Как обосновать сменю юр лица

Смена наименования ООО 2021 год: пошаговая инструкция

Каждое общество с ограниченной ответственностью в России работает под своим фирменным наименованием.

Первоначальное название указывается в регистрационной форме Р11001, и большинство компаний действует под ним весь период своего существования.

Если же, по какой-то причине, вам надо заменить название, узнайте в нашей публикации, как проводится смена наименования ООО в 2021 году (пошаговая инструкция).

В каких случаях меняют название ооо

Обычно, выбирая название общества, учредители стараются отразить в нём направление деятельности будущей компании. Иногда в наименование включаются инициалы учредителей или место нахождения организации. Возможно, в ходе работы ООО зарегистрировало торговый знак или знак обслуживания, который отличается от фирменного названия, и это мешает продвижению бренда.

Если один из этих параметров (направление бизнеса, состав участников, место нахождения и др.) меняется, то естественно желание участников отразить это в новом наименовании. Но кроме таких ситуаций добровольного изменения, общество может быть поставлено перед фактом сменить фирменное наименование по решению суда. Почему такое может произойти?

Причина в том, что налоговые инспекции при регистрации ООО не проверяют, является ли заявленное название уникальным и не повторяющимся.

Для ФНС юридическое лицо идентифицируется по кодам ИНН и ОГРН, поэтому две организации-тёзки – это разные налогоплательщики и спутать их невозможно.

При первичной регистрации общества с ограниченной ответственностью название проверяется только на соблюдение ограничений, установленных законом.

При этом в Гражданском кодексе РФ существует статья 1474, которая защищает право юридического лица на свое уникальное наименование. Правда, под норму этой статьи подпадает организация, которая зарегистрирована раньше, чем ООО, выбравшее такое же название. Кроме того, чтобы требовать смены наименования, правообладатель должен работать в той же отрасли, что и организация-тёзка.

Если вы хотите выбрать для своего ООО по-настоящему оригинальное название, сделайте предварительный анализ через сервис, разработанный Федеральной налоговой службой. Интересующее вас наименование уже занято? Проверьте, в какой сфере бизнеса работает эта организация (коды деятельности по ОКВЭД можно найти в сформированных сведениях).

При совпадении и названия, и сферы деятельности не советуем регистрировать организацию уже занятым наименованием. Существует высокий риск, что правообладатель будет через суд требовать изменения реквизитов вашей компании.

Как оформить смену названия

Если причина смены веская, то надо изменить устав и сообщить о новом названии в регистрирующую налоговую инспекцию. Перед вами обещанная процедура: «Смена наименования ООО 2021 год: пошаговая инструкция».

Шаг 1. Подготовьте новую редакцию устава, в которой будет отражено новое наименование.

Шаг 2. Соберите общее собрание участников (единственный учредитель принимает единоличное решение) и проголосуйте по вопросу смены наименования ООО и утверждения новой редакции устава. Для принятия решения по этому вопросу достаточно 2/3 участников, однако в уставе может быть указано и большее количество.

Скачать образец решения о смене наименования ООО

Шаг 3. Заполните регистрационную форму Р13001. Смена наименования юридического лица в сокращённом и полном виде отражается на листе «А», кроме того, заполняется первый титульный лист и лист «М» на заявителя, которым в данном случае является руководитель общества. Заявление не подписывайте.

Шаг 4. Заверьте форму Р13001 у нотариуса, который удостоверит подписание заявления директором ООО.

Шаг 5. Оплатите госпошлину на внесение изменений в устав организации. Размер пошлины в этом случае составляет 800 рублей, оплата оформляется на реквизиты регистрирующей инспекции. Подготовить платёжный документ можно через сервис ФНС.

Шаг 6. Подайте документы на регистрацию в ИФНС. В пакете документов входят:

• нотариально заверенная форма Р13001;
• протокол общего собрания или решение единственного участника;
• новая редакция устава или лист изменений к нему (2 экземпляра);
• документ об оплате пошлины.

Если документы подает не лично руководитель, то необходимо подготовить нотариальную доверенность представителю на регистрационные действия.

Шаг 7. Получите документы, подтверждающие смену фирменного наименования. Регистрация изменений в налоговой инспекции осуществляется в течение пяти рабочих дней, после чего заявителю выдаются:

• новый лист записи ЕГРЮЛ;
• один экземпляр нового устава или изменения к нему с отметкой ИФНС;
• новое свидетельство о постановке ООО на налоговый учет.

Кому сообщать о смене названия

О том, что произошла смена названия ООО, налоговая инспекция самостоятельно уведомит внебюджетные фонды и органы статистики. Но ограничиваться этим нельзя.

1. Если компания работает с печатью, закажите новое клише.
2. Сообщите о смене наименования в банк, где открыт расчётный счёт ООО. Надо будет оформить новую карточку с образцом подписи руководителя и печатью. В банк представьте копии листа записи ЕГРЮЛ, решения участников и нового свидетельства о постановке на налоговый учёт.
3. Уведомите контрагентов, сотрудничество с которыми было начато ещё с прежним названием. Хотя формально идентификация партнёров производится по кодам ИНН и ОГРН, но использование недействующего наименования в документах может создать проблемы при принятии расходов.
4. Внесите в трудовые книжки запись о переименовании работодателя со ссылкой на соответствующее решение или приказ. Это требование инструкции от Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Что касается трудовых договоров, то их перезаключать не надо, но по желанию работника, можно оформить дополнение с новым названием работодателя.

Источник: https://www.regberry.ru/registraciya-ooo/obrazcy-dokumentov/kak-smenit-naimenovanie-ooo

Как сменить наименование ООО в 2021 году: пошаговая инструкция

ООО может потребоваться сменить наименование компании. Процедура состоит из нескольких этапов. Поэтому стоит разобраться, как именно происходит смена названия, и какие нюансы появились у процесса в 2021 году.

Когда ООО нужно сменить наименование

Выбирая название, компания должна опираться на ряд определенных требований. Наименование должно максимально возможно отражать род деятельности, которым занимается организация. Также обязательно соответствие существующим нормам законодательства. Компании может потребоваться поменять название в следующих ситуациях:

1. Приобретается готовая организация. Новым собственникам может потребовать внести изменения в текущее наименование;
2. Планируется кардинально поменять вид деятельности организации;
3. Изначально, когда проходила процедура регистрации организации, наименование было выбрано ошибочно. Это приводит к ложным представлениям о деятельности компании у потенциальных клиентов. Подобная ситуация отрицательно сказывается на репутации предприятия;
4. В связи с судебным решением. Оно может быть вынесено с целью удовлетворения иска регистрационного органа, который подал иск из-за того, что наименование ООО не соответствует Гражданскому Кодексу РФ. Также суд может удовлетворить иск другого юридического лица, у которого может быть такое же название и схожий род деятельности.

Смена наименования ООО: основные шаги

Начинать стоит с выбора подходящего нового названия. Это первый шаг, который предполагает придумывание не только полного наименования на русском языке, но и сокращенного. При этом, при полном написании названия обязательно указывается, что это Общество с ограниченной ответственностью. Для сокращенного наименования достаточно сокращения ООО.

Допустимо компании выбирать наименование на иностранном языке. Важно предусмотреть подобное решение заранее и обязательно сделать соответствующие отметки в протоколе и уставе компании.

Следующим шагом является подготовка пакета документов, который требуется для проведения процедуры. Помимо смены наименования необходимо зарегистрировать изменения в налоговой. Поэтому рекомендуется подготовить все бумаги, которые потребуются для смены и налоговой. Среди документов:

1. Оформление заявления, согласно установленной форме. После его написания требуется обратиться к нотариусу и заверить бумагу. Подается заявление по форме Р13001 вместе с квитанцией, подтверждающей оплату госпошлины;
2. Протокол собрания участников ООО или просто решение, если участник только один, которое касается смены наименования;
3. Устав, отредактированный, согласно готовящимся изменениям, в нескольких экземплярах. Можно заменить листом об изменениях, также в нескольких экземплярах;
4. Квитанция об оплате госпошлины, о которой упоминалось выше. Важно, что производить подобную оплату должен генеральный директор. На квитанции должны быть отражены именно его реквизиты.

Третьим шагом станет заверение необходимых документов. Когда все бумаги собраны, заявитель должен отправиться к нотариусу, чтобы заверить собственную подпись на заявлении.

Важно, что заявителем будет выступать именно тот, кто занимает должность генерального директора. Перед посещением нотариуса следует подготовить комплект учредительных документов компании в полном объеме и взять их с собой.

Дополнительно берут выписку из ЕГРЮЛ. Лучше заказать ее заранее, за некоторое время до обращения к нотариусу.

Последним шагом является подача собранных и подготовленных бумаг. На этом же этапе выдаются готовые документы. Для подачи соответствующих бумаг в налоговую есть 3 рабочих дня, которые начинаются с момента, как было принято решение о смене наименования.

К уже описанному пакету документов следует добавить несколько дополнительных бумаг, среди которых:

1. Запрос, чтобы документы были выданы на бумажном носителе. Подается, если это необходимо. Не является обязательным документом;
2. Доверенность, обязательно с заверенностью от нотариуса. Также предоставляется при необходимости.

Регистрационные изменения у налоговой занимают 5 рабочих суток. По их истечению необходимо явиться в налоговое учреждение и забрать бумаги, среди которых свидетельство о том, что была проведена регистрация и компания поставлена на учет. Также выдают новую редакцию устава и лист записи из ЕГРЮЛ.

Что делать после смены названия

После того, как наименование компании изменилось, требуется сразу заказать новую печать, где будут указаны соответствующие измененные данные. Затем стоит направить уведомление в банковское учреждение, добавив к нему новую выписку из ЕГРЮЛ. Обязательно сообщают о происшедших изменениях контрагентов. Также стоит заключить с ними новые документы, старые не являются действительными.

В завершении вносят изменения во внутренние документы компании. На этом процесс смены названия заканчивается.

Источник: https://7docs.ru/Articles/73/kak-smenit-naimenovanie-ooo-v-2021-godu-poshagovaya-instrukciya

Смена юридического адреса ООО в 2021 году — Контур.Бухгалтерия

Иногда организации приходится изменить месторасположение. Предприятия переезжают в другие регионы с более выгодными условиями для работы, завершается срок договора аренды помещения и т.д. Для перемещения бизнеса вам потребуется совершить ряд последовательных действий.

Почему так важно вовремя оформить изменение адреса предприятия? Дело в том, что компания рискует не получить важные сведения от государственных органов.

Для отправки сообщений используются контакты, указанные в ЕГРЮЛ.

Если они не обновлены своевременно, то организация рискует не получить важные письма, например, требование об уплате налога или досудебное письмо. Это может иметь серьезные последствия.

Какие ситуации могут возникнуть для смены юридического адреса ООО

В Гражданском кодексе есть два понятия: место нахождения компании и ее адрес. Первое означает наименование населенного пункта или муниципального образования (МО), где постоянно действует исполнительный орган фирмы. Этим исполнительным органом признается руководитель.

Полные координаты его местоположения (офиса или домашнего адреса) официально называются «адресом юридического лица» или юридическим адресом. Помимо места нахождения юрадрес содержит все прочие сведения: улицу, номер дома и т.д. Именно эта информация представлена в ЕГРЮЛ.

По практике прошлых лет место регистрации юрлица в уставе указывалось полностью. Сейчас такое требование отсутствует. В учредительном документе, как правило, раскрывается только место нахождения организации. Например, город Москва или город Можайск Московской области.

Следовательно, когда компания переезжает в рамках населенного пункта или МО, ей не придется менять свой устав. Необходимость изменения появляется при перемещении организации в другой город.

Некоторые ООО пишут в уставах свои полные контактные данные, тогда их приходится менять и при переезде внутри города/области.

Таким образом, чаще всего возникают три типовые ситуации:

Изменение места нахождения:

1) требуется новая редакция устава.

Изменение юридического адреса в пределах места нахождения:

2) требуется новая редакция устава;

3) изменения в уставе не нужны.

Процедура смены населенного пункта или муниципального образования (МО) включает в себя два этапа. Переезд в рамках места нахождения — всего один. Также отличается набор документов, необходимых для каждой ситуации. Далее приведена пошаговая инструкция по смене юр. адреса ООО.

Ситуация 1. Смена места нахождения

Этап 1: уведомление налоговой о намерении изменить место нахождения

В течение трех рабочих дней после принятия решения о переезде, представьте соответствующие документы в налоговую инспекцию по старому месту регистрации. В этот пакет нужно включить:

• Письменное решение участника ООО о перемене адреса. Если компания имеет более одного участника, потребуется протокол решения общего собрания.
• Заявление о смене юридического адреса ООО по форме № Р14001. Оно необходимо для внесения изменений в ЕГРЮЛ. Помимо основной части и информации о заявителе (лист Р) заполняется лист Б (только пункты 1-5). Форму и порядок ее заполнения вы можете найти в Приказе ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@.

Заявление № Р14001 следует заверить у нотариуса. Этого можно не делать, если руководитель организации (чаще всего это директор) представляет документы в налоговую лично.

В этом случае его подпись заверит принимающий их сотрудник инспекции. Кроме того, когда у вас есть усиленная квалифицированная ЭЦП, можете направить пакет документов дистанционно в электронном виде.

Помощь нотариуса в этом случае также не потребуется.

После получения документов ФНС вносит информацию о решении общества сменить место нахождения в ЕГРЮЛ в течение пяти рабочих дней. Организации выдается лист записи о внесении изменений в реестр.

Исключение! Предварительное уведомление о намерении не требуется, когда новое место нахождения совпадает с:

• местом жительства (нахождения) собственника с долей участия 50% и более;
• местом жительства лица, действующего от имени юрлица без доверенности. 

Этап 2: подача документов об изменении адреса по новому месту регистрации

С момента внесения сведений в ЕГРЮЛ о намерении изменить место нахождения должно пройти 20 дней. После этого представьте еще один пакет документов в налоговую инспекцию уже по новому месту расположения. Его состав следующий:

• Заявление по форме № Р13001. Заполнить нужно титульную часть, листы Б (полностью) и М. Аналогично форме № Р14001 она опубликована в Приказе ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@.
• Два экземпляра новой редакции устава с измененным населенным пунктом или муниципальным образованием
• Подтверждение уплаты госпошлины за внесение изменений в устав компании. Сейчас ее величина составляет 800 рублей. Платить нужно на реквизиты ИФНС по новому адресу.
• Документы, подтверждающие право на недвижимость по новому месту ведения бизнеса. Если компания приобрела помещение или здание в собственность, приложите выписку из ЕГРН. Когда организация арендует помещение, представляется соответствующий договор. К нему можно приложить платежные поручения об оплате аренды. Также целесообразно предоставить гарантийное письмо собственника о готовности предоставить помещение в пользование.

ФНС внесет сведения о новом месторасположении в ЕГРЮЛ не позднее пяти рабочих дней со дня получения документов. Также налоговая зарегистрирует новую редакцию устава.

Компании выдается еще один лист записи в реестр и заверенный экземпляр измененного учредительного документа. Как правило, это делается электронным способом.

Если вам необходимо получить документы в бумажном виде, то при представлении пакета на втором этапе приложите соответствующее заявление.

Налоговая может проверить достоверность нового адреса. Для этого инспектор наносит визит с проверкой, чтобы убедиться в наличии условий для нахождения по адресу исполнительного органа. Если выяснится, что адрес фиктивный, в смене откажут, а в ЕГРЮЛ внесут запись о недостоверности сведений.

Зачем нужна двухэтапная процедура изменения места нахождения? Она была введена для учета интересов контрагентов ООО. Они получают информацию о переезде компании заранее. Таким образом, контрагенты имеют возможность скорректировать свою хозяйственную деятельность.

Ситуация 2. Смена расположения бизнеса в пределах места нахождения

Если в вашем уставе указан только населенный пункт, а вы меняете адрес в его пределах, то адрес регистрации изменяется за один этап.

Например, в уставе прописано, что организация находится в Москве. ООО продолжает вести бизнес в Москве, но переводится из Марьино в Войковский район города.

Тогда не нужно предварительно направлять решение собственников о смене расположения бизнеса в налоговую.

Предположим, в уставе указывается только место нахождения ООО. Тогда при переезде в его пределах корректировать учредительный документ не потребуется. Компания обязана только изменить сведения в ЕГРЮЛ. Представьте в налоговую следующие документы:

• решение участника или протокол общего собрания участников о смене юридического адреса;
• форму № Р14001 заверенную нотариусом;
• подтверждение права собственности или аренды нового помещения или здания.

На подачу документов отводится три рабочих дня после смены адреса.

Возможна ситуация, когда компания все же указывает в уставе полные координаты месторасположения.

Тогда в пакет для ИФНС включаются документы, которые необходимы для регистрации изменений устава общества, о которых говорилось выше: решение участника(-ов), форма № Р13001, документы о праве на недвижимость, об уплате госпошлины 800 рублей, копии обновленного устава в двух экземплярах. Форма № Р14001 в этом случае не подается.

Подавать документы нужно в налоговую по старому адресу. У налоговой есть 5 рабочих дней, начиная со следующего за днем подачи дня, чтобы оформить лист записи ЕГРЮЛ с новым адресом компании. 

Изменение месторасположения и уплата налогов

Компания считается изменившей свое расположение с момента появления такой записи в ЕГРЮЛ. Дата обновления данных важна для уплаты налогов и подачи отчетности. День внесения изменений в ЕГРЮЛ фиксируется в листе, который выдаст налоговая. Также контролировать ситуацию можно, сформировав актуальную выписку из реестра на официальном сайте ФНС.

После дня регистрации изменения места ведения бизнеса налоги уплачиваются с использованием платежных реквизитов новой инспекции.  

Снятие и постановку на учет по новому адресу ИФНС и фонды проведут без вашего участия — путем межведомственного взаимодействия. Налоговая обязана в течение пяти рабочих дней подать новые сведения в ПФР, ФСС и Росстат.

Важно! При выборе нового месторасположения обратите внимание, не является ли оно местом массовой регистрации. Иногда это может не подразумевать никакой противоправной ситуации, например, если речь идет о бизнес-центре со множеством арендаторов.

Однако бывают случаи, когда здание вызывает подозрение и «взято под контроль» налоговой. Тогда ваша организация подвергнется тщательной проверке. Поэтому отнеситесь осмотрительно к подбору нового места для бизнеса. На сайте ФНС есть услуга по проверке контрагентов. Пройдя по ссылке https://service.nalog.ru/addrfind.

do, вы сможете проверить, не являются ли ваши новые координаты местом регистрации нескольких юрлиц.

Валерия Текунова

Избавьтесь от авралов и рутины в бизнесе с помощью облачного сервиса Контур.Бухгалтерия. Простой учет, зарплата, уплата налогов, автоматическое формирование отчетности и ее отправка через интернет. Наши эксперты помогут в решении сложных ситуаций без доплат. Протестируйте возможности сервиса бесплатно в течение 14 дней.

Попробовать бесплатно

С 2021 года режим ЕНВД перестанет действовать. Чиновники периодически предлагают продлить вмененку, но Минфин и ФНС твердо настаивают на ее отмене.

А значит компании и предприниматели на ЕНВД должны до конца 2021 года выбрать новую систему налогообложения (СНО) и подготовиться к работе в новых условиях.

В нашем обзоре — пошаговая инструкция по смене режима и калькулятор для выбора новой СНО.

, Елена Космакова

Начинающие предприниматели часто ведут финансовый учет в таблицах Excel — и это прекрасно. Таблицы помогают контролировать деньги в бизнесе, приучают к управленческой дисциплине. Минус один — такой метод учета требует много вашего внимания. Расскажем, как можно управлять деньгами, тратя на это минимум времени.

, Елена Космакова

Управленческий учет помогает понять, получает компания прибыль или терпит убыток, как планировать платежи и закупки, когда можно вывести деньги из бизнеса. Расскажем на примерах о трех главных управленческих отчетах, которые помогут контролировать деньги в бизнесе.

, Елена Космакова

Источник: https://www.B-Kontur.ru/enquiry/471-smena-yuridicheskogo-adresa-ooo

Как изменить наименование ООО

При регистрации ООО учредители указывают в заявлении Р11001 его фирменное наименование. Под этим названием общество действует на рынке, заключает сделки, сдает отчетность, платит налоги. Многие компании весь период своего существования так и работают, но в некоторых случаях необходима смена наименования ООО.

В каких случаях организация меняет свое название? Как оформить изменение, и что необходимо сделать после этого?

Бесплатная консультация по регистрации ООО

Зачем организации менять свое название

Смена названия ООО обязательна, если с таким требованием выступила организация с таким же фирменным наименованием, но зарегистрированная раньше и работающая в той же сфере. Это право ей дано статьей 1474 ГК РФ.

Чтобы избежать такой ситуации, надо еще до регистрации ООО самостоятельно проверить выбранное название. Для этого используется официальный сервис поиска сведений в ЕГРЮЛ. Налоговый орган такую проверку не проводит, поэтому если есть сомнения в уникальности наименования, надо заранее их разрешить.

Потребовать сменить название общества вправе также ИФНС, если окажется, что оно не соответствует установленным требованием.

Например, Судом по интеллектуальным правам в Постановлении от 18 января 2021 г. по делу N А03-3424/2021 был рассмотрен иск налогового органа к ООО «Монголтрейд».

ИФНС считала, что такое название нарушает нормы статьи 1473 ГК РФ, формируя у потребителей устойчивую ассоциацию с названием государства «Монголия». Суд поддержал позицию налоговой инспекции и обязал общество внести соответствующие изменения в свои учредительные документы.

Но чаще всего изменение наименования юридического лица происходит добровольно, по желанию его участников.

Причины могут быть разными, например:

• выбор нового направления деятельности, которое не отражается в прежнем наименовании ООО;
• регистрация товарного знака (знака обслуживания) и приведение названия компании ему в соответствие;
• смена состава участников, если их имена или фамилии использовались при выборе первоначального варианта.

Как сменить название ООО

Поскольку фирменное наименование общества с ограниченной ответственностью указывается в уставе, необходимо будет внести в него изменения. Для этого используется регистрационная форма Р13001. О том, как это сделать, расскажет наша пошаговая инструкция.

Шаг 1. Новое фирменное наименование

Подберите новое фирменное наименование с учетом ограничений, установленных законом. Если не хотите оказаться в ситуации судебного спора с правообладателем названия, зарегистрированным под ним раньше, проверьте выбранный вариант на уникальность с помощью сервиса ФНС.

Шаг 2. Новая редакция устава

Подготовьте новую редакцию устава. Можно не менять устав, а оформить приложение к нему. Однако в документообороте удобнее работать с полной новой редакцией учредительного документа. Укажите новое название на титульном листе устава, а также в разделе, содержащем сведения о фирменном наименовании ООО.

Шаг 3. Общее собрание участников ООО

Созовите общее собрание участников общества. Для внесения изменений в учредительный документ требуется не менее 2/3 общего числа участников, но устав может предусматривать и другое соотношение (статья 37 закона «Об ООО»). Если в обществе единственный участник, он принимает такое решение единолично.

Шаг 4. Заявление по форме Р13001

Заполните заявление о внесении изменений в устав по форме Р13001. В 2021 году продолжает действовать форма, утвержденная приказом ФНС 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@. Если других изменений в устав нет, то заполняются:

• титульный лист – в пункте 1.3 укажите прежнее фирменное наименование, под которым ООО пока числится в ЕГРЮЛ;
• лист А, куда надо вписать новое название общества в полном и сокращенном варианте;
• лист М, где указывают сведения о заявителе, в данном случае им является руководитель ООО.

Подпись директора в форме Р13001 должен удостоверить нотариус. Исключение одно – если заявление будет заверено ЭЦП.

Шаг 5. Госпошлина

Оплатите госпошлину. За внесение изменений в устав взимается пошлина в размере 800 рублей. Квитанция должна быть оформлена на реквизиты налогового органа, куда вы подаете документы. Узнать контакты этой ИФНС можно через сайт налоговой службы или в своей инспекции. Но если заявление направляется в электронном виде с ЭЦП, то пошлину платить не надо.

Шаг 6. Документы на регистрацию изменений

Подайте документы на регистрацию изменений. В пакет входит заполненное и заверенное у нотариуса заявление по форме Р13001; устав в новой редакции или приложение к нему; решение или протокол общего собрания; квитанция об оплате пошлины.

Срок обращения в ИФНС – всего три рабочих дня с момента принятия такого решения общим собранием или единственным участником. За нарушение срока налагается штраф по статье 14.25 КоАП РФ – 5 тысяч рублей.

Если же общество вовсе не сообщит об изменении фирменного наименования, штраф увеличится до 10 тысяч рублей.

Шаг 7. Документы о внесении изменений

Получите документы о внесении изменений. Через пять рабочих дней после обращения ИФНС должна выдать лист записи ЕГРЮЛ, устав в новой редакции с отметкой регистрирующего органа и свидетельство о постановке на налоговый учет с новым названием. Документы направляются в электронном виде, если вы хотите получить бумажный вариант, то обратитесь в ИФНС с соответствующим запросом.

Бесплатное бухгалтерское обслуживание от 1С

Что надо сделать после смены наименования ООО

Несмотря на то, что идентификация ООО происходит на основании регистрационных кодов (ИНН, КПП, ОГРН), закон обязывает сообщать о смене фирменного названия.

Вот что надо сделать после того, как в ЕГРЮЛ зафиксировано изменение наименования юридического лица.

1. Сообщить о новом названии в банк, где открыт расчетный счет, и внести изменения в банковскую карточку (п. 7.11 Инструкции Банка России от 30.05.2014 N 153-И).
2. Перерегистрировать кассовый аппарат, если общество его использует. Для этого в ИФНС подают заявление, утвержденное Приказом ФНС России от 29.05.2021 N ММВ-7-20/484@. Важно не упустить срок, указанный в статье 4.2 закона «О применении ККТ», – не позднее следующего рабочего дня после изменения названия.
3. Внести необходимые изменения в трудовые книжки работников, а также подать в ПФР форму СЗВ-ТД (Постановление Правления ПФР от 25.12.2021 N 730п).
4. Переоформить лицензию на вид деятельности, если она выдана. Порядок переоформления приводится в статье 18 закона «О лицензировании».
5. Если на организацию зарегистрированы транспортные средства, надо внести изменения в их регистрационные данные (статья 15 закона «О государственной регистрации транспортных средств в РФ»).
6. При наличии зарегистрированной интеллектуальной собственности или средств индивидуализации необходимо обратиться в Роспатент (статья 1232 ГК РФ).
7. ООО, которые являются членами саморегулируемых организаций, должны сообщить об изменении названия в СРО (статья 7.1 закона «О саморегулируемых организациях»).
8. Если организация пользуется электронной цифровой подписью, ее тоже надо изменить.

Конечно же, о смене наименования ООО стоит уведомить также своих контрагентов. Если с ними уже заключены договоры, то вносить в них изменения необязательно, потому что стороны идентифицируются по ОГРН и ИНН. Но при желании к договорам можно подписать дополнительные соглашения с новым наименованием общества.

Кроме того, во избежание споров по поводу полномочий представителей, рекомендуем выдать новые доверенности на право действовать от имени ООО.

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/izmeneniya-ooo/smena-naimenovaniya-ooo/

Как обосновать сменю юр лица

Мы, как и прежде, оказываем высокопрофессиональные строительные услуги и реализуем качественную продукцию. Благодарим Вас, что Вы выбрали сотрудничество с нашей компанией.

Уважаемый Виктор Алексеевич, Мы долго мечтали о смене названия и, наконец, это свершилось! Отныне наша компания называется не «Мастер», а «Отличный выбор».

Уведомление контрагентам о смене местонахождения фирмы (образец заполнения)

Уведомление контрагентам о смене местонахождения фирмы (образец заполнения)

Сообщаем вам, что с 1 сентября 2009 г.

на основании Свидетельства о постановке на налоговый учет серии 11 N 123456789, выданного МИФНС России N 46 по г.

Москве, адресом местонахождения ООО «Конкорд» является: 107207, г. Москва, ул. Алтайская, д. 8.

В связи с изменением адреса местонахождения с 1 сентября 2009 г.

Внимание Образец данного документа вы можете посмотреть в Интернете.

Несрочную выписку вам выдадут через неделю. Рекомендуем заказывать документ именно в срочном порядке, чтобы получить его уже на следующий день после подачи заявления.

Заказать выписку вправе как гендиректор, так и любое физическое лицо.

Для этого нужно предоставить квитанцию об уплате госпошлины и подать заявление на получение выписки.

Шаг 3. Далее получают документы на юридический адрес.

Чтобы поменять юридический адрес, вы должны будете передать в отделение ФНС документы, подтверждающие его.

Изменение наименования юридического лица может быть вызвано различными причинами, например, желанием участников (акционеров) юридического лица, стремлением привлечь большее количество клиентов, изменением сферы деятельности организации, изменением юридического адреса, перепрофилированием производства и т.д.

В любом случае для того, чтобы изменить свое наименование юридическому лицу необходимо пройти определенную юридическую процедуру, предусмотренную действующим законодательством Российской Федерации.

Как уже было указано выше, наименование юридического лица указывается в его учредительных документах (уставе). Таким образом, для того, чтобы изменить свое наименование, юридическое лицо должно внести соответствующие изменения в свои учредительные документы (устав).

Р13001 (новая форма заявления утверждена Приказом ФНС 25.01.2012, скачать бланк можно здесь) подается также внушительный пакет документов для смены названия ООО:

• доверенность на подачу документов, если заявление будет подавать не руководитель организации;
• Устав в новой редакции в двух экземплярах, оба подписываются исполнительным органом на прошивке документов;
• решение о смене наименования, на котором было принято соответствующее решение;
• квитанция, подтверждающая оплату госпошлины (на данный момент — 800 рублей);

Некоторые налоговые инспекции требуют представить некоторые дополнительные и опись приложенных к заявлению документов – список лучше уточнить в инспекции.

После регистрации изменений в УФНС необходимо получить пакет новых документов:

• свидетельство о внесении изменений в учредительные документы ООО.

Поэтому процедура происходит по правилам внесения изменений в учредительные документы.

Выбор нового имени

Выбирая наименование, следует знать несколько правил:

• имя ООО должно быть представлено в полном и сокращëнном варианте;
• полный вариант содержит слова — Общество с ограниченной ответственностью, сокращëнный — аббревиатуру ООО;
• дополнительно в уставе могут быть указаны названия на иностранных языках;
• слова «Россия», «российский», «Москва» и их производные могут быть использованы только в особом порядке (с получением разрешения и уплатой пошлины за использование);
• ст.

Регистрация будет состоять из двух этапов.

Сначала необходимо уведомить регистрирующий орган о том, что предполагается смена адреса юридического лица.

В этой и следующей ситуации, когда требуется предварительное уведомление по форме Р14001 на основании п. 6 ст. 17 ФЗ о госрегистрации, предприятие должно приложить решение о смене адреса юридического лица.

В данный момент не совсем ясно, является это решение отдельным (как и собрание), или же оно может быть совмещено с решением по 2 этапу.

Скорее всего, это одно и то же решение, повторяющееся на разных стадиях процесса.

В орган регистрации по действующему месторасположению передают:

• заявление о том, что предстоит смена адреса юридического лица, – Р14001.

Смена адреса в пределах одной территории.

Здесь речь идет об изменении адреса юридического лица в пределах одного муниципального образования. Приведем примеры:

1. Адрес юридического лица переносится из Москвы в Зеленоград (так как Зеленоград – это округ Москвы).
2. Компания по документам переезжает с улицы Арбат на улицу Маросейка в Москве.
3. Меняется адрес юридического лица – вместо постройки № 25 в документах будет указан дом № 87 на улице Арбат в Москве.
4. Предприятие меняет офис или комнату в пределах одного помещения – это также смена адреса юридического лица.

Ситуация 1.
Адрес занесен в устав.

Регистрация состоит из одного этапа.

• Покупка юр. лицом собственного нежилого помещения.
• Переезд фирмы в иной офис в пределах подведомственности одной налоговой.
• Миграция предприятия в другой регион (административный округ) Российской Федерации в связи с производственной необходимостью.
• Возникшие сложности в организации приема плановой выездной проверки налоговой.
• Возникшие сложности, связанные с получением почтовой корреспонденции от местного отделения почтовой связи.
• У арендуемого помещения поменялся собственник.
• Иные причины, как объективные, так и субъективные.

При этом вне зависимости от причины смены юридического адреса, главное, что необходимо учесть – не пропустить срок уведомления налоговой.

ЕГРЮЛ, заявитель вправе его не представлять.

Источник: http://metkons.ru/kak-obosnovat-smenyu-yur-litsa

Смена участника и директора, как альтернативная ликвидация ООО

В последние лет десять альтернативные методы ликвидации ООО, в частности, такие как ликвидация путем смены участника (учредителя) или директора, являлись, пожалуй, одними из самых распространенных схем по закрытию компаний, ухода от долгов.

Зачем было думать о каких-либо иных способах прекращения деятельности компании, если быстрота и дешевизна процедуры по смене участника или директора в сравнении с другими альтернативными способами ликвидации юридического лица была основополагающим фактором в принятии решения ликвидировать фирму. Более того, подобная схема со сменой участника или директора решала и еще одну не маловажную проблему – выездной налоговой проверки. Ведь при такой процедуре она попросту не требовалась, равно, как и не требовалось уведомление кредиторов и контрагентов.

Безусловно, смена директора или собственника компании глобально вопросов полного прекращения деятельности юридического лица не решала, но, прекратить все связи участников с самим обществом и его обязательствами, затягивая тем самым сроки погашения имеющихся неисполненных обязательств, избежать привлечения участников к субсидиарной ответственности до истечения сроков исковой давности – очень даже да! В совокупности смена участника или директора сопровождалась одновременной сменой юридического адреса компании, что позволяло фактически убежать от налогового контроля, скажем, в другой регион, где компания в последующем попросту исчезала из поля зрения налоговиков.

Казалось бы, в чем смысл бежать от кредиторов, вроде существует юридическое лицо должник, есть кредитор, есть кредиторская задолженность, которую можно взыскать в судебном порядке и трясти с компании должника, но трудность ухода компании в другой регион, в первую очередь, для кредиторов, в том, что установить местонахождения беглой компании должника и адреса для предъявления претензий и требований становится намного сложнее, а за это время, как правило, истекает срок исковой давности и поминай, как звали.

В сравнении с прошлым десятилетием, сегодня ликвидация компаний путем смены участника и директора, помимо всех своих преимуществ, является одним из самых рискованных альтернативных методов разрыва связей с юридическим лицом-должником.

Это вызвано тем, что ужесточена уголовная ответственность за регистрацию «фирм-однодневок» на подставных лиц и представление данных о номинальных участниках и органах управления при регистрации в ЕГРЮЛ.

Об этом мы рассказывали в своей статье «Ответственность за регистрацию «фирм-однодневок» и за внесение ложных сведений в ЕГРЮЛ».

Но даже не смотря на вышеперечисленные риски и сложности, самой недостижимой целью может стать полное прекращение деятельности юридического лица – а это главная цель любой ликвидации.

Если собственник компании все же преследует цель полностью прекратить существование фирмы путем исключения из ЕГРЮЛ, одной только смены собственника или органа управления будет недостаточно.

Прекращение деятельности компании путем смены участника (учредителя) и органа управления (директора, генерального директора, управляющей компании) сегодня фактически утратило свою актуальность и используется в случаях:

• официальной процедуры смены участников и руководства для достижения именно такой цели, но никак не ликвидации фирмы,
• многоэтапной схемы альтернативной ликвидации ООО посредством реорганизации или банкротства;
• переоформления компании на номинальных лиц.

Ликвидация путем смены участника (учредителя) юридического лица

Приступая к рассмотрению вопроса процедуры по смене участника (учредителя) юридического лица сразу отметим особенности данной процедуры, которая на практике происходит в 2 этапа:

• организационно-правовые мероприятия внутри Общества;
• регистрация изменений в налоговом органе (изменения в уставе Общества и сведениях в ЕГРЮЛ).

На первоначальном этапе необходимо заранее спланировать весь ход мероприятий, максимально просчитать и минимизировать все возможные риски, в том числе определить, кто будет заниматься данной процедурой. Не менее важно обдумать вопрос о том, кто сможет заменить выбывающего участника.

Разумеется, если в планах вывести несколько участников (учредителей) или вообще всех имеющихся учредителей, тут необходимо подыскать несколько преемников, ну или хотя бы одного, кто согласиться выкупить все имеющиеся доли в уставном капитале  компании.

В данном случае более надежным вариантом, если уж мы говорим о планируемой альтернативной ликвидации компании, будет смена участников (учредителей) компании на действующее юридическое лицо, которое также имеет несколько участников (собственников) и которое в конечном итоге сможет стать единственным собственником приобретаемой компании.

Следующим шагом на первоначальном этапе будет решение вопроса назначения нового руководителя, иными словами необходимо определиться с кандидатурой, затем провести процедуру по смене участников в соответствии с разработанной схемой. Но и здесь прибавляются варианты, например, будет ли в такой ситуации увеличен уставной капитал или нет.

Все зависит от количества участников, статуса нового собственника или собственников, а также наиболее оптимального в текущих условиях варианта продажи, будь то уступка, выкуп, перераспределение и иные сделки и операции с долями или одной долей единственного участника.  

После завершения процедуры по смене участника ООО, в налоговую инспекцию необходимо направить заявление о внесении изменений в устав, в сведения ЕГРЮЛ и приложить к нему копию принятого решения о такой смене.

Основным в данной схеме является соблюдение требований действующего законодательства РФ, регулирующего участие физических и юридических лиц в ООО, сделок с долями, внесения изменений в устав и ЕГРЮЛ.

И если целью смены участника (учредителей) является ликвидация юридического лица, то в будущем все вопросы по этому поводу будут решаться уже новыми собственниками этого юридического лица. Также новые собственники компании будут отвечать за законность и соблюдение порядка самого ликвидационного процесса.

В случаях, когда участник планирует ликвидировать свое ООО путем смены собственника (участника), при том, что в данном ООО он является единственным участником, такая схема фактически является продажей компанией путем продажи 100% своей доли новому участнику.

Хотелось бы так же отметить и риски при процедуре по смене собственника юридического лица. Итак, бывший собственник  может быть привлечен к субсидиарной ответственности по обязательствам юридического лица, возникшим в период их нахождения в своем статусе.

Кроме того, совершенные таким образом сделки с долями путем смены собственника могут быть оспорены заинтересованными лицами. Если возникнут подозрения в использовании подставных лиц или в совершении иных правонарушений, то нести ответственность вполне могут все те, кто принимал непосредственное участие в процедуре.

Как правило, инициатором в возбуждении таких уголовных или административных дел выступают налоговые органы.

Еще раз отметим, что при смене участника (учредителей) и органа управления (директора, генерального директора, управляющей компании) прекращение деятельности юридического лица не происходит, поэтому, если Вам все же необходима ликвидация компании, то есть именно полное прекращение ее деятельности, процедура по смене участника или директора потребует продолжения – принятия конкретных решений и осуществление определенных мероприятий, направленных на исключение юридического лица из ЕГРЮЛ. В этом случае расходы  и время потраченное на исключение юридического лица из ЕГРЮЛ увеличатся в разы, а риски при этом нисколько не уменьшатся.

Ликвидация ООО путем смены директора, генерального директора

В своих статьях мы уже не раз отмечали, что с целью осуществления коммерческой деятельности самой целесообразной и удобной организационной формой является Общество с ограниченной ответственностью (ООО).

 Но даже при этом часто возникают ситуации, когда возникает необходимость ликвидировать ООО. И одним из альтернативных методов ликвидации является смена директора, генерального директора Общества.

Сама процедура ликвидации имеет массу нюансов, тонкостей и особенностей, тем более, когда речь идет о ликвидации ООО путем смены директора, генерального директора.

Смена генерального директора — еще один альтернативный способ ликвидации, но необходимо помнить, что увольнение любого сотрудника (в том числе и относящегося к руководящему звену) должно быть произведено в полном соответствии с трудовым законодательством — во избежание ряда негативных последствий.

Если генеральный директор считает, что его увольнение было незаконным, он вправе обратиться с заявлением в трудовую инспекцию или суд и потребовать как восстановления его в должности, так и компенсации морального вреда. Кроме того, если уполномоченные органы посчитают увольнение неправомерным — виновные лица будут привлечены к ответственности.

Согласно законодательства РФ причинами процедуры по смене директора, генерального директора являются:

• окончание срока полномочий директора (генерального директора) Общества (истечение срока действия трудового договора, контракта) при отсутствии пролонгации;
• выявление грубых нарушений, связанных с выполнением директором (генеральным директором) его должностных обязанностей;
• растрата денежных средств Общества;
• невыполнение директором (генеральным директором) своих должностных обязанностей, прямо указанных в трудовом договоре, контракте.

Директор, генеральный директор также несет имущественную ответственность за вред, причиненный Обществу его неправомерными действиями. В соответствии с законом на директора, генерального директора может быть наложено три вида ответственности:

• административная;
• материальная;
• уголовная.

Смена единоличного исполнительного органа, как правило, происходит после завершения процедуры смены участников (учредителей) Общества, и новый руководитель назначается на должность уже новыми собственниками.

В заключение следует отметить, что альтернативные способы ликвидации, которые ранее быль столь популярны, не всегда подходят юридическим лицам. Такие схемы становятся все более и более опасными.

Здесь собственники коммерческой организации зависят от компетентности юристов и управляющих компаний. Да и представленные способы закрытия не могут снять всей ответственности с прежних учредителей и руководителей.

Поэтому разумнее, если есть возможность, применять для ООО путь обычной добровольной ликвидации.

Источник: http://apgmag.com/smena-ychastnika-i-direktora-likvidatsiya/