные структуры с требованием предоставить информацию по тому или иному вопросу.

    Основное качество автора запроса (интерпеллянта) – это делегированное ему законом или договором право просить о предоставлении той или иной информации.

    Так, в силу закона, правом истребования сведений от любой государственной либо частной структуры обладают:

    1. судебные инстанции в рамках конкретного рассматриваемого дела;
    2. судебные приставы в рамках исполнительного производства;
    3. органы прокуратуры в рамках расследуемых уголовных дел, материалов и заявлений граждан, а также в рамках контрольных мероприятий при осуществлении общего надзора;
    4. налоговые органы, в рамках проверки соблюдения налогового законодательства;
    5. органы полиции в рамках расследуемых уголовных дел и заявлений граждан;
    6. адвокаты в рамках контракта об оказании услуг;
    7. органы Министерства обороны в рамках обеспечения обороноспособности страны.

    В силу прав, предоставленных договором, истребовать информацию в рамках конкретного правоотношения могут контрагенты. Так, стороны договора могут обмениваться письмами относительно:

    • возможностей поставок;
    • уточнения банковских реквизитов контрагента;
    • распорядка работы и т.д.

    К предприятиям и организациям, приглашающим контрагентов на основании публичной оферты, могут обращаться с запросами о предоставлении информации любые лица, поскольку публичная оферта подразумевает свободное присоединение к предложению. Так, в силу публичной оферты может быть истребована следующая информация:

    • о стоимости товара или услуг;
    • о графике работы;
    • о качестве и комплектации товара;
    • об имеющихся вакансиях;
    • о туристических направлениях и т.д.

    Таким образом, при поступлении запроса первое, что следует сделать – это определить право интерпеллянта на получение информации. Нужно помнить, что вне зависимости от того, является ли интерпеллянт органом, полномочным истребовать информацию, запрос должен быть обоснован. Так:

    • суды обязаны в запросе указывать, по какому конкретному делу истребуется информация. Например, «В суде Октябрьского района города Омска рассматривается уголовное дело по обвинению Иванова И.И. в совершении преступления, предусмотренного ст. хх УК РФ. В связи с рассматриваемым делом появилась необходимость в установлении факта работы Иванова И.И., 1988 года рождения, на вашем предприятии в период с 2021 по 2021 гг. в должности охранника»;
    • органы следствия в запросе указывают номер уголовного дела или номер материала;
    • органы прокуратуры, проводящие проверку в порядке общего надзора, должны сообщить о плановости проверки или о том, что проверка осуществляется на основании заявления гражданина или юридического лица;
    • налоговые органы в качестве оснований запроса могут указывать осуществляемый контроль в отношении конкретного лица.

    Немотивированный запрос, особенно в отношении личных и персональных данных, не может быть исполнен.

    Всегда помните о том, что переданная вами информация может стать предметом судебного разбирательства, если вы передали ее по необоснованному запросу.

    Поэтому не стесняйтесь при необходимости вступать в переписку с интерпеллянтом и:

    • просить об уточнении требования;
    • просить о том, чтобы запрос был подписан должностным лицом;
    • просить о направлении нового запроса с правильными реквизитами или с печатью запрашивающего органа и т.д.

    Отрицательный ответ

    Существует три варианта мотивировки отрицательного ответа на запрос:

    • интерпеллянт не вправе запрашивать информацию;
    • интерпеллянт вправе направлять запросы, но запрос не мотивирован, не подписан, не имеет всех необходимых реквизитов или составлен в ненадлежащей форме;
    • информация не может быть предоставлена по причине ее отсутствия по любым причинам.

    В любом случае причина отказа в предоставлении информации должна быть изложена в ответе на запрос.

    Исполнение запроса

    Требуемая информация может содержаться как в письменном ответе, так и в приложении к ответу копий документов.

    В случае если к ответу прилагаются документы, то сам ответ на запрос будет в большей степени играть роль сопроводительного письма. Например, «на ваш запрос №123 от 11.11.2021 года направляем вам медицинскую карту Васильковой А.А.».

    Оформление

    Ответ на запрос оформляется по общим правилам деловой переписки. Это подразумевает включение в текст ответа входящих и исходящих реквизитов. В текст ответа следует включить:

    1. наименование (ФИО) и адрес интерпеллянта;

    Источник: https://zakonius.ru/obrazec/otvet-na-zapros-o-predostavlenii-informacii

    Вам нужно это знать
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: