Как правильно пдписать форму ос 1

Акт приемки-передачи основных средств. Форма № ос-1, 2021, 2021 – Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт – Образцы и бланки договоров

Оценить

Тип файла Текстовый документ

Тип документа: Акт

?

Задать вопрос Запомни: Договор-Юрист.Ру — здесь есть куча образцов документов

АКТ ПРИЕМКИ-ПЕРЕДАЧИ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ. ФОРМА NО. ОС-1 Типовая междуведомственная форма Nо. ОС-1 __________________________ —————————————— предприятие, организация Утверждена приказом ЦСУ СССР от 14.12.72 Nо. 816 +————+ Код по ОКУД ¦ 0302001 0¦ +————+ УТВЕРЖДАЮ Руководитель предприятия _______________ ______________ (подпись) (ф.и.о.) «___»_______________ 20___ г. АКТ Nо.

_________ ПРИЕМКИ-ПЕРЕДАЧИ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ «___»_____________ 20___ г.

+——————————————————————-+ ¦Цех,¦ Дебет ¦ Кредит ¦Перво- ¦Инвен-¦Код ¦Код ¦Норма аморти-¦ ¦от- +———-+———¦началь-¦тарный¦затрат¦нормы¦зационных от-¦ ¦дел,¦счет¦код ¦счет¦код ¦ная ¦номер ¦(для ¦амор-¦числений ¦ ¦ли- ¦суб-¦ана- ¦суб-¦ана-¦стои- ¦ ¦отне- ¦тиза-+————-¦ ¦ния ¦счет¦лити-¦счет¦ли- ¦мость ¦ ¦сения ¦цион-¦на пол-¦на ¦ ¦ ¦ ¦чес- ¦ ¦ти- ¦ ¦ ¦амор- ¦ных ¦ное ¦капи-¦ ¦ ¦ ¦кого ¦ ¦чес-¦ ¦ ¦тиза- ¦от- ¦восста-¦таль-¦ ¦ ¦ ¦учета¦ ¦кого¦ ¦ ¦цион- ¦чис- ¦новле- ¦ный ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уче-¦ ¦ ¦ных ¦лений¦ние ¦ре- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦та ¦ ¦ ¦отчис-¦ ¦ ¦монт ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лений ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+—-+——+—-+—-+——-+——+——+——+——-+——¦ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ +—-+—-+——+—-+—-+——-+——+——+——+——-+——¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——————————————————————-+ На основании распоряжения/приказа____________________________________ от «__»____________ 20___ г. ________________________произведен осмотр ________________________________________________________ принимаемого (наименование объекта) (передаваемого) в эксплуатацию от ___________________________________ В момент приемки (передачи) объект находится в ______________________ _____________________________________________________________________ (местонахождение объекта) Сумма износа ————————————————— ____________руб. Оборудование¦ Год ¦Дата ввода в¦Дата начала ————-¦ выпуска ¦эксплуатацию¦платы за Паспорт/чертеж вид ¦ код ¦(постройки)¦(месяц, год)¦основные Nо.____________ ¦ ¦ ¦ ¦средства ¦ ¦ ¦ ¦(месяц, год) ——-+——+————+————+———— 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ————————————————— Источник приобретения (финансирования)_______________________________ Поправочный коэффициент _____________________________________________ Краткая характеристика объекта ______________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ Объект техническим условиям _________________________________________ (соответствует / не соответствует) _____________________________________________________________________ (указать, что именно не соответствует) доделка _____________________________________________________________ (не требуется / требуется) _____________________________________________________________________ (указать, что именно требуется) Результаты испытания объекта ________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ Заключение комиссии _________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ Приложение __________________________________________________________ (перечень технической документации по объекту) _____________________________________________________________________ Члены комиссии:________________ _______________ _______________ (должность) (подпись) (ф.и.о.) ________________ _______________ _______________ (должность) (подпись) (ф.и.о.) ________________ _______________ _______________ (должность) (подпись) (ф.и.о.) Объект основных средств принял _______________ ________________ (должность) (подпись) сдал _______________ ________________ (должность) (подпись) «___»___________ 20___ г. Отметка бухгалтерии _________________________________________________ (об открытии карточки или записи в книге) Главный бухгалтер ___________________

Скачать документ «Акт приемки-передачи основных средств. Форма № ос-1»

Унифицированная форма № ОС-1 — Акт о приеме-передаче ОС

Как принимают ОС к учету практикующие бухгалтеры при разных системах налогообложения — узнайте на нашем форуме. Например, узнать о нюансах, как приобрести ОС в рассрочку при УСН 15%, можно по ветке.

Применение формы ОС 1

Акт о приеме передаче объекта основных средств – сколько экземпляров составлять?

Образец заполнения – форма ОС 1 и ее особенности

ОС 1 — образец заполнения для скачивания

Акт приема передачи оборудования в монтаж – форма ОС-15

Кто и когда заполняет

Процесс заполнения акта приема-передачи по форме ОС-3 является финальной стадией проведенного ремонта, реконструкции или модернизации основных фондов.

Данный бланк относится к категории первичной документации, на основании которой работники бухгалтерии заполняют соответствующие учетные регистры и формируют отчетность.

Если субъект предпринимательской деятельности примет решение задействовать в работе самостоятельно разработанную форму бланка, то он обязан закрепить этот момент соответствующим приказом.

В работе многих субъектов предпринимательской деятельности задействуются основные средства, например, оборудование, автотранспортные средства, мебель, приборы, компьютерная техника и т.д. Со временем многие основные фонды морально устаревают, в результате чего не справляются с поставленными перед ними задачами.

Если организация обладает свободными оборотными средствами, она может себе позволить закупить новое оборудование, а старое — списать.

Но большинство компаний предпочитают модернизировать имеющиеся у них на балансе основные фонды, тем самым экономя средства.

Также стоит отметить, что в процессе активной эксплуатации основные средства могут выходить из строя, поэтому нуждаются в ремонте или реконструкции.

Все проведенные работы, связанные с модернизацией, реконструкцией и ремонтом, как правило, поручаются сторонним организациям, предоставляющим услуги в этой сфере. С ними в конечном итоге подписывается акт по форме ОС-3. Если в штате компании есть специалисты, способные своими силами провести необходимые мероприятия, то в этом случае составляется внутренний акт приема-передачи работ.

Руководитель организации издает приказ, которым назначается специальная комиссия, уполномоченная зафиксировать перемещение основных фондов от исполнителя к заказчику после завершенных работ по модернизации, ремонта или реконструкции. В нее включаются:

• работник бухгалтерии;
• представитель руководящего состава предприятия;
• работники, которые имеют соответствующее техническое образование.

Перед членами комиссии руководитель организации ставит главную задачу. Они должны убедиться в том, что исполнителем были проведены все работы по реконструкции, ремонту или модернизации в полном объеме. Также члены комиссии должны перед приемкой основных фондов от исполнителя убедиться в том, что они полностью пригодны к дальнейшей эксплуатации.

Если у комиссии не возникло никаких вопросов к компании, проводившей работы, то с ней подписывается акт ОС-3. Этот первичный документ в дальнейшем работники бухгалтерии будут использовать при документальном оформлении процедуру введения в эксплуатацию основных средств после ремонта, модернизации либо реконструкции.

Акт о приеме передаче объекта основных средств – сколько экземпляров составлять?

Если происходит прием-передача основного средства между его бывшим владельцем и новым собственником, акт составляется в 2 экземплярах: один — для передающей стороны, другой — для принимающей. При этом составляет его организация-сдатчик.

Оба экземпляра утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика. К акту прилагается и техническая документация, относящаяся к объекту ОС.

При покупке нового ОС, которое для продавца является товаром, или при вводе объекта, который организация создала сама, оформляется только 1 экземпляр акта.

Образец заполнения – форма ОС 1 и ее особенности

ОС 1 – образец заполнения вы найдете чуть ниже, составляется на 3 страницах.

Перед тем как использовать образец заполнения – форма ОС 1, следует уяснить, что такой документ заводится лишь для постановки на учет нового основного средства.

При продаже основных средств в образце заполнения ОС 1 (акте приема-передачи) принимающей стороне следует обязательно переписать информацию о заключении приемочной комиссии в соответствующую графу.

Главной особенностью для образца заполнения ОС 1 у лизингополучателя является то, что в актеделается отметка о том, что поступивший объект вводится в эксплуатацию по договору лизинга. К сведению: в данном договоре должно быть прописано условие о том, что основное средство передается лизингополучателю на баланс.

В связи с тем, что после принятия нового закона о бухучете с 2013 года применение унифицированных бланков не является обязательным, каждый бухгалтер может по-своему отредактировать бланк такого документа. Корректируя акт приема передачи ОС-1,следует помнить, в каких графах отображать требуемую информацию.

На странице 1 приводятся:

1. Грифы утверждения акта. При покупке/создании нового ОС гриф утверждения акта организацией-сдатчиком не проставляется.

Источник: https://so-retail.ru/drugoe/forma-os-2.html

Правила оформления акта приема-передачи основных средств. Образец ОС-1, назначение документа

Любое предприятие представляет собой настоящий «живой» организм. Постоянно приобретаются, отчуждаются, сдаются в аренду, дарятся какие-то товары и ОС.

Вначале имущество приобретается, ставится на учет и при необходимости вводится в эксплуатацию. Каждый этап требует грамотного документального оформления.

Одним из документов для оформления является акт приема-передачи основных средств. Образец имеет стандартизированную форму.

На сегодняшний день обязанность придерживаться этой формы снята с юридических лиц и предпринимателей.

Сама форма состоит из 3 разделов, размещенных на 2 страницах.

Основное назначение акта приема-передачи основных средств?

Акт приема-передачи оформляется в строго определенных случаях

ОС расцениваются таковыми, если сразу соответствуют ряду требований:

• предполагается использование объекта в производственной деятельности либо для оказания услуг, выполнения управленческих функций или приобретается для дальнейшей передачи во временное пользование;
• объект будет использоваться длительное время, более 12 месяцев;
• при приобретении нет цели дальнейшей перепродажи объекта;
• предполагается получение прибыли от эксплуатации объекта.

Стоимость такого имущества не должна быть меньше 40 тысяч рублей. Акт ОС-1 не оформляется, если после приобретения объекта, он будет реализован.

На ОС обязательно начисляется амортизация, то есть ежемесячное списание определенного размера затрат на поддержание объекта в нормальном состоянии. Не начисляется амортизация на земельные участки, коллекции музеев и другие ОС, которые со временем не утрачивают свои потребительские свойства.

Акт оформляется по форме ОС-1. Этот бланк не подходит для ситуаций, когда идет речь о сооружениях и зданиях, для этого предусмотрена форма с таким же кодом и буквой «а». Если код содержит букву «б», то по такому акту оформляется приемка группы зданий или сооружений.

Если объект принадлежит сразу нескольким предприятиям, то в акте отображается информация о частях, соизмеримых долям каждого владельца.

Унифицированная форма акта

Бланк документа приводится в постановлении Госкомстата № 7.

Обязательство по неукоснительному соблюдению формы снято с предприятий, об этом говорится в информационном письме Министерства финансов № П3-10/2012. Сама форма соответствует ОКУД – номер 0306001.

Этот документ служит основанием для постановки на бухгалтерский, налоговый учет. Получатель ценности кроме акта больше не должен составлять никаких документов.

Сколько нужно экземпляров?

Акт составляется в двух экземплярах

Документ подлежит составлению в двух экземплярах, если объект предполагает приемку-передачу между организациями или предпринимателями. Обязанность по составлению документа возложена на передающую сторону, а утверждение на руководство обеих сторон.

В ситуациях, когда предполагается перепродажа ОС, то оформляется только 1 экземпляр документа. Такая же ситуация, если основные средства создаются самим юридическим лицом для собственных нужд.

Основные правила заполнения формы ОС-1

К акту должна прилагаться техническая документация, которая должна давать полную характеристику имущества, принимаемого на баланс и вводимого в эксплуатацию (при необходимости).

Сам бланк документа состоит из 3 разделов:

1. Этот раздел заполняется только в случае, если оформляется объект, который был уже в эксплуатации.
2. Оформляется исключительно принимающей стороной и должен отображать существующее состояние объекта на момент получения. Здесь же указывается собственник или несколько владельцев.
3. В третьем разделе отображается информация об особенностях объекта. Здесь же указывается заключение комиссии и стороны ставят свои подписи.

После оформления акта заводится инвентаризационная карточка. Вся информация для заполнения этого документа берётся именно из акта.

Образец оформления акта приема-передачи основных средств

Заполнять документ можно вручную или на компьютере. Он не должен содержать исправлений и помарок. Если избежать ошибки не удалось, то вносится запись «Исправленному верить». Но лучше заполнить новый документ, чтобы избежать ненужных споров с контролирующими органами.

В акте обязательно есть сведения, которые должны быть отображены:

• дата и номер составления;
• полное название объекта;
• место, где принимаются ОС;
• инвентарный и заводской номера;
• амортизационная группа, к которой отнесено ОС;
• организация-производитель или поставщик;
• наличие драгоценных камней и металлов в объекте;
• технические характеристики.

Акт считается полностью оформленным только после того, как его подпишут все члены комиссии, которая принимала объект.

Первая страница формы ОС-1

Как правило, с оформлением акта не возникает никаких проблем.

На первой странице документ начинается с грифа утверждения. Если речь идёт о приобретении объекта, то передающая сторона не участвует в утверждении акта. В этой же части предусмотрено место печати.

Однако следует помнить, что в случае, если одна из сторон отказалась от использования печати на основании ФЗ-82, то принуждение к проставлению оттиска является незаконным. Подтверждение этому можно также найти в ФЗ-402.

Закон не определяет оттиск печати, в качестве обязательного реквизита документа первичного учёта.

Документ должен содержать следующую информацию:

1. сведения о новом собственнике, то есть организации, которая принимает на свой баланс объект;
2. информацию о передающей стороне, если речь не идёт о самостоятельно созданном предмете;
3. сведения о бухгалтерском счете учета;
4. дата ввода в эксплуатацию (при необходимости) или перехода права собственности.

В нижней части документа прописываются полные характеристики объекта, от наименования до номера амортизационной группы.

Первая страница формы ОС-1

Вторая страница формы ОС-1

На второй странице документа выделено три раздела:

• Первый заполняется только в том случае, если объект уже был в эксплуатации (употреблении). Прописываются сведения об объекте, дата выпуска или ввода в эксплуатацию, проводился ли капитальный ремонт и когда. Также указываются амортизационные отчисления, если они начислялась бывшим владельцем. Указывается остаточная стоимость.
• Второй экземпляр подлежит заполнению только новым собственником. Указывается стоимость на момент передачи, норма амортизации и способ ее начисления.
• В третьем разделе прописывается характеристика ОС, указываются его принадлежности и приспособления.

Если ОС средства содержат драгоценные металлы, то эта информация должна содержаться именно в третьем разделе второй страницы.

Вторая страница формы ОС-1

Заполненное решение комиссии и подписи сторон

Третья страница заполняется исключительно комиссией, которая принимала объект. Указывается информация, о том соответствует или нет ОС техническим условиям. Если требуются дополнительные работы, то об этом обязательно делается отметка.

Члены комиссии подставляют свои подписи. В самом низу документа специалист бухгалтерии указывает информацию о внесении данных об объекте в инвентаризационную карточку. Если речь идёт о купле-продаже или другом виде сделки по отчуждению, то передающая сторона ставит отметку о том, что ОС снимается с учета.

Третья страница формы ОС-1

Как и сколько времени хранить акт?

Прежде всего, следует опираться на срок полезного использования объекта. Он может равняться одному году, а может превышать 30 лет. Все требования указаны в Классификаторе ОС (Постановление Правительства 01.01.02 года за № 1). Возникает логический вопрос — сколько же тогда срок хранения акта приема-передачи?

Акт фактически является первичным документом, а относительно таких, Налоговый кодекс не устанавливает никаких специальных сроков хранения. Однако следует помнить, что именно этот документ является основанием для начисления амортизационных начислений и составляющей часть базы для исчисления налога на прибыль.

Получается, что следует придерживаться общего срока, который равняется 4 годам. Однако порядок его исчисления имеет некоторые особенности.

Согласно пояснениям Министерства финансов, которые изложены в письме № 03-03-06/1/270 от 26 апреля 2011 года, сроки хранения по первичным документам, которые отражают формирование цены имущества, подлежащего амортизации, исчисляются с даты, когда завершились эти начисления в налоговом учете.

Следовательно, такой акт должен храниться весь период, пока будут начисляться амортизация. С момента, как прекратятся начисления, придется хранить акт еще 4 года.

Практически любая сделка сопровождается оформлением актом приема-передачи. Если речь идет об основных средствах, то рекомендуется придерживаться стандарта ОС-1. Его оформляют, когда требуется принять приобретенное имущество и ввести его в эксплуатацию. То же самое делается в момент выбытия имущества.

Совместное оформление акта проводится, когда объект является бывшим в употреблении. Тогда продавец заполняет бланк, но оставляет незаполненным вторым раздел, который оформляет приобретатель имущества.

Не требуется оформление акта по форме ОС-1, если проводится модернизация, реконструкция объекта или другие ремонтные работы. Для таких ситуаций предусмотрен иной порядок оформления и учета затрат.

Смотрите на видео, как подготовить к передаче и произвести передачу основных средств в программе 1C Предприятие 8.0

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://VyborPrava.com/administrative/oformlenie/pravila-oformleniya-akta-priema-peredachi-osnovnyh-sredstv.html

Акт приема-передачи зданий, сооружений форма ОС-1а 2021 : образец заполнения и бланк, правила и порядок оформления, когда заполнять?

Акт приема-передачи ОС-1а — это документ, являющийся основанием для передачи недвижимых объектов основных средств, различных зданий, сооружений.

Для принятия к учету строений можно применять типовой бланк или разработать свой. Последнее не запрещено по закону. Чаще используется унифицированная форма, она удобна понятна, не содержит ошибок, соответствует установленным нормам закона.

В каких случаях заполнять?

Форма ОС-1а утверждена Постановлением Госкомстата №7 от 21.01.2003. Основанием для ее заполнения служит приказ руководителя.

Унифицированный бланк ОС-1а применяется если:

• принимается и вводится в эксплуатацию недвижимость (здания, сооружения);
• осуществляется выбытие основных средств при продаже или передаче иной компании.

Не обязательно заполнять именно унифицированную форму, законодательство не запрещает разрабатывать собственные бланки акта приема-передачи. Главное — закрепить свою форму в учетной политике.

Форма ОС-1а применяется только в отношении недвижимости, для прочих объектов основных средств используется унифицированный бланк ОС-1. Для группы однородных ОС — форма ОС-1б.

Обязательно ли составлять?

Составлять бланк по форме ОС-1а необходимо для документального составления факта включения или исключения сооружений из перечня основных средств.

Наличие акта доказывает осуществление процесса передачи приобретателю, подтверждает исполнение обязательств, прописанных в договоре по приема-передачи недвижимого имущества.

Также сотрудниками бухгалтерии на основании данного документа пересчитывается налог на имущество организации.

Если, принимая здание, были обнаружены несоответствия строительным нормативам, нарушения обязательно фиксируются в акте ОС-1а. Правильно оформленная форма может служит доказательной базой при возникновении спора между сторонами сделки.

Основания для подготовки

Действующим законодательством обозначена четкая процедура приема-передачи строений, зданий.

Прием недвижимого имущества тесно связывается с вводом их в эксплуатацию.

Документы, служащие основанием заключения специальной комиссии по вводу основных средств:

Процесс выбытия оформляется в результате продажи, обмена, аренды помещения с дальнейшим выкупом.

Пошаговый процесс оформления блоков формы

Бланк акта приема-передачи зданий ОС-1а состоит из 3 страниц, подлежащих заполнению.

Страница №1 формы заполняется следующим образом:

• отметки, утверждающие акт приема-передачи (оформляется только принимающей стороной сделки);
• данные организации-получателя (наименование предприятия, ИНН, КПП, адрес, банковские реквизиты, телефон, код ОКПО);
• информация о компании-сдатчике (наименование, ИНН, КПП, юридический адрес, контактный телефон, реквизиты расчетного счета), заполняется только при передаче объекта как основного средства, для новых зданий, вновь созданных данные строки формы ОС-1а не заполняются;
• сведения, обозначенные в бланке акта справа, которые отражают в бухгалтерской документации дату принятия и списания с учета, счет указывается в дебет которого приходуется имущество;
• данные об объекте недвижимости (название, адрес местонахождения, целевое назначение, информация о фирме, подготовившей проект, номер амортизационной группы, паспорта, инвентарный);
• графа «государственная регистрация прав на недвижимость» содержит информацию о номере и дате регистрации прав на собственность.

Бланку ОС-1а присваивается порядковый номер, фиксируется дата составления формы.

Затем пишутся характеристики передаваемого или принимаемого имущества, адрес его нахождения, данные о долевой собственности (если несколько собственников).

Строчка «иностранная валюта» подлежит заполнению при покупке собственности в иностранной валюте.

Страница №2 состоит из 3 разделов:

Первый раздел — заполняется компанией-сдатчиком, для вновь построенных зданий, сооружений раздел остается незаполненным.

В этом разделе второй страницы формы ОС-1а фиксируются:

• данные о передаваемой собственности;
• дата строительства и ввода в эксплуатацию (капитального ремонта, модернизацию, реконструкцию);
• реальный срок использования (без учета периода модернизации или законсервирования сооружения);
• остаточная стоимость с учетом амортизации;
• применяемый метод амортизации.

Следует учитывать, что амортизация начисляется за весь период использования сооружения, эти суммы заносятся в графу «сумма начисленной амортизации» формы ОС-1а.

«Остаточная стоимость» представляет собой разницу между стоимостью приобретения и амортизацией.

Второй раздел акта ОС-1а — оформляется принимающей стороной на специально отведенном месте.

В акте приема-передачи последовательно заполняется амортизация имущества:

• первоначальная стоимость ОС,
• срок использования,
• способ и норма начисления амортизации.

К первоначальной стоимости здания относится покупная, уменьшенная на сумму НДС, но с учетом добавочных расходов. Что входит в затраты при приобретении ОС?

Полезный срок использования — общий срок за вычетом эксплуатационного периода.

В третьем разделе бланка акта ОС-1а отражаются индивидуальные характеристики собственности, наличие драгоценных металлов.

Завершающая страница типовой формы содержит итоговое заключение вышеупомянутой информации, подтверждающееся подписями членов комиссии.

Новое имущество при принятии к учету осматривается комиссией на наличие дефектов, по результатам проведенных мероприятий дается оценка состояния объекта.

Если дефекты обнаружены, то составляет акт ОС-16, бланк и образец которого можно скачать здесь.

К акту приема-передачи ОС-1а прилагается техническая документация здания или сооружения.

Каждая сторона соглашения создает свою комиссию, в которую должны входить минимум 2 представителя компании. Состав членов комиссии утверждается распоряжением руководителя.

Заполненный бланк акта подписывает каждая сторона сделки с указанием реквизитов обоих предприятий (адрес, название фирмы, ФИО руководителя или уполномоченного представителя).

При аренде помещения в дополнение также обозначаются банковский счет арендодателя для оплаты аренды.

Форму ОС-1а подписывают руководители, действующие на основании Устава компании. Также могут проставлять свои автографы и иные работники организаций, если их право закреплено в доверенности, оформленной надлежащим образом.

Скачать образец заполнения и бланк

Ниже предлагаем скачать бланк унифицированной формы ОС-1а и заполненный пример документа при получении здания, сооружения по договору купли-продажи.

Скачать бланк формы ОС-1а — excel.

Образец заполнения акта приема-передачи здания при купле-продаже:

Важные нюансы

Акт печатается в 2-х экземплярах, каждое предприятие хранит бумагу в своей документации.

Встречаются случаи, когда по заключенному договору требуется передать несколько зданий или сооружений.

Тогда составляется один акт приема-передачи, в котором перечисляются все данные передаваемого имущества.

Когда здание находится в долевой собственности у нескольких лиц, то данный факт также прописывается в акте.

На унифицированном бланке ОС-1а содержится отметка для проставления печати. Но в соответствии со статьей 9 (часть 2) №402-ФЗ от 6 декабря 2011 г. печать не является обязательным реквизитом на первичной документации.

Если какая-либо из организаций (принимающая или отдающая) официально оформила отказ от использования печати, оттиск не проставляется.

Но, с другой стороны, для продавца проставление печати является неким дополнительным преимуществом, если покупатель сошлется на то, что в документе расписался неуполномоченный представитель фирмы.

Если имущество приобретается в магазине или у физического лица, то информация о компании-сдатчике в бланке ОС-1а не заполняется.

Составляя акт приема-передачи, требуется указывать данные сооружения, которые позволят его идентифицировать: адрес местонахождения здания, площадь объекта. Также указывается реквизиты заключенного договора аренды, купли-продажи, безвозмездного пользования.

На бланке присутствуют графы для заполнения информации о государственной регистрации права. Действующее законодательство РФ обязывает сделки, заключенные с недвижимостью, пройти государственную регистрацию.

В тексте акта должна присутствовать данная информация. При этом не важно какое имущество передается: жилое здание, нежилое помещение. Государственная регистрация — обязательная процедура для подобного рода сделок.

Передача недвижимого объекта от одного лица к другому всегда сопровождается оформлением передаточного акта. В подавляющем большинстве случаев используется унифицированная форма ОС-1а, удобная и соответствующая требуемым нормам законодательства.

Бланк заполняется обеими сторонами сделки, основанием для составления может выступать договору купли-продажи, аренды, дарения или иной документ, содержащий обязательно по передаче прав на здания от одного лица другому.

На полученный объект следует завести инвентарную карточку, оформленную по форме ОС-6.

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/vneoborotnye/os/dokumenty/akt-priema-peredachi-zdanij-os-1a.html

Правила заполнения унифицированной формы № ОС-1

Унифицированная форма ОС-1 представляет собой акт приемки-передачи основного средства. Согласно сведениям унифицированной формы ОС-1 осуществляется оприходование и включение объекта в баланс предприятия. Рассмотрим далее содержание этого документа и особенности его заполнения.

В каких случаях нужно использовать акт формы ос-1?

Какое количество экземпляров необходимо заполнить?

Как правильно заполнить форму ОС-1?

В каких случаях нужно использовать акт формы ос-1?

Бланк ОС-1 оформляется:

• при признании объекта в качестве основного средства и учете ввода его в эксплуатацию;
• при выбытии ОС в связи с его передачей стороннему предприятию (продажей, обменом и т. д.).

Акт по форме ОС-1 не оформляют на сооружения, здания и иные ОС, передача, приемка либо ввод в эксплуатацию которых производятся в особом порядке согласно законодательным требованиям.

Унифицированный бланк утвержден постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7. Скачать его можно на нашем сайте.

Скачать бланк.

Какое количество экземпляров необходимо заполнить?

Если приемка-передача ОС производится между прежним и будущим его владельцем, бланк заполняется в 2 экземплярах. 1-й остается у передающего субъекта, 2-й – у принимающего. Ответственным за составление акта выступает предприятие-сдатчик.

Руководители передающей и принимающей организаций должны утвердить заполненные экземпляры документа. К нему должны быть приложены технические документы, сопровождающие объект.

1 экземпляр заполняется, если осуществляется:

• покупка ОС, выступающего для компании-продавца товаром;
• ввод в эксплуатацию основного средства, созданного предприятием самостоятельно.

Как правильно заполнить форму ОС-1?

Документ включает в себя 3 страницы.

На 1-м листе указываются:

1. Гриф утверждения документа. В случае покупки или создания нового ОС предприятию-сдатчику ставить его не нужно.

Обратите внимание! В грифах формы ОС-1 присутствует реквизит «Место печати». Однако он не включен в перечень обязательных элементов первичной документации, установленных ч. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Если принимающее/сдающее объект предприятие не использует печать (по закону № 82-ФЗ), то ему можно не ставить оттиск в акте.

1. Информация о принимающей объект организации.

2. Данные о предприятии-сдатчике. При заполнении документа по новым и самостоятельно созданным ОС эта информация в документе не указывается.

3. Бухгалтерские данные (в том числе учетный счет, дата списания/принятия ОС).

4. Описание объекта: название, назначение, номера (заводской, инвентарный), модель, данные о производителе, марка и пр.

Страница 2 формы ОС-1 содержит следующие разделы:

1. Раздел 1. В него вносятся сведения только относительно тех объектов, которые были в эксплуатации. Данные указываются на основании информации, предоставленной предприятием-сдатчиком.

   Вносить следует сведения на день передачи: даты производства, ввода в эксплуатацию, капитального ремонта, продолжительность использования (фактического и полезного).

   В этом же разделе приводятся амортизационные суммы, начисленные предыдущим владельцем, и остаточная стоимость ОС.

2. Раздел 2. Его оформляет только компания-получатель в остающемся у нее экземпляре. Здесь следует указать информацию о порядке амортизации: первоначальную стоимость, продолжительность периода полезного использования, установленную новым владельцем, амортизационную норму и метод начисления.

3. Раздел 3. В нем коротко характеризуется объект: описываются его приспособления, принадлежности, указывается (при наличии) присутствие драгметаллов и иные свойства.

Страница 3 содержит:

1. Информацию о приемке объекта компетентной комиссией. Здесь указывается степень соответствия ОС техусловиям, делается вывод о необходимости его доработки и пр.

2. Подписи ответственных сотрудников. Документ визируют лица, входящие в состав комиссии, а также субъекты, принимающие и сдающие объект.

Обратите внимание! Если ОС владеют два и более предприятия, сведения о нем включаются в акт в соответствии с их долями в праве собственности. Информация приводится на первой странице в «справочном» разделе.

Здесь должны присутствовать данные о субъектах и их долях в праве.

Если объект был куплен за иностранную валюту, необходимо указать ее название и сумму в пересчете по курсу Центробанка на дату, определенную согласно требованиям законодательства о бухучете.

В конце документа отметки ставит бухгалтерия каждой компании:

• передающего предприятия – об отражении в инвентарной карточке информации о выбытии объекта (эти сведения вносятся только в случае приемки-передачи между собственниками);
• принимающей фирмы – о формировании инвентарной карточки или о внесении записи в инвентарную книгу.

Образец заполнения формы ОС-1 присутствует на нашем сайте.

Скачать образец.

Источник: https://okbuh.ru/buhgalterskij-uchet/pravila-zapolneniya-unifitsirovannoj-formy-os-1

Форма ОС 1: Образец правильного заполнения

В случае передачи движимого объекта, относящегося к основным средствам, составляется соответствующий акт. В большинстве случае используется форма ОС 1, образец и инструкция по заполнению которой подробно рассмотрены в статье.

 Пустой бланк формы ОС 1 (excel)

 Форма ОС 1 образец заполнения (excel)

Основное назначение

По сути и по форме документ представляет собой акт приема-передачи конкретных движимых объектов, относящихся к основным средствам. Сюда не относятся здания, промышленные сооружения и другие объекты недвижимости, для которых существует специальная форма ОС 1а. К тому же акт не составляется в отношении таких имущественных объектов:

• движимых, стоимость которых на данный момент оценивается в 3000 рублей и ниже;
• движимых, относящихся к библиотечному фонду.

Прием основных средств происходит по разным основаниям:

1. В соответствии с договорами о приобретении средства: покупка оборудования, мена, дарение имущества, его аренда, получение по договору лизинга.
2. Изготовление оборудования и ввод его в эксплуатацию за соответствующую плату (для собственных потребностей предприятия).
3. Выбытие имущества из основных средств компании (аналогично – продажа, мена пользу другой организации).

В некоторых случаях ввод имущества осуществляется на основе других документов – подобные ситуации прописаны в законодательстве отдельно (существует отдельный порядок).

Акт всегда составляется в 2 одинаковых экземплярах, которые имеют равную юридическую силу. Зачастую к нему прикладывают технические документы, которые сопровождают передаваемое (приобретаемое) имущество.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Каждая компания вправе применять как стандартную форму бланка, так и документ собственной формы. Основное требование состоит в том, чтобы были отражен все ключевые сведения (как показано на бланке ниже).

Бланк и образец 2021 г

Бланк состоит из 3 страниц и выглядит следующим образом:

Образец заполнения ОС 1, который можно использовать в качестве примера, представлен ниже. Здесь представлен экземпляр, который заполнен и предназначен именно для получателя. Соответственно, сдатчик вносит сведения в те графы, которые предусмотрены именно для него.

Непосредственное заполнение и подписание зависит от особенностей объекта, передаваемого предприятию. Если производственное оборудование конструктивно простое и не требует никаких монтажных работ, акт подписывают сразу в момент фактической покупки. Если же требуется сборка, то сначала проводится монтаж, а только потом подписывают акт.

Инструкция по заполнению

Следует обратить внимание на то, что заносятся сведения не во все графы: все зависит от того, кому именно принадлежит экземпляр: принимающей или передающей стороне.

Страница 1

На титульной странице приводятся такие сведения:

1. Визы «Утверждаю» со стороны представителя (чаще всего генерального директора) компании-сдатчика и получателя. На каждом экземпляре ставятся соответствующие визы – т.е. 2 документа получателя и сдатчика будут отличаться.
2. Место для печати (М.П.) предназначено для нанесения оригинального оттиска. Однако допускается отсутствие печати, если компания официально не использует ее в своей работе.
3. Сведения о получателе – сокращенное название компании, например, ООО «ИКС», ее реквизиты (ИНН и КПП).
4. Коды по ОКУД и по ОКПО.
5. Юридический адрес компании, с указанием региона и почтового индекса.
6. Банковские реквизиты – расчетный счет, наименование и БИК банка, данные корреспондентского счета.
7. Название структурного подразделения, куда поступило основное средство (например, на склад готовой продукции).
8. Правовое основание для совершения сделки – чаще всего это соответствующий договор купли-продажи.
9. Номер документа (обычно идет сквозная нумерация в течение всего года) и дата заполнения.
10. Дата, когда средство было принято к бухучету – это и есть дата составления акта.
11. Номера – инвентарный, заводской, а также амортизационной группы
12. Официальное название имущественного объекта (например, модель автомобиля), изготовитель этого имущества.
13. Под местом нахождения объекта имеется в виду компания (и адрес), где оно было конкретно в момент передачи.
14. Бывают ситуации, когда приобретаемое имущество находится в собственности сразу нескольких компаний. Тогда заполнение происходит в соответствии с величиной доли в праве собственности. К тому же необходимо поставить пометку о каждом участнике доли и ее размере. Эти сведения фиксируются на 1 странице формы (раздел «Справочно»).

Страница 2

Вторая страница предполагает заполнение сразу двух разделов:

1. Если оборудование или другое имущество уже использовалось как основное средство, следует заполнить раздел 1. В нем указываются ключевые сведения об объекте, актуальные на дату его передачи:

• дата или год выпуска;
• дата официального начала эксплуатации;
• дата последнего капремонта;
• количество лет и месяцев всего срока использования;
• данные по сроку полезного использования;
• общая сумма издержек в связи с износом;
• стоимость остаточная;
• цена покупки (по договору).

1. Сведения в разделе 2 фиксируются только получателем, причем они заполняются только в его экземпляре формы. Приводятся все актуальные сведения по амортизации имущества:

• стоимость имущества на тот день, когда оно было официально принято к бухучету;
• общий срок полезного использования (исчисляется в полных месяцах);
• способ расчета амортизации – название метода и норма.

Также на второй странице вносится информация с характеристикой основного средства:

• название;
• количество;
• пометка по содержанию драгоценных металлов и камней (Если таковые есть в его составе); в случае отсутствия ставятся прочерки во всех графах.

Если какие-либо существенные характеристики не были отражены в табличной части, они отдельно прописываются в строках после фразы «Другие характеристики».

Страница 3

Наконец, на странице 3 в бланке происходит заполнение всех данных по комиссии, принимающей основное средство:

1. Дата, на которую зафиксирован результат испытания имущественного объекта (обычно это и есть дата оформления акта).
2. Результат проведенных испытаний: пометка «соответствует» и пометка о возможной доработке (требуется или не требуется).
3. Официальное заключение принимающей комиссии: обычно указывают, что оборудование находится в рабочем состоянии и годно к эксплуатации.
4. Далее прописывают официальные названия всех документов технического характера, которые сопровождают данное оборудование (основное средство).
5. Затем ставят подписи, расшифровки подписей и названия должностей такие лица:

• председатель комиссии (как правило, это генеральный директор);
• заведующий структурным подразделением, куда поступает это имущество (например, заведующий складом)
• генеральный бухгалтер, который принимает средство на учет.

1. В завершение приводится отметка о непосредственном приеме-передаче объекта: каждая сторона заполняет свою графу. Сдатчик прописывает все сведения после слова «Сдал», а принимающая организация заполняет данные после слова «Принял»:

• кто именно принял (должность, подпись и расшифровка подписи);
• основание возникновения полномочий принятия (доверенность – номер, дата, кто выдал и кому);
• кто принял имущество на ответственное хранение (аналогично должность, подпись и расшифровка подписи);
• отметка главного бухгалтера, в которой подтверждается факт заведения карточки учета, номер записи в инвентарной книге и дата ее составления (подпись и расшифровка подписи).

Порядок составления и подписания

Для разных сотрудников (генеральный директор, заведующий складом, который принимает основное средство на ответственное хранение, и главный бухгалтер, ставящий его на учет) процедура оформления и заполнения будет выглядеть по-разному. В общем виде последовательность действий следующая:

1. На предварительном этапе две стороны (приемщик и сдатчик) ведут переговоры по согласованию самой процедуры передачи и правовому основанию (лизинг, покупка, мена или дарение). Составляется соответствующий договор, в котором учитываются интересы обеих сторон.
2. Затем наступает собственно этап приемки. Он всегда проводится не одним лицом, а сразу комиссией, состоящей как минимум из директора, главного бухгалтера и заведующего складом. Могут присутствовать и технические специалисты, способные компетентно оценить состояние объекта и его соответствие заявленным в технической документации характеристикам.
3. Акт подписывается – в каждом экземпляре компании заполняют свои графы: сдатчик прописывает отметки о сдаче, приемщик – о приемке.
4. Затем главный бухгалтер стороны сдатчика снимает средство со счета 01.
5. А главный бухгалтер приемщика, наоборот, ставит объект на учет по счету 01.

О том, как составить соответствующие бухгалтерские проводки, можно увидеть ниже:

Исчисление налога на имущества, а также учет издержек на амортизацию начинается не сразу, а со следующего месяца (ближайшего к тому, когда произошло заполнение бланка ОС 1). Аналогично для сдатчика прекращается учет амортизации и учет налога на имущество со следующего месяца.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Допускается как заполнением вручную, так и в печатном виде. Главное условие – отсутствие каких бы то ни было исправлений (в том числе с грифом «Исправленному верить»), помарок, ошибок и неточностей. Если допущены некорректные сведения, следует переделать весь документ, поскольку он относится к первичной отчетности и контролируется соответствующими органами.

ссылкой:

(1 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://2ann.ru/obrazec-zapolneniya-akta-o-priema-peredachi-osnovnyx-sredstv-os-1/