Как правильно оформлять больничный на работе

Содержание
  1. Пошаговая инструкция по открытию листка нетрудоспособности — как правильно взять больничный лист? Порядок действий
  2. Как получить, если заболел?
  3. Как правильно оформить работнику – пошаговая инструкция
  4. Можно ли открыть листок, если не болеешь?
  5. Выдается ли лист нетрудоспособности в поликлинике на один день?
  6. Правила оформления, если сотрудник находится в стационаре
  7. Выводы
  8. Больничный лист: что должен знать работодатель и сотрудники?
  9. Обращение за больничным листом
  10. Оформление больничного
  11. Передача больничного работодателю
  12. Начисление пособия
  13. Основания для снижения размера выплат
  14. Сроки нахождения на больничном
  15. Сроки предоставления больничного
  16. Предоставление фальшивого больничного листа
  17. Оформление больничного листа
  18. Кто занимается выдачей документа?
  19. Правила оформления больничных листов
  20. На какой период выдаётся документ?
  21. Какие документы понадобятся для оформления больничного листа?
  22. Как правильно оформить больничный лист?
  23. Заполнение бланка работником медицинской организации
  24. Получение дубликата
  25. Как правильно оформить больничный лист в 2021 году
  26. Правила оформления больничного листа работодателем по образцу 2021 года
  27. Как правильно оформить больничный лист бухгалтеру в 2021 году
  28. Как открывать больничный лист, если не болеешь?
  29. Могут ли частные клиники выдавать больничные листы
  30. Приказ о порядке выдачи больничного листа по уходу за ребенком
  31. Какие документы нужны для оформления больничного листа
  32. Основания для выдачи больничного листа

Пошаговая инструкция по открытию листка нетрудоспособности — как правильно взять больничный лист? Порядок действий

Как правильно оформлять больничный на работе

Заболевший работник имеет право уйти на больничный ввиду своего тяжелого состояния.

Для подтверждения данного факта он должен предоставить работодателю лист временной нетрудоспособности.

Важно правильно оформить больничный – открыть и закрыть его по истечению болезни.

Правильное оформление гарантирует своевременность выплаты пособия.

Как получить, если заболел?

Чтобы официально пойти на больничный в случае болезни, требуется обращение к врачу в поликлинику. Можно ли получить в платной клинике?

Когда работник придет в поликлинику, он должен взять в регистратуре свою амбулаторную карту. С картой он проходит к терапевту на первый прием.

Если работник болен гриппом или простудой, врач выписывает рецепт, пишет направление на больничный. Срок нахождения дома тоже назначает врач, чаще всего на 5 дней, но в отдельных случаях срок продляется. Выписывают ли больничный, если нет температуры?

После работник приходит на работу в отдел кадров, пишет там заявление об уходе по болезни (чтобы работодатель не уволил сотрудника за прогулы). Это действие для сотрудника не обязательно, законом не требуется, однако на многих предприятиях действует такой порядок.

Когда срок болезни пройдет, работник приходит в поликлинику снова к тому же врачу. Если наступило выздоровление, лист временной нетрудоспособности закрывается, и человек выходит на работу.

Если же работник еще не здоров, больничный продлевают, а врач вновь назначает лечение. Сколько дней больничного дают по болезни?

После того, как листок закроется, врач его правильно оформит, о выдается на руки пациенту. В некоторых случаях возможно электронное оформление.

Получив лист нетрудоспособности, сотрудник должен отнести его в отдел кадров своей работы, чтобы получить оплату за дни, которые он не работал.

Рекомендуем также прочитать:

Как правильно оформить работнику – пошаговая инструкция

Чтобы взять в поликлинике лист временной нетрудоспособности, работнику нужно выполнить следующие шаги:

  • Шаг 1. Пойти в поликлинику к терапевту, открыть больничный, принять назначение врача о  сроке лечения;
  • Шаг 2. Второй раз пойти в поликлинику и закрыть больничный лист либо его продлить. Для этого могут понадобиться код идентификации, данные паспорта, адрес, полное наименование места, в котором работает больной;
  • Шаг 3. Листок регистрируется в журнале, предназначенном для строгой отчетности учета документов. В нем указывают номер, дату выдачи;
  • Шаг 4. Получить подпись на больничном. Листок временной нетрудоспособности подписывает тот терапевт, который выдает его больному;
  • Шаг 5. Получить печати на больничном. На документе должна быть печать лечащего терапевта, а также гербовая и треугольная. Вторую и третью печати ставят в регистратуре или месте заверения листов нетрудоспособности.

После выполнения всех действий процедура оформления считается законченной, и работник может нести больничный в бухгалтерию.

Получив листок от работника, бухгалтер обязан его проверить на правильность оформления, вычислить оплату за пропущенные дни, начислить и выдать нужную сумму денег и заполнить другую сторону больничного.

Пошаговый план действий для работодателя выглядит так:

  • Шаг 1. Проверить правильно заполнения полученного документа. Если есть ошибки, нужно отправить сотрудника в поликлинику, чтобы тот взял дубликат.
  • Шаг 2. Определить, какие выплаты нужно включать в расчет. Если больной работает на нескольких работодателей, то пособия назначают по всем местам работы. Пособие рассчитывается в зависимости от среднего заработка (выплат, произведенных именно этим работодателем). Если же больной работает на одного работодателя, то пособие назначает страхователь по месту работы данного лица.
  • Шаг 3. Начислить и выплатить пособие. После получения документов от больного бухгалтерия должна начислить пособие в течение десяти дней и выдать деньги в самый близкий день выдачи заработной платы. С начисленной суммы нужно удержать НДФЛ, взносы начислять не нужно.
  • Шаг 4. Заполнить обратную сторону больничного. После выплаты пособия бухгалтер обязан заполнить обратную сторону листа данными о проведенных расчетах.
  • Шаг 5. Получить возмещение из ФСС. За первые 3 дня больничного пособие начисляет работодатель, все последующие дни оплачивает ФСС. Пособие по больничному по родам и беременности в полной мере оплачивает ФСС.

При превышении суммы назначенного пособия начисленных взносов работодатель обращается в ФСС для возмещения

При этом в ФСС подается следующий пакет документов:

  • заявления страхователя, в котором содержатся имя и адрес страхующего лица, регистрационный номер и необходимая для выплаты сумма;
  • расчета по взносам, которые были начислены и выплачены;
  • копии документов, которые подтверждают необходимость расходования средств (больничного, где произведен расчет пособия).

Фонд обязан выплатить нужную сумму в течение 10-ти дней с момента подачи документов.

Порядок возмещения пособия ФСС.

Можно ли открыть листок, если не болеешь?

Взять законным и честным путем больничный, если не болеешь, не получится.

Выдается он только при наличии соответствующих симптомов у обратившегося.

Но ситуации бывают разные, иногда от этого зависит вопрос увольнения сотрудника.

Чтобы получить документ, можно прибегнуть к некоторым хитростям на приеме у врача:

  • Пожаловаться на высокое давление, а во время его измерения сильно упереться ногами в пол. Давление может довольно сильно подскочить, и врач выпишет больничный.
  • Съесть продукт, на который аллергия. Сыпь, насморк и кашель подтвердят незавидное состояние больного.
  • Сообщить неврологу о сильных болях в спине. Достаточно рассказать врачу о вчерашней мигрени и температуре.
  • Пожаловаться гастроэнтерологу на сильные боли в животе, предварительно не ев в течение 24-х часов.

Крайне не рекомендуется пользоваться подобными хитростями, так как вскоре можно заболеть по-настоящему, и уйти на больничный в таком случае уже не удастся.

Количество дней больничного, которые можно взять за год, ограничено.

Также не стоит прибегать к системе взяток. Не самым удачным выбором будет покупка больничного, так как это уголовно наказуемо, и врачу грозит срок от трех до семи лет.

В случае прогула, лучше не пытаться незаконными и хитрыми путями взять больничный, а попытаться договориться с руководством об оформлении отгулов за свой счет.

Выдается ли лист нетрудоспособности в поликлинике на один день?

Законодательство установило нормы длительности болезни, выходить за границы которых нельзя. Так же установлено, что больничный на определенный срок может выдать определенный врач.

Лист временной нетрудоспособности на две недели может выдать любой доктор, имеющий на это полномочия.

Больничный на 10 дней может открыть стоматолог или фельдшер. Если больной не выздоравливает за это время, то он обращается к другому специалисту, который продлевает срок больничного.

По законодательству минимальным сроком болезни является три дня, поэтому на меньший срок можно только выдать справку «с запасом». В ситуациях, когда больному достаточно всего одного дня для выздоровления, он обращается к терапевту для получения листа временной нетрудоспособности на три дня.

Также при пропуске одного дня больной может получить справку, подтверждающую его состояние в пропущенный день. Справку относят в отдел кадров для проверки бухгалтером, и данный день не будет засчитан в бухгалтерии как прогул, но оплаты за него не будет.

Правила оформления, если сотрудник находится в стационаре

Если работник лечился в стационаре, то он может закрыть свой больничный в том же медицинском учреждении. Это осуществляется врачом стационара.

Иногда человека выписывают из больницы, чтобы он долечился дома. В этом случае за закрытием листка временной нетрудоспособности нужно обратиться к участковому врачу поликлиники.

Как правильно брать больничный в поликлинике, что должен знать каждый гражданин, смотрите в видео:

Выводы

Если вы хотите, чтобы время вашего отсутствия было полностью оплачено, необходимо позаботиться об оформлении листа временной нетрудоспособности.

Нужно обратить внимание на правильность проведения процедуры еще во время посещения терапевта. Если же требуется краткий отпуск и работник при этом не болен, можно прибегнуть к небольшой хитрости, чтобы получить документ. Однако нужно помнить, что при повторной болезни уйти на больничный снова вряд ли получится, так как лимит отведенных дней будет исчерпан.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/bolnichnyj/oformlenie/kak-vzyat-poryadok-dejstvij.html

Больничный лист: что должен знать работодатель и сотрудники?

Как правильно оформлять больничный на работе

Заболеть или получить травму может любой работник. Действующее законодательство защищает его интересы на период временной нетрудоспособности: за время, пока он проходит лечение и реабилитацию, ему положено пособие.

Оно выплачивается работодателем, однако после он имеет право получить компенсацию большей части потраченных денег за счет средств ФСС.

Однако чтобы решить эту задачу, нужно, чтобы оба – и работник, и работодатель – правильно оформили все нужные документы.

Обращение за больничным листом

Больничный лист представляет собой официальный документ, который фиксирует факт нетрудоспособности работника в течение периода его болезни или травмы.

Чтобы получить его, сотруднику необходимо лично обратиться в медицинское учреждение или вызвать врача на дом. Датой открытия больничного в этой ситуации будет считаться дата обращения.

Если работник болел в течение нескольких дней до этого, но не обращался к врачу, они не будут включены в срок больничного.

Нужно учитывать, что правом выдачи больничного листа обладают только медицинские компании, имеющие действующую лицензию. При этом в соответствии с приказом Минздрава от 29.06.2011 N 624н некоторые медицинские организации не имеют права выдавать этот документ. В их список входят:

  • больницы скорой помощи;
  • станции переливания крови;
  • приемные отделения госпиталей и других медучреждений;
  • грязевые и бальнеологические лечебницы;
  • особые медицинские организации, включая центры медицины катастроф, бюро медико-социальной экспертизы и проч.;
  • организации, выполняющие надзор за соблюдением прав граждан в области защиты прав потребителей.

Оформление больничного

Действующая форма листка временной нетрудоспособности определена положениями приказа Минздрава от 26 апреля 2011 г. N 347н. В нем приводится форма этого документа и дается расшифровка каждой графы.

Указания по заполнению этой формы приведены в разделе IX приказа № 624н. Она содержит два основных раздела: первая сторона заполняется медицинским учреждением, выдавшим больничный, вторая – непосредственно работодателем.

Работник не участвует в заполнении этого документа.

Самое важное, что нужно помнить – это то, что современные листки подлежат прочтению на машинном оборудовании. Поэтому все записи в этом документе должны выполняться только гелевой или капиллярной ручной черного цвета: использование шариковой ручки не допускается.

Также разрешено вносить сведения в больничный с помощью печатающих приспособлений. Все надписи и печати должны четко умещаться в пределы выделенных для них граф.

Заполненный лист нельзя сгибать или иным способом повреждать его поверхность: это стать причиной того, что данные станут нечитаемыми.

Наличие исправлений и ошибок в листке нетрудоспособности не разрешается. Если в процессе его оформления была допущена ошибка, например, неправильно написали фамилию больного, документ нужно переоформить: учреждение заполняет дубликат документа, делая на нем соответствующую пометку.

Если ошибку в больничном обнаружил уже работодатель, получивший документ от работника, он должен направить сотрудника для исправления неточностей в то медицинское учреждение, которое выдало больничный. Исправлять в документе ошибки, допущенные медицинской организацией, нельзя.

В противном случае работодатель не сможет получить возмещение потраченных средств из ФСС.

Работнику не стоит переживать, что работодателю станут известны деликатные сведения относительно его проблем со здоровьем. Действующий порядок заполнения больничных листов не предполагает указания в нем сведений о диагнозе, поставленном больному.

Для целей учета нем предусмотрена лишь графа, отражающая причину нетрудоспособности в закодированном виде.

В общей сложности приказ № 347н предусматривает 15 кодов для обозначения этих причин плюс пять дополнительных кодов, служащих для уточнения обстоятельств выдачи больничного.

Передача больничного работодателю

Фактически основная задача работника при оформлении больничного листа заключается в своевременном обращении в медицинское учреждение и последующей передаче оформленного документа работодателю. Последний должен в момент приема проверить корректность содержащихся в нем сведений и правильность оформления документа. После этого больничный считается принятым.

Теперь работодателю отводится десять рабочих дней на то, чтобы начислить сотруднику пособие по временной нетрудоспособности, заполнить свою часть листка и направить его в ФСС, чтобы получить возмещение.

Основная часть информации, вносимой компанией, относится к техническим сведениям, необходимым для корректного расчета величины пособия. Здесь указывается его средний заработок, страховой стаж, ИНН, СНИЛС и другие данные. При этом в соответствии с Письмом ФСС РФ от 28.10.

2011 №14-03-18/15-12956 небольшие технические недочеты, допущенные в этом разделе, не могут быть причиной отказа Фонда социального страхования в выплате возмещения работодателю.

Начисление пособия

В соответствии с частью 2 статьи 3 федерального закона № 255-ФЗ, посвященного вопросам обязательного социального страхования, выплату пособия за первые три дня нетрудоспособности работника работодатель осуществляет из собственных средств. Оставшиеся дни нахождения на больничном оплачиваются из средств ФСС. В некоторых случаях больничный полностью оплачивается средствами Фонда: например, при выполнении протезирования или осуществления ухода за больным родственником.

Величина пособия дифференцируется в зависимости от общего страхового стажа работника. Согласно действующему законодательству под ним понимается длительность периода, в течение которого сотрудник был официально трудоустроен у работодателя, и он оплачивал за него страховые взносы в необходимые фонды. Размер пособия определяется следующим образом:

  • при страховом стаже менее шести месяцев он равен минимальной величине оплаты труда (МРОТ) для соответствующего региона;
  • при стаже от 6 месяцев до 5 лет он составляет 60 процентов среднего заработка работника за период нахождения на больничном;
  • при стаже от 5 до 8 лет – 80% среднего заработка;
  • при стаже более 8 лет – 100% среднего заработка.

Разумеется, при начислении пособия учитывается только официальная заработная плата. Если работник заболел в течение месяца после увольнения из компании, ему также положено пособие по временной нетрудоспособности – в размере 60% среднего заработка.

Основания для снижения размера выплат

В некоторых случаях величина пособия может быть снижена по сравнению со стандартными размерами. Причины для принятия такого решения перечислены в статье 8 закона 255-ФЗ. Они включают следующие варианты:

  • нарушение режима, установленного лечащим врачом, в период нахождения на больничном;
  • неявка на очередной врачебный осмотр или медицинскую комиссию;
  • получение травмы или заболевания в результате нахождения в состоянии алкогольного, токсического или иного опьянения.

Во всех этих случаях размер пособия будет рассчитываться исходя из величины МРОТ для данного региона. Разница заключается лишь в том, что в первых двух случаях расчет по МРОТ будет производиться с даты нарушения, а в последнем – за весь период нахождения на больничном.

Сроки нахождения на больничном

При обращении заболевшего или получившего травму гражданина в медицинское учреждение лечащий врач имеет право выдать ему листок временной нетрудоспособности продолжительностью до 15 календарных дней.

Если больничный выдается фельдшером или зубным врачом, его наибольшая продолжительность может составлять только 10 дней.

Реальная продолжительность больничного в пределах этого срока определяется врачом с учетом течения заболевания.

Если для лечения болезни или восстановления трудоспособности требуется более длительное время, решение о продлении срока больничного принимается специальной врачебной комиссией. Она определяет общий срок, необходимый для восстановления здоровья сотрудника, в соответствии с характером и тяжестью течения его заболевания.

В соответствии с разделом II приказа № 624н максимальный срок, предоставляемый для этих целей, может составлять 10 месяцев. В отдельных, особенно сложных случаях – например, восстановление после перенесенного туберкулеза или серьезной операции – допускается его увеличение до 12 месяцев.

При этом в течение этого периода работник должен каждые 15 дней являться на осмотр к своему лечащему врачу. Несоблюдение этого требования рассматривается как основание для снижения размера пособия по временной нетрудоспособности.

Если по истечении максимального срока предоставления больничного здоровье работника все еще восстановилось не полностью, его направляют для прохождения медико-социальной экспертизы для решения вопроса о присвоении группы инвалидности.

Сроки предоставления больничного

Обычно работник предоставляет больничный лист в день выхода на работу после завершения периода временной нетрудоспособности.

Однако в некоторых случаях это может быть сложно: например, сотрудник не успел оформить документ или просто потерял его.

Для таких случаев предусмотрено, что сотрудник имеет право сдать работодателю больничный в течение шести месяцев с даты восстановления трудоспособности, то есть окончания больничного.

При этом в определенных ситуациях этот срок может быть дополнительно продлен. Перечень таких случаев определен приказом Минздрава от 31 января 2007 г. N 74. Он включает в себя следующие события:

  • форс-мажорные обстоятельства природного или техногенного характера, например, пожар, землетрясение и т.д.;
  • длительный период нетрудоспособности, составляющий более полугода;
  • переезд на другое место постоянного жительства;
  • вынужденный прогул, вызванный незаконным отстранением от работы или увольнением;
  • серьезные проблемы со здоровьем у близкого родственника или его смерть;
  • другие основания, которые суд признает уважительными.

Предоставление фальшивого больничного листа

Недобросовестные работники иногда используют возможности, предоставленные законодательством, для получения дополнительного оплачиваемого отдыха, который не связан с болезнью или травмой.

Проще говоря, они обращаются в сомнительные организации, чтобы просто купить фальшивый больничный и затем предъявить его работодателю.

На первый взгляд, это решение действительно обещает возможность получить дополнительные дни, свободные от работы, и при этом не потерять зарплату.

Однако, задумываясь о такой возможности, работнику надо знать, что ему грозит серьезная ответственность. Она дифференцируется в зависимости от обстоятельств поступка и тяжести его последствий и может принимать следующие формы:

  • дисциплинарная ответственность, предусмотренная статьей 192 ТК РФ – замечание, выговор или увольнение на усмотрение работодателя;
  • материальная ответственность , наступающая в соответствии с частью 4 статьи 15 255-ФЗ, определяемая в соответствии с размером пособия, полученным работником;
  • уголовная ответственность по статье 327 УК РФ за подделку документов, предусматривающая до двух лет лишения свободы.

Если работодатель обнаружил подделку самостоятельно, получив от работника больничный, стоит поговорить с работником, объяснив ему возможные последствия этой ситуации. Также целесообразно применить к нему дисциплинарное взыскание за прогул.

А вот если работодатель уже выплатил ему пособие и, конечно, не получил возмещения из ФСС по фальшивому больничному, он может удержать размер выплат из заплаты работника – правда, не более 20% ежемесячно до полного погашения задолженности.

Если в связи с этой ситуацией работодатель понес другие убытки, например, упустил коммерческую выгоду, для их возмещения придется обращаться в суд.

Источник: https://www.CentrAttek.ru/info/bolnichnyj-list-aktualnaja-informacija-dlja-rabotodatelej-rabotnikov/

Оформление больничного листа

Как правильно оформлять больничный на работе

Если гражданину требуется получить временное освобождение от выполнения своих служебных обязанностей, ему понадобится обратиться в медицинское учреждение и оформить больничный лист (иначе листок нетрудоспособности).

Данный документ имеет стандартную форму, установленную российским законодательством. Бланк должен быть заполнен грамотно и в соответствии с требованиями закона, чтобы гражданин мог рассчитывать на предоставление ему пособия по временной неработоспособности от работодателя.

Кто занимается выдачей документа?

Данный документ может быть заполнен и выдан заинтересованному лицу только медицинской организацией, имеющей соответствующую лицензию. Далеко не каждый медицинский сотрудник вправе заниматься оформлением больничных листов. Заполнение бланков осуществляют:

  • фельдшер;
  • лечащий врач больницы или НИИ;
  • стоматолог.

Прочие доктора (врачи скорой помощи, медсотрудники лечебниц и т. д.) заниматься оформлением бланка не вправе.

Правила оформления больничных листов

Данный документ предоставляется гражданину в день закрытия больничного или в любой иной день по запросу заинтересованного лица. Форма бланка установлена Приказом Министерства здравоохранения и соцразвития РФ № 347н от 2011 года 26 апреля.

Листок нетрудоспособности должен заполняться медицинским работником и частично руководителем с официального трудоустройства гражданина.

Записи в бланке должны быть выполнены печатными заглавными буквами. Допускается использование с этой целью компьютера или иного печатного устройства. Символы и цифры не могут выходить за пределы одной ячейки.

При наличии какой-либо опечатки или ошибки документ автоматически признаётся недействительным. В таком случае гражданину придётся получать дубликат больничного листа.

Врач или иной медицинский работник должен заполнять:

  • корешок бланка;
  • основной раздел.

На какой период выдаётся документ?

Врач может выдать листок нетрудоспособности на период до пятнадцати дней, если гражданин обратился в поликлинику в связи с отравлением, получением травмы или по иному основанию, послужившему причиной временной потери лицом работоспособности.

Этот срок может быть продлён, однако только по решению специальной врачебной комиссии. То же касается назначения больничного изначально на больший период.

Стоматологи и фельдшеры способны оформить документ на десять дней.

Полезный материал: Как делится наследство между наследниками первой очереди?

Какие документы понадобятся для оформления больничного листа?

При получении документа в медицинском учреждении гражданину достаточно иметь при себе паспорт или иное удостоверение личности.

Как правильно оформить больничный лист?

Если гражданин планирует получить пособие по временной нетрудоспособности, соответствующий лист требуется забрать в день закрытия больничного.

Основную часть бланка заполняет уполномоченный медицинский работник, нижнюю – работодатель (после предъявления документа сотрудником).

Заполненный листок нетрудоспособности может содержать 3 печати:

  • медицинской клиники;
  • предприятия, в котором трудоустроен гражданин (если работодатель имеет печать);
  • учреждения медико-социальной экспертизы (если лицо было отправлено на осмотр).

Данные печати могут выступать за границы отведённого для оттиска места, однако они не должны перекрывать информационные поля и делать текст бланка трудночитаемым.

Рассмотрим порядок предоставления больничного в соответствии с требованиями закона.

Заполнение бланка работником медицинской организации

В самом верху документа медсотрудник должен указать наименование медицинской организации, в которой был оформлен больничный, и её точный адрес. Ниже вписывается дата выдачи заполненного бланка, ФИО, дата рождения и пол неработоспособного лица, на чьё имя оформляется документ. Кроме этого, уточняется место его трудоустройства.

Причина нетрудоспособности записывается кодом. Это позволяет сохранить врачебную тайну и не нарушить право пациента на сохранность персональных сведений.

В бланке имеется таблица, заполняющаяся врачом для указания периода, в течение которого гражданин освобождается от исполнения им своих служебных обязанностей.

Каждое продление больничного уточняется в ячейках данной таблицы. Если оформляется дубликат листа, вместо всех продлений указывается весь период нетрудоспособности лица.

Кроме этого, в данный бланк может быть внесена дополнительная информация, а именно:

  • пометки о нарушении пациентом режима, назначенного врачом;
  • нахождение гражданина в стационаре;
  • постановка пациентки на учёт в связи с беременностью;
  • установление либо изменение группы инвалидности.

После получения заполненного медработником бланка гражданину требуется предоставить документ своему руководителю по месту официального трудоустройства. Чтобы узнать, как оформить больничный на работе, рекомендуем ознакомиться с приведёнными ниже советами.

Работодателем вносится в бланк следующая информация:

  • название организации, где трудоустроен гражданин;
  • номер государственной регистрации предприятия (присваивается при постановке юридического лица в ФНС);
  • код отделения ФСС, к которому прикреплена фирма;
  • ИНН неработоспособного лица (при наличии);
  • номер СНИЛС;
  • трудовой стаж и дату начала работы в должности;
  • период начисления сотруднику пособия (указываются даты начала и окончания страхового случая);
  • сумма среднего заработка работника;
  • величина пособия, необходимого к оплате руководителем и/или ФСС;
  • ФИО и подписи главного бухгалтера и руководителя организации.

Поле «Акт формы н-1» заполняется, если сотрудником получена травма на производстве. В такой ситуации в данную ячейку вписывается номер акта, зафиксировавшего несчастный случай.

Получение дубликата

Если руководитель обнаружит в документе какие-либо несоответствия, ошибки, опечатки или ложную информацию, он должен оповестить лицо о необходимости повторного обращения в медицинскую организацию за получением дубликата.

Документ, содержащий некорректные сведения, автоматически признаётся недействительным. По такому листу невозможно предоставить сотруднику причитающуюся величину пособия.

Если же ошибка в бланке была допущена самим работодателем, оформлять дубликат нет необходимости. Неверная информация аккуратно зачёркивается, а на оборотной стороне вписываются правильные сведения.

Рядом должна стоять надпись «исправленному верить», заверенная подписью руководителя и печатью организации, в которой трудоустроен гражданин.

Использование корректирующих средств для исправления ошибок недопустимо по закону.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас или заполните форму онлайн:

+7 (499) 350-80-69 (Москва)

+7 (812) 309-75-13 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно !

Источник: https://urmozg.ru/trudovoe-pravo/oformlenie-bolnichnogo-lista/

Как правильно оформить больничный лист в 2021 году

Как правильно оформлять больничный на работе

Грамотно оформленный больничный лист – залог своевременной выплаты пособия по временной нетрудоспособности официально работающему гражданину.

Правила выдачи листка нетрудоспособности регламентируются нормами и положениями Приказа Минздравсоцразвития № 624н от 29.06.2011 г. и Приложением к нему.

Приказ об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности медицинскими организациями обязателен к исполнению всеми учреждениями и лицами, а нарушение любых его положений делает справку недействительной.

Правила оформления больничного листа работодателем по образцу 2021 года

Проанализируем, как выписать больничный лист, соблюдая нормы и порядок оформления документа, предусмотренные законодательством.В целом свод общих правил для всех одинаков, но есть определенные нюансы, которые нужно учитывать при оформлении.

Правила выдачи листка нетрудоспособности таковы, что работник должен принести работодателю бюллетень, оформленный в медучреждении, где он лечился. Далее его должны заполнить сотрудники организации, уполномоченные выполнять эту процедуру, а именно:

  • работодатель;
  • директор;
  • главный бухгалтер;
  • начальник отдела кадров.

Сотрудник, ответственный за оформление больничных, должен удостовериться в верности заполнения документа в медучреждении и проверить:

  • название компании;
  • ФИО гражданина;
  • период действия больничного;
  • подпись врача;
  • печать.

При обнаружении ошибок больничный возвращается обратно для оформления дубликата.

Далее уполномоченному сотруднику компании, где трудится работник, нужно заполнить специальные поля, соблюдая правила оформления листка нетрудоспособности по образцу. Для этого необходимо в подразделе «Заполняется работодателем»:

  • Вписать название организации.
  • Поставить пометку в поле документа о характере труда работника: основное место трудоустройства или по графику совместительства.
  • Вписать регистрационный номер организации, присвоенный Фондом Социального Страхования (ФСС), и код подчиненности – все эти сведения зафиксированы в уведомлении, выданном при регистрации компании в ФСС.
  • Заполнить поля, отведенные под ИНН и СНИЛС гражданина.
  • При наличии специфических факторов заболевания вписать в ячейку «Условия начисления» специальный код:
  • 43 – произошло облучение;
  • 44 – работа в сложных климатических условиях Крайнего Севера;
  • 45 – работник имеет группу инвалидности;
  • 46 – с сотрудником оформлено срочное трудовое соглашение сроком до полугода;
  • 47 – работник болел после увольнения (но не позже 30 дней после этого);
  • 48 – нарушения больничного распорядка по уважительным причинам;
  • 49 – продолжительность болезни работника-инвалида дольше 4 месяцев подряд;
  • 50 – суммарный период заболеваний работника-инвалида более 5 месяцев за календарный год;
  • 51 – у сотрудника рабочий график «неполный рабочий день».

Если перечисленных факторов не было, то поле бланка остается незаполненным.

  • При оформлении нетрудоспособности вследствие производственной травмы в ячейки «Акт формы Н-1» вносится дата его оформления. Если же травмы не было, то и поле остается пустым.
  • Дальше указывается дата начала работы, если трудовое соглашение с данным сотрудником было аннулировано – к примеру, работник был трудоустроен, но работать не начал из-за болезни. Работодатель вправе аннулировать договор с этим человеком (ст. 61 Трудового Кодекса).

Дальнейшее заполнение листа нетрудоспособности лучше поручить специалисту, разбирающемуся в тонкостях бух. учета, т. е. бухгалтеру или кадровику.

Как правильно оформить больничный лист бухгалтеру в 2021 году

Рассмотрим, как далее оформлять больничный лист кадровику или бухгалтеру.

  1. Необходимо заполнить в отведенных полях страховой стаж гражданина и длительность нестраховых периодов, т. е. времени, когда за сотрудника не производились страховые отчисления в ФСС. Это служба в армии, госслужба и т.д.
  2. Затем надо обозначить период, за который будет начислено пособие.
  3. Далее следует заполнить поля для расчета суммы выплаты, зависящее от среднего дохода в расчетном периоде и среднедневной зарплаты гражданина.

    Остановимся на этом моменте чуть подробней.

Порядок расчета среднего и среднедневного заработка, формула вычисления пособия утверждены Федеральным Законом (ФЗ) № 255-ФЗ от 29.12.2006 г.

В статье № 14, в 4 и 5 частях ФЗ сказано:

«Размер дневного пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам исчисляется путем умножения среднего дневного заработка застрахованного лица на размер пособия, установленного в процентном выражении к среднему заработку. Размер пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам определяется путем умножения размера дневного пособия на число календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам».

  1. Затем нужно внести результаты вычислений в ячейки «Итого начислено».
  2. Заканчивается оформление больничного подписанием документа руководителем и главным бухгалтером, и проставлением оттиска печати организации в выделенном месте на бланке.

После этого бюллетень отправляют в ФСС для целевого перечисления суммы выплаты на расчетный счет компании. Таков порядок правильного оформления больничных листов в 2021 году.

Как открывать больничный лист, если не болеешь?

В жизни бывают ситуации, когда человеку необходим кратковременный отдых, но отпуск еще далеко, а отгулов нет.

Есть вариант получения небольшой передышки путем открытия больничного листа без болезни.

Стоит оговориться, что этот способ незаконен, это мошенничество по отношению к врачу и к работодателю. Поэтому нужно хорошо подумать, прежде чем воплощать этот вариант на практике.

Открыть больничный лист можно, посетив участкового терапевта, и описав симптомы острого респираторного заболевания (ОРЗ): чувство слабости, разбитость, головная боль, температура по вечерам до 37,2 градусов. Кстати, такие симптомы есть почти у каждого третьего работающего человека в конце трудовой недели. При легком течении ОРЗ больничный выдается на 3 рабочих дня.

Могут ли частные клиники выдавать больничные листы

Кто может выдавать больничный лист, регламентировано на законодательном уровне в ст. 2 Приказа Минздравсоцразвития РФ № 624н:

«Выдача листков нетрудоспособности осуществляется лицами, имеющими в соответствии с законодательством Российской Федерации о лицензировании лицензию на медицинскую деятельность».

Следовательно, если у частной клиники есть необходимая лицензия, то врачи, там работающие, имеют право выписывать больничные. Исключения составляют частные медучреждения, относящиеся к перечню, утвержденному ст. 3 вышеописанного Приказа № 624н:

  1. клиники неотложной помощи;
  2. станции переливания крови;
  3. водо- и грязелечебницы.

Подтверждением того, что конкретная частная организация вправе выписывать больничные листы, служит уже само наличие у ее врачей бланков больничных. Ведь эти документы являются формой строгой отчетности, поэтому выдаются ФСС только лицензированным медицинским организациям (Приказ ФСС РФ и Минздрава РФ № 18/29 от 29.01.2004 г.).

Поэтому, прежде чем обращаться к частным специалистам в расчете получить бюллетень, нужно сперва узнать, выдают ли платные клиники больничные листы.

Приказ о порядке выдачи больничного листа по уходу за ребенком

Оформление больничного данного формата регламентируется гл. 5 Приказа Минздравсоцразвития РФ № 624н. В ней сказано:

  • больничный может быть выписан на гражданина, выполняющего уход за ребенком:
  • родственника,
  • опекуна,
  • попечителя;
  • больничный лист может быть выдан по уходу:
  • за малышом до 7 лет – сроком до 60 дней за год или до 90 дней, если ребенок имеет заболевание, находящееся в списке Минздравсоцразвития № 84н от 20.02.2008 г.,
  • за ребенком от 7 до 15 лет – длительностью до 15 дней,
  • за ребенком-инвалидом до 15 лет – продолжительностью до 120 дней в году,
  • за ВИЧ-инфицированным ребенком или имеющим злокачественные новообразования – на весь период стационарного лечения,
  • за ребенком до 15 лет, находившимся в зоне радиоактивного заражения или родившимся у родителей, получивших дозу радиоактивного облучения – на всю продолжительность лечения;
  • больничный по одному случаю недомогания ребенка может быть выписан по очереди на разных членов его семьи, в пределах перечисленных периодов;
  • при заболевании двух детей выдается один больничный. Если одновременно болеющих детей больше 2, то выписывается второй;
  • листок нетрудоспособности не выдается по уходу за ребенком:
  • старше 15 лет при лечении в стационаре,
  • имеющим хронический недуг в стадии ремиссии,
  • в период ежегодного или неоплачиваемого отпуска,
  • в течение отпуска по беременности, родам или уходу за малышом до 3 лет.

При этом если по окончании отпуска ребенок еще нуждается в уходе, больничный лист выписывается со дня, когда человек, ухаживающий за ребенком, должен был приступить к работе.

Какие документы нужны для оформления больничного листа

Что нужно для больничного листа из документов:

  • полис обязательного медицинского страхования (ОМС);
  • гражданский паспорт или другой документ, подтверждающий личность заболевшего.

Напомним, что врач скорой не имеет права открывать больничный, но он выписывает справку для поликлиники или больницы о факте вызова, проведенных лечебных манипуляциях и выданных рекомендациях. На основании справки врач медучреждения выписывает больничный,начиная с даты оказания неотложной помощи.

Амбулаторную карточку заболевшего гражданина врач принесет с собой из поликлиники.

  • При визите в государственную поликлинику:
  • При обращении в частную клинику:
  • полис добровольного медицинского страхования (ДМС) (при наличии);
  • паспорт.

Следует отметить, что полис ОМС нужен только в учреждениях, не имеющих доступа в единую базу данных с информацией о застрахованных лицах. В остальных случаях достаточно только паспорта. При оформлении больничного гражданину, работающему по совместительству, может потребоваться справка с работы, где работник трудится по совмещенному графику.

Частным случаем является оформление больничного по беременности. Рассмотрим, как оформить больничный по беременности и родам. Для этого женщина должна встать на учет к акушеру-гинекологу. Это необходимо, чтобы врач мог определить дату предстоящих родов.

Если женщина регулярно посещает гинеколога на протяжении беременности, то врач сам откроет больничный в нужное время.

Если же женщина не находится на учете, то ей нужно знать, какие сроки выхода на больничный предусмотрены законодательством.

При беременности одним ребенком – это 70 дней до родов, при многоплодной – 84 дня. Далее длительность больничного зависит от сложности родов.

После оформления больничного его необходимо предоставить работодателю для начисления и выплаты пособия.

Основания для выдачи больничного листа

Основанием для оформления больничного могут являться несколько причин:

  1. заболевание или травма;
  2. болезнь престарелого или малолетнего члена семьи, либо заболевание близкого родственника, имеющего инвалидность;
  3. беременность на поздних сроках;
  4. роды;
  5. послеродовой период.

Приказ Минздравсоцразвития № 624н регламентирует, кому выдается листок нетрудоспособности. Это граждане РФ и зарубежья, застрахованные в ФСС:

  • работающие по трудовым соглашениям в настоящий момент или в течение 30 дней после прекращения договора (или его аннулирования);
  • трудящиеся по совместительству;
  • муниципальные и госслужащие;
  • члены трудовых кооперативов;
  • индивидуальные предприниматели (ИП);
  • самозанятые граждане;
  • священнослужители;
  • лица с официальным статусом безработного.

Оформление больничного листка для всех перечисленных граждан имеет единый алгоритм, о нем идет речь в первых подразделах этой статьи.

Открыть больничный можно в рабочий день, обратившись в муниципальное лечебное учреждение или в частное, имеющее необходимую лицензию.

В субботу можно вызвать дежурного доктора из поликлиники, за которой закреплен дом, где проживает заболевший. В воскресенье или праздничный день существует лишь один вариант – вызов бригады скорой помощи.

Врач выпишет справку по факту вызова, которую потом можно будет предъявить на приеме у врача поликлиники.

Стоит отметить некоторые нюансы при оформлении больничного листа по совместительству. Порядок выдачи прописан в Приказе Минздравсоцразвития № 624н.

«Если гражданин на момент наступления временной нетрудоспособности занят у нескольких работодателей, а в двух предшествующих календарных годах был занят у других работодателей (другого работодателя), выдается один листок нетрудоспособности для представления по одному из последних мест работы по выбору гражданина. Если в двух предшествующих календарных годах был занят как у этих, так и у других работодателей, выдается либо несколько листков нетрудоспособности для представления по каждому месту работы, либо один листок нетрудоспособности для представления его по одному из последних мест работы по выбору».

Источник: https://WorkDispute.ru/bolnichniy/oformleniye-bolnichnogo-lista.php

Вам нужно это знать
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: