Как оплатить работу в праздничный день по графику

Особенности оплаты выходных и праздничных дней при сменном графике работы – правила и примеры расчета

Не все организации осуществляют трудовую деятельность исключительно по пятидневке.

Зачастую, производственный процесс предполагает постоянное присутствие людей на рабочем месте. Но Трудовой кодекс предусматривает право работников на отдых в выходные и праздничные дни.

Когда человек трудится по сменному графику рано или поздно ему все равно приходится работать в праздник и часто в выходные. Как оплачивается такой труд?

Понятие

Под сменным понимают график работы, по которому люди трудятся в разные дни недели. Одних работников сменяют другие для выполнения одной и той же деятельности.

Предположим, при графике два через два сотрудник может работать:

• на одной неделе: понедельник, вторник, пятница, суббота;
• на 2-ой: вторник, среда, суббота, воскресение.

Такие графики целесообразно вводить, если производственный процесс требует постоянной работы предприятия. Сменность работы предусмотрены ст. 103 ТК РФ.

Люди могут работать в две, три и четыре смены. Такой график способствует разделению трудящихся на определенные группы, каждая из которых в определенные дни и время выполняет работу.

Важно, чтобы человек не работал две смены подряд, это запрещено частью 5 статьи 103 ТК РФ.

Как оплачивается смена, которая выпадает на праздник?

По ст. 153 Трудового кодекса РФ оплата труда в праздник производится не менее, чем в двойном размере. Так оплачивается не вся смена, а именно часы, пришедшиеся на праздничный день. Иногда, смена может быть переходящей с одного на другой день. Порядок расчета оплаты работы в выходной день.

Когда зарплата человеку начисляется по окладу, сначала высчитывается стоимость труда за день, затем она умножается на два.

При часовой оплате исчисляется количество часов работы в праздник, умножается на часовую ставку и дополнительно умножается на два.

Внутренними нормативными актами по предприятию можно установить и другие правила расчета. Главное, чтобы условия оплаты труда не были ниже тех, что устанавливает законодательство.

Работники, трудящиеся по графику выходят на работу автоматически, основанием для их привлечения к труду в выходной является сам график работы.

Для двойной оплаты тоже никаких дополнительных документов не составляется, начисление бухгалтер производит, основываясь на трудовой кодекс.

Рекомендуем прочитать: порядок оплаты работы в праздник при окладе.

Пример расчета 2 через 2

Рассмотрим на конкретном примере, как начислить зарплату за труд по сменному графику работы, если он частично совпадает с праздничными днями.

Исходные данные:

Предположим, в мае 2021 Козлов Константин Петрович работает по утвержденному сменному графику с восьми утра до восьми вечера:

По графику сотрудник работает 16 дней по 12 часов. Два дня из них попадает на праздники: первое и второе мая. Ставка за час работы равна 150 рублей.

Расчет:

• Два дня по 12 часов необходимо оплатить в двойном тарифе:

150 * 24 * 2 = 7200.

• Остальные 14 дней по 12 часов оплачиваются в одинарном размере:

14 * 12 * 150 = 25200.

• Всего за май сотруднику начислена зарплата:

25200 + 7200 = 32400.

• На руки он получит: 32400 – 32400 * 13% = 28188.

При работе в ночное время

Если смена предполагает ночное время работы, то до двенадцати часов ночи праздничного дня будет производиться двойная оплата, а после наступления нерабочего дня в одинарном размере.

Например, человек работает по 12 часов, но не в дневное, а в ночное время с восьми вечера и до восьми утра.

Он заступил на работу вечером 8 мая, а ушел с работы утром 9 мая.

Тогда с 20 -00 до 00 -00 оплата совершается в одинарном размере (еще не праздничный день), а с 00 – 00 до 8 – 00 в двойном размере, так как эти часы приходятся уже на праздничный день.

Сделаем расчет зарплаты по выше представленному графику.

Исходные данные:

Предположим, посменно по 12 часов работник работал с восьми вечера и до восьми утра.

Расчет:

• Сначала рассчитаем оплату за праздничные часы:

С восьми вечера до двенадцати (по 4 часа) 1 и 9 мая:

(4 * 150 * 2) *2 = 2400 р.

• Оставшиеся часы (16 *12 – 8 = 184 ч.) оплачиваются в одинарном размере:

184 * 150 = 27600 р.

• Рассчитывается доплата за ночные часы (16 * 8 =128 ч.) в размере 20%:

128 * 150 * 20% = 256 р.

• Итого начислена зарплата за месяц:

256 + 27600 + 2400 = 30256 р.

На руки человек получит указанную сумму зарплаты минус налог с дохода тринадцать процентов.

Нельзя приравнять к работе в выходной день, труд в субботу и воскресенье человека, трудящегося по сменному графику. Для него выходные дни определяются исключительно с учетом сменности.

Графики работы утверждаются один раз в конце года и сразу на весь на следующий год.

Работники должны быть с ними ознакомлены под подпись.

Когда человек, работающий по такому графику, выходит работать в субботу и воскресение, оплату труда ему производят в одинарном размере. Двойной оплате подлежат только праздничные дни, которые утверждены праздником по стране.

Пример

Исходные данные:

Если человек работает по пятидневке (с понедельника по пятницу включительно), то за выходной день (за субботу и воскресенье) ему должны выплатить зарплату в двойном размере или дать отгул.

Однако, это правило не относится к работникам, трудящимся по сменным утвержденным графикам, ведь выходные у них «плавающие». Рассмотрим на примере, как производится начисление зарплаты при сменном графике, когда рабочие часы попадают на календарные выходные: субботу и воскресенье.

Расчет:

Допустим, сотрудник в апреле 2021 работает по графику в дневное время:

16 * 8 * 130 = 16640 р.Из представленного графика можно увидеть, что за месяц человек отработал всего пять дней (по восемь часов) в субботу и воскресенье.

Часовой тариф сотрудника равен 130 рублей. Так как двойной оплате такие дни по сменному графику работы не подлежат, расчет зарплаты заключается в произведении количества дней, количества часов и тарифной ставки за час:

Также при выплате зарплаты бухгалтер удержит налог с дохода в размере тринадцати процентов.

Как происходит оплата труда в выходные и праздничные дни, сколько раз сотрудник может привлекаться к работе в выходные и праздничные дни, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

Основные выводы:

• Праздничные дни (часы) труда подлежат двойной оплате, независимо от того, по какому графику трудится человек. Оплата может производиться и в больших размерах, если работодатель установил это внутренним нормативным актом (закон не устанавливает дополнительных ограничений).
• Плата за работу в календарные выходные дни (суббота и воскресение) при сменном графике работы производится в одинарном размере, так как выходные дни у таких работников установлены «плавающие».
• Сменный график работы допускает труд в две, три и четыре смены, на усмотрение работодателя по мере производственной необходимости.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/zarplata/sverhurochnaya/oplaty-vyhodnyh-pri-smennom-grafike.html

Как осуществляется оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни: порядок начисления и особенности расчета?

Отдых – это не менее важная часть рабочего процесса, чем сам труд. Работа без выходных запрещена, но иногда во время производства просто необходимо привлечь сотрудника в нерабочий день. Сделать это можно:

• только с его письменного согласия;
• с двойной оплатой отработанного времени;
• или с предоставлением дополнительного выходного дня.

Чаще всего работники соглашаются именно на повышенный оклад, и его необходимо правильно рассчитать.

В чем особенность работы в это время?

Справка. Определения выходных и нерабочих праздничных дней содержится в ст. 111 и 112 ТК РФ.

Выходные – это еженедельный непрерывный отдых сотрудника:

• при пятидневной рабочей недели – два дня (как правило, подряд, один из выходных — воскресенье);
• при шестидневной – один день (как правило, воскресенье);
• если производство нельзя прервать, выходные устанавливаются в любой день недели (графики 2/2, 3/2 и т.д.).

Перечень нерабочих праздничных дней установлен ст. 112 ТК РФ.

А их конкретика (перенос праздников с выходных, продолжительность и т.д.) содержится в актах Правительства РФ, издаваемых ежегодно (в 2021 г. вступило в силу Постановление Правительства РФ от 10.07.2021 г. № 875, которое установило порядок праздников в 2021 г.).

Нерабочие праздничные дни:

• новогодние каникулы (а также Рождество — 7 января) и майские праздники;
• 23 февраля и 8 марта;
• День России и День народного единства.

Доплата за работу в этот период

Порядок назначения выплаты за труд в нерабочий для сотрудника день определен в ст. 153 ТК РФ.

1. Появление основания для выплаты.

Руководство организации не может просто привлечь сотрудников к работе в его выходной или в общий для всех праздничный день, за исключением следующих случаев (ст. 113 ТК РФ):

• предотвращение катастрофы или устранение ее последствий;
• предотвращение несчастных случаев;
• если введен чрезвычайное или военное положение.

В остальных случаях работодатель должен получить согласие сотрудника. Сделать это можно двумя способами:

• издать Приказ о привлечении работников в выходной день (акт должен содержать ФИО и должности сотрудников, количество часов, которые они должны отработать, размер оклада и т.д.), на котором сотрудники должны расписаться, тем самым соглашаясь выйти на работу;
• получить от сотрудников письменное заявление, в котором они соглашаются на работу в нерабочий день.

1. Определение минимального порога выплаты.

В соответствии с ч. 1 ст. 153 ТК РФ сотруднику за этот день его выплата начисляется не менее, чем в двойном размере.

Справка. Законодатель оставляет за работодателями право повысить эту ставку, издав соответствующий локальный акт или подписав коллективный договор.

Сама выплата будет зависеть от того, в какой форме сотрудник получает зарплату:

• если она сдельная – по двойной расценке;
• при часовой или дневной ставке – двойная ставка;
• при окладе – одна дневная (или часовая) ставка сверх его обычного оклада или в размере двойной ставки, в зависимости от ситуации (подробнее – ниже).

Если сотрудник вышел на работу не на весь день, а на определенное количество часов, то повышенная ставка будет начислена пропорционально именно отработанным часам.

1. Альтернативный выбор для сотрудника.

Вместо двойного оклада работник вправе попросить работодателя предоставить ему дополнительный выходной день. Оплачивается ли отработанный выходной? Да, но в одинарном размере (1 ставка, обычная расценка при сдельной оплате). При этом дополнительный день отдыха, который потребовал сотрудник, не оплачивается.

Что значит сверх оклада?

Рассмотрим подробнее ситуации, когда сотруднику по трудовому договору оплачивают месячный оклад, а не повременную ставку.

1. Если работник вышел на работу в выходной, но в пределах месячной нормы.

В соответствии со ст. 153 ТК РФ сверх оклада в данной ситуации оплачивается не менее 1 повременной (почасовой или дневной) ставки.

Важно! Норма рабочего времени рассчитывается в соответствии со ст. 91 ТК РФ – не более 40 часов в неделю.

Для расчета месячной нормы используются такие данные:

• количество рабочих дней в месяце (например, в августе 2021 г. 22 дня при пятидневной рабочей неделе);
• умножается на количество часов работы в день (при пятидневной неделе – 8 часов).

Таким образом, 22 х 8 = 176 часов.

Допустим, сотрудник Тимашков М.В. в августе отработал 21 день по нормальному графику, из которых один раз он вышел на работу в выходной день. Доплата будет произведена с учетом прибавки к зарплате 1 ставки, так как в норму он уложился (Оклад / 22 х 1).

1. Если работник отработал большее количество времени, чем положено в месяце.

В этом случае законодатель устанавливает, что к окладу за отработанный выходной прибавляется двойная ставка.

Вернемся вновь к Тимашкову М.В. Если бы он в августе отработал на 22, а 23 дня (при норме 22), то ставка умножилась бы на 2 (Оклад / 22 х 2).

Размер зарплаты за это время

Формула расчета будет немного отличаться, в зависимости от того, в какой форме работодатель по договору начисляет заработную плату.

Доплата = Сдельная цена х Кол-во выполненной работы х 2.

Ломаева И.Ю. получает заработную плату по сдельной системе. Она согласилась выйти на работу в свой выходной день.

Сдельная цена за 1 единицу произведенной ею продукции составляет 250 рублей. За тот день она произвела 10 единиц продукции.

Таким образом, ее зарплата за выходной составит:

250 х 10 х 2 = 5 000 рублей.

Доплата = Часовая ставка х 2 х Кол-во отработанных часов.

Зарплата Романова Н.М. исчисляется по часовой ставке. Она составляет 230 руб/ч. По своему согласию он вышел на работу в праздничный день и отработал все 8 часов. За этот день он получит:

230 х 2 х 8 = 3 680 рублей.

Доплата = Ставка х 2.

Если бы Романову Н.М. начисляли дневную ставку, она бы составляла 1 840 рублей. В выходной день он бы получил те же 3 680 рублей, но только при условии, что он вышел на полные 8 часов.

У Левицкой С.А. дневная ставка составляет 2 102 рубля (при восьмичасовом рабочем дне). В выходной день она вышла всего на 3 часа. Доплату необходимо рассчитать в два этапа:

• вычислить, сколько ее ставка равна за 1 час (2 102 / 8 = 262 рубля 75 копеек);
• вычислить саму доплату, используя почасовую формулу (262,75 х 2 х 3 = 1 576 рублей 50 копеек).

При окладе

Доплата к месячному окладу зависит от того, уложился сотрудник с учетом выходного дня в месячную норму труда или же вышел за ее пределы.

Оклад формируется также из дневной или из почасовой ставки, поэтому в первую очередь необходимо вычислить именно эти показатели.

Почасовая ставка:

Почасовая ставка = Месячный оклад / Кол-во рабочих часов в месяце.

Дневная ставка:

Дневная ставка = Месячный оклад / Кол-во рабочих дней в месяце.

1. Месячная норма соблюдена.

В этом случае работа при окладе оплачивается из расчета 1 ставки, то есть, умножение производится на 1.

Например, Дубко Е.Д. согласилась выйти на работу 4 января, когда все находятся на новогодних каникулах. Ее месячный оклад составляет 21 372 рубля.

В январе 2021 года всего 17 рабочих дней (впоследствии 1 рабочий день ею был пропущен по уважительным причинам, поэтому в норму она уложилась), следовательно, ее дневная ставка составила 1 257 рублей 18 копеек, а почасовая 157 рублей 15 копеек.

На работу она вышла на 5 часов. За этот день ей выплатят:

157,15 х 5 = 785 рублей 75 копеек.

Полностью за январь она получит:

21 372 + 785,75 = 22 157 рублей 75 копеек.

1. Работник отработал большее количество дней.

Это означает, что выходной день оплачивается в двойном размере:

Доплата = Дневная ставка х 2 (или Почасовая х 2 х Кол-во отработанных часов).

Солнцев В.И., получая оклад в размере 26 831 рубля, согласился выйти на работу в свой выходной день, который полностью отработал. Это произошло в июле 2021 г. когда количество рабочих дней составило 23. Его дневной оклад составляет 1 166 рублей 56 копеек. За работу в выходной он получит следующую доплату:

1 166,56 х 2 = 2 333 рубля 12 копеек.

За весь месяц ему заплатят 29 164 рубля 12 копеек.

Сменная работа, в соответствии со ст. 103 ТК РФ, предполагает такой труд, который предполагает более продолжительный трудовой процесс, чем допустимая восьмичасовая норма.

Главное отличие от всех вышеперечисленных примеров заключается в том, что работодатель не может заменить двойную оплату на одинарную ставку и дополнительный выходной, если соблюдена месячная норма работы (об этом говорится в Рекомендациях Роструда от 02.06.2014 г.).

Важно! Если за месяц, с учетом работы в выходной день, сотрудник отработал большее количество дней, он вправе выбрать: двойная ставка или одинарная и дополнительный выходной.

Как правило, при сменном графике работы предполагается почасовая оплата, соответственно, и формула будет применяться такая же (Ставка х 2 х Кол-во отработанных часов).

Налогообложение

Источник: https://narabote.me/oplata-truda/doplaty/vyhodnye-i-prazdniki.html

Оплата труда в праздничные дни при сменном графике работы

Законодательством установлены определенные дни, считающиеся праздничными, и соответственно, являющиеся выходными. Это:

• 1, 2, 3, 4 и 5 января – новогодние каникулы;
• 7 января – Рождество Христово;
• 23 февраля – День защитника Отечества;
• 8 марта – Международный женский день;
• 1 мая – Праздник Весны и Труда;
• 9 мая – День Победы;
• 12 июня – День России;
• 4 ноября – День народного единства.

Бывает, что на предприятии установлен сменный график работы. В этом случае, привлекать сотрудников к работе в эти дни разрешается. Но оплата труда при сменном графике работы в эти дни отличается от обычных рабочих дней. Эти особенности мы и разберем ниже.

Сразу оговоримся, что существует дневные и ночные смены. Оплачиваются они не одинаково.

Формулы расчета

Для расчета доплаты за праздничны день, необходимо определиться какая система оплаты труда существует на предприятии (часовая, дневная или же оклад).

Правила расчета регламентируются статьей 153 ТК РФ.

Расчет по часовой ставке

Применяется следующая формула:

Ставка за час х 2 х количество часов, отработанных в праздничный день

Расчет по дневной ставке

В этом случае формула будет следующей:

Ставка за день х 2

Расчет по месячному окладу

Если переработки нормы времени в месяц не было, то доплата к окладу равна дневной или часовой ставке, которые рассчитываются так:

1. Ставка за день = оклад : количество дней в месяце (рабочих)
2. Ставка за час = оклад : количество часов в месяце (рабочих)

Если имела место быть переработка по норме времени за месяц, то доплата за праздники вычисляется следующим образом:

Ставка за день х 2

или

Ставка за час х 2 х отработанное количество часов

Если смена выпадает на праздничную ночь, то тогда осуществляется двойная оплата (за праздничные часы и за ночную смену).

Эти величины считаются отдельно и складываются.

Для подсчета отработанного времени в праздничную ночь (с 22.00 до 6.00), нужно учитывать и тот факт, что ночная смена должна быть сокращена на 1 час без последующей отработки.

Примеры расчетов

Чтобы было более понятно и наглядно, разберем эти моменты на конкретных примерах

ПРИМЕР 1

Считаем доплату за праздники. Для начала вычислим количество часов, за которые будет производится надбавка:

• дневные часы: 11 часов (с 9.00 до 22.00)
• ночные часы: 2 часа (с 22.00 до 24.00)

Допустим, что коллективным договором установлено, что доплата за ночные часы производится в размере 20% от часовой ставки.

Итого получаем:

• за день: 45 х 11ч. = 495 руб.
• за ночь: (45 + 20%) х 2 ч. = 108 руб.

Складываем : 495 + 108 = 603 руб.

Итого, доплата за смену, выпавшую на праздничный день составила 603 руб.

ПРИМЕР 2

Считаем:

200 руб. х 10 ч. х 4 дня = 8 000 руб.

Работаете ли вы на выходных или праздниках?Работаю, если так выпадает смена Работаю, если попросит руководствоКатегорически не работаю, я отдыхаюВоздержусь от ответаЧто такое выходные и праздники?

ПРИМЕР 3

Посчитаем:

• 30000 руб. : 136 час. = 220,58 руб. – часовая тарифная ставка
• 220,58 руб. х 10 ч. х 4 дн. = 8823,20 руб. – доплата за четыре праздничных дня.

Пример 4

Посчитаем:

2 дня х 3000 руб. = 6000 руб. – дополнительно к зарплате получит сотрудник за праздничные дни.

Переработка при сменном графике

Бывают ситуации, когда даже при сменном графике могут возникнуть переработки (т.е. рабочее время сверх установленной нормы). Законодательство обязывает оплачивать такие ситуации в двойном размере. А что происходит в праздники?

Здесь оплата также происходит в двойном размере. Для наглядности приведем несколько примеров:

Оплата выходных и праздников: отличие

Как оплачиваются праздничные дни при сменном графике, мы с вами разобрали. Поговорим теперь о выходных.

Выходные дни при сменном графике оплачиваются так же, как и обычные рабочие, то есть без повышающего коэффициента.

Они, как и в общем порядке, оплачиваются по повышенной ставке. Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/oplata/zarplata/v-prazdnichnye-dni-pri-smennom-grafike-raboty.html

Порядок оплаты труда в праздничные и выходные дни при сменном графике работы

Известно, что оплата труда в выходные и праздничные дни при сменном графике работы имеет свои особенности. Сегодня очень многие вынуждены работать именно в таком режиме, поэтому трудовых дней в праздники выпадает немало. Но даже тогда этот день остается праздничным, а значит, должен оплачиваться по-другому.

Общая информация

Осуществление трудовой деятельности при сменном режиме работы регулируется Трудовым кодексом, а конкретнее ст. 103. Согласно этому нормативному документу под сменным графиком следует понимать работу в несколько смен. Этот график чаще всего используется на производствах, где длительность рабочего процесса гораздо выше длительности рабочего дня. Чаще всего это:

1. Службы, предоставляющие неотложную помощь. Это полиция, скорая помощь, пожарные службы, МЧС и т. д.
2. Непрерывные производства. Характер работы на таких производствах не предполагает остановку оборудования, поэтому так важно установить сменный рабочий график.
3. Торговля и обслуживание. Многие рестораны и магазины работают круглосуточно, что подразумевает наличие смен у работников.
4. Инфраструктурные организации. Сменные графики распространены и в различных автомобильных, морских, речных компаниях.

Если на предприятии используется такой режим, это должно быть указано в соответствующих внутренних локальных актах. Выполнение трудовых обязанностей при сменном графике имеет ряд нюансов. Например, нельзя работать в течение нескольких смен подряд.

Также многие наниматели думают, что наличие смен позволит увеличить норму, установленную на производстве специальным календарем. Но нужно учитывать, что составление графиков осуществляется с привлечением профсоюза.

К тому же, у сменного режима есть и другие особенности:

1. Продолжительность труда не может быть больше нормы (ст. 91 ТК РФ).
2. Некоторые категории подчиненных не могут работать больше установленного предела (ст. 94 ТК РФ).
3. Предпраздничная рабочая смена должна быть меньше на 1 час (ст. 95 ТК РФ).
4. Ночные смены обязательно уменьшаются на один час (ст. 96 ТК РФ).
5. Каждую неделю подчиненные должны отдыхать не менее 42 часов без перерыва (ст.110 ТК РФ).

По закону человек должен выполнять трудовые обязанности не более 40 часов в неделю. Это означает, что при таком графике эта норма обязательно должна учитываться. Превышение этой нормы считается сверхурочной работой, которая имеет другой порядок оплаты.

График смен должен разрабатывать работодатель. При этом учитывается большое количество разнообразных факторов, например, производственный и технологический процессы, необходимость формирования бригад и т. д. Разрабатывая график, должностное лицо должно также учесть:

• порядок чередования;
• продолжительность смены с указанием временных рамок;
• количество работников в каждой смене;
• сведения о перерывах.

На практике такой порядок устанавливается как дополнение к коллективному договору.

Но если на предприятии (а такое бывает) нет договора, то график разрабатывается как дополнение к другим внутренним документам.

Кроме того, распорядок смен должен быть согласован с профсоюзом организации. Если профсоюза нет, тогда график следует согласовывать с другим органом, представляющим интересы работников.

Если на предприятии установлен сменный график, то наниматель не имеет права заставлять подчиненных трудиться вне графика. Исключение составляет необходимость сверхурочного труда.

Но тогда она не включается в соответствующий график. К тому же, работник не должен выполнять необходимой сверхурочной работы больше, чем 4 часа за 2 дня подряд.

За год количество часов переработки не может быть больше 120 часов.

Обязанностью работодателя является учет рабочего времени. Для этого чаще всего используются специальные формы табелей. Также при наличии смен обязательно должен быть установлен период отдыха. По закону он не может длиться меньше получаса и больше 2 часов. Продолжительность этого периода на каждом предприятии устанавливается на основании внутренних локальных актов.

Привлечение к работе

Работой в выходной день не считается осуществление трудовых обязанностей в субботу или в воскресенье, если смена выпадает согласно графику. Но если она попадает на праздник, то оплата за нее должна осуществляться по-другому. Часто бывают случаи, когда даже при сменном графике руководству приходится вызывать подчиненного на работу.

Основанием для этого является распоряжение нанимателя. Установленной законом формы такого документа не существует, поэтому его можно составить в свободной форме.

Главное, чтобы распоряжение содержало данные работника, сроки, когда он должен выйти на работу, и т. д. Отдельно можно оформить согласие или отказ подчиненного от выполнения обязанностей в праздник.

Некоторые работодатели указывают в распоряжении специальную графу, где подчиненный может указать свое согласие или отказ.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/zarplata/oplata-truda-v-vyhodnye-i-prazdnichnye-dni-pri-smennom-grafike-raboty.html

Трудовой кодекс и правила оформления работы сотрудников в выходные и праздничные дни

Очень часто в организации персонал работает по разным графикам, их труд оплачивается по разным правилам… Для каждого случая трудно разобраться, как можно и нельзя вызывать сотрудников на работу в выходные и праздничные дни. Попробуем разобраться с некоторыми ситуациями в данной публикации. Материал будет полезным нашим слушателям курсов профессиональной переподготовки и повышения квалификации по направлениям:

Подробно о получении дополнительного профессионального образования узнавайте у наших специалистов по круглосуточному и бесплатному телефону 8 (800) 707-48-27 или оставьте запрос по форме обратного звонка (значок в левой части экрана  ).

Трудовой кодекс о работе в выходные и праздничные дни

Статья 113 часть 1 Трудового кодекса (ТК РФ) прямо оговаривает общий запрет на работу в выходные и праздничные дни. Но есть два случая, в которых законодательство дает право работодателю привлекать своих сотрудников к работе в эти дни. Там же оговариваются условия, когда это делать можно. Допустимость работы в такие дни предполагает 2 типа условий:

• Только с письменного согласия работника,
• Когда не нужно получать такое согласие.

С письменного согласия

Работодатель может вызвать на работу в тот или иной день в случае срочности. Срочность должна указывать на необходимость, которая связана с нормальной работой организации в дальнейшем. Обратите внимание на 4 важных понятия:

• Срочность
• Необходимость
• Нормальная работа
• В дальнейшем.

Срочность и необходимость должны быть обоснованы тем, что обстоятельства или возникшая ситуация не были спрогнозированы или запланированы. Главное требование к работодателю – получить от работника письменное согласие.

При этом нельзя получить такое согласие на следующий день после даты выхода.

Его нужно получить накануне или непосредственно в этот же день (в ситуации, когда работник согласился в устной форме, например, по телефону, затем явился на работу).

Согласие в письменной форме не требуется

Работник должен (обязан) появиться на работе в выходной или праздник без письменного согласия в трех случаях:

1. На предприятии произошла авария или другая внештатная ситуация. Работник привлекается для работ по предотвращению или устранению последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
2. Для привлечения работ по предотвращению несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;
3. Введение ЧС, военного положения для проведения неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части. 

Работа в выходные и праздники для работников со сменным графиком

Особые условия рассматриваются для тех сотрудников, которые выполняют трудовые функции по сменному графику работы. Для этой категории сотрудников работа в такие дни может не попадать под положения 113 статьи ТК.

Смена в воскресенье или субботу не приравнивается к работе в выходной. То есть для них они являются обычными рабочими днями. По этому поводу есть Определение Судебной комиссии по гражданским делам Тамбовского областного суда от 29 октября 2012 года по делу №33-2665.

К смене в праздничный день применяются положения 113 статьи Трудового кодекса. То есть здесь необходимо письменное согласие. И вход на работу в праздничный день должен оплачиваться в повышенном размере. По этой ситуации также имеется судебная практика, например, Определение Судебной комиссии по гражданским делам Забайкальского краевого суда от 11 июня 2013 года по делу №33-1976-2013 и др.

Как нужно оформлять вызов сотрудника в выходной или праздничный день?

Правило 1: Руководитель организации должен выпустить распоряжение о привлечении сотрудника к работе в нерабочий день. Само распоряжение оформляется в произвольной форме.

Как показывает практика такой документ нужно составлять в 2 экземплярах: один обязательно выдаем на руки работнику под расписку. Здесь предусматриваются две строчки «Согласен» и строчка «Не согласен».

Это и является письменным согласием.

Правило 2: Необходимо в любом документе прописывать основания – а именно цитаты из ст. 113 ТК РФ с указанием права сотрудника отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день.

Правило 3: Некоторые работодатели просят сотрудника написать в произвольной форме письменное согласие.

Правило 4: Завершением данного процесса является оформление в табеле учета рабочего времени (по формам Т-12 {скачать}или Т-13 {скачать}).

В графе, где указана дата, нужно проставить в верхней части ячейки буквенный код “РВ” или цифровой код “03”, который обозначает продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни, а в нижней – указать точное количество часов, отработанных сотрудником в этот день.

Какие компенсации полагается работнику, отработавшему в нерабочий день?

153 статья Трудового кодекса прописывает 2 вида компенсаций:

• Оплата труда в двойном размере
• Оплата в одинарном размере + дополнительное время отдыха

Работник сам выбирает вид компенсации, это он указывает в заявлении, написанном уже после отработанного дня. Другой вариант – указать вид компенсации в самом распоряжении или согласии.

Размер доплаты за труд в нерабочий день

Размеры доплат различаются, и зависит это от формы оплаты труда работника.

Согласно той же 153 статье ТК РФ

• При сдельной зарплате – двойная сдельная расценка.
• При оплате за ставку (тарифная ставка) – двойная ставка.
• При окладе расчёт ведётся исходя из дневной (часовой) ставки. Здесь учитывается месячная норма рабочего времени. Если работа осуществлялась в пределах нормы, то размер составит не менее одинарной ставки сверх оклада. А если превышена, то не меньше двойной ставки сверх оклада.

Некоторые примеры расчета доплат за работу в нерабочие дни

• Рассмотрим один частный случай, когда оплата труда осуществляется по дневной тарифной ставке.

В январе 2021 года П. Иванов работал 21 день, из них – праздничные и выходные: 8, 13 и 20 января. Дневная ставка составляет 2000 руб. Основная зарплата за месяц составит:

(21 день – 3 дня) х 2000 руб./день = 36 000 руб.

Доплата за работу в праздничный и выходные дни составит:

3 дня х 2000 руб./день х 2 = 12 000 руб.

Общая сумма зарплаты, причитающаяся за январь, составит:

36 000 + 12 000 = 48 000 руб.

• Пример, расчёта при окладе

В январе 2021 года В. Иванов отработал 134 часа. Восьмого января (праздничный день) он вышел на работу и отработал 6 часов, а 13 числа он взял отпуск за свой счет. Оклад сотрудника составляет 50 000 руб.

Общее количество отработанных часов не превысило норму рабочего времени – не более 136 часов при 40 ч. рабочей неделе. Итог: В этом случае удваивания тарифной ставки не будет.

Как рассчитывается часовая тарифная ставка?

Чтобы рассчитать сумму доплаты нужно определить часовую тарифную ставку. Работодатели делают это несколькими способами на свой выбор (вариант часто прописывается в коллективном договоре или другом локальном нормативном акте:

• месячный оклад делим на норму рабочего времени по производственному календарю;
• месячный оклад делим на норму рабочего времени по текущему графику работника;
• сумму n-окладов разделить на норму рабочего времени по графику работника за n месяцев (n – продолжительность учетного периода)
• сумму 12 окладов разделить на норму рабочего времени за год – этот способ рекомендуется Минздравом в Письме от 2.06.2014 №16-4/2059436.

О том, как рассчитывается доплата за работу в выходные и праздничные, можно узнать в коллективном договоре или специальном локальном нормативном акте организации, касающейся оплаты труда.

Дополнительный день отдыха в виде компенсации за работу в праздничный/выходной день

• Судебная практика показывает, что на дополнительный отдых работник должен дать письменное согласие (в самом распоряжении, отдельном заявлении или согласии).
• Также работник вправе сам выбрать тот или иной день для отдыха (согласно Решению Верховного Суда РФ от 21 мая 2010 г. № ГКПИ10-182).
• Если увольняющемуся работнику на момент увольнения не было произведена компенсация в виде дополнительного дня отдыха, то этому работнику полагается денежная компенсация (согласно Определению Судебной коллегии по гражданским делам ВС Республики Карелия от 3 августа 2012 г. по делу № 33-2026/2012)
• Работник не может самовольно без согласования с работодателем брать день отдыха в качестве компенсации. В этом случае невыход на работу будет являться прогулом (согласно определению Свердловского областного суда от 30 августа 2012 г. № 33-10833/2012).

Работа в выходной или праздничный во время командировки

Когда командировка выпадает не только на рабочие, но и на выходные дни и праздники, то тут нет достаточных оснований для предоставления компенсаций. В Приказе о командировке должно быть четко прописано, что сотрудник направляется в командировку для ведения переговоров с 1 по 8 число, включая выходной и праздничный дни – 7 и 8 число.

Особый случай касается дня отправки и возвращения из командировки – эти дни являются рабочими. И если они выпадают на выходной или праздничный, то тут работодатель обязан оплатить этот день в двойном размере (согласно Определению Судебной коллегии по гражданским делам Саратовского областного суда от 14 июля 2011 г. № 33-3776/11)

Источник: https://www.snta.ru/press-center/vykhod-na-rabotu-v-vykhodnye-i-prazdnichnye-dni-instruktsiya-pamyatka/

Работа в выходные и праздники: как оформить и оплатить

1. Законно ли привлечение сотрудников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни.

2. Какими документами оформляется работа в выходные и праздники.

3. Какие компенсации положены сотрудникам за работу в выходные и праздники.

В соответствии с ТК РФ все работники  имеют право на отдых в выходные и нерабочие праздничные дни. Более того, законодательство устанавливает прямой запрет на работу в такие дни.

И только в исключительных случаях работодатель может привлечь сотрудников к работе в выходные и праздники.

При этом, чтобы не допустить нарушения трудового законодательства, привлечение к работе в праздничные и выходные дни должно быть оформлено надлежащим образом и оплачено в повышенном размере. О том, как это правильно сделать – читайте в статье.

Какие дни относятся к выходным и нерабочим праздничным дням

Выходные дни, то есть дни непрерывного еженедельного отдыха, устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка (ст. 111 ТК РФ). То есть совсем необязательно, что общепринятые выходные дни суббота и воскресенье будут являться выходными для конкретного работника конкретной организации.

Например, если работнику установлен сменный график работы и его рабочие смены выпадают на субботу и воскресенье, то для него эти дни являются рабочими, и никакого особенного оформления работы в эти дни не требуется.

Или, если работнику установлена шестидневная рабочая неделя с одним выходным днем воскресенье, то для него суббота будет обычным рабочим днем, и работодателю нет необходимости по-особенному оформлять и оплачивать работу в такой день.

То есть особый порядок привлечения к работе и оплаты будет действовать только в том случае, когда сотрудник выходит на работу в свой выходной день, установленный внутренним трудовым распорядком.

С праздничными днями дело обстоит по-другому: они едины для всех работников независимо от графика работы. Соответственно, работа в такие дни в любом случае предусматривает повышенную оплату и соблюдение порядка привлечения к работе.

Перечень нерабочих праздничных дней установлен ст. 112 ТК РФ и он является закрытым:

• 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы;
• 7 января — Рождество Христово;
• 23 февраля — День защитника Отечества;
• 8 марта — Международный женский день;
• 1 мая — Праздник Весны и Труда;
• 9 мая — День Победы;
• 12 июня — День России;
• 4 ноября — День народного единства.

В отдельных случаях дополнительные нерабочие праздничные дни могут устанавливаться на уровне субъекта РФ в связи с религиозным праздником.

! Обратите внимание: Если нерабочий праздничный день совпадает с выходным днем, то выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день (ч. 2 ст. 112 ТК РФ).

Ключевой момент здесь в том, что переносится именно выходной день, а праздничный день привязан к определенной дате. Например, в 2015 году нерабочий праздничный день 9 мая пришелся на субботу, поэтому выходной был перенесен на 11 мая.

Таким образом, если по графику сменности работнику выпало работать 11 мая, работа в такой день оформляется и оплачивается в обычном порядке, как и в другие рабочие дни.

Если же рабочая смена пришлась на 9 мая, то есть на нерабочий праздничный день, то работодателю придется соблюсти условия привлечения сотрудника к работе в такой день и оплатить работу в повышенном размере.

Условия привлечения к работе в выходные и праздники

В большинстве случаев для привлечения сотрудника к работе в выходной или нерабочий праздничный день работодателю необходимо получить от него согласие, причем в письменном виде. И лишь в исключительных случаях такое согласие не требуется.

Письменное согласие работника не требуется

1. Если сотрудник привлекается к работе в выходной или нерабочий праздничный день в экстренных случаях (ч. 3 ст.

   113 ТК РФ):

• для предотвращения катастрофы, производственной аварии или устранения их последствий;
• для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;
• для выполнения работ, вызванных чрезвычайными обстоятельствами (пожары, наводнения, землетрясения и т.д.).

1. Если сотрудник привлекается в нерабочий праздничный день в соответствии с установленным графиком сменности (в свою рабочую смену) для производства работ (ст. 103 ТК РФ, ч. 6 ст. 113 ТК РФ):

• в непрерывно действующих организациях;
• связанных с обслуживанием населения;
• неотложных ремонтных и погрузочно-разгрузочных работ.

Письменное согласие работника требуется

1. Помимо перечисленных случаев работодатель имеет право привлекать сотрудников к работе в выходной или нерабочий праздничный день для выполнения срочных, заранее непредвиденных работ, от выполнения которых зависит нормальное функционирование организации (ИП).

   При этом необходимо согласие работника, оформленное в письменном виде (ч. 2 ст. 113 ТК РФ).

Самый «близкий» нам пример: выход на работу бухгалтера в январские праздники для составления годовых отчетов, начисления заработной платы, взносов и т.д.

И хотя в большинстве случаев бухгалтеры, как люди с высокой степенью ответственности, сами являются инициаторами таких «праздничных» работ, все равно необходимо оформить письменное согласие.

В противном случае работодателю грозит ответственность за нарушение трудового законодательства.

1. Независимо от того, по какой причине работодатель привлекает сотрудников к работе в выходной или нерабочий праздничный день, для определенных категорий работников наличие письменного согласия является обязательным в любом случае. К таким категориям относятся (ч. 7 ст. 113, ч. 2, 3 ст. 259, ст. 264 ТК РФ):

• инвалиды;
• женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
• матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;
• опекуны детей в возрасте до пяти лет;
• другие лица, воспитывающие детей в возрасте до пяти лет без матери;
• работники, имеющие детей-инвалидов;
• работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением.

Кроме письменного согласия для законного привлечения к работе сотрудников из перечисленных выше категорий требуется (ч. 7 ст. 113 ТК РФ):

• уведомление о праве отказаться от такой работы, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись;
• подтверждение того, что сотруднику не запрещено работать в такие дни по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением.

! Обратите внимание: Невыход на работу в выходной или нерабочий праздничный день при отсутствии письменного согласия работника (в тех случаях, когда его наличие обязательно) не является дисциплинарным нарушением и не влечет никаких последствий для работника.

Запрет на работу в выходные и праздники

ТК РФ содержит прямой запрет на привлечение к работе в выходные или нерабочие праздничные дни следующих категорий работников (даже при наличии их согласия):

• беременных женщин (ч. 1 ст. 259 ТК РФ);
• работников в возрасте до 18 лет (ст. 268 ТК РФ), за исключением спортсменов и творческих работников.

Оформление письменного согласия работника

Письменное согласие работника может быть оформлено как отдельным документом, так и содержаться в уведомлении о привлечении к работе в выходной или праздничный день. Унифицированных форм такого уведомления и письменного согласия нет, поэтому работодатель вправе разработать и применять свои собственные формы.

Уведомление о привлечении к работе в выходной или нерабочий праздничный день может быть адресовано каждому работнику в отдельности или группе работников с указанием ФИО, должностей.

Второй вариант – уведомление группе работников – удобен в том случае, когда планируется привлечь к работе сразу нескольких работников, чтобы «не забыть» получить согласие каждого из них.

В уведомлении целесообразно отразить:

• дату планируемого привлечения к работе;
• причину, вызвавшую необходимость такого привлечения;
• факт ознакомления работника с уведомлением;
• факт согласия (или отказа) работника на работу в выходной или нерабочий праздничный день;
• факт ознакомления работника с правом отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день (обязательно для определенных категорий работников);
• выбранную работником форму компенсации: оплата в повышенном размере или дополнительный день отдыха (с указанием даты).

Скачать Образец уведомления работника о привлечении к работе в выходной или праздничный день

Оформление распоряжения руководителя 

Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни должно быть оформлено письменным распоряжением работодателя (ч. 8 ст. 113 ТК РФ). Обязательная форма такого распоряжения (приказа) не предусмотрена, поэтому каждый работодатель разрабатывает ее самостоятельно.

Приказ составляется на основании документа, в котором выражено согласие работника на работу выходной или нерабочий праздничный день (письменное согласие или уведомление, содержащее такое согласие). В приказе указывается:

• ФИО и должность работника (работников), привлекаемого к работе в выходной или нерабочий праздничный день;
• дата привлечения к работе;
• причина, вызвавшую необходимость такого привлечения;
• выбранная работником форма компенсации: оплата в повышенном размере или дополнительный день отдыха (с указанием даты). Если форма компенсации заранее не определена, то ее можно оформить отдельным приказом после завершения работ.

Скачать Образец приказа о привлечении к работе в выходной или праздничный день

Порядок оплаты работы в выходные и нерабочие праздничные дни

За работу в выходной или нерабочий праздничный день сотрудникам полагается (ст. 153 ТК РФ):

• оплата не менее чем в двойном размере;

или

• оплата в одинарном размере с предоставлением другого дня отдыха.

Таким образом, Кодекс устанавливает лишь минимальные размеры оплаты, поэтому работодатель вправе предусмотреть повышенные размеры оплаты.

Например, вместо двойной оплаты работодатель может установить оплату в тройном размере и т.д.

Конкретные размеры оплаты работ в выходные и праздники закрепляются в коллективном договоре, локальном нормативном акте (например, Положении об оплате труда) или в трудовом договоре.

! Обратите внимание: Работник имеет право по своему усмотрению выбрать форму компенсации за работу в выходной или праздничный день: повышенную оплату или оплату в одинарном размере с предоставлением другого дня отдыха. Работодатель не может «навязать» форму компенсации.

Однако из этого правила есть исключение: если работник трудится по срочному трудовому договору, заключенному на срок до двух месяцев. В этом случае за работу в выходной или праздничный день для него предусмотрен единственный вид компенсации – оплата не менее чем в двойном размере (ч. 2 ст.

290 ТК РФ).

Итак, мы выяснили, что работа в выходной или праздник оплачивается работнику не менее чем в двойном размере или в одинарном размере с предоставлением другого дня отдыха, который отдельно не оплачивается. На первый взгляд все достаточно просто, однако на практике могут возникнуть некоторые сложности, поскольку конкретный порядок расчета «повышенной» оплаты зависит от применяемой системы оплаты труда.

Для наглядности особенности расчета оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день отражены в табличке.

! Обратите внимание:

Источник: http://buh-aktiv.ru/rabota-v-vyhodnye-i-prazdniki-kak-oformit-i-oplatit/