Как оформить совмещение секретаря и отдел кадров

Содержание
  1. Как оформить совмещение в образовательной организации – ИНТехнО
  2. Как оформить совмещение
  3. Как оформить совмещение секретаря и отдел кадров
  4. Как правильно оформить совмещение?
  5. Должностная инструкция секретаря
  6. Внутреннее совмещение должностей: оформление
  7. Должностная инструкция секретаря отдела кадров
  8. Как правильно возложить обязанности по отделу кадров
  9. Как оформить работника по совместительству. Внешнее и внутреннее совместительство
  10. Внутреннее совместительство: оформляем без ошибок
  11. Вход на сайт
  12. Образец заявления на совмещение должностей в 2021 году – в детском саду, на 0.5 ставки, на время отпуска, в одной организации
  13. Особенности оформления
  14. Нужно ли писать заявление
  15. Как написать
  16. На время отпуска
  17. В одной организации
  18. Заявление об отказе
  19. по теме:
  20. Совместительство и совмещение | Бухгалтерия и кадры
  21. Восемь часов на работу и подработку
  22. Если должность та же…
  23. Плата за совмещение
  24. Подработка в дополнительное время
  25. Как оформить совместителя
  26. Плата за совместительство
  27. Заявление на совмещение должностей. Образец и бланк 2021 года
  28. Порядок совмещения
  29. Допсоглашение к ТД
  30. Нюансы оплаты
  31. Как происходит доплата?
  32. Заполнение заявления внешним совместителем
  33. Увеличение объема работы без доплаты

Как оформить совмещение в образовательной организации – ИНТехнО

Как оформить совмещение секретаря и отдел кадров

Вы вправе поручить работнику дополнительную работу, которой нет в его трудовом договоре и должностной инструкции (ст. 21 ТК и ч. 6 ст. 47 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ).

Это может быть совмещение должностей, увеличение объема работы по его же должности или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника (ст. 60.2 ТК). Второй трудовой договор заключать не нужно, так как это не совместительство.

Чем еще совмещение отличается от совместительства, смотрите в таблице.

Чем совместительство отличается от совмещения

Критерий сравненияСовместительствоСовмещение
Место работыНа месте основной работы или у другого работодателя (внутреннее и внешнее совместительство)Только по месту основной работы
Время выполнения работыВ свободное от основной работы времяВ течение рабочего дня наряду с основной работой
Трудовой договорЗаключают отдельный трудовой договорЗаключают дополнительное соглашение к основному трудовому договору
ПриказИздают приказ о приеме на работу по совместительствуИздают приказ о совмещении должностей, об увеличении объема работ или исполнении обязанностей отсутствующего работника
Трудовая книжкаВносят сведения о совместительстве только по просьбе работникаСведения о совмещении не вносят
Оплата трудаУстанавливают зарплату за фактически отработанное времяУстанавливают доплату к зарплате по основной работе
Учет рабочего времениВедут, для внутренних совместителей – по отдельности за каждую должностьНе ведут
ОтпускРаботник может уйти в отпуск одновременно с отпуском по основной работеНет отдельного отпуска
Прекращение работыНужно соблюсти процедуру увольнения работникаОбязанности сторон прекращаются по истечении установленного срока. Чтобы прекратить совмещение досрочно, нужно предупредить другую сторону за три дня

Как оформить совмещение

Чтобы оформить работнику совмещение должностей, действуйте в три шага: 

Шаг 1. Получите письменное согласие работника.

В согласии нужно указать срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, а также ее содержание и объем (ч. 3 ст. 60.2 ТК).

Шаг 2. Оформите дополнительное соглашение к трудовому договору.

Если работник выполняет функции, которые не входят в его должностные обязанности, то их надо оплачивать дополнительно (ч. 1 ст. 151 ТК). А изменение условий оплаты труда – оформлять дополнительным соглашением к трудовому договору (ст. 72 и ч. 2 ст. 151 ТК).

Пропишите в дополнительном соглашении срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание, объем и размер оплаты. Доплата за совмещение или увеличение объема работы – это выплата компенсационного характера за работу в условиях, которые отклоняются от нормальных (ст. 149 ТК).

Доплату можно установить как в твердой денежной сумме, так и в процентах к окладу работника. Ориентируйтесь на нормативный акт учредителя, если он урегулировал это на муниципальном уровне. Дополнительное соглашение составьте в двух экземплярах.

На вашем экземпляре работник должен подписью подтвердить, что получил свой экземпляр соглашения, и указать дату.

Шаг 3. Издайте приказ.

На основании дополнительного соглашения издайте приказ о совмещении должностей. В качестве основания укажите реквизиты дополнительного соглашения. Приказ составьте в произвольной форме и ознакомьте с ним работника под подпись. Копию приказа передайте в бухгалтерию. На основании этого приказа работнику будут начислять доплату.

Внимание: если руководитель образовательной организации неправильно оформит работу по совместительству, то его оштрафуют на сумму до 5000 руб., а школу или детский сад – до 50 000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП).

Источник: https://in-texno.ru/about/blog-eksperta/kak-oformit-sovmeshchenie-v-obrazovatelnoj-organizatsii

Как оформить совмещение секретаря и отдел кадров

Как оформить совмещение секретаря и отдел кадров

руководителя организации в свободной форме. При этом, если поручить ведение книжек некому, то ответственным за учет считается руководитель организации.

Таким образом, работник ответственный за ведение трудовых книжек может и подписывать данные трудовые книжки. Подробности в материалах Системы:

  • Ситуация: Как оформить выполнение работ (носящих продолжительный или разовый характер), которые не входят в трудовые обязанности сотрудника

Выполнение сотрудником работ, не входящих в его трудовые обязанности, можно оформить одним из способов:

  1. как ();
  2. как ();
  3. .
  4. как ();

Выбор варианта зависит от характера дополнительной работы и от того, с какой регулярностью сотрудник должен ее выполнять.

Если сотруднику придется заниматься новой для него работой в течение определенного времени, тогда лучше оформить внутреннее совместительство или совмещение профессий (должностей).

Как правильно оформить совмещение?

В мае 2010 г.

мне было предложено совмещать обязанности секретаря с обязанностями специалиста кадровой службы по ведению, учету, хранению и выдаче трудовых книжек. Я согласилась на это, так как за выполнение этой работы мне устанавливалась ежеквартальная премия в размере 50% от должностного оклада.

Совмещение профессий было оформлено соответствующим приказом генерального директора нашей организации.

Теперь я сомневаюсь, правильно ли было оформлено совмещение профессий и правильно ли оплачивается моя дополнительная работа наряду с работой, определенной трудовым договором, ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (а не премию).

При этом размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора (а не единолично работодателем) с учетом содержания и объема дополнительной работы (ч. Обязательно ли в таком случае ему предоставлять заявление об отпуске?

Секретарь отдела, г. Краснодар В соответствии с ч. 1 ст.

123 Трудового кодекса РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

Согласно ч. 2 ст. 123 ТК РФ график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Следовательно, график отпусков должен быть соблюден работодателем без дополнительного заявления работника. Кроме того, в силу ч. 3 ст. 123 ТК РФ о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Должностная инструкция секретаря

Требовать условий работы, способствующих повышению его производительности труда (в .ч.

Быть представителем предприятия в других организациях, как государственных, так и коммерческих по всем вопросам, которые входят в его компетенцию; 3.5.

Посещать курсы повышения квалификации; 3.6.

Отказаться от выполнения трудовых обязанностей, если на рабочем месте его жизни или здоровью что-либо угрожает.

Ответственность Ответственность секретаря (строго в рамках действующего законодательства) предусмотрена за наступление следующих ситуаций: 4.1.

Внутреннее совмещение должностей: оформление

В приказе необходимо продублировать все согласованные сторонами условия совмещения должностей: вид поручаемой работы и ее содержание, срок, на который предполагается совмещение, а также размер согласованной платы за выполнение дополнительной работы. Приказ издается на основании подписанного соглашения сторон о выполнении дополнительной работы.

С приказом сотрудник должен быть ознакомлен под роспись. ​ Действующие нормативные акты, предусматривающие порядок заполнения и ведения трудовых книжек, не допускают возможности внесения в трудовую книжку записи о совмещении. Вносить такую запись в трудовую книжку не нужно.

Законодательство не регулирует вопрос документального оформления прекращения внутреннего совмещения должностей. Вне зависимости от этого факта на практике необходимо издание приказа о прекращении выполнения дополнительной работы.

Должностная инструкция секретаря отдела кадров

Права Секретарь отдела кадров имеет право: 1.Знакомиться с проектами решений руководителя отдела и руководителя организации по направлению деятельности.

5.Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех структурных подразделений по направлению деятельности. 6.Запрашивать лично или по поручению руководства от иных структурных подразделений информацию и документы, необходимые

Как правильно возложить обязанности по отделу кадров

Утвердить положение о персональных данных недостаточно.

Дополнительно необходимы: • письменные разрешения работников на обработку их персональных данных; • письменные обязательства работников, обрабатывающих персональные данные коллег, об их неразглашении; • особый режим хранения документов, содержащих персональные данные. Если строго следовать букве закона, то сначала работник должен дать разрешение на обработку собственных персональных данных, а уже потом заявление о приеме на работу.

Дело это добровольное, однако на практике без разрешения оформить прием на работу нельзя. Поэтому такое разрешение дают все сотрудники организации без исключения. Установленной формы для него нет, но можно использовать такую, как в Примере 3.

Ведь работника не придется освобождать от исполнения его собственных обязанностей.

Как оформить работника по совместительству. Внешнее и внутреннее совместительство

В отличие от внутреннего совместительства, перечень документов для внешних совместителей более внушителен, и сама процедура несколько сложнее.

Список документов включает в себя следующие позиции:

  1. ;
  2. ;
  3. документ, подтверждающий квалификацию (если работа, требует специальных знаний и умений);
  4. свидетельство об образовании;
  5. паспорт или какой-либо иной удостоверяющий личность документ;
  6. справку об особенностях труда по основному месту работы (ели работа по совместительству подразумевает исполнение обязанностей во вредных и опасных условиях).

Важно!

При приеме внешнего совместителя, отдел кадров не имеет права требовать у него трудовую книжку, поскольку она хранится на постоянном месте работы, но заверенную копию ее для подтверждения стажа попросить можно.

Внутреннее совместительство: оформляем без ошибок

Помните, что организация может досрочно отменить поручение о совмещении должностей. Такое же право имеется и у работника, он вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы.

Здесь важно своевременно предупредить другую сторону.

По правилам, сторона, принявшая решение должна в обязательном порядке письменно уведомить другую не позднее чем за три (ч.

первая ст. 60.2, ч. первая ст.

151 ТК РФ). В допсоглашении рекомендуем указать период, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу.

Вход на сайт

При существенных изменениях условий труда в трудовой договор (контракт) вносятся соответствующие изменения и дополнения. Образец 2. —————————————————————————¬ ¦ О совмещении должностей ¦ ¦ В связи с производственной необходимостью, руководствуясь ст.

Источник: https://ros-trud.ru/kak-oformit-sovmeschenie-sekretarja-i-otdel-kadrov-67493/

Образец заявления на совмещение должностей в 2021 году – в детском саду, на 0.5 ставки, на время отпуска, в одной организации

Как оформить совмещение секретаря и отдел кадров

Совмещение – неплохой способ дополнительно заработать, если зарплата на основной работе не устраивает. Однако чтобы это сделать, нужно правильно оформить ряд документов, а также понимать разницу между совмещением и совместительством.

Особенности оформления

Порой даже специалисты по кадрам сталкиваются с трудностями такого оформления. Оно зависит от того, как именно изменятся служебные обязанности работника в дальнейшем. 

Это может происходить различным образом:

  1. Работник совмещает несколько должностей или профессий.

В этом случае дополнительные обязанности выполняются параллельно с основными. Согласно статье 151 за это положена доплата, размер которой не закреплён законодательно, а устанавливается посредством договорённости между сторонами.

Закрепление обязанностей по другой профессии (должности) происходит с письменного согласия сотрудника, где устанавливается срок, суть работы и её объём.

Допустим, работник по трудовому договору числится как бухгалтер. В штатном расписании есть вакантная должность экономиста на полставки. Ему предлагают взять на себя эти обязанности, за что будет начисляться доплата.

Вариантов комбинирования специальностей много. Допустим, грузчик и кладовщик, секретарь и инспектор по кадрам. Нужно только желание исполнителя и вакантное место в штате, возникшее, например, по причине увольнения одного из сотрудников.

Исполнитель не обязан принимать подобное предложение. Он имеет право отказаться и продолжить работать на прежних условиях.

  1. Увеличивается обслуживаемая зона.
  2. Выполняются те же работы, но их объём больше.
  3. Обязанности одного работника, который временно отсутствует, перекладываются на другого.

Если дополнительная работа требует сохранности ценностей, сотрудника назначают материально-ответственным лицом. С ним заключается договор, согласно которому он обязуется возместить ущерб, причинённый организации по его вине.

Как наниматель, так и исполнитель может выступить инициатором прекращения совмещения. В таком случае издаётся соответствующий Приказ, освобождающий сотрудника от дополнительных служебных обязанностей (скачать бланк).

Нужно ли писать заявление

Пишется заявление или нет, зависит оттого, кто выступает инициатором:

  • заявление оформляется, если инициатором является исполнитель. В нём указывается должность и обязанности, которые он готов на себя взять, а также временной период их выполнения;
  • если инициатором является работодатель, подготавливается служебная записка, в которой сотруднику делается предложение взять на себя новые функции. После этого исполнитель, если он готов взять на себя эти обязанности, письменно заявляет своё согласие.

Далее отделом кадров составляется дополнительное соглашение к основному договору. Это происходит после того, как между руководителем и подчиненным было достигнуто согласие насчёт будущих обязательств.  

В конечном итоге издаётся Приказ о совмещении, который закрепляет за исполнителем новые обязанности.

Как написать

Для оформления совмещения нужно меньше документов, чем для совместительства, но чтобы сделать это быстро, нужно правильно их составить. Перечень документов зависит от ситуации, в которой оно оформляется.

Стандартный бланк скачайте здесь.

На время отпуска

Когда один из сотрудников предприятия уходит в отпуск, выполняемые им функции передаются его коллеге. В такой ситуации у руководства есть два варианта:

 оформить совмещение должностей работник выполняет основные (собственные) и дополнительные обязанности (статья 60.2)
 оформить замещение должностей работник прекращает выполнять собственные обязанности и берёт на себя функции отсутствующего специалиста (статья 72)

Если инициатором выступает сотрудник, сначала он пишет заявление. Оно имеет следующую структуру:

  • название фирмы;
  • данные руководителя организации, на чьё имя пишется заявление;
  • данные работника (ФИО, занимаемая на момент написания заявления должность);
  • причина, по которой пишется заявление;
  • временной период для совмещения;
  • дата составления заявления;
  • подпись.

В заявлении указывается ФИО служащего, который отсутствует, и занимаемая им должность. Также обращается внимание на то, что он находится в отпуске.

Соглашение оформляется в двух копиях. Одна остаётся у работодателя, вторая – у исполнителя.

После их подписания издаётся Приказ о совмещении должностей на предприятии. Единого бланка для него нет, поэтому оформляется он в свободной форме.

Скачать примерную форму можно по ссылке.

В нём указывается:

  • период, сколько работник будет выполнять те или иные функции;
  • по какой причине оно оформляется;
  • каким образом будет происходить оплата труда.

Основное, что должен помнить как работодатель, так и подчинённый – переложить обязанности на работника в приказном порядке нельзя. Делается это только с его письменного согласия.

В одной организации

Совмещение происходит только в рамках одного предприятия. Если дополнительную работу человек выполняет в свободное время, такая форма трудоустройства считается совместительством.

Оно может быть:

  • внутренним (в одной организации);
  • внешним (в разных).

Совмещение и совместительство часто путают между собой. Происходит это из-за созвучности слов, хотя эти формы трудоустройства значительно отличаются.

Они заключаются на различных основаниях и по-разному оплачиваются:

СовмещениеСовместительство
НанимательОдин (одна и та же организация)Чаще несколько (разные организации), хотя может быть и один
Выполнение обязанностейПараллельно с основной работойВ свободное время
ОплатаДоплата за выполняемые обязанностиВ зависимости от объёма выполненных работ или отработанного времени
ДокументИздаётся приказ или дополнительное соглашение, действующее в рамках ранее заключенного трудового контрактаЗаключение нового (дополнительного) трудового контракта

Для получения дополнительных обязанностей в одной и той же организации нужно:

  • письменно оформить своё согласие, если инициатива исходит от работодателя;
  • написать заявление, если инициатором выступает сотрудник.

Заявление пишется в произвольной форме, но обязательно должно содержать:

  • наименование организации;
  • должность и ФИО руководителя, на чьё имя пишется заявление;
  • ФИО работника, который пишет заявление;
  • должность, занимаемую согласно основной работе;
  • должность для совмещения;
  • размер оплаты за труд;
  • дата;
  • подпись.

По сути человек одновременно в одной организации будет занимать две должности. Законодательством не ограничено количество работ, которые исполнитель может брать на себя дополнительно.

Основное условие – качественное выполнение всех обязанностей, иначе есть риск возникновения конфликтов с руководством.

Часто происходит ситуация, когда в организации есть работа на полставки. Брать в таком случае в штат нового сотрудника, обучать его и устраивать ему испытательный срок нецелесообразно. Эту работу может выполнять по совмещению служащий, уже имеющийся в штате.

Для его оформления нужно только:

  • вакантное место;
  • отсутствие претендентов на него.

В случае совместительства, продолжительность рабочего времени не должна превышать нормальную продолжительность согласно статье 91. При совмещении дополнительная работа выполняется параллельно с основной, поэтому в таком случае этого правила нет.

Оформление происходит следующим образом:

  1. Заключение трудового договора, если нанимается новый сотрудник.
  2. Написание заявления на совмещение профессий (должностей).

В заявлении, кроме стандартного перечня, указывается размер ставки. Это определит объём работ, который будет поручен сотруднику. 

Причину, по которой на вакантную должность нанимается уже работающий в организации человек, формулируют так: «производственная необходимость». Указывается дата, когда он готов приступить к выполнению новых обязанностей.

  1. Заключение дополнительного соглашения к трудовому договору.
  2. Издание Приказа.

В детском саду совмещение профессий происходит по тому же принципу, что и в других учреждениях. Основное условие – квалификация работника должна соответствовать требованиям и быть в рамках такого направления, как «Образование и педагогика».

Допустим, рассматривается возможность совмещения профессий воспитателя и музыкального руководителя.

При наличии музыкального и педагогического образования, согласно статье 60.2 сотрудник имеет право выполнять дополнительную работу за оговоренную плату параллельно основной работе.

Кроме стандартного перечня, указанного выше, в заявлении указывается наличие соответствующего образования.

Заявление об отказе

Работодатель не может требовать от сотрудника выполнения обязанностей, которые не указаны в трудовом договоре. Иные функции возлагаются на работника только с его письменного согласия.

Исполнитель может отказаться, если он не согласен на предложенные условия. Для этого пишется соответствующее заявление. Он также может расторгнуть соглашение досрочно, если ранее дал согласие, а затем изменил решение по каким-либо причинам.

Это происходит в следующем порядке:

  1. Пишется заявление на имя руководителя, в котором указывается намерение отказаться от дополнительной работы.
  2. Руководителем издаётся Приказ об отмене поручения о совмещении.
  3. Работник подтверждает, что ознакомлен с ним.
  4. Приказ регистрируется.

Чтобы отказаться от ранее полученной дополнительной работы, нужно предупредить работодателя об этом заранее. В соответствии с законодательством сделать это нужно за три дня. Работодатель не имеет право применить дисциплинарное взыскание к работнику за подобный отказ.

Таким образом, оформить совмещение просто и не занимает много времени. Для этого нужно только вакантное место в штате или временно отсутствующий коллега.

Знание собственных прав позволяет защититься от недобросовестных нанимателей. Дополнительная работа вменяется в обязанности сотрудника только с его письменного согласия и за оговоренную плату. Тогда это будет считаться совмещением.

по теме:

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristampro.ru/obrazec-zajavlenija-na-sovmeshhenie-dolzhnostej/

Совместительство и совмещение | Бухгалтерия и кадры

Как оформить совмещение секретаря и отдел кадров

Проблема нехватки денег – всеобщая. Вряд ли можно найти хоть одного человека, который полностью доволен своими доходами.

А где взять дополнительные финансы? Правильно – если отмести все криминальные возможности, то остается только больше работать. А у бухгалтера компании, где работают такие трудолюбивые сотрудники, возникают дополнительные вопросы.

Какие есть варианты оформления подработки? В чем разница между ними? Ответ вы найдете в данной статье.

Трудовой кодекс различает два основных вида подработки:

– дополнительная работа, выполняемая в течение рабочего дня;

– подработка, которой сотрудник занимается после его окончания, то есть в свободное время.

Восемь часов на работу и подработку

Предположим, сотрудник в течение рабочего дня, кроме своих основных обязанностей, делает работу еще и по другой должности или профессии. Такое явление называется совмещением (ст. 60.2 ТК РФ). У него следующие признаки:

– с сотрудником заключен договор на выполнение основной работы;

– в отношении дополнительной работы не оформляется отдельный трудовой договор;

– сотрудник подрабатывает в той же организации;

– работник не прекращает выполнять свои основные обязанности;

– сотрудник занимается подработкой в течение своего рабочего дня;

– дополнительная и основная работа относятся к разным профессиям или должностям, предусмотренным в штатном расписании.

Если должность та же…

Закономерный вопрос: разве нельзя дополнительно работать по той же самой должности (профессии), что и основная? Конечно, можно! Только в данном случае речь пойдет уже не о совмещении, а о расширении зон обслуживания или увеличении объема работы. Эти понятия, кстати, регулирует все та же статья – 60.2 ТК РФ. Здесь присутствуют все те же условия, что и при совмещении, только работник выполняет работу по своей же профессии (должности), но в большем объеме.

Приведем пример. Если кладовщик выполняет еще и обязанности грузчика на складе – это совмещение. А вот ведение специалистом отдела кадров, за которым закреплено определенное подразделение организации, еще и трудовых книжек работников другого отдела, будет уже расширением зоны обслуживания.

Совмещение должностей (профессий) – выполнение сотрудником дополнительной работы по другой должности (профессии) в той же самой организации в течение рабочего дня.

Чаще всего как совмещение, так и расширение зон обслуживания (увеличение объема работы) работодатели применяют для исполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника. Причем увеличение объема работ практикуется чаще.

Принципиальной разницы между этими понятиями нет. Трудовым кодексом и совмещение, и расширение зон обслуживания регулируется одинаково.

Однако если по поручению руководителя сотрудник выполняет работу по другой должности или профессии (то есть имеет место совместительство), необходимо предварительно проверить соответствие работника этой должности либо наличие у работника специальных знаний по нужной профессии.

Плата за совмещение

Оплачивать дополнительную работу нужно обязательно! Делают это по правилам статьи 151 ТК РФ. Так, размер оплаты подработки определяется по соглашению сторон с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы. То есть ни минимальный, ни максимальный размеры доплаты не ограничены.

Если дополнительная работа предполагает сдельную оплату труда, сумму доплаты определяют, исходя из количества изготовленной продукции и установленных расценок. А если повременную – доплата может устанавливаться несколькими способами, например:

– в процентах от оклада сотрудника по основной работе;

– в процентах от оклада, соответствующего совмещаемой должности;

– в твердой сумме.

Подработка в дополнительное время

Дополнительная работа, выполняемая по окончании рабочего дня, называется совместительством (ст. 60.1 ТК РФ). Трудиться по совместительству можно не только у основного работодателя, но и в других организациях. Просто в первом случае речь пойдет о внутреннем совместительстве, а во втором – о внешнем.

Можно выделить следующие признаки совместительства:

– у работника есть основная работа;

– сотрудник дополнительно трудится в свободное от основной работы время;

– подработка носит регулярный характер и оплачивается;

– с сотрудником заключен отдельный трудовой договор.

Как оформить совместителя

Совместительство Трудовой кодекс РФ регулирует гораздо строже и подробнее, чем совмещение и расширение зон обслуживания. Этим вопросам посвящена глава 44 Трудового кодекса. Повышенное внимание, пожалуй, связано с тем, что при совместительстве работник превышает предел рабочего времени, установленный Трудовым кодексом, работает в свободное время, предназначенное для отдыха.

Поэтому есть целый ряд ограничений. Так, например, нельзя принимать на работу по совместительству:

– лиц в возрасте до 18 лет;

– сотрудников на тяжелые работы или работы с вредными (опасными) условиями труда, если их основная деятельность связана с такими же условиями;

– работников для управления транспортными средствами или управления их движением, если их основная работа носит такой же характер;

– государственного или муниципального служащего на любую работу, кроме педагогической, научной или иной творческой.

Кроме того, нужно учитывать отдельные правила работы по совместительству, установленные постановлением Минтруда России от 30 июня 2003 г. № 41 для педагогических, медицинских и фармацевтических работников и работников культуры.

Как мы уже отметили, с совместителем (в том числе и внутренним) нужно заключать отдельный трудовой договор. Причем в нем обязательно должно быть указано, что человек будет работать на условиях совместительства. Сведения о такой дополнительной работе по желанию сотрудника можно внести в трудовую книжку. Такую запись делают по основному месту работы.

Заключая договор с совместителем, нужно учитывать, что Трудовой кодекс ограничивает продолжительность его рабочего времени. По правилам статьи 284 ТК РФ она не должна превышать четырех часов в день.

Работнику можно установить и другой режим работы, но в любом случае за учетный период (месяц, квартал, год – в зависимости от режима рабочего времени организации) время, отработанное совместителем, не должно превышать половины от нормы рабочего времени для данной категории сотрудников.

Совместитель не может работать больше четырех часов в день. Можно установить другой режим работы, но в любом случае время, отработанное совместителем, не может превысить половину нормы рабочего времени за учетный период.

То есть при обычном восьмичасовом рабочем дне (и пятидневном графике) совместителя нельзя обязать работать более 20 часов в неделю, а при сокращенном – еще меньше. Например, при вредных условиях труда – не более 15 часов в неделю.

Если по каким-то причинам совместитель трудится больше положенного, такая работа считается сверхурочной и должна оплачиваться соответствующим образом. Исключение составляют случаи, когда работник по своему основному месту приостановил работу (ч. 2 ст. 142 ТК РФ) либо отстранен от нее (ст. 73 ТК РФ).

Что касается прекращения договора о совместительстве, то здесь действуют общие правила. Правда, в данном случае у работодателя появляется дополнительное основание для увольнения.

Трудовой договор с совместителем может быть прекращен, если на работу будет принят человек, для которого она станет основной (ст. 288 ТК РФ). При этом работодатель должен за две недели до предполагаемого увольнения направить совместителю письменное предупреждение.

Впрочем, если договор о совместительстве срочный, такое основание для увольнения не применяется.

Плата за совместительство

Труд совместителей обычно оплачивают пропорционально отработанному времени. Но, как сказано в Трудовом кодексе, договором могут быть предусмотрены и другие варианты оплаты (ст. 285 ТК РФ).

В связи с этим нужно отметить, что Минфин России разрешает учитывать в налоговой себестоимости расходы на оплату труда совместителей только в пределах суммы, не превышающей должностной оклад, предусмотренный штатным расписанием (письмо Минфина России от 1 февраля 2007 г. № 03-03-06/1/50).

Все установленные Трудовым кодексом гарантии и компенсации предоставляются совместителям в полном объеме. Например, больничные, а также декретные работнику выплачивает не только основной работодатель, но и компания, где он трудится по совместительству (ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам»).

Исключение составляют «северные» гарантии и компенсации, а также те, что связаны с совмещением работы и обучения. Такие гарантии и компенсации можно получить только по месту основной работы.

Положен совместителю и ежегодный оплачиваемый отпуск. Причем одновременно с отпуском по основной работе.

Если там он окажется продолжительнее, то на «второй» работе сотрудник вправе взять на недостающие дни отпуск без сохранения заработной платы.

А если к моменту ухода в отпуск на «первой» работе совместитель еще не проработал на «второй» шести месяцев, оплачиваемый отпуск «второй» работодатель предоставляет ему авансом.

© “Бухгалтерия и кадры”, №1, 2009

Источник: http://www.buhkadr.ru/articles/99-sovmestitelstvo-i-sovmeshchenie

Заявление на совмещение должностей. Образец и бланк 2021 года

Как оформить совмещение секретаря и отдел кадров

В случае производственной необходимости работодатель может привлечь работника к дополнительному труду. ТК РФ предусматривает три способа выполнения сотрудником допработы без освобождения от основной:

  • совмещение должностей;
  • увеличение объема работ;
  • исполнение обязанностей временно отсутствующего коллеги.

Дополнительные обязанности выполняются на следующих условиях:

  • без отрыва от основной работы;
  • в течение установленной продолжительности рабочего времени (ч.1. ст. 60.2 ТК РФ ).

Согласно ст. 60.2 ТК РФ, допработа может быть поручена трудящемуся:

  • с его письменного согласия;
  • по другой или такой же должности;
  • за дополнительное вознаграждение.

Согласие сотрудника может быть оформлено следующим образом.

Непосредственным руководителем сотрудника должна быть направлена директору предприятия «служебка» на доплату за увеличение объема работ.

В случае согласия работника на дополнительный труд оформляется доп.соглашение к его трудовому договору. В нем нужно указать:

в чем заключается допработа, ее содержание и период, в который придется ее выполнять;

срок, в течение которого гражданин будет трудится на новых условиях.

На основе заключенного соглашения работодателем будет издан приказ о временном исполнении дополнительных обязанностей, с которым сотрудника следует ознакомить под подпись.

Ниже представлен образец приказа для доплаты за увеличение объема работы.

Порядок совмещения

Совмещение профессий или должностей – это одна из форм временной замены отсутствующего работника. Она несколько отличается от замещения. Особенностями такой процедуры являются:

  1. Обязательное согласие работника. Оно должно быть оформлено в письменном виде.
  2. Четкие сроки совмещения. Они устанавливаются руководителем с письменного согласия работника.
  3. Человек имеет возможность аннулировать совмещение в одностороннем порядке. Но он должен будет письменно предупредить об этом руководителя за три рабочих дня.

Приказ о совмещении должен быть оформлен, поскольку он является документальным подтверждением взаимного согласия сторон. Он составляется в письменной форме и доводится под подпись до работника.

Кроме общей обязательной информации, приказ должен содержать в себе и специфические формулировки. В тексте должно быть указано, что обязанности по должности специалист будет выполнять именно в порядке совмещения.

Допсоглашение к ТД

Дополнительное соглашение к трудовому договору потребуется, если содержание последнего претерпит изменения. Например, человек работал какое-то время в компании, но потом ему предложили совмещать должности. В таком случае нужно будет оформить дополнительное соглашение к договору. В нем следует указать, что обязанности будут исполняться в порядке совмещения.

Нюансы оплаты

Выплата за совмещение производится по тем же правилам, что и замещение. Сумма определяется по соглашению сторон с учетом объема нагрузки и удержаний из заработка. На практике совмещение компенсируется в виде надбавки к заработной плате.

Как происходит доплата?

Согласно ч. 2. ст. 151 ТК РФ , величина доплаты за дополнительный труд определяется по соглашению сторон. При определении размера доплаты работодателю необходимо учитывать:

  • содержание и (или) объем допработы (ст. 151 ТК РФ);
  • квалификацию работника, сложность выполняемой работы, количество и качество затраченного труда, условия выполняемой работы ( ст. 129 , ст. 132 ТК РФ);
  • обязанность работодателя обеспечить равную оплату за труд равной ценности (абз. 6 ч. 2 ст. 22 ТК РФ).

Трудовой кодекс РФ не определяет ни минимального, ни максимального размера доплаты. Она может быть установлена:

  • в виде твердой денежной суммы;
  • в процентах к окладу / тарифной ставке работника.

Все выплаты производятся официально с оформлением соответствующих документов. Также запрещается какая бы то ни было дискриминация при установлении и изменении условий оплаты труда.

Заполнение заявления внешним совместителем

При внешнем совместительстве заполнение заявления происходит почти так, как и при внутреннем совместительстве. Все перечисленные выше реквизиты являются обязательными. Не обойтись и без составления перечня обязательных документов, которые прилагаются к заявлению.

Потенциальный работник должен при оформлении на работу взять с собой следующие документы (в соответствии со статьей 283 ТК РФ):

  • паспорт гражданина РФ;
  • ИНН;
  • документ об образовании и имеющейся квалификации (если это требуется).

Если работа предполагает опасные условия труда, то придется взять справку с основного места работы о том, в каких условиях приходится трудиться там.

Дополнительно прикладываются и другие документы. Это может быть военный билет (для мужчин, не достигших 27-летнего возраста), заверенная копия трудовой книжки, заполненная анкета, свидетельство о браке или рождении детей. Для ведения личной карточки потребуются фотографии. Окончательный список определяется работодателем.

Увеличение объема работы без доплаты

Источник: https://NotariusMoskva.ru/trudovoe/zayavlenie-na-vnutrennee-sovmestitelstvo-obrazec.html

Вам нужно это знать
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: