Как организации выплатить пособие на погребение умершему работнику

Пособие на погребение документы для работодателя в 2021 году: нюансы получения средств

Российское законодательство позволяет родственникам и иным организаторам похорон компенсировать расходы, получив пособие на погребение. Когда умирает трудоустроенный человек средства начисляет организация, в которой работал покойный.

Особенности получения пособия на погребение официально работавшему

Основания для выплаты пособия родственникам и иным организаторам похорон регламентируют положения ст. 10 ФЗ № 8. Реализация этой нормы закона обеспечивается Постановлением ФСС РФ №16 от 22.06.1996.

В п.2 ст. 10 закона № 8-ФЗ перечисляются условия денежной компенсации похорон работавшего гражданина. Согласно ч. 2 п. 2, организация начисляет социальные выплаты, если на момент смерти компания являлась страхователем умершего на случай временной нетрудоспособности или материнства.

Чтобы работодатель был страхователем и отчислял страховые взносы за работника, он должен заключить с ним трудовой договор. Соответственно, зачисления обеспечиваются организацией, в которой трудоустроен покойный. Если умерший работал на индивидуального предпринимателя по трудовому договору, то выплату осуществляет ИП.

Работодатель выплачивает пособие, даже если умерший был пенсионером. Однако федеральным льготникам затраты на погребение компенсируются органом государственной власти.

Например, на похороны работавшего ветерана боевых действий близкие получат финансы от Министерства обороны, сумма которой больше размера социального пособия для работающих граждан.

В таком случае организаторам похорон лучше обращаться в региональный военкомат за получением увеличенной компенсации.

Если на момент смерти покойный уволился с работы, то деньги выплачивает департамент социальной защиты населения.

Выплата от работодателя равняется федеральному социальному пособию, которое ежегодно индексируется 1 февраля. В 2021 году величина составляет 6124 руб. Другим категориям умерших граждан (пенсионерам, неработающим совершеннолетним лицам) в Москве дополнительно выплачивается надбавка в размере 11 616 руб.

На возмещение средств, затраченных на похороны работающих граждан, она не распространяется.

Между работниками и руководством предприятия заключается коллективный трудовой договор, положениями которого размер компенсации может быть увеличен.

В таком случае родственники умершего вправе получить сумму, указанную в коллективном ТД.

Деньги перечисляют заявителю в день обращения. При этом не имеет значения, обратился человек до момента похорон или после. Крайний срок для обращения — полгода с момента смерти сотрудника.

Кто имеет право получить выплату

Получить компенсацию могут лица, непосредственно взявшие на себя расходы по захоронению умершего:

• близкие родственники покойного;
• иные частные лица, организовавшие церемонию похорон;
• сам сотрудник, если компенсируются затраты на захоронение его несовершеннолетнего ребенка.

Также получить деньги вправе ритуальная компания, которая за свой счет произвела социальные похороны умершего. Крайний срок перевода средств — 10 суток с момента обращения сотрудника ритуальной службы.

Если захоронение производилось на средства поставщика ритуальных услуг, родственники теряют право на получение денег.

Оформление заявления

Заявление составляется в простой письменной форме. В шапке документа нужно указать ФИО и должность руководителя организации, а также ее юридический адрес. Затем пишется название документа — «Заявление».

Далее заявитель указывает следующие данные:

• свое имя;
• правоотношения между собой и покойным (например, родственную связь);
• факт смерти гражданина;
• факт трудовых отношений между работником и работодателем, например, должность покойного.

Далее в документе указывается просьба о выплате пособия в положенном по закону размере или согласно условиям коллективного трудового договора. В конце оставляется подпись заявителя с расшифровкой.

Какие документы понадобятся

Для получения денег родственник умершего должен предоставить следующие документы:

• заявление;
• паспорт заявителя;
• справку о смерти по форме № 33;
• документальное подтверждение родства;
• свидетельство о смерти.

Если человек умер заграницей, то справку и свидетельство о смерти может заменить любой документ, подтверждающий кончину покойного.

При работе по совместительству понадобится бумага с другого места работы, которая составляется в произвольной письменной форме и подтверждается подписью руководителя с печатью организации.

Справка о смерти по форме № 33Если организатор похорон не был родственником умершего, то право на получение компенсации подтверждается квитанциями и чеками, составленными на имя заявителя.

Кто выплачивает деньги в таком случае

За деньгами необходимо обращаться к работодателю — организации или ИП, с которыми у покойного был заключен трудовой договора.

Если умерший работал по совместительству, то есть заключил несколько соглашений, то компенсацию затрат осуществляет только один из работодателей.

Понесенные работодателем затраты впоследствии компенсируются из средств Фонда социального страхования, в который он уплачивал взносы.

Выплата пособия на погребение лица, работавшего на момент смерти, производится его работодателем. Для получения денег родственники должны обратиться к руководителю организации, в которой трудился покойный либо к его непосредственному работодателю в лице индивидуального предпринимателя. Деньги должны быть выплачены в день обращения заявителя.

Источник: https://invalid.expert/posobie-na-pogrebenie-dokumenty-dlja-rabotodatelja/

Как выплачивается пособие на погребение умершему работнику

Смерть человека – это очень трудный момент в жизни всех его близких. Моральные страдания оказываются невероятно сильными, но помимо этого родственники сталкиваются с другими проблемами, связанными с погребением.

Организовать похороны и найти место для самого захоронения довольно-таки трудно, а также это определенные финансовые расходы.

Благодаря некоторым законодательным поправкам, государство материально помогает родственникам усопшего. Существенные введения касаются тех организаций, которые обязаны выплатить пособия на погребение умершего сотрудника. Близкие люди умершего в праве получить средства от организации, в которой работал человек до смерти.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Положена ли выплата по месту работы?

Внезапную смерть работника принято считать страховым случаем, который регулируется законом №255-ФЗ.

На умершего сотрудника

В законе сказано, что выплату пособия на погребение умершего работника производит организация, которая являлась работодателем покойного на дату его смерти.

На близкого родственника

Финансовую выплату также предоставляют родителям умершего.

На работающего пенсионера

Если заранее было подписано гражданско-правовое соглашение, то пособие на похороны умершего пенсионера выплачивает не сам заказчик услуг, а территориальное отделение организации защиты прав населения. Оно находится по адресу постоянного проживания покойного сотрудника пенсионера.

В том случае, когда умирает сотрудник, работодатель может оказывать финансовую помощь членам его семьи сразу несколькими способами:

• предоставить денежную помощь;
• участвовать в процессе организации похорон;
• обеспечить трудоустройство супруга, родственника умершего сотрудника.

Такие действия осуществляются совершенно добровольно, а также основываясь на действующих актах организации.

Нюансы и подводные камни

Компенсация в связи со смертью работника выдается лицу, который фактически осуществлял погребение и понес материальные затраты на похороны, поэтому у обратившегося за возмещением расходов лица могут потребовать документальное подтверждение произведенных затрат.

Основным документом для получения социальной помощи на погребение является справка из органов ЗАГСА, оригинал ее остается у работодателя для подтверждения в дальнейшем перед ФСС правомерности расходов. Если эта справка утеряна, то ЗАГС выдаст дубликат, который работодатель не имеет права не принять.

Однако работодатель может попросить предоставить объяснительную и расписку о том, что предъявитель справки-дубликата берет на себя ответственность за непредъявление оригинала справки у другого работодателя (особенно, если работник работал в нескольких организациях по совместительству).

Таким образом, лицо, взявшее на себя обязанности по погребению застрахованного лица, вправе в течении 6 месяцев обратится к работодателю умершего сотрудника за компенсацией произведенных расходов. Работодатель, выдав пособие, может зачесть его при расчете суммы взносов на социальное страхование или же обратиться в ФСС за возмещением затрат на свой расчетный счет.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-18 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Кому полагаются средства?

В случае гибели сотрудника предприятия и получения соответствующего заявления от организовавшего его похороны гражданина, предприятие обязано произвести выплату денежного пособия. Кому выплачиваются средства за умершего работника? Правом на предоставление такой компенсации от работодателя покойного сотрудника обладают:

• супруг умершего;
• другой его родственник;
• законный представитель;
• иные лица (например, друзья или коллеги), которым пришлось взять на себя расходы на организацию похорон.

Кто имеет право получить компенсацию за организацию похорон, а также куда за ней обращаться, мы рассказываем в этом материале.

Как организации получить возмещение расходов?

После получения документов от родственника умершего работника, организации следует

1. проверить комплект документов;
2. установить, не пропущен ли срок;
3. издать приказ о назначении социального пособия и незамедлительно произвести денежные расчеты с родственником.

После осуществления выплаты пособия на погребения своего сотрудника, организация вправе возместить эти денежные средства. Орган, который компенсирует подобные расходы предприятия, — это ФСС.

Для этих целей от имени работодателя необходимо составить заявление по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 24.11.2021 № 578 в Приложении №6, и направить его в органы соцстраха вместе со справкой о смерти.

ФСС в десятидневный период принимает решение о возмещении денег или в отказе от возмещения.

Вопрос о том, как работодателю возместить выплаченную компенсацию за погребение через ФСС, мы более подробно рассматриваем здесь.

Таким образом, в отношении официально трудоустроенных и застрахованных в ФСС граждан существует отдельный порядок получения «похоронного» пособия. Данный порядок необходимо учитывать как работодателю, так и лицу, намеревающемуся компенсировать своих расходы на на ритуальные услуги.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-18 (Москва)
+7 (812) 425-63-64 (Санкт-Петербург)

Пособие на погребение в 2021 году (порядок оформления, размер)

Закон позволяет гражданам, взявшим на себя расходы по погребению умершего, получить небольшую компенсацию в форме пособия на захоронение. В отдельных случаях выплата производится по месту работы.

Из данной статьи вы узнаете, в каких случаях работодатель должен выплатить пособие, какие документы оформляются, как выплатить пособие на погребение, как получить возмещение от ФСС, как отразить выплату в бухгалтерских бумагах, как рассчитать налоги.

Порядок выплаты работодателем

В случае, если заявителем представлен надлежащий комплект документов в оговоренные законом сроки, организация обязана выплатить социальное пособие на погребение. Как выплатить материальную помощь родственникам умершего сотрудника?

Читайте так же:  Куда обращаться по поводу детских пособий

Чаще всего работодатель оформляет выдачу денежных средств приказом руководителя с указанием данных умершего лица и лица, получившего пособие, сведений о дате смерти и реквизитов приложенных к заявлению документов. Денежные средства оплачиваются обратившемуся лицу:

• путем перечисления на указанный в заявлении счет;
• выдаются из кассы предприятия наличными.

О том, как правильно работодателю провести такие выплаты по бухгалтерии, мы рассказываем в отдельном материале.

Следует отметить, что матпомощь и социальное пособие на погребение – две выплаты, разные по порядку, размерам и источникам финансирования, и их не стоит путать.

В какой срок выплачивается?

Срок для выплаты пособия довольно строго ограничен законодателем: выплата денег должна быть осуществлена получателю в день его обращения в организацию.

Можно ли забрать деньги позже?

В соответствии с ФЗ о погребении в случае пропуска шестимесячного срока на получение пособия заявителем, можно попытаться восстановить его через суд. Для этого необходимо будет представить доказательства уважительности причин несвоевременного обращения. Это право соотносится с нормами ФЗ об обязательном социальном страховании.

В случае же, если работодатель задержит выплату, к нему могут быть применены нормы ответственности за просрочку.

Законное обоснование

Источник: https://provincial-designer.ru/kak-vyplachivaetsya-posobie-na-pogrebenie-umershemu-rabotniku/

Как получить выплаты после смерти родственника

Люди, столкнувшиеся с потерей близкого родственника, зачастую не задумываются о том, что им положены компенсационные выплаты, установленные на законодательном уровне.

Такие финансовые средства выдаются с целью минимизации расходов, связанных с организацией процедуры погребения.

В связи с тем, что пособие по смерти родственника выплачивается после подачи заявления в соответствующие органы, необходимо детально разобраться, куда именно обращаться и какие документы необходимо предоставить. Об этом вы узнаете из данной статьи.

Какие выплаты положены после смерти человека?

Условно все виды предоставляемой матпомощи можно поделить на следующие группы:

1. Общие. Такие выплаты назначаются во всех случаях при наступлении смерти родственника. К ним относятся:
   • Компенсация на погребение. Пособие назначается государством и имеет фиксированный размер – 5 946,47 рублей.
   • Выплаты от работодателя. Такая матпомощь не регламентируется на законодательном уровне. Назначаемая сумма определяется на усмотрение работодателя с учетом его финансовых возможностей.
2. Специализированные. Такие выплаты назначаются индивидуально в каждом конкретном случае. К ним относятся:
   • Пособие по страхованию жизни (в т.ч. по ОСАГО после ДТП). Получить такую выплату могут родственники умершего, который заключил договор добровольного страхования жизни.
   • Выплата по случаю потери кормильца.
   • Выплаты от Сбербанка, если вклад был открыт до 20.06.1991 года. Пособие предоставляется близким пожилого человека, скончавшегося в период с 2001 года. Сумма такой компенсации рассчитывается с учетом суммы вклада пенсионера по состоянию на 1991 год и не превышает 6000 рублей.
   • Пособие в виде невыплаченной пенсии. Если по каким-либо причинам положенные средства не были выплачены при жизни умершего, их могут получить его родственники.
   • Специализированные выплаты семьям военных. В случае смерти военнослужащего его родственники могут получить на выбор:
     • Единовременное пособие в размере трехмесячной заработной платы или пенсии.
     • Компенсацию фактически понесенных затрат на похороны, но не более 18 250 руб.

В большинстве случаев претендовать на выдачу пособий могут близкие родственники умершего (родители, дети, супруги, братья, сестры и т.д.). Однако законодательство нашей страны допускает обращение за компенсацией любых граждан, взявших на себя расходы по организации похорон.

Где оформить выплаты при смерти близкого человека?

В зависимости от того, в каком социальном статусе находился умерший, и на какое именно пособие претендуют члены его семьи, необходимо обращаться в разные инстанции:

• ПФР. В Пенсионный фонд подаются заявления, если умерший получал пенсионные выплаты.
• Военкомат. Здесь рассматриваются заявления от родственников умерших граждан, являющихся военнослужащими, ветеранами боевых действий, сотрудниками ОВД и т.д.
• По месту официального трудоустройства. В бухгалтерию организации-работодателя подаются заявления в случае смерти работника, пенсионера, продолжавшего трудовую деятельность, а также гибели несовершеннолетнего ребенка у сотрудника.
• Соцзащита граждан. В органах социальной защиты населения рассматриваются заявления от родственников усопших, которые на момент смерти не имели официального места работы.
• Страховая компания. Здесь рассматриваются заявления на выплату пособий по страхованию жизни.
• Территориальное отделение Сбербанка. В этом учреждении оформляются выплаты на погребение пенсионеров, умерших в период с 2001 года. Главным условием для начисления средств является наличие у усопшего вклада, открытого не позднее 20 июня 1991 года.

Процесс оформления пособия по смерти родственника

Чтобы получить материальную помощь, необходимо:

1. Подготовить документы. Потребуется предоставить:
   • Заявление на выдачу компенсации.
   • Паспорт заявителя.
   • Свидетельство о смерти гражданина.
   • Документы, подтверждающие родство.
   • Справку о регистрации по месту жительства, выписку со счета ПФР усопшего, пенсионное удостоверение.
   • Иные документы по требованию начисляющей выплату инстанции.
2. Обратиться в соответствующие органы. Собранные документы необходимо предоставить до истечения полугода со дня смерти гражданина.
3. Ожидать выплаты. После подачи необходимых документов и их проверки принимается решение о начислении пособия.

В заключение отметим, что для оформления выплат на погребение родственника необходимо собрать все требуемые документы и подать их в нужную инстанцию в срок до полугода со дня смерти члена семьи.

Задайте свой вопрос

Источник: https://ripme.ru/article/vyplaty/kak-poluchit-vyplaty-posle-smerti-rodstvennika

Материальная помощь в связи со смертью родственника от предприятия-работодателя

Материальная помощь на похороны человека , ее виды

Смерть человека всегда является стрессом не только для его родственников и друзей, но и для работодателя. который теряет работника.

Для увеличения своего престижа и репутационной составляющей, многие работодатели предусматривают проведение похорон своих умерших сотрудников либо компенсацию затрат на такие похороны родственникам.

Поэтому в таких организациях предусмотрены правила осуществления выплат, направленных на компенсацию расходов в связи со смертью сотрудника. либо такие условия и обязательства могут быть прописаны в трудовом договоре или контракте.

На законодательном уровне, материальная помощь или компенсация затрат с предприятия-работодателя усопшего не предусмотрена. Связано это с тем, что работодатель не обязан, а лишь имеет право осуществить такую меру поддержки своим сотрудникам. Как мы указали выше, такие выплаты, их размер и порядок получения регулируются внутренними актами предприятия или организации.

Материальная помощь на погребение может быть представлена в нескольких видах:

• в случае смерти самого сотрудника;
• при смерти его близких родственников.

В зависимости от характера представляемой компенсации, можно выделить также:

• денежные выплаты;
• помощь иного рода (предоставление помещений, организация поминального банкета и др.).

Помимо того, что гражданин может получить выплаты от своего работодателя, законодательством предусмотрен и социальный пакет выплат в связи со смертью.

 Это называется пособием на погребение
Правом на получение этой денежной суммы обладают лица, которые осуществили действия по захоронению гражданина (например, близкие родственники, супруг и др.). Размер этого обеспечения с каждым годом увеличивается.

Он устанавливается федеральным законом «О погребении и похоронном деле». Каждый субъект РФ имеет право на увеличение размера материальной помощи.

Данное довольствие можно получить, обратившись в управление пенсионного фонда, предоставив при этом необходимый пакет документов.

Компенсация на работе при смерти близкого родственника

Работодатель имеет право вводить в своей организации правила выплаты пособий в случае смерти близких родственников своих сотрудников опять же, на добровольной основе.

Компенсация на работе может быть произведена в следующих ситуациях:

• При смерти отца или матери.
• В случае гибели супругов или детей.

Именно эти категории граждан относятся к разряду близких родственников. Некоторые работодатели включают в этот список также и братьев, сестер и др.

Трудовой договор изначально должен включать в себя ссылку на локальные правовые акты, которые и регулируют данный вопрос. Отдельные нормы могут закрепляться и в документах, изданных коллективными союзами, действующими в рамках этой фирмы.

Компенсация может быть предоставлена в форме денежных средств или же в виде вещного обеспечения (похоронные принадлежности, заказ поминального банкета и др.).

Для того чтобы осуществить выдачу денежных средств, работодатель обязан издать соответствующий приказ, в котором обязательно нужно указать:

• Кому полагается выплата.
• Ее размер.
• Причина выдачи денег.

Заверяется данный приказ подписью работодателя.

Такой порядок может быть указан и в коллективном договоре предприятия.

НДФЛ и страховые взносы с материальной помощи

При решении вопроса об уплате НДФЛ и иных форм налогообложения, размер денежной суммы, выданной работнику, на обязанность по уплате налога никак не влияет. То есть, по законодательству РФ налог на доход и страховые выплаты вносить не нужно.

Однако гражданин обязан указать размер своего дохода в соответствующей справке по форме 2-НДФЛ.

Страховые взносы, взыскиваемые в порядке, предусмотренном Налоговым кодексом РФ, также  не придется вносить.

Как отразить в 2-НДФЛ

Любое денежное довольствие, выдаваемое на сотрудника, должно быть надлежащим образом отражено в справке 2-НДФЛ. Для этого в ней нужно указать код такой помощи и, соответственно, ее размер.

Хотя и налогом такая мера поддержки не облагается, указание ее необходимо для того, чтобы отследить финансовые потоки, поступающие от работодателя. В этой ситуации используются следующие коды: 2762, 504.

Эту справку может предоставить как сам работник, так за него это может осуществить и работодатель, но только в случае если он является полноправным налоговым агентом.

Материальная помощь государственным и муниципальным служащим при смерти родственника

Помощь государственным и муниципальным служащимосуществляется в том же порядке, что и для обычных работников, исполняющих свои обязанности по трудовому договору.

Единственной особенностью является то, что выдаётся из государственной или муниципальной казны. Непосредственный руководитель государственного служащего должен оформить приказ и указать в нем, какая денежная сумма и какого размера подлежит передаче. Все это также должно найти свое отражение в справке о полученных доходах.

Как оформить материальную помощь на достойное погребение

Если лицо – член коллективного трудового содружества, то заявление нужно подавать именно в этот орган. Если речь идет о какой-то другой организации — обратитесь в ее бухгалтерию. Для того чтобы появилось право на получение необходимых денежных выплат, сотрудник должен подать заявление и приложить к нему нужные документы.

В таком документе обязательно должно быть указано следующее:

• Данные о работодателе или же трудовом коллективе.
• Сведения о лице, которое подает заявление.
• Причина, по которой нужно произвести выплату.
• Подписи и дата направления обращения.

Какие документы нужны

Для получения материальной помощи понадобятся следующие документы:

• Свидетельство о смерти.
• Акты, по которым можно свидетельствовать о том, что граждане действительно являются близкими родственниками.

К последним можно отнести, например, свидетельство о рождении, о заключении брака и др.

Когда и куда обращаться

Если речь идет о получении мер поддержки в рамках обычных трудовых отношений, то работник должен обращаться в бухгалтерию организации. То же самое касается и государственных служащих. Нужно иметь в виду, что деньги могут быть уплачены только на основании мотивированного приказа работодателя.

Конкретные временные рамки для осуществления обращения не предусмотрены. Однако подать заявление и документы необходимо успеть в полугодичный срок (по общему правилу).

В рамках конкретных организаций этот срок может быть сокращен или же, наоборот, увеличен.

Кто может получить мат. помощь

Как отмечалось выше, правом на получение этой денежной суммы обладают:

• работник, в случае смерти близкого родственника;
• иные граждане, при смерти самого работника.

Следует уточнить, кто именно является близким в рамках родственных отношений. Это супруг, родители, дети, братья и сестры, а также усыновители и усыновляемые.

Для того, чтобы доказать свое право на получение помощи, нужно предоставить перечень описанных выше документальных актов.

Размер данной помощи

Вопрос о размере мер материальной поддержки является достаточно дискуссионным. Связано это с тем, что на законодательном уровне это никаким образом не урегулировано.

Правильным будет полагать, что материальная помощь может быть произведена в любых размерах, на усмотрение работодателя. Если же говорить о государственной социальной помощи, предоставляемой в этом случае, то размер ее четко закреплен в законодательстве каждого конкретного субъекта РФ.

Выдать сумму можно только единовременно, что означает недопустимость ее выплаты по тому же основанию еще раз.

Таким образом, данная мера поддержки направлена на достойное погребение усопшего и осуществление иных ритуалов, связанных с этим. Она может быть предоставлена только определенному кругу лиц и в том размере, который установлен локальными актами ли законодательством РФ.

Игорь Битейкин, управляющий партнёр ЮК “Битейкин и партнёры”

Источник: https://zen.yandex.ru/media/legal/materialnaia-pomosc-v-sviazi-so-smertiu-rodstvennika-ot-predpriiatiiarabotodatelia-5bc4c7c735b68100aa416c55

Как выплатить пособие на погребение по месту работы в 2021 году

Закон позволяет гражданам, взявшим на себя расходы по погребению умершего, получить небольшую компенсацию в форме пособия на захоронение. В отдельных случаях выплата производится по месту работы.

Из данной статьи вы узнаете, в каких случаях работодатель должен выплатить пособие, какие документы оформляются, как выплатить пособие на погребение, как получить возмещение от ФСС, как отразить выплату в бухгалтерских бумагах, как рассчитать налоги.

Как выплатить пособие на погребение: в каком размере выплачивается

В настоящий момент сумма пособия на погребение составляет 5740 рублей 24 копейки. Такую выплату сможет получить работник или гражданин, похоронивший сотрудника предприятия, если человек скончался позднее 1 февраля 2021 года. Если свидетельство о смерти получено ранее, к выплате полагается 5562 рубля 25 копеек.

Как выплатить пособие на погребение: в каких случаях выплачивается

Важно! Социальное пособие на погребение выплачивается заявителям в органах социальной защиты населения, в Пенсионном Фонде РФ, в Фонде социальной защиты населения или в бухгалтерии работодателя – в зависимости от сложившейся ситуации.

Работодатель по закону обязан откликаться на просьбы работников, касающиеся выплаты пособия на погребение, в следующих случаях:

1. Если заявителем является подчиненный, у которого скончался член семьи, не достигший возраста 18 лет.
2. Если за выплатой обращается родственник или гражданин, не имеющий родственных связей с умершим работником предприятия, но взявший при этом на себя обязательства по его захоронению.

Важно! Если с момента смерти человека прошло более полугода, работодатель не обязан выплачивать заявителю пособие на погребение – руководителю фирмы не будет возмещена данная сумма из ФСС.

При этом важно, чтобы по отношению к сотруднику (у которого умер ребенок, или который скончался сам) наниматель являлся страхователем, то есть чтобы подчиненный был застрахован в ФСС на случай временной нетрудоспособности и материнства. В противном случае, руководитель не сможет получить компенсацию из бюджета ФСС.

У работодателя имеется выбор – можно выплатить заявителю пособие или оплатить услуги ритуального агентства, гарантированные сотруднику, а именно:

• оформление бумаг, наличие которых обязательно при погребении человека;
• изготовление и доставка гроба и прочих необходимых предметов;
• перевозка тела до места захоронения или проведения кремации;
• непосредственно погребение или кремация.

Как выплатить пособие на погребение: какие документы требовать от заявителя

Важно! Пособие на погребение выплачивается в тот же день, в который сотрудник (или человек, похоронивший работника фирмы) подал заявление о его назначении.

Пособие на погребение несовершеннолетнего члена семьи сотрудника или самого работника выплачивается после того, как заявитель предоставит следующие документы:

Если работодатель предпочел оплатить услуги ритуального агентства, для получения компенсации от ФСС руководитель должен взять у сотрудника ритуальной службы:

• справку о смерти человека;
• счет на оплату услуг.

Как выплатить пособие на погребение: порядок выплаты

Работодатель, у которого появилась обязанность по выплате сотруднику или человеку, похоронившему работника, пособия на погребение, должен действовать по следующей схеме:

1. Принять от работника (его родственника) документы, доказывающие факт смерти человека, и заявление о выплате пособия.
2. Проверить, не должно ли пособие индексироваться. Срок, начиная с которого придется увеличить сумму выплаты, установлен Постановлением Правительства РФ от 12.10.2010 № 813.
3. Издать приказ о выдаче денежных средств заявителю (или об оплате услуг ритуальной службы), передать документ в бухгалтерию.
4. Оставить у себя оригинал справки о смерти человека.
5. Передать пособие на погребение заявителю, взять подпись о передаче средств. Если на фирме нет денег для выплаты пособий, придется сперва передать документы в районное отделение ФСС и ждать выделения средств.
6. Оформить компенсацию через Фонд социального страхования (ФСС возместит расходы в сумме не более 4 тысяч рублей, но если в регионе действует повышающий коэффициент, он будет учтен).

Как выплатить пособие на погребение: налоги и страховые взносы

Важно! На сумму выплаченного компанией пособия на погребение разрешается уменьшить страховые взносы в ФСС, чтобы компенсировать себе убытки.

Если работодатель решил, помимо пособия на погребение, выплатить работнику материальную помощь, ее сумма облагается НДФЛ и страховыми взносами в обычном порядке. Но с суммы пособия не удерживаются:

• НДФЛ по ставке 13%;
• страховые взносы в ФСС на страхование от профзаболеваний и несчастных случаев;
• страховые взносы на обязательное медицинское и пенсионное страхование.

Экспертное мнение

Любые действия работодателя, связанные с выплатой денежных средств, должны быть отражены в бухгалтерских документах. Согласно Инструкции к Плану счетов, выплата пособия на погребение должна быть отражена на счете 69.

Источник: https://rabotniky.com/kak-vyplatit-posobie-na-pogrebenie/

Пособие на погребение для разных категорий граждан. Выплаты в связи со смертью

Пособие на погребение — это определенная сумма, единоразово выплачиваемая работодателем или государством для покрытия расходов на захоронение усопшего. Целевое использование денег при этом не отслеживается, ведь они чаще всего компенсируют уже понесенные затраты.

Кстати, заниматься похоронами и компенсировать свои расходы могут не только родственники или законные представители, но и любые люди, которые взяли на себя бремя оплаты похорон усопшего.

Пособие по смерти и пособие на погребение – это одно и то же?

Законодательство не содержит различий между этими понятиями, ведь в нем содержится только термин «социальное пособие на погребение». В разговорной речи часто встречается пособие по смерти родственника, под которым могут пониматься все выплаты, получаемые посмертно.

Пособие на погребение выдается исключительно для компенсации расходов, понесенных в рамках организации похорон. Выплата по смерти может также включать в себя:

• неполученную зарплату умершего;
• пенсию покойного, которую он не смог получить;
• страховые суммы;
• региональную компенсацию на похороны.

Таким образом, юридически понятия никак не различаются и под пособием на погребение нужно понимать именно средства, выдаваемые для похорон.

Каким законом регулируется

Выплата пособия на погребение описана в законе «О погребении и похоронном деле» №8-ФЗ, от 12 января 1996 года. В нем оговорены:

• категории людей, имеющих право на выплату;
• порядок оформления пособия;
• сроки выдачи денег и прочие моменты.

Также существуют региональные пособия, регламентированные местными нормативными актами. К примеру, в Москве это постановление Правительства от 1 ноября 2011 года №514-ПП. В соответствии с ним, назначается дополнительная выплата в размере 11 000 рублей.

Кому положено пособие на погребение

Пособие на погребение положено родственникам трех категорий усопших:

1. Пенсионеры.
2. Военнослужащие.
3. Официально трудоустроенные лица.

Каждую из категорий следует рассмотреть подробнее. У них есть свои нюансы, которые влияют на обстоятельства выплаты и ее размер.

Пенсионеры

Пенсионерами считаются люди, достигшие пенсионного возраста (в 2021-м году 61 год и 56 лет для мужчин и женщин соответственно, до 2028 года постепенно повысится до 65/60 лет) и находящиеся на государственном обеспечении.

Они могут жить сугубо за счет социальных выплат, а могут продолжать работать, тогда отличается механизм истребования пособия на погребения. В первом случае выплата на похороны запрашивается в ПФР, во втором — у работодателя.

Государство гарантирует эту помощь, если похороны пенсионера обеспечит другой человек.

Военнослужащие

Если погибший является военнослужащим, то нужно иметь ввиду, что это не только люди, которые служат в вооруженных силах и имеют войсковую профессию. Также к этой категории относятся:

• призванные на военные сборы;
• пожарные;
• занятые в структуре МВД;
• таможенники;
• сотрудники ФСИН.

При гибели служащего, все расходы берет на себя государство. Под расходами понимаются:

• оформление документов;
• перевозка в морг;
• услуги морга;
• предоставление и доставка погребальных принадлежностей;
• погребение усопшего (включая его доставку к месту погребения);
• кремацию усопшего (включая его доставку к месту кремации).

Это относится не только к действующим сотрудникам и военным пенсионерам, но и ветеранам ВОВ. Родственники или знакомые должны только сообщить в военкомат или другой орган власти о смерти военнослужащего. Если захоронение уже проведено силами родственников, полагается компенсация, в противном случае погребение организуется Министерством обороны.

Если усопший относился к одной из этих категорий, то ему полагаются почетные похороны:

• имел выслугу не менее 20 лет службы в ВС или ВМФ РФ;
• удостоен званий Герой Советского Союза или Герой Российской Федерации;
• был полных кавалером ордена Славы;
• был участником войн и ветераном боевых действий;
• занимал государственные должности РФ;
• имел определенные заслуги перед Родиной.

В этих случаях на похоронах обязательно будут траурные: оркестр, эскорт, наряд, караул.

Для жителей Москвы и Санкт-Петербурга предельная сумма компенсации на похороны военного не может быть больше 27 016 рублей, в других регионах она не может превышать 19 511 рублей.

Родственники погибшего военного также могут получить компенсацию расходов на установку надгробного памятника. Её сумма не может быть больше 33 721 рублей.

Официально работающим

Если человек на момент смерти был трудоустроен, выплата производится через ФСС — Фонд социального страхования. Именно туда от имени сотрудника уплачивались взносы, поэтому фактически погребение будет оплачено за счет регулярных платежей умершего.

Кто имеет право получить пособие на погребение?

Оформить пособие на погребение в 2021 году может любой человек, если именно он понес финансовые издержки на захоронение и проведение прощальной церемонии.

Не имеет значения, является этот человек близкой родней или же просто другом, коллегой, вызвавшимся помочь. Исключения в этом правиле есть. Они касаются случаев, когда речь идет о некоторых надбавках к стандартному пособию.

Здесь уже возможны ограничения по степени родства и прочие требования, которым придется соответствовать.

Все пособия доступны к получению лишь один раз. Это право сохраняется в течение полугода с даты кончины. Если делать запрос позднее, велик шанс на получение отказа.

Базовое пособие на погребение

Базовый размер пособия в 2021 году составляет 6124.86. Это минимальная сумма, которая полагается на погребение каждому гражданину России, вне зависимости от его рода деятельности и социального статуса. Ежегодно эта сумма индексируется.

В некоторых регионах могут быть введены районные коэффициенты и доплаты на погребение от местных органов власти. В Москве и Московской области жители могут рассчитывать на дополнительную матподдержку в размере в 11616 руб.

и составит 17740,86 руб.

Для многих категорий граждан предусмотрены повышенные пособия и льготы на погребение сверх пособия. Чтобы получить базовую выплату на погребение российского гражданина, необходимо прийти в отдел соцзащиты с заранее подготовленным пакетом бумаг.

Какие документы потребуются для получения пособия на погребение умершего?

Первый этап на пути к пособию на погребение – это сбор всей документации. В первую очередь вам нужно заполнить соответствующее заявление. Бланк и образец вы можете найти в интернете и на сайте госуслуг. При себе нужно иметь документы, подтверждающие, что человек действительно умер и вам нужны деньги на его погребение.

Также не забудьте взять с собой паспорт и заранее узнать банковские реквизиты, чтобы получить деньги на счет. Другой способ получения – денежный перевод, который выдается на почте.

В отдельных случаях требуется подготовить и прочую документацию. Например, чтобы получить пособие на погребение от московского правительства, нужно подтвердить, что умерший человек был зарегистрирован в столице и потому имеет право на повышенное пособие.

Кто делает социальные выплаты при смерти работника?

Пособие в связи со смертью сотрудника выплачивает его работодатель родственнику умершего, или члену семьи, или любому другому лицу, взявшему на себя обязанность и расходы по погребению (подробнее о том, кто может быть получателем такой выплаты мы рассказывали в отдельной статье). Данная выплата осуществляется в день обращения при предъявлении необходимых документов:

• заявления на получение пособия;
• паспорта;
• справки из органов ЗАГСА по форме № 33.

Однако существует ограничение по срокам обращения — пособие может быть выплачено лишь в том случае, если со дня смерти прошло не более 6 месяцев.

Обратиться за выплатой можно, как к основному работодателю, так и в организацию, где сотрудник работал по совместительству. При этом организация может потребовать предъявить с основного места работы справку о том, что данное пособие там не выплачивалось.

Работодатель по собственной инициативе может оказать дополнительную помощь семье покойного, особенно если это указано в локальных нормативных актах организации. Но возместить суммы выплаты на погребение организация сможет лишь только в пределах социального пособия.

Какие пособия выплачивает ФСС

За счет средств ФСС России в 2021 году, как и сейчас будут выплачиваться такие пособия, как:

• по временной нетрудоспособности (больничному листу);
• по беременности и родам (декретные выплаты);
• женщинам, которые встали на учет по беременности на раннем сроке (до 12 недель);
• единовременное пособие при рождении ребенка;
• по уходу за ребенком до достижения возраста 1,5 лет;
• по уходу за первым ребенком в возрасте от 1,5 до 3 лет (новое пособие);
• социальное пособие на погребение.

Все эти пособия граждане смогут оформить как через своего работодателя, так и напрямую в органах ФСС.

Новое социальное пособие

Обратите внимание, что с 1 января 2021 года начинает действовать новое социальное пособие по уходу за ребенком до 3 лет.

ФСС будет выплачивать из своих средств только пособие на первых детей, так как на вторых детей в семье его будут выплачивать из средств материнского капитала, как и сейчас.

Право на пособие по уходу за ребенком до 3 лет получат семьи, среднедушевой доход у которых ниже двухкратного размера прожиточного минимума в регионе проживания.

Кто несет расходы

Финансирует выплату пособия фонд соцстрахования. К работодателю за получением выплаты заявители обращаются в двух случаях:

• умерший работал в этой организации;
• заявитель работает в этой организации, и ему положено пособие за умершего несовершеннолетнего.

Впоследствии ФСС эти суммы компенсирует.

Бухгалтер должен на основании предоставленных документов начислить гражданину, понесшему похоронные расходы фактически, пособие. Его размер в текущем году составляет с 1 февраля — 5946,47 рубля. В районах, где применяется районный коэффициент, при расчете следует учитывать и его значение.

Пособие выплачивается немедленно в тот же день, когда гражданин обратился за ним. Важным моментом можно считать срок обращения за пособием – не позднее 6 месяцев с момента печального события. Если срок пропущен, а выплата уже сделана, рассчитывать на компенсацию со стороны Фонда расходов, понесенных организацией, нельзя (п. 2,3 ст. 10 ФЗ №8).

Федеральным законом установлен перечень компенсируемых похоронных услуг:

1. Документарное оформление погребения.
2. Гроб и его доставка вместе с предметами для погребения.
3. Перевозка на место похорон или кремации.
4. Погребение или кремация.

Если эти услуги были оказаны похоронной службой бесплатно, пособие не выдается, поскольку расходы фактически понесены не были (ст. 9-1, 2, 5 ФЗ №8).

В этом случае организация должна компенсировать затраты уже похоронной службе.

На заметку! Пособие, кроме организаций, выплачивает также: ПФР – если умерший находился на заслуженном отдыхе; ФСС – если речь идет об ИП, уплачивающем взносы в Фонд, или о родителях умершего ребенка, предпринимателях, на тех же условиях; органы соцзащиты – если умерший не достиг пенсии и не работал, или умер новорождённый.

Сумма пособий превышает сумму взносов

Если сумма начисленных пособий (или затрат на оплату ритуальных услуг) превышает взносы в ФСС России, то организация может:

• обратиться за выделением средств, необходимых для выплаты пособия на погребение (компенсации затрат на оплату ритуальных услуг), в территориальный орган ФСС России по месту своей регистрации. Такой порядок предусмотрен частью 2 статьи 4.6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

• зачесть превышение в счет предстоящих платежей по взносам в ФСС России в пределах расчетного периода (ч. 2.1 ст. 15 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).

Пример расчетов с ФСС России, если сумма пособий на погребение превысила взносы, поступающие в фонд

В январе 2021 года база по взносам в ФСС России в организации составила 124 000 руб. Сумма взноса, начисленного в мае в ФСС России, равна 3596 руб. (124 000 руб. × 2,9%).

В январе организация начислила своему сотруднику пособие на погребение в сумме 5277,28 руб.

В результате расходы организации на выплату пособия на погребение превысили сумму взносов, начисленных в ФСС России в январе 2021 года. Сумма превышения составила 1631,28 руб. (3596 руб. – 5227,28 руб.).

Организация обратилась в территориальное отделение ФСС России по месту своей регистрации за выделением средств на выплату пособий в размере 1631,28 руб.

Сумма пособий не превышает сумму взносов

Если сумма выплаченных пособий на погребение (или затрат на оплату ритуальных услуг) не превышает сумму взносов в ФСС России, то обращения в фонд не потребуется. В этом случае уменьшите очередной платеж на сумму расходов по выплате пособия.

Пример расчетов с ФСС России, если размер пособия на погребение не превышает сумму взносов в ФСС России

В январе 2021 года база по взносам в ФСС России в организации составила 182 844 руб. Сумма взноса, начисленного в мае в ФСС России, равна 5302,48 руб. (182 844 руб. × 2,9%).

В мае организация выплатила своему сотруднику пособие на погребение в сумме 5227,28 руб. в связи со смертью несовершеннолетнего ребенка. На эту сумму бухгалтер уменьшил взносы в ФСС России за январь 2021 года.

Таким образом, сумма ежемесячного платежа в ФСС России за январь 2021 года составила 75,20 руб. (5302,48 руб. – 5227,28 руб.).