Как отправить заказное письмо в украину почтой россии

Содержание
  1. Как отправить заказное письмо: Почта России и Укрпочта
  2. Что такое заказное письмо и как его отправить?
  3. 1) Заказное письмо — это…
  4. 2) Почему стоит отправить именно заказное письмо, а не обычное?
  5. Как отправить заказное письмо и в России, и в Украине?
  6. 1. Процедура отправки заказного письма
  7. 2. Отправить заказное письмо можно, воспользовавшись вот такими услугами:
  8. 3. Как отправить заказное письмо с уведомлением?
  9. Как отправить заказное письмо: инструкция
  10. Как отправлять
  11. Как отправить заказное письмо с уведомлением о вручении
  12. Отправка заказного письма с описью вложения
  13. Цена на отправку заказного письма и дополнительные услуги
  14. Как отправить письмо в Украину Почтой России, отправить заказное письмо
  15. Отправка простого письма в Украину через Почту России
  16. Ограничения
  17. Стоимость
  18. Срок доставки
  19. Отправка заказного письма в Украину
  20. Стоимость и сроки
  21. Полезные советы
  22. Как заполнить конверт для письма по России, в Украину и за границу
  23. Какие бывают почтовые конверты
  24. Описание бланка конверта по России
  25. Порядок заполнения почтового конверта по России
  26. Как подписать конверт для отправки в Украину
  27. Заполнение конверта при отправке за границу
  28. На каком языке заполняется конверт
  29. Как подписывается конверт 1-го класса
  30. Как заполняется заказное письмо
  31. Заключение
  32. ≡ УкрПочта Почтовые тарифы на письма | 2021
  33. Простое
  34. Образец заполнения
  35. Рассчитать стоимость и сроки
  36. Отследить отправленное письмо
  37. Вопрос – ответ

Как отправить заказное письмо: Почта России и Укрпочта

Как отправить заказное письмо в украину почтой россии

Как отправить заказное письмо с уведомлением: 8 причин это сделать + 5 этапов процедуры + 2 способа получить уведомление о доставке корреспонденции.

Несколько десятилетий назад переписка, а соответственно и услуги государственной почты были в почете и у обычных граждан, и у официальных организаций. Потом стандартные «бумажные» эпистолы стали активно вытесняться электронными или факсами, но все же полностью не исчезли.

Мы знаем: для того, чтобы послание точно дошло до адресата, нужно отправлять заказное или ценное. Заплатить придется чуть дороже, зато шансы на то, что ваше послание где-то затеряется, минимизируются.

Как отправить заказное письмо и чем оно отличается от обычного? На эти вопросы ответят Почта России и Укрпочта.

Что такое заказное письмо и как его отправить?

Если вам приходится частенько слать посылки с важными документами или не тяжелыми ценными вещами, то лучше разобраться в вопросе наиболее безопасной и быстрой переписки, чтобы гарантировано доставить адресату то, что нужно.

1) Заказное письмо — это…

Есть три варианта отправки писем:

  1. Обычное.

    Наиболее популярный и недорогой способ переписки.

    Можно и вовсе обойтись без услуг почты, если у вас дома завалялся почтовый конверт и марка соответствующего номинала.

    Напишите адрес свой и отправителя, заклейте конверт, наклейте марку (можно взять конверт с уже напечатанной маркой), бросьте его в почтовый ящик – и все, дело сделано.

    Но нужно учитывать, что стандартные послания иногда губятся почтовыми служащими, поэтому, если вы отправляете что-то очень ценное, лучше присмотреться ко второму и третьему варианту.

  2. Заказное.

    О нем мы поговорим детальнее чуть позже.

  3. Ценное.

    Его главная отличительная черта – то, что вы, как отправитель, можете сопроводить свое послание описью документов, которые содержатся в нем. Почтовый служащий тщательно проверит составленный вами перечень и проштампует каждую из страниц.

    Главный недостаток отправки ценного письма – то, что его не приносят по указанному адресу, а требуют от получателя, который получает уведомление о доставке, лично явиться за ним в почтовое отделение.

    Срок хранения ценного письма на отделении почты – 30 дней, после чего оно возвращается отправителю, так что получатель, если не захочет, может вообще за ним не явиться.

Чаще всего и в России, и в Украине ценные бумаги отправляют или курьером, или с помощью заказного письма.

Этот вид письма можно послать только с почтового отделения.

И в Украине, и в России на руки вы получите чек с кодом. Благодаря этим кодам на официальных сайтах Укрпочты (http://ukrposhta.ua/ru/vidslidkuvati-forma-poshuku) и Почты России (https://www.pochta.ru/tracking) вы можете отследить свое послание, и узнать его статус.

2) Почему стоит отправить именно заказное письмо, а не обычное?

Отправка послания официально через почту – это не просто прихоть. Это необходимость, когда речь идет о доставке каких-то важных бумаг, книги и прочего.

На то, чтобы отправить именно заказное письмо, есть 8 причин:

  1. Вручая конверт лично в руки почтовому служащему, вы получаете от него чек, как подтверждение того, что сделка состоялась.

    Тогда как, бросая письмецо в почтовый ящик, вы не имеете гарантий, что хоть кто-то берет на себя обязательства.

  2. Личная ответственность служащего, которому вы вручаете конверт – он берет на себя материальные обязательства за вашу корреспонденцию.
  3. Все заказные письма приписываются к сопровождающим корреспонденцию документам, независимо от пути следования.
  4. Отправить послание можно не только по территории своей страны, но и за границу.
  5. Благодаря коду на чеке вы можете следить за путем следования вашего конверта.
  6. Вы точно будете знать, что адресат получил отправленные бумаги, потому что получение он подтверждает своей росписью.

    К тому же, всегда можно заказать услугу уведомления.

  7. Относительная дешевизна по сравнению с курьерскими услугами.

    Стоимость отправки зависит от того, куда именно вы шлете письмо и какой его вес.

  8. В России, Украине, да и в других странах работает огромное количество почтовых отделений, поэтому не придется долго искать, откуда именно можно отправить свое послание.

Многих отталкивает именно нежелание иметь дело с официальной почтой. Мол, со времен СССР здесь ничего не изменилось: те же огромные очереди, хамоватые сотрудники, бардак и волокита.

Но вот буквально на днях одна из моих подруг – администратор салона красоты – отправляла партнерам корреспонденцию с Укрпочты. На все про все потратила 16 гривен и 15 минут.

Служащая была предельно вежлива, помогла написать адрес и объяснила, как отслеживать послание на их сайте.

Очередь – всего 3 человека, включая подругу. Через сутки партнеры получили посылку.

Так что, как видите, сегодня это достаточно простой, недорогой и удобный сервис.

Как отправить заказное письмо и в России, и в Украине?

Переслать корреспонденцию такого типа достаточно просто, и с этой задачей справится даже ребенок.

Если вы все же сомневаетесь в том, сможете или нет быстро все сделать, предлагаю вам детальнее ознакомиться с самой процедурой и узнать, какие еще услуги вы можете получить на почте.

1. Процедура отправки заказного письма

Для начала вы должны знать, какое именно письмо можно отправить как заказное. Есть определенные нормы и ограничения по весу и размеру конверта.

Размер конверта (в мм) Максимальный вес письма по отправке в России (в г) Максимальный вес письма по отправке в Украине и за рубеж (в кг)
110 х 2201002
114 х 1621002
114 х 2291002
162 х 2291002
229 х 3241002

Вот какой процедуры нужно придерживаться, если вы хотите отправить какие-то документы заказным письмом:

  1. Соберите все бумаги, которые хотите отправить.

    Желательно написать сопроводительную эпистолу, чтобы получатель убедился, что все на месте и ничего не пропало на почте.

  2. Вложите все документы вместе с сопроводительной эпистолой в конверт и заклейте его.

    Если же у вас дома или в офисе не оказалось подходящего по размеру конверта, то купить его можно и на почте, но в этом случае все внимательно проверьте – не затерялся ли где-то какой-то документ.

  3. Напишите адрес получателя и отправителя.

    Кстати, за небольшую сумму служащий почты может это сделать и за вас. Помните, что и в России, и в Украине действуют единые правила заполнения конверта:

  4. Отдайте заклеенный конверт с написанными на нем адресами сотруднику почты, обязательно указав, что вы хотите отправить именно корреспонденцию именно заказного типа.
  5. Заплатите указанную сумму и обязательно возьмите чек с кодом, по которому вы можете отследить, как происходит отправка вашей корреспонденции.

    Точную стоимость отправки вы можете узнать, благодаря онлайн-калькуляторам на официальный ресурсах Почты России и Укрпочты: https://www.pochta.ru/letters и http://ukrposhta.ua/ru/kalkulyator-forma-rozraxunku

Можно сообщить получателю, что вы отправили то, что обещали, и, в зависимости от расстояния между вашими городами, он должен ждать посылку в такое-то время.

Вот собственно и все. Процедура проста и предельно понятна.

Лучше отправляться на почту не в час пик, например, в стандартный обеденный перерыв с 13.00 – 14.00 или после 18.00, когда у большинства заканчивается рабочий день, а выбрать другое время, когда на почте меньше людей.

Так вы избежите больших очередей, а сотрудник почты уделит вам максимум внимания и времени.

2. Отправить заказное письмо можно, воспользовавшись вот такими услугами:

Еще один аргумент за то, чтобы отправлять таким образом корреспонденцию, то, что вы получаете возможность воспользоваться дополнительными услугами, которые весьма приятны и полезны.

Тот, кто решил отправить заказное письмо, может выбрать одну (или даже несколько) услуг из этого списка:

  1. Личное вручение адресату.

    То есть получатель не просто найдет в почтовом ящике уведомление о том, что ему нужно явиться на почту за своей корреспонденцией, а получит послание прямо из рук курьера по указанному на конверте адресу.

  2. Уведомление отправителя.

    Если вы очень беспокоитесь по поводу того, получит или нет адресат корреспонденцию, можете заказать такую услугу, как уведомление, например, при помощи смс.

    Услуга платная.

  3. Авиапересылка.

    Чаще всего почту доставляют наземным транспортом.

    Если вы хотите, чтобы получатель как можно быстрее получил ваше послание, можно заказать авиапересылку. Естественно, эта услуга будет стоить немало.

3. Как отправить заказное письмо с уведомлением?

Наиболее частая услуга, которой пользуются граждане Украины и России, если хотят послать корреспонденцию заказного характера – просьба об уведомлении отправителя о том, что корреспонденция точно вручена получателю.

И правда, зачем нервничать понапрасну, постоянно дергая адресата «Ну, что, получил?», «А сегодня получил?», «А сейчас?», если можно терпеливо подождать, пока сотрудники почты сообщат вам о том, что выполнили свою работу.

Как оформить договор дарения?

Отправить заказное письмо с уведомлением можно:

  1. Официально.

    Вы заполняете на почте специальный бланк, где указываете не только контакты получателя, но и свои.

    Этот бланк следует вместе с отправлением, а когда корреспонденция попадет в руки получателя, он вернется к вам как простое почтовое отправление (его принесет почтальон и бросит в ваш почтовый ящик).

    Если вы выступаете в роли посредника, то укажите, что уведомить о доставке нужно не вас лично, а какого-то другого человека и дайте его контактный адрес и номер телефона.

  2. Неофициально.

    Если вам не нужно официальное подтверждение о доставке, то можно ограничиться уведомлением при помощи смс. Платная услуга, которую предлагает Почта России.

    Одно смс-сообщение стоит 10 рублей. Если вы постоянно отправляете заказную корреспонденцию, можно заключить официальный договор (доступен только корпоративным клиентам), тогда стоимость одной смски станет 7 рублей.

Стоимость пересылки заказного письма в России скоро подорожает.

После подписания приказа цена на пересылку увеличится до 41 рубля:

Любой взрослый человек должен знать, как отправить заказное письмо. Поверьте, эти знания точно не будут ни для кого лишними.

  • Твиттер
  • Обсудить

Полезная статья? Не пропустите новые!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту

Источник: https://dnevnyk-uspeha.com/rabota-i-karera/kak-otpravit-zakaznoe-pismo-s-uvedomleniem.html

Как отправить заказное письмо: инструкция

Как отправить заказное письмо в украину почтой россии

Заказное письмо – почтовое отправления, предназначенное для ведения личной переписки, пересылки документов, открыток, бумаги.

В отличие от простого письма заказное вручается лично в руки адресата или его законного представителя.

При отправке заказной письменной корреспонденции можно воспользоваться услугой  «уведомление о вручении» или «СМС-уведомление», которые проинформируют отправителя о вручении, отправленного им письма.

Заказное письмо в отличие от простого является регистрируемым почтовым отправлением, которому присваивается индивидуальный трек-номер (или по-другому почтовый идентификатор).

С помощью трек-номера на сайте Почты России можно производить отслеживание движения письма от момента его приема и первичной обработки до момента выдачи.

Информация, а точнее статус состояния письма, при отслеживании может отображаться с некоторой задержкой и неточностями. Поэтому полностью полагаться на эту информацию не стоит.

Письменная корреспонденция, как и другие виды отправлений почтой, имеет ряд ограничений:

Как отправлять

Отправить заказное письмо можно в любом подразделении Почты России. Отправка осуществляется через оператора.

  1. Купите подходящего размера конверт, вложите в него предназначенные к отправке документы, запечатайте и укажите на нем адрес, индекс и ФИО адресата и отправителя.
  2. Если необходимо уведомлением о вручении — возьмите в отделении бесплатный бланк ф. 119 и заполните его.
  3. Передайте конверт (и бланк) оператору, указав, что желаете отправить заказное письмо. После этого почтовым работником будет произведено взвешивание отправления и регистрация в системе.
  4. Оплатите услугу доставки и заберите чек, в котором будет указан уникальный почтовый идентификатор для отслеживания.

Отправлять заказные письма можно в любом конверте вне зависимости от того, какая литера (буква) на нем нанесена. Литера – это особый знак почтовой оплаты, является аналогом почтовой марки.

Если вы отправляете заказную письменную корреспонденцию тяжелее 20 грамм в конверте с литерой D, либо письмо весом до 20 грамм в конверте с литерой А – то на него оператор доклеит марки на нужную сумму, либо оставшуюся часть суммы занесёт через систему. Производить отправителю какие-то самостоятельные действия  по наклеиванию марок не обязательно.

Как отправить заказное письмо с уведомлением о вручении

Уведомление о вручении – это специальный документ, который проинформирует отправителя письма о том, что оно доставлено и вручено адресату или его законному представителю. В документе будет стоять подпись получателя, указано время и дата вручения. Уведомления бывают простые и заказные. Первое будет опущено в почтовый ящик, второе вручается лично в руки.

Уведомление о вручении представляет собой бланк (форма 119), который переправляется вместе с письменной корреспонденцией, а после вручения ее направляется по обратному адресу.

Чтобы отправить заказное письмо с уведомлением, отправителю необходимо самостоятельно заполнить бланк ф 119. Форму можно взять в любом отделении Почты России абсолютно бесплатно и там же ее заполнить.  После заполнения документ вместе с письмом передается оператору.

Образец заполнения:

На лицевой стороне формы указываются данные именно отправителя письма, который в последующем станет получателем этого уведомления.

Помимо письменного информирования о вручении у почты есть услуга СМС-информирования. Чтобы воспользоваться данной услугой, необходимо заполнить специальный бланк, который можно спросить на почте. Стоимость одного СМС-сообщения – 10 рублей.

Заказное письмо можно отправить 1 классом – это ускоренный вид доставки (авиапересылка). За ускоренную доставку самолетом необходимо будет доплатить, цена зависит от веса, расстояния пересылки и места (региона РФ) отправки.

«Первый класс» наиболее актуален для населенных пунктов, между которыми предусмотрено авиасообщение. Как отправить заказное письмо 1 классом? Сообщите о своем намерении оператору.

Дополнительные документы и бланки заполнять не требуется.

Отправка заказного письма с описью вложения

Опись вложения – это специальный документ, в котором указывается перечень вложений в почтовое отправление и их ценность.

Письмо или посылка с таким сопроводительным документом по желанию адресата в момент получения может быть вскрыто в присутствии сотрудника почты с целью сверки содержимого с описью.

  В случае утери или повреждения одного из предметов или почтового отправления в целом – Почта России выплачивает компенсацию, которая напрямую зависит от объявленной ценности.

Отправить заказное письмо с описью вложения – нельзя! Данная услуга доступна только для ценной письменной корреспонденции.

Ценное письмо представляет собой абсолютно тоже самое, что и заказное, с единственным отличием – для ценной письменной корреспонденции указывается объявленная ценность, а стоимость его отправки становится выше.

Для отправки ценной письменной корреспонденции с описью вложения необходимо заполнить два бланка ф. 107. Один пересылается вместе с почтовым отправлением, второй остается у отправителя. Бланки выдаются бесплатно в отделениях связи, также их можно заполнить онлайн на официальном сайте Почты России и после этого  распечатать.

Образец:

Отправка письменной корреспонденции с объявленной ценностью осуществляется в любом отделении почтовой связи через оператора. На конверте с письмом нужно указать его ценность. Если отправление с описью вложения, то конверт необходимо передавать в открытом виде. Сотрудник должен произвести сверку содержимого с предметами, которые отправитель укажет в форме 107.

Цена на отправку заказного письма и дополнительные услуги

Цена на отправку заказной письменной корреспонденции зависит от веса. Стоимость первых 20 грамм составляет 50 рублей без НДС и 60 рублей с НДС. За каждые последующие полные/неполные 20 грамм веса придется доплатить 3,00 или 3,60 рублей соответственно наличию НДС.

НДС – налог на добавленную стоимость, в России с 1 января 2021 года он равен 20%. Почтовое отправление, оплаченное марками, налогом на добавленную стоимость не облагается. То есть, оплачивая марками, можно сэкономить 20%.

Вид отправленияВес/харастеристикаЦена без НДСЦена с НДС
Заказное письмопервые 20 грамм5060
последующие полные/неполные 20 грамм3,003,60
Ценное письмопервые 20 грамм110132
последующие полные/неполные 20 грамм3,003,60
Уведомление о вручениипростое22,9227,50
заказное56,6768
Плата за объявленную ценность письмаза каждый полный/неполный 1 рубль0,030,04

Марки на конверт можно наклеить самостоятельно или это сделает оператор. Работа последнего платная.

Оплата «уведомлений о вручении» марками с 2021 года отменена. Поэтому для всех категорий пользователей актуальным является тариф с НДС.

Если необходима опись вложения, то в обязательном порядке потребуется «проверка соответствия вложения описи вложения», за что также нужно будет заплатить.

Цена на некоторые дополнительные услуги Почты России зависит от субъекта РФ. Ниже в таблице представлены тарифы, действующие в 2021 году в крупнейших городах нашей страны.

ГородПроверка соответствия вложения почтового отправления описиНаклеивания марок на письмо или уведомление о вручении
Москва (область)70,80 (53,10)11,21 (11,21)
Нижегородская обл-ть428,65
Санкт-Петербург и область4214
Свердловская обл-ть5012
Новосибирская обл-ть506
Краснодарский край428
Самарская обл.4411
Ростовская обл.429

Как отправить заказное письмо: инструкция

ПИСЬМА 08.04.202114.04.2021

Источник: https://pochtahelp.ru/pisma/kak-otpravit-zakaznoe-pismo.html

Как отправить письмо в Украину Почтой России, отправить заказное письмо

Как отправить заказное письмо в украину почтой россии

С 1 января 2021 года установлен единый тариф на простые или заказные письма, отправляемые через Почту России за рубеж. Страна получения не имеет значения, пересылка в Украину или Италию осуществляется по единой стоимости. В нашей статье рассмотрим, как отправить свое письмо в Украину Почтой России, а также сроки доставки и действующие ограничения.

Отправка простого письма в Украину через Почту России

Рассчитать стоимость отправки простого письма в Украину можно на сайте Почты России. В графы калькулятора вводятся населенные пункты отправителя и получателя, и выбирается способ доставки и вес конверта.

Ограничения

Простое письмо на Украину можно отправлять самостоятельно. Для этого нужно приобрести конверт формата 110×220 или 114×162 мм, наклеить марки и опустить его в ближайший почтовый ящик.

Важно! При необходимости отправки послания более крупного формата нужно посетить отделение Почты России и приобрести соответствующий конверт. При самостоятельной наклейке марок удастся избежать НДС. В случае, когда марки клеит сотрудник почты, взимается дополнительная плата.

По весу устанавливается ограничение до 2 кг. Если вес корреспонденции превышает это значение, оформляется отправка посылки.

Стоимость

Действующие тарифы указаны на сайте почты. Стоимость отправки зависит от веса письма. Если вес не превышает 20 г, плата составит 45 рублей. Такой же будет цена доставки конверта формата А4 весом до 20 г.

Если переслать в Украину необходимо документы или иную корреспонденцию до 500 г, стоимость заказа составит 300 рублей. Конверты, весящие от 1 до 2 кг, потребуют оплаты в 990 рублей.

Срок доставки

Примерный срок, в течение которого послание дойдет до адресата, составляет 13-23 дня. Нужно учитывать, что срок доставки может быть увеличен в праздничные дни.

ЧИТАТЬ  Порядок заполнения уведомления о вручении заказного письма

Отправка заказного письма в Украину

Заказное письмо отличается от простого тем, что его выдают адресату лично в руки. Факт получения подтверждается подписью получателя. Отправить заказное письмо на Украину можно только в почтовом отделении.

Вероятность, что заказной конверт дойдет до места назначения, значительно выше. При оформлении услуги сообщается трек-код, по которому можно отследить движение заказа.

Стоимость и сроки

Тарифы на заказные письма установлены на том же уровне, что и на простые отправления. Дополнительно удерживается фиксированная плата за заказ.

Например, при пересылке 100-граммового письма взимается дополнительная плата в 150 рублей, итоговая сумма составит 230 рублей. Корреспонденцию до 500 г можно отправить за 530 рублей.

Срок доставки составит 13-23 дня так же, как и при пересылке обычного письма. Преимущество заказного письма заключается в том, что вероятность получения адресатом отправления значительно выше. Такой способ рекомендуется использовать для пересылки ценной корреспонденции и документов.

Полезные советы

Для того чтобы послание не задержалось в пути и не вернулось отправителю, нужно разборчиво указать информацию на конверте. Фамилию, имя, отчество получателя записываются печатными буквами в правом нижнем углу. Здесь же заполняется подробный адрес с указанием индекса.

Продублировать индекс нужно в специальном поле в нижнем левом углу. Пример написания символов можно посмотреть на оборотной стороне конверта.

Обязательно указываются сведения отправителя. Если корреспонденция не будет вручена адресату, её вернут по заполненным реквизитам.

Если отправка осуществляется заказным способом, нужно сохранить чек с трек-кодом. Это позволит контролировать движение конверта. Не лишним будет оформить отправление с уведомлением. В таком случае человек будет оповещен о прибытии отправления в пункт назначения.

Если вы часто пользуетесь услугами Почты России, можно оформить через интернет или в отделении электронную подпись. Это позволит сэкономить время при получении посылок и даст возможность забирать заказ без паспорта.

ЧИТАТЬ  Условия, при которых родственник может забрать посылку на почте

При необходимости срочно доставить конверт можно оплатить услуги экспресс-доставки. Срок пересылки в этом случае сократится до 4-11 дней. При возникновении трудностей можно обратиться за консультацией к сотруднику почтового отделения либо изучить информацию на официальном сайте почты.

Современные мессенджеры и социальные сети значительно облегчили процесс обмена информацией между людьми. Однако сообщения в мессенджерах не всегда могут заменить классическое письмо.

Отправить подписанную открытку или фотографию, а также иную корреспонденцию можно через почтовые отделения. Отправка возможна не только на территории России, но и за её пределами.

В соседнюю Украину можно послать письмо, которое в течение двух недель поступит получателю.

Источник: https://oposylkah.com/pochta-rossii/otpravit-pismo-v-ukrainu.html

Как заполнить конверт для письма по России, в Украину и за границу

Как отправить заказное письмо в украину почтой россии

Как заполнить конверт для письма по России, чтобы всё было правильно, грамотно, да по науке?

Если еще лет 15-20 назад трудно было встретить человека, который не знал бы, как заполнять конверты, то с появлением мобильных телефонов, интернета, а также прочих современных видов связи, бумажные письма постепенно уходят в прошлое, а возможно, скоро вообще канут в лету.

Тем не менее они пока ещё востребованы среди населения. Людям время от времени приходится сталкиваться с заполнением конвертов для письма, но многие даже не знают, как это правильно сделать.

Какие бывают почтовые конверты

Не все почтовые конверты одинаковы. На данный момент существует несколько различных видов, которые отличаются между собой как по размеру и форме, так и по материалу, из которого они изготовлены.

Так же существуют две разных формы печати бланков: типографская (офсетная) и цифровая (печать на принтере).

Бывают они из разных видов бумаги, с разными способами заклейки.

! Все об особенностях пересылки Почтой России

Ниже приведены основные, специализированные виды конвертов, по способам их применения, которые сейчас используются:

  • для писем;
  • для открыток;
  • для приглашений;
  • курьерские;
  • медицинские;
  • для корреспонденции;
  • дизайнерские;
  • для CD/DVD дисков;
  • фирменные.

Конверты, различаемые по внешним признакам, дизайну и материалу, из которого они изготовлены:

  • с воздушной полиэтиленовой подушкой;
  • изготовленные из специальной упаковочной, обёрточной бумаги – крафта;
  • с панорамным окном;
  • с треугольным клапаном.

Различаемые по формату.

Самые распространённые и используемые:

  • 229х324; формат С4;
  • 162х229; формат С5;
  • 114х162; формат С6;
  • 110х220; формат С65 (он же DL/E65). Европейский формат.

Также они классифицируются по плотности:

  1. Самый обычный почтовый конверт имеет плотность с обозначением 90. Используется для обычных листов бумаги, в небольшом количестве.
  2. Для более объёмных пересылок, например, каталогов, журналов, газет и брошюр, используется конверт, с плотностью 100.
  3. Конверт, с плотностью 130, выдержит даже небольшие посылки, например, из кожгалантереи.
  4. Плотность 150 – это самая большая плотность для конверта, он выдержит даже книги и некоторые предметы одежды. По сути – это уже бумажный пакет.

Хотелось бы вкратце упомянуть здесь про почтовые марки. Они служат чем-то вроде чека об оплате. Это знак, который наклеивается на конверт для подтверждения оплаты почтовых услуг. Они бывают разных видов, форм, с различными изображениями.

: в России марка официально введена в обращение в 1857 году и используется по сей день. Имеет ценность для коллекционеров-филателистов. Подделка почтовых марок в РФ преследуется по закону!

Описание бланка конверта по России

Бланк конверта содержит три части и выглядит так: в левом верхнем углу есть форма для заполнения с такими пунктами:

  • графа «От кого» (Ф.И.О. Отправителя);
  • графа «Откуда» (Почтовый адрес отправителя);
  • графа «Индекс места отправления».

В правом нижнем углу есть другая форма со следующими пунктами:

  • графа «Кому» (Ф.И.О. Получателя);
  • графа «Куда» (Почтовый адрес получателя);
  • графа «Индекс места получения».

В левом нижнем углу есть кодовый штамп для почтового индекса получателя в виде пунктиров.

Примите к сведению: существуют так же конверты, на которых нет напечатанного бланка и разметки для заполнения. Тем не менее там тоже нужно указать все данные в соответствии с формой заполнения обычного бланка!

Порядок заполнения почтового конверта по России

В отделениях почты России вам всегда предоставят образцы заполнения.

Но лучше всё же ознакомиться с порядком заполнения заранее, дабы быть уже подкованными в этом вопросе.

Сначала заполняем форму отправителя (зона под номером 1):

  1. Ваши фамилия, имя, отчество. Можно инициалы. Всё с заглавных букв.
  2. Ваш почтовый адрес. Город (если село/посёлок, то указываем область и район), улица, номер дома и квартиры. Если частный дом, то только номер дома.
  3. Ваш почтовый шестизначный индекс (зона номер 3).

! Куда написать жалобу на «Почту России»: правила написания заявления и сроки его рассмотрения

Теперь заполняем данные получателя (зона 2):

  1. Фамилия, имя, отчество адресата.
  2. Почтовый адрес получателя, так же как в графе для отправителя. Затем улицу и номер дома/квартиры.
  3. Почтовый индекс получателя.

Обратите внимание: если вы отправляете своё бумажное послание для юридических лиц, то обязательно пишите название организации, которой хотите отправить письмо, в графе, где должны быть Ф.И.О! Также, в левом нижнем углу есть пунктирная форма для написания цифр индекса. В неё повторно вписывается индекс именно получателя, а не отправителя. Не перепутайте!

Как подписать конверт для отправки в Украину

Чтобы отправить письмо в Украину, вам нужно приобрести специальный конверт для отправки писем по СНГ. Либо наклеить дополнительные марки.

В графе для адреса получателя, помимо города, укажите так же страну «Украина».

Только адрес здесь нужно вписать в обратном порядке – сначала номер квартиры и дома, потом улица, а потом уже город и страну.

В маленьком окошке вписываем ПЯТИЗНАЧНЫЙ(!) украинский индекс адресата.

Важно знать: так как в Украине почтовые индексы с недавних пор стали пятизначными, то пунктирное поле для индекса адресата, расположенное в левом нижнем углу, оставляйте незаполненным! Пишите его только в маленьком окошке, под адресом получателя.

Заполнение конверта при отправке за границу

Если нужно подписать конверт, чтобы отправить его в европейскую или любую другую страну, то в левом верхнем углу пишем:

  • в первом поле укажите свои Ф.И.О.;
  • далее свой адрес: улица, номер дома, номер квартиры;
  • ниже укажите свой город, страну;
  • индекс отправителя;
  • в последнем поле напишите свой город и страну на английском языке или на языке той страны, в которую отправляете своё письменное послание.

В левом нижнем углу заполняем поля:

  • Ф.И.О. адресата;
  • улица, номер дома, номер квартиры адресата;
  • почтовый индекс, название населённого пункта;
  • страна получателя.

Следует учесть: пунктирное поле для индекса в левом нижнем углу оставляем пустым! Это поле только для отправки писем по России! И не забываем вклеить нужную почтовую марку. Страну получения и страну назначения нужно обязательно указывать на двух языках: на русском и на языке страны получателя.

На каком языке заполняется конверт

Язык заполнения бланка зависит от страны, куда будет направляться послание:

  1. Для отправки по России, заполнять только на русском языке.
  2. Для Украины можно как на русском, так и на украинском языках.
  3. Для отправки в дальнее зарубежье поле отправителя заполняется на русском языке. Можно использовать латинскую транслитерацию (замена букв кириллицы на буквы латиницы). Поле получателя – на языке той страны, куда отправляется письмо.

Знаете ли Вы, что: если при письме используются иероглифы, например, при отправке в Китай или ОАЭ, то разрешается заполнять конверт на английском языке. Также этот язык употребляется при отправке писем в европейские страны, если вам не знакомы их государственные языки. Хотя официальным международным почтовым языком является французский, его всегда разрешается использовать.

Как подписывается конверт 1-го класса

Письма первого класса – это письма с ускоренной доставкой.

Как правило, доставка осуществляется авиапочтой.

Порядок заполнения как и для обычного письма по России. Указать свои Ф.И.О. и адрес. В поле получателя указать Ф.И.О. и адрес.

Сотрудник почты должен быть проинформировать о вашем желании отправить данное письмо первым классом.

Возьмите на заметку: цена отправки таким способом выше, чем для обычного. Поэтому на конверт должны будут наклеить специальную почтовую марку, которая подтвердит факт оплаты услуги отправки 1-ым классом.

Как заполняется заказное письмо

Заказное письмо отличается от обычного тем, что у него есть свой специальный трек-номер, благодаря которому его можно отследить.

Его вручают получателю лично и только под роспись. Для отправки и заполнения можно выбрать любой конверт.

Заполняется он стандартно, как для обычного письма, только следует сообщить сотруднику почты, что оно будет именно заказным.

После того как будет произведена оплата, нужно наклеить специальную марку.

Примите к сведению: для более быстрой доставки заказного письма, за дополнительную оплату можно воспользоваться услугой авиапересылки. Это уже будет заказное письмо 1-го класса. Также можно заказать себе услугу об смс-уведомлении о доставке его получателю.

Заключение

Вот Вы и ознакомились с основными правилами оформления отправки писем. В добавок отметим, что услуги почты по-прежнему востребованы среди населения.

Например, написать в армию или в тюрьму можно только по почте. Так же востребованы они среди юридических лиц и организаций, когда нужно отправить какие-либо документы на руки, а не в режиме онлайн.

Качество услуг почты России, конечно, не очень впечатляют — почта и посылки зачастую доставляются очень долго. Но если воспользоваться платными услугами, вроде 1-го класса, то там сервис уже на более высоком уровне.

Проверить сайт на мошенничество онлайн по названию читайте в нашей статье.

Удачных вам пересылок и приятных писем!

Смотрите видео, в котором специалист рассказывает, как заполнить конверт для письма по России и за границу:

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:

+7 (499) 653-60-72 доб 583 (Москва)
+7 (812) 426-14-07 доб 406 (Санкт-Петербург)


8 (800) 500-27-29 доб 255 (По России)

Источник: https://potrebiteli.guru/uslugi/kak-zapolnit-konvert-dlya-pisma.html

≡ УкрПочта Почтовые тарифы на письма | 2021

Как отправить заказное письмо в украину почтой россии

1 рекомендуют

Читать отзывы {ADS-GOOGLE-580}

Письмо – это почтовое отправление с вложением письменного сообщения или документа, размеры и масса которого установлено в соответствии с законодательством.

Письма упаковывают:

  • почтовые конверты;
  • специальные конверты из полимерных материалов (полиэтиленовые пакеты);
  • конверты из плотной бумаги.

Важно! Простому письму не присваиваться трек номер, поэтому отследить его невозможно.

Простое

Простое письмо принимается к отправке без выдачи расчетного документа, доставляется или вручается без расписки. Вы можете отправить письмо самым простым способом, запечатав его в конверт, и опустив в почтовый ящик.

Важно! В почтовый ящик опускаются письма размером 162*229 мм.

В отделениях почты отправляются конверты, которые, по своих габаритах невозможно опустить в почтовый ящик. Отправления доставляют по указанному отправителем адресу и вкладывают в абонентский почтовый ящик адрес получателя.

Важно! Чтобы отправить простое письмо или почтовую карточку по Украине, или за границу нужно, наклеить почтовую марку.

Образец заполнения

Чтобы письмо прибыло по назначению и нигде не потерялось, нужно правильно заполнить строки конверта.

Правила заполнения конверта:

  1. В правом нижнем углу указывается адрес получателя;
  2. В левом верхнем углу – адрес отправителя;
  3. Текст выравнивается по левому краю;
  4. Заполнять все данные нужно разборчивым почерком;
  5. Нельзя допускать орфографических ошибок;
  6. Наносить надписи или символы, которые не относятся к адресам отправителя или адресата;
  7. Нельзя сокращать названия улиц и населенных пунктов;
  8. Язык заполнения украинский или русский (по территории Украины);
  9. В случаи отправки конверта за границу письмо заполняется на английском языке, или языке страны получателя. Можно написать латиницей;
  10. Не допускается заполнения конверта красными, желтыми и зелеными чернилами.

Пример заполнения по Украине Пример заполнения международный

Последовательность, в которой заполняется адрес получателя:

  1. Получатель указывается в именительном падеже: физические лица – фамилия, имя и отчество, юридические лица – должность, имя и фамилия.
  2. Название улицы, переулка, проспекта и т.д, номер дома, буква корпуса если такая есть, номер квартиры или офиса.
  3. Важно! Номер дома и квартиры не указывается через дробь.

  4. Название населенного пункта – город., поселок, село.
  5. Район если нужно.
  6. Область.
  7. Почтовый индекс – указывать нужно обязательно.
  8. Страна назначение – международные отправления.
  9. В таком же порядке указывается и адрес отправителя.

Заказное письмо – регистрируется при отправке, без оценочной стоимости отправителя.

После регистрации письма оператором в базе данных, отправителю выдаются квитанция об отправке. Всем заказным письмам присваивается уникальный трек номер, по которому можно отследить место нахождение письма.

Адресату такое письмо доставляется, домой или офис под расписку. По письменному заявлению вкладываются в почтовый ящик.

Дополнительные услуги:

  • Уведомления о вручении заказного письма (информация для отправителя, о том, когда и кому было вручено письмо).
  • СМС-сообщение о вручение заказного письма, приходит на мобильный телефон (при условии указания мобильного телефона отправителя).
  • СМС–сообщение на мобильный телефон о прибытии заказного письма (при условии указания мобильного телефона получателя).

Важно! Заказное письмо с отметкой «Вручить лично», вручается только лично в руки адресату или доверенному им лицу.

Рассчитать стоимость и сроки

Укрпочта самый востребованный почтовый оператор по пересылки писем. Ее преимуществом выступаю низкие тарифы, по сравнению с остальными компаниями, примерно на 30%. Отправить неприоритетное письмо до 50 г = 8грн, приоритетное = 15 грн.

Тарифы на пересылку писем

Пересылка почтовых отправлений территории Украины
Письма, почтовая карточка простая
Номер статьиПозицияВид отправленияГраничные тарифы без ПДВ грн.
неприоритетныеприоритетные
1масса до 50 г включительно8,0010,00
больше 50 до 250 г12,0015,00
больше 250 до 1000 г24,0030,00
Больше 1000 до 2000 г32,0040,00

Если же вы хотите осуществить отправку в другую страну, то тут будут действовать немного другие тарифы. При международной отправке цены указываются в долларах США. Стоимость будет, зависит от вида транспортировки: наземным транспортом или авиатранспортом.

Тарифы на международную отправку

ВесГраничные тарифы без ПДВ USD
до 50 гПисьма
Наземный транспортАвиатранспорт
1,502,50
50-2503,004,00
250-100011,0013,00
1000-200017,0019,00
Почтовые карточки
до 201,001,00

Важно! При отправлении простого письма вы нечего не оплачиваете, только бросаете в почтовый ящик.

Но, при отправке письма, отправителя волнует не только стоимость доставки, но еще и сроки доставки. Поэтому компания постоянно совершенствуется и пытается ускорить доставку, при этом, не поднимая тарифы.

Укрпочта следует нормативным срокам доставки по территории Украины.

В пределах области и между областными центрамиМежду районными центрами разных областей УкраиныМежду населенными пунктами других областей УкраиныМестный
неприорприорнеприорприорнеприорприорнеприорприор
Простые письмаД+3Д+2Д+4Д+3Д+5Д+4Д+2Д+1

Отследить отправленное письмо

Письмо можно отследить только в том случаи, если оно прошло регистрацию, и ему присвоили трек-номер. Заказные и ценные письма проходят регистрацию обязательно, после чего отправителю выдают подтверждающий документ, где указан номер, по которому проследить путь отправления.

Важно! Трек-номер состоит с 13 символов, обычно он находится сразу после слов: Оператор.

Через форму выше вы можете без труда отследить, на каком этапе доставки находится ваше письмо. Введите 13 значный код в строку поиска и кликните кнопку ПОИСК.

10101Приймання
20701Надходження
20801Відправлення
20901Передача у доставку
21501Відправлення передано в доставку в об\'єкт поштового зв\'язку, на даний час не вручене.
31205Повернення за зворотною адресою: неповна адреса
31206Повернення за зворотною адресою: відсутність адресата за вказаною адресою
31207Повернення за зворотною адресою: за письмовою відмовою адресата
31208Повернення за зворотною адресою: за письмовою заявою відправника
31209Повернення за зворотною адресою: за письмовою заявою адресата
31210Повернення за зворотною адресою: через незапит
31213Повернення за зворотною адресою: за закінченням встановленого терміну зберігання
31219Повернення за зворотною адресою
31311Досилання за новою адресою
31414Передача на зберігання: за закінченням встановленого терміну зберігання
31410Передача на зберігання
31415Передача на зберігання: відмова від отримання за заявою відправника
31419Передача на зберігання
41002Вручення адресату особисто

Вопрос – ответ

Простой – почтовое отправление принимается для пересылки без выдачи расчетного документа и доставляется / вручается получателю без расписки.

К простой категории относятся:

  • почтовые карточки;
  • письма;
  • бандероли;
  • мелкие пакеты (только входящие в Украину);
  • мешки «М» (только входящие в Украину);
  • отправления для слепых;

Регистрируемый – почтовое отправление принимается для пересылки с выдачей расчетного документа, пересылается с приписыванием к сопроводительных документов, вручается получателю под расписку, а также подлежит отслеживанию с помощью соответствующих онлайн-сервисов и проведению розыске.

К регистрируемой категории относятся:

  • почтовые карточки;
  • письма;
  • бандероли;
  • мелкие пакеты;
  • мешки «М»;
  • отправления для слепых;
  • отправления с объявленной ценностью;
  • посылки (с объявленной ценностью, без объявленной ценности);

Информацию по таможенному оформлению экспорта / импорта можно почитать в разделе международной доставки по ссылке.

Если у вас возникли вопросы относительно таможенного оформления, обращайтесь по телефону горячей линии – 0800300 545.

Консультацию специалиста Укрпочты об особенностях таможенного оформления юридических лиц (и ФЛП) можно получить по электронной почте [email protected] или по телефону +380 98 786 16 60.

Источник: https://u.check-track.com/ru/blog/10/

Вам нужно это знать
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: