Как написать служебную записку о докладе пожара

Содержание
  1. Как написать служебную записку о докладе пожара
  2. Всё о записках: докладная, служебная, объяснительная
  3. Универсальный Образец Служебной Записки По Охране Труда!
  4. Служебная записка на ликвидацию последствий пожара
  5. Пример служебного акта
  6. Акт
  7. Образец служебной записки. Как написать служебную записку
  8. Кто может писать служебную записку
  9. Для чего нужна служебная записка
  10. Основные правила написания служебной записки
  11. Как правильно написать служебную записку.Пример и образец
  12. Как правильно написать служебную записку самому и без подсказок руководителя?
  13. 1. «Шапка» служебной записки
  14. 3. Краткое описание смысла служебной записки
  15. 4. Как правильно написать служебную записку. Основное ее содержание
  16. 6. Исполнитель служебной записки
  17. Служебная записка о нарушениях пожарной безопасности
  18. Advocatus54.ru
  19. Нюансы составления докладной
  20. Меню
  21. Служебная записка о принятых мерах по пожарной безопасности
  22. Докладная записка о нарушении пожарной безопасности
  23. Правила оформления
  24. Как написать служебную записку: примеры и образцы
  25. Виды писем
  26. Как оформить (образец по ГОСТу)
  27. Пример 1
  28. Пример 2
  29. Пример 3
  30. Образец как писать служебную записку директору о подтверждении командировки
  31. Записка о выплате премии
  32. Докладная об отсутствии на рабочем месте
  33. Записка о списании ТМЦ
  34. Письмо о необходимости ремонта оборудования
  35. Докладная о самоизоляции
  36. Письмо о переводе на удаленную работу
  37. Составляют ли в электронном виде
  38. Срок хранения
  39. Служебная записка по пожарной безопасности
  40. Служебная записка о нарушении пожарной безопасности
  41. Служебная записка по пожарной безопасности на складе

Как написать служебную записку о докладе пожара

Как написать служебную записку о докладе пожара

› › › Многие относятся к докладным запискам, как к формальности, отнимающей время и нервы.

Но встречаются ситуации, когда эта формальность способна уберечь работника от несправедливых претензий руководства.

Задокументированные прошения в любой момент подстрахуют вас от неприятностей, чего нельзя сказать о просьбах, изложенных в устной форме, которым даже не всегда придают значение.

Таким образом, эти документы подтверждают факт взаимоотношений, их регистрируют как исходящую документацию.

Пишем докладную записку Докладная записка – это важный документ внутренней коммуникации, без него не обходится ни одно влиятельное учреждение.

Для нормального функционирования организации образец докладной записки должен находится под рукой почти у всех работников. Отличие ее от служебной записки в том, что она имеет иерархическую направленность, то есть всегда поступает от подчиненного к вышестоящему руководству.

Записка выступает документом информационного характера, которую пишут с целью вовремя проинформировать начальство вышестоящей инстанции или другого структурного отдела о событиях, влияющих на устойчивость системы менеджмента на предприятии.

Докладная имеет юридическую силу, потому что её цель не только проинформировать руководство организации, но и побудить к выносу определенного решения по озвученной ситуации.

Составляется документ по личной инициативе сотрудника или же по требованию руководителя.

Код записки согласно классификатору управленческой документации — 0286041 по ОКУД. В документе должна быть четко описана возникшая проблема, а так как он имеет юридическую силу, то в нем должны отсутствовать орфографические и юридические ошибки.

Определение докладной запискиВ документе не только обстоятельно излагается происшествие, но и пишется вывод с приведением вариантов урегулирования ситуации. После этого руководитель обязан изучить документ и наложить свою резолюцию.

В последующем эта резолюция выступает основанием для утверждения и осуществления различных мер (наложения взыскания, вынесения поощрения и т. п.).

Таким образом, докладная записка — это элемент обратной связи между руководителем и подчиненным.Основные цели, преследуемые при формировании этого документа:Повысить эффективность личной работоспособности.

Когда работнику что-то мешает, и он предлагает пути решения этой проблемы.Исправить ситуацию.

Когда работнику известны определенные факты, не касающиеся его лично, но, по его мнению, мешающие стабильной и эффективной работе. Пишется докладная руководству, чтобы ситуация была разрешена в ближайшее время.Снять с себя ответственность. Если работник донес какую-то информацию до вышестоящих лиц и хочет снять с себя ответственность за исправление происшествия.

После этого претензий к составителю быть не должно.Защититься, когда ущемляются права.

Всё о записках: докладная, служебная, объяснительная

На первый взгляд кажется, что между служебной, докладной и объяснительной записками нет существенной разницы, т.к. эти документы схожи по своему назначению – все они носят информационный характер.

Тем не менее это разные документы, которые отличаются содержанием, адресностью, целями составления. Кроме того, в них не содержатся поручения, а сообщаются сведения, побуждающие адресата к принятию окончательного решения по рассматриваемому вопросу.

В чем заключаются особенности служебной, докладной, объяснительной записки? Как правильно оформить каждый документ на бумажном носителе?

На эти и другие вопросы постараемся ответить с практической точки зрения.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА Докладная записка (код 0286041 по ОКУД) – это информационно-справочный документ, адресованный руководителю, начальнику отдела, иным уполномоченным лицам.

В ней обстоятельно излагается какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя и преследуется цель побудить руководство к принятию определенного решения.

Определения «докладная записка» как самостоятельного понятия в законодательстве нет.

Докладная записка составляется как по письменному или устному указанию руководителя, так и по инициативе самих работников (например, в случаях, когда для урегулирования какого-либо производственного либо хозяйственного вопроса возникает необходимость изложить информацию в письменной форме вышестоящему руководству).

С помощью такого документа можно внести предложение об улучшении технической стороны производственных процессов, выразить несогласие с решением, принятым вышестоящим руководителем, а также изложить свою точку зрения при возникновении разногласий с коллегами.

Поэтому при подготовке докладной записки автору прежде всего важно доступно сформулировать свою позицию, а затем привести убедительные доводы в ее пользу.

Виды докладных записок По содержанию докладные записки подразделяются:

  1. информационные;
  2. на инициативные;
  3. отчетные.

Инициативная докладная записка составляется с целью побудить адресата принять определенное решение, поэтому в тексте записки излагаются факты, содержатся конкретные предложения, рекомендации или выводы.

Информационная докладная записка составляется регулярно и содержит информацию о деталях, результатах или методах выполнения работы. Отчетная докладная записка информирует о завершении работы, ее этапа, выполнении указаний, распоряжений и т.п.

В зависимости от адресата докладные записки подразделяются:

Внешняя докладная записка адресуется руководителю конкретного учреждения, оформляется на общем бланке организации, подписывается руководителем и обычно содержит следующие реквизиты:

  1. дату;
  2. текст;
  3. заголовок к тексту;
  4. подпись руководителя;
  5. наименование организации;
  6. индекс;
  7. наименование вида документа (ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА);
  8. место составления;
  9. фамилию исполнителя, номер его
  10. адресата;

Универсальный Образец Служебной Записки По Охране Труда!

Страницы:Выбрать Лента Чат Автор Услуги Обучение СОУТ Поиск Рубрики:ВыбратьОХРАНА ТРУДА ПОЖАРНАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ ПРОМЫШЛЕННАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ ЭЛЕКТРОБЕЗОПАСНОСТЬ ЭКОЛОГИЧЕСКАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ ГОЧС ГИГИЕНА ТРУДА ВОПРОС/ОТВЕТ ЛИКБЕЗ ТРУДОВОЙ КОДЕКС ВИДЕОРУБРИКА СКАЧАТЬ ФАЙЛ НОВОСТИ НПА 05.06.

2021 Приветствую, уважаемые друзья! Работа специалистов по охране труда состоит преимущественно в том, чтобы грамотно доносить требования охраны труда до руководителя компании, и далее заниматься организационными мероприятиями по их исполнению.

Обратная связь специалиста по охране труда с руководителем компании осуществляется, как правило, двумя способами: 1.

Служебная записка или/и 2. Устный разговор Про скрипты разговора с руководителем сейчас не буду, а вот на служебных записках по охране труда остановимся поподробнее. Вопрос по написанию грамотной служебной записки по охране труда достаточно актуальный.

Служебной запиской достигается как минимум одна и/или две цели: 1. Положительное решение руководителя компании 2.

Защита собственных интересов В зависимости от сложившихся обстоятельств и выстроенных отношений с руководителем компании специалисту по охране труда надо грамотно доносить свои мысли до абонента, а также не менее грамотно совершать последующие действия.

В случаях, когда руководитель компании является лицом, не посвящённым в вопросы охраны труда, а специалист только и делает, что жалуется на него в сети Интернет, проигрывают непременно обе стороны. Если же от приложенных специалистом по охране труда спец.

На этом у меня всё. До новых заметок!

Будь моим подписчиком! Подписаться! Будь моим подписчиком! Подписаться!

  • 29.09.2021

Источник: https://arbitradv.ru/kak-napisat-sluzhebnuju-zapisku-o-doklade-pozhara-85876/

Служебная записка на ликвидацию последствий пожара

Как написать служебную записку о докладе пожара

Приложение 3 к Инструкции опорядке списания пришедших внегодное состояние или утраченныхматериальных

ценностей в таможенныхорганах

АКТ РАССЛЕДОВАНИЯ ОБСТОЯТЕЛЬСТВ И ПРИЧИНВОЗНИКНОВЕНИЯ ПОЖАРА ____________________________________________»___»____________ 19__ г. г. _______________Комиссией (мною) _____________________________________________ (должность, фамилия,инициалы)на основании предписания__________________________ от «___» ______________ 19__ г. за No.

___________ совместно с ____________ в присутствии____________________________________________________ (должность, фамилия, инициалы)произведено расследование обстоятельстви причины возникновения пожара в________________________________________________________, (наименование таможенного органа)произошедшего____________________________________________________ (наименование здания, помещения) (дата, месяц, год)Расследованием установлено: 1.

Краткаястроительная характеристика здания (датапостройки, материал стен, перекрытий,кровли, вид отопления и освещения).Соответствие здания (сооружения)существующим строительным нормам иправилам. Для производственных помещенийкраткое описание технологии. 2.Обстоятельства возникновения пожара:Обстановка до возникновения пожара, какиенагревательные приборы применялись и т.д.

,кто последним вышел из здания (помещения),кем оно осматривалось до закрытия (еслипожар возник в нерабочее время), ктообнаружил пожар. Обстановка в здании(сооружении) в момент обнаружения пожара.Местонахождение очага пожара.

Фиксируется время закрытия склада(хранилища, помещения), время обнаруженияпожара и вызова пожарной команды. 3.Тушение пожара: Действия лиц,обнаруживших пожар, и сотрудниковтаможенного органа по тушению пожара иэвакуации имущества.

Обстановка к моментуприбытия пожарной команды. Действияприбывших пожарных команд, порядокиспользования источников водоснабжения иподачи стволов. Расстояние отисточника водоснабжения до места пожара.

Состояние погоды, направление и силаветра. Оценка работы пожарных команд,обеспеченность водоснабжением. Времялокализации и ликвидации пожара.Несчастные случаи с людьми. 4.

Причинапожара: Указывается и обосновываетсянаиболее вероятная причина пожара.

Чтоспособствовало распространению пожара.Указать, кто ведет следствие по пожару.5. Ущерб от пожара: Что сгорело иповреждено огнем. Общий ущерб от пожара, втом числе по строению, оборудованию иимуществу. 6. Виновники пожара:Непосредственные виновники пожара.Должностные лица таможенного органа, необеспечившие проведение мер пожарнойбезопасности.

Какие конкретно нарушениятребований приказов, инструкций и правилпожарной безопасности были допущены имипри эксплуатации помещений или прихранении имущества. 7. Состояниепротивопожарной охраны в таможенноморгане: Основные недостатки ворганизации пожарной охраны таможенногооргана. Перечень невыполненныхмероприятий, связанных с причинойвозникновения пожара, его распространениеми тушением. 8.

Выводы: Пожар втаможенном органе возник в результатенарушений(указать, какие требования приказов померам пожарной__________________________________________________________________ безопасности были нарушены)__________________________________________________________________9.

Предложения по списаниюматериальных ценностей, уничтоженныхпожаром, и возмещению причиненного ущерба ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________Председатель комиссии _____________________________________ (подпись) (инициалы, фамилия)Члены комиссии___________ __________________________ ___________ __________________________ (подпись) (инициалы, фамилия)»___»______________ 19__ г.С актом ознакомлен:Руководитель таможенного органа___________ __________________________(подпись) (инициалы, фамилия)Свыводами комиссии согласен _____________________________ __________________________ (должность) (подпись) (инициалы, фамилия)

«____»_____________ 19__ г.

Если на предприятии произошел инцидент, то помимо взыскания с виновного работника материального ущерба необходимо провести инвентаризацию и служебное расследование. Оно необходимо, чтобы в будущем избежать неприятных последствий и застраховаться от подобных случаев.

Инвентаризация нужна, чтобы оценить причиненный ущерб, служебное расследование – чтобы выявить причины его возникновения. Расследование выполняется по этапам и в завершении составляется акт служебного расследования.

Акт служебный – это документ, который фиксирует определенные значимые факты. Виды служебных Актов могут различаться (Акт приема-передачи, акт приемки выполненных работ и т.п.), так и в процессе труда (Акт об отсутствии на рабочем месте, об отказе от подписи, об инвентаризации, передачи смены и т.п.).

Работник, который совершил правонарушение, и чья вина была доказана в ходе проведенного служебного расследования, должен написать объяснительную записку (ее образец размещен выше), в которой кратко и емко следует изложить причины такого поступка.

Служебное расследование – это совокупность принятых компанией мер, направленных на сбор, проверку и анализ документов, подтверждающих факт нарушения.

Для проведения расследования назначается председатель комиссии, для ведения документации – секретарь.

Российское законодательство выделяет только 2 дня на дачу объяснений работником, в отношении которого проводится служебная проверка.

Комиссия в соответствии с Трудовым кодексом должна запросить у сотрудника письменное объяснение в связи со случившимся. Секретарь составляет запрос, в котором работник должен расписаться. Если он отказывается это сделать, нужно данный факт зафиксировать.

Если работник отказывается давать и письменные объяснения или уклоняется от исполнения обязанности, то должен составляться акт, в котором расписываются свидетели.

Служебное расследование может быть начато на основании следующих нарушений:

  1. Систематические опоздания.
  2. Преждевременное завершение трудового дня.
  3. Невыполнение профессиональных обязанностей (расследуется на основании жалоб недовольных клиентов или служебной записки других сотрудников, образец которой можно найти немного ниже).
  4. Нарушение инструкции (должностной) или техники безопасности, в том числе и противопожарной.
  5. Нанесение субъекту предпринимательской деятельности материального ущерба.
  6. Мошеннические действия, которые повлекли за собой финансовые потери компании и т. д.

Пример служебного акта

Утверждаю:

Генеральный директор

ООО «ЛанышСМИ»

Цветков В.М.

Акт

г. Иркутск

о выделении к уничтожению

документов, не подлежащих хранению

На основании Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием срока хранения отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы ООО «ЛандышСМИ».

Итого 7 ед. хр. За 2010-2012 годы. Описи дел постоянного хранения за 2010-2012 годы утверждены по личному составу

Источник: https://www.newslifebologoe.ru/reglament-po-organizacii-sluzhebnyh-rassledovanii-ucheta-pozharov-i-ih.html

Образец служебной записки. Как написать служебную записку

Служебная записка – наиболее распространенная форма общения между сотрудниками внутри предприятий и организаций.

Можно сказать, что это своего рода информационно-справочный документ, который призван облегчить взаимодействие сотрудников из разных подразделений друг с другом.

Этот документ позволяет оперативно решать любые вопросы: хозяйственные, производственные, трудовые, правовые и т.д.

Кто может писать служебную записку

Служебную записку может писать абсолютно любой работник предприятия, столкнувшийся с какой-либо проблемой. Адресатом записки также может быть каждый сотрудник организации, в том числе руководитель, начальник подразделения или же рядовой работник, при условии, что решение озвученного в записке вопроса входит именно в его компетенцию.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк служебной записки .docСкачать образец заполнения служебной записки .doc

Для чего нужна служебная записка

Важное значение служебной записки состоит в том, что она показывает, что работник предприятия видит, осознает и доводит до уполномоченных лиц возникшее затруднение, попутно законно перекладывая ответственность с себя на специалистов, которые обязаны заниматься решением той или иной задачи по долгу службы.

В случае возникновения спорных ситуаций, разногласий и конфликтов этот документ позволит быстро понять, кто виновен в каждом конкретном случае.

Цель служебной записки – уведомление какого-либо уполномоченного должностного лица о появившейся проблеме, а также просьба о ее устранении, внесение рациональных предложений и согласование совместных действий.

Еще одна немаловажная роль некоторых служебных записок заключается в том, что они являются документами первичного бухгалтерского учета.

В частности, они служат обоснованием и документально подтверждают некоторые расходы, произведенные на нужды предприятия, например при закупке оборудования, затратах на рекламу, транспорт и т.д.

В таких случаях служебные записки после их написания необходимо хранить также долго и тщательно, как любые другие первичные документы (на случай внезапной налоговой проверки).

Основные правила написания служебной записки

Законодательно закрепленного понятия «Служебная записка» не существует, поэтому и нет строго установленной формы по ее написанию. Каждый сотрудник может составлять ее в свободном виде или по шаблону, разработанному и утвержденному на предприятии.

Источник: https://radugaopt.ru/sluzhebnaya-zapiska-na-likvidatsiyu-posledstviy-pozhara/

Как правильно написать служебную записку.Пример и образец

Как написать служебную записку о докладе пожара

Доброго дня мои читатели! Я поделюсь с вами своим опытом и расскажу как правильно написать служебную записку. Опыт  составления и правильного оформление служебной записки поможет вам выделиться следи рядовых работников.

Как правильно написать служебную записку самому и без подсказок руководителя?

Еще совсем недавно (несколько лет назад) я тоже думал что составить и написать служебную записку совсем не сложно. Но как оказалось на самом деле это совсем не так легко. Я уже много лет (более 14) работаю на предприятии и написал уже ТЫСЯЧИ бумаг «служебок» и для меня это раз плюнуть.

Но для инженера технолога который недавно закончил ВУЗ и пришел в технологическое бюро получать знания на производстве — это непосильная задача.

В этом посте я постараюсь подробно, с тактом и расстановкой объяснить вам про алгоритм и структуру правильного написания служебной записки. Собственно говоря ПОЕХАЛИ!

Вот пример классической служебной записки которую я скачал в интернете

1. «Шапка» служебной записки

Шапкой служебной записки называют верхнюю ее часть. Там располагается информация о том кому вы пишите, с указанием должности и ФИО, а так же исходящий номер (который вы присваиваете ей в журнале регистрации исходящей документации). В нашем случае это начальник отдела и главный бухгалтер.

ВАЖНО! Всегда пишите должность с большой буквы и старайтесь не использовать сокращения, тип Гл. бухгалтер и нач. отдела. Это не красиво и противоречит правилам правильного составления служебной записки.

Читайте еще:  У нас под ногами внутри земли огромные запасы питьевой воды

Самый прикол, что когда я пришел на завод, то меня просто бесила эта регистрации всяких бумаг. В моем понимании (тогда) это было пустая трата драгоценного рабочего времени. Ведь его можно было потратить на игру в шарики на компьютере или разложить пасьянс. Шучу конечно.

С годами когда я возглавил технологическое бюро, я понял, что регистрации служебных записок просто необходима.

Вот представьте момент. Вы направили свою служебную записку в адрес своих коллег по работе года или два назад. ДА ДА бывает, что необходимо найти даже такие старые документы.

И секретарь на том конце провода (если вы ей звоните по телефону) спрашивает, когда и под каким номером вы направляли служебную.

Вы чешите репу и вспоминаете, что есть журнал регистрации достаете его, перелистываете и ВУАЛЯ, находите номер и соответственно всю информацию о данной служебной.

Да и положено такт по стандартам. Регистрируйте служебные правильно.

3. Краткое описание смысла служебной записки

Это описание необходимо, для руководителя который будет читать вашу записку первым. Ведь обычно шеф отписывает служебную специалисту по назначению. Например если написано «Касается топливных насосов», то служебка попадает тому кто ими занимается. А уже этот специалист ней работает.

На свободном поле начальник цеха (например) пишет : Иванову разобраться с насосами и дать ответ в срок март 2021.

Вообще такая часть как описание не особо важна и не принципиальна для составления качественной служебной записки. К примеру я его пишу через раз или два.

Читайте еще:  Точка росы. Что это? Как определить и избежать последствий.

4. Как правильно написать служебную записку. Основное ее содержание

Вот мы и добрались до основной части. Тут не ограничивайте свой полет мысли. Но и не забывайте, что краткость сестра таланта. Но это не обязательное правило. Тут все зависит от темы вашей служебной записки. Если вы, хотите что то попросить у вышестоящего руководства, то начинайте текст с просьбы. Например

Прошу вас выделить автопогрузчик ……

Ну и далее по тексту. Заканчиваете описанием как вам это необходимо.

Если служебная пишется для описания какого то события или донесения информации, то здесь необходимо не думать про объем текста, а не терять смысл и раскрыть его в служебке. У меня в практике бывали объемы текста доходили до 3 листов, но это очень редкие случаи.

Запомните! Пишите служебную так, что бы и дурак мог разобраться. Избегайте специальных терминов и витиеватых выражений

Когда основной этап написания служебной записки позади, переходим к завершению. Заключительной ее частью станет подпись должностного лица которое будет ее подписывать. Как правило это ваш начальник или вышестоящий руководитель.

6. Исполнитель служебной записки

Ну вот вы и смогли  правильно написать служебную записку. Завершающей стадией станет отображение в ней вашего авторства. Это необходимо, для получателя записки.

К примеру она пришла адресату и он ее прочитал и у него появились вопросы. КОМУ ИХ ЗАДАТЬ?

Читайте еще:  Человеческий язык чувствует настоящий вкус воды

Конечно вам (исполнителю).

Ведь если по всем служебным запискам будут звонить тому, кто их ПОДПИСАЛ, а не тому кто составил, то ваш шеф сойдет с ума. После всего текста и подписи начальника в левом нижнем углу напишите свои ФИО и телефон для связи.

Источник: http://mextexnologii.ru/nauka-i-obrazovanie/kak-napisat-sluzhebnuyu-zapisku-obrazets/

Служебная записка о нарушениях пожарной безопасности

Как написать служебную записку о докладе пожара

В документе указывается кому, за что и на каком основании наложено взыскание.

Примерный алгоритм составления:

  1. имя и должность того. кому адресована;
  2. заголовок «Служебная записка» и подзаголовок «о наложении взыскания», (Ф.И.О. и должность сотрудника, который нарушил трудовой договор) в родительном падеже;
  3. основание для составления записки (акт, докладная, решение комиссии о причастности работника к нанесению ущерба работодателю в кратком изложении) с указанием пункта трудового договора, который был нарушен;
  4. как будет наказан работник;
  5. дата написания, Ф.И.О.

Advocatus54.ru

А4.

  • В верхней части документа указываются реквизиты организации.
  • Далее составитель пишет свою должность, фамилию и инициалы в родительном падеже (например – «от мастера участка Федосеева Н.Н.).
  • Обязательно пишется заглавие «Докладная записка» без кавычек.
  • В основной части документа располагается текст записки, после которого ставится подпись составителя и ее расшифровка, а также полная дата составления документа: без нее документ будет не действительным.

Такой пример докладной записки подходит как для внутреннего использования в пределах одной организации, так и для отправки за ее пределы в случае взаимодействия с другими компаниями.

Нюансы составления докладной

Смысл и цели такого документа достаточно прозрачны, но иногда при его составлении люди допускают ряд ошибок, касающихся основного текста.

Меню

В статье расскажем обо всех запланированных изменениях, а также поможем разобраться, какие ошибки может выдавать проверка СЗВ-СТАЖ онлайн на сайте ПФР, и что они означают.

02 Ноября 2021 в 12:08

Электронный документооборот в кадровом делопроизводстве – это обмен юридически важными бумагами, оформленными в онлайн-формате, с помощью цифровой подписи. Считается, что такой способ сокращает издержки работодателей и упрощает процедуру кадрового учета.

Но для перехода на е-документооборот есть преграды, и главная из них – отсутствие нормативной базы, закрепляющей понятия и правила организации деятельности компаний в электронном виде в кадровой сфере.

Чтобы написать правовые основы, учитывая реальный опыт внедрения, в Минтруде провели эксперимент.

Служебная записка о принятых мерах по пожарной безопасности

Учитывая изложенное выше предлагаю Вам в срок до декабря года представить в Управление Энерготехнадзора копии актов, проверки работоспособности внутренних противопожарных водопроводов, с указанием недостающего количества и марок пожарных рукавов, стволов, рукавных головок, а также откорректированные расчеты необходимого количества огнетушителей и сведения об их наличии (с учетом списанного и полученного в т. И освещенности: помещения, где сотрудники работают на персональных компьютерах, должны иметь естественное и искусственное освещение. Согласно пункту 33 Санитарно-эпидемиологических требований № 1430, в производственных и административно-общественных помещениях на рабочем месте применяют системы комбинированного освещения (к общему освещению дополнительно устанавливаются светильники местного освещения, предназначенные для освещения зоны рабочего места).

Благодаря крупным организациям, где проводился пилотный проект по внедрению электронного кадрового документооборота (ЭКД), чиновники сумели определить, с какими сложностями столкнутся работодатели при переходе на новые правила работы, и во сколько обойдется само реформирование.

29 Октября 2021 в 13:47

Сдача статической отчетности — обязанность каждой компании, независимо от ее размеров, формы собственности и количества работников.

На основании предоставленных сведений формируется официальная статистика, поэтому законом введена ответственность за подачу искаженной информации.

В материале расскажем, как узнать, какую статистическую отчетность должна сдавать ваша компания, а также рассмотрим, какие формы Росстат требует сдавать по новым образцам: некоторые бланки претерпели сильные изменения, был обновлен порядок заполнения.

Докладная записка о нарушении пожарной безопасности

Подобным образом оформляется и служебная записка о нарушении правил пожарной безопасности.

Правила оформления

Этот документ используется как элемент официального общения между руководителем и подчиненными. Унифицированной формы он не имеет. Чаще всего составляется на фирменном бланке организации.

Оформляется следующим образом:

в шапке указывается наименование организации, должность и ФИО работодателя;

ниже указывается должность и ФИО заявителя;

указывается название документа;

вносится дата составления и номер;

формулировка, в которой излагается суть происходящего, последствия, к которым привели неправомерные действия сотрудников и предложения по их устранению.

Для чего нужно писать служебную записку? Пример составления служебной записки, ее форма, шаблон Как составить служебную записку: образец оформления Особенности электронного документооборота Для чего нужно писать служебную записку? Служебная записка – это форма внутреннего документооборота, позволяющая наиболее эффективно и оперативно решать текущие производственные ситуации. Февраля 2012 г.Курган №58 В целях обеспечения пожарной безопасности на складах, в служебных помещениях Курганской таможни п р и к а з ы в а ю: 1. Ответственным за пожарную безопасность Курганской таможни назначить Заместителя начальника отдела таможенного контроля Иванова Ивана Ивановича. 2. Назначить ответственными за пожарную безопасность складов ислужебных помещений руководителей подразделений: Склад № 1 – Г. Н. Жовтенко. Склад № 2 – А. У. Сидоров. Отдел валютного контроля – Е. А. Гогина.

Астафьева передала, а сотрудник ОДО О.В.

Источник: http://metkons.ru/sluzhebnaya-zapiska-o-narusheniyah-pozharnoj-bezopasnosti

Как написать служебную записку: примеры и образцы

Как написать служебную записку о докладе пожара

Служебная записка — это одна из форм корпоративной коммуникации на предприятии. При ее составлении следует придерживаться определенных правил.

Этот инструмент деловой переписки особенно популярен в компаниях, где много подразделений разного уровня и контролировать все достаточно сложно. Но и на небольших предприятиях часто интересуются, как правильно написать служебную записку; содержание такой докладной зависит от того, с какой целью ее составляют.

Потребность в ее написании возникает, если необходимо получить реакцию на какие-либо экстраординарные события. Кроме того, в ней пишут не только о плохом: делают и рациональные предложения по совершенствованию работы предприятия. При оформлении «служебки» следуйте определенным правилам, о которых речь пойдет далее.

Написать такое письмо вправе любой сотрудник. Обычно в нем две части. В первой начальство уведомляют о каком-либо факте или происшествии, а во второй содержатся просьбы, предложения, любые иные обращения работника к вышестоящему коллеге.

Взяться за ручку стоит, если:

  • были допущены нарушения, ставшие причиной каких-либо непредвиденных действий либо которые могли привести к таковым;
  • необходимо вмешательство руководства, например, не хватает материально-технических средств на завершение какого-то проекта;
  • кто-то из сотрудников не явился на работу или явился в состоянии наркотического/токсического/алкогольного состояния;
  • появилось предложение о премировании определенных работников за выдающиеся результаты или иные достижения;
  • необходимо отправить кого-то в командировку;
  • требуется вызвать работника из отпуска или законного выходного;
  • любая иная ситуация, решение по которой принять без руководителя нельзя.

В целом, что такое служебная записка — это доказательство того факта, что работник должным образом отреагировал на обнаруженную им проблему в деятельности предприятия.

Составление докладной является не правом, а обязанностью конкретного специалиста.

Она подтверждает факт того, что сотрудник не бездействовал, а принял необходимые меры: информировал начальство и оперативно принял решение по проблеме.

Виды писем

Классификация обычно проводится по типу содержащейся в докладной информации. Перечислим наиболее распространенные виды:

  • запрос данных, сведений, отсутствующих у работника;
  • сообщение о нарушениях, допущенных работником при исполнении должностных обязанностей;
  • сообщение о направлении в командировку;
  • предложение о дополнительном премировании;
  • информирование о возникших проблемах в рабочем процессе и т.д.

Таким образом, существуют многочисленные виды и образцы служебных записок, в них содержится любая информация, касающаяся рабочих моментов.

Как оформить (образец по ГОСТу)

Компании имеют возможность вводить и использовать у себя множество различных шаблонов письменного сообщения о каких-либо происшествиях или вопросах организационно-финансового характера, требующих вмешательства высшего руководства.

Хотя унифицированная форма служебной записки законом не установлена, она обязана соответствовать требованиям ГОСТ 6.30-2003 “Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к составлению документов”.

То есть в ней должны присутствовать следующие реквизиты:

  • наименование организации или структурного подразделения, указание лица, которому отправляется обращение;
  • название документа;
  • текст — что необходимо сообщить руководству;
  • дата, подпись и обязательно должность автора.

Обязательные требования определили, теперь рассмотрим пример служебного письма, варианты его написания.

Пример 1

Такой вид расположения реквизитов в документе называют угловым. Но их разрешается разместить на листе и по-другому.

Пример 2

На картинке — продольное размещение реквизитов. И оба варианта — правильные.

Есть и третий вариант.

Пример 3

Но даже если в вашей компании принято оформлять документы совершенно иным способом, не переживайте, это тоже правильно, поскольку обязательной формы чиновники не предусмотрели.

Образец как писать служебную записку директору о подтверждении командировки

Работники вправе сообщить руководству как о проблемах, возникающих в процессе деятельности, так и о достижениях конкретных специалистов.

Записка о выплате премии

Непосредственный начальник вправе ходатайствовать перед вышестоящим руководителем об увеличении премиального вознаграждения.

ДиректоруООО «Домострой»Семину И.Г.от начальника отдела продаж ООО «Домострой»Настиной И.А.Служебная записка
05.04.2021 № 4г. Санкт-Петербург

Об увеличении премиального вознаграждения

Довожу до Вашего сведения, что продавец Карева Инна Игоревна перевыполнила план продаж в марте 2021 года более, чем в два раза. В связи с чем прошу увеличить ей премиальное вознаграждение.

Начальник отдела продаж Настина И.А.

Докладная об отсутствии на рабочем месте

Нередко докладную пишут в связи с нарушениями дисциплины. Перед вами пример написания служебной записки, из которого видно: непосредственный начальник не только сообщает о нарушении, но и предлагает принять меры.

Записка о списании ТМЦ

В случае если у товарно-материальных ценностей окончился срок службы, они пришли в негодность, их списывают и утилизируют. Как происходит списание ТМЦ, читайте в статье «Как составить образец акта списания материальных ценностей». В пакет документов включают и представленный ниже документ.

Письмо о необходимости ремонта оборудования

С его помощью сообщают руководству об имеющихся технических, технологических проблемах, требующих вмешательства лиц, принимающих решение.

Докладная о самоизоляции

Все, кто вернулся из-за рубежа или контактировал с лицом, которое потенциально заражено коронавирусом, обязаны соблюдать режим самоизоляции. Чтобы нахождение дома не расценивалось как прогул — о вынужденном затворничестве следует предупредить работодателя. Здесь пригодится служебная записка о необходимости самоизоляции сотрудника, ее составляют и отправляют в электронном виде.

Письмо о переводе на удаленную работу

В связи с распространением коронавирусной инфекции многие организации переходят или уже перешли на удаленный формат работы. Если руководитель пока не стремится к этому — сотрудником оформляется служебная записка на удаленную работу с просьбой перевести его на более безопасный режим.

Остается добавить, что любой документ составляется на стандартном листе формата А4. Если текст докладной большой и не помещается на одном листе, необходимо воспользоваться другим. Писать на обороте не рекомендуется, хотя это допустимо. Если количество листов больше одного, все остальные нумеруются. Кроме того, желательно скрепить все листы, чтобы они составляли общий документ.

Составляют ли в электронном виде

Количество компаний, которые переходят на электронный документооборот, постоянно растет.

Следовательно, обязательно надо изучить не только образец, как написать служебную записку от руки, но сказать пару слов об электронных докладных. Они уже существуют, и правила их оформления практически не отличаются.

Разве что пользователи не прописывают адресата и отправителя, поскольку программы отправки сообщений делают это в автоматическом режиме.

Здесь важно помнить, что документы для внутренней деловой переписки в самой компании должны каким-то образом отделяться от общего потока писем, чтобы было понятно, где личные, а где рабочие материалы.

Существуют специальные программы, которые позволяют в автоматическом режиме отправлять, регистрировать в журнале учета, отправлять ответы и резолюции.

В таком случае на все электронные документы проставляется электронная подпись и отправителя, и получателя — после принятия решений.

Если общей системы нет, то обращение пишут на корпоративную почту, которую обычно проверяет секретарь. Он обязан переслать письмо конечному адресату. Чтобы убедиться в доставке письма, необходимо при отправке настроить уведомления о получении.

Срок хранения

Любая документация, имеющая непосредственное отношение к деятельности предприятия или коммерческой организации, имеет срок хранения.

В соответствии с таким ведомственным нормативным документом, как Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности госорганов, органов местного самоуправления и коммерческих организаций, с указанием сроков их хранения (документ утвержден распорядительным актом Минкультуры России — приказом №558 от 25.08.2010) необходимо обеспечить хранение бланков по форме С3 не менее пяти лет в архиве организации или предприятия.

Срок хранения отдельных документов продлевается, но только на основании решения и подтверждающего его приказа директора предприятия.

Делается это в том случае, если признается необходимость в хранении конкретных служебок в течение более длительного срока (например, при длительном разбирательстве дела в судебных органах). Есть особенность по установлению срока хранения документов, оформленных в электронном виде.

Период обеспечения их обязательной сохранности устанавливается отдельным локальным нормативным актом компании: уставом или Положением о номенклатуре дел.

Источник: https://ppt.ru/forms/zapiski/sluj-zapiska

Служебная записка по пожарной безопасности

Как написать служебную записку о докладе пожара

Докладная записка об установлении повышения оклада водителю автомобиля. ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА. о невыполнении должностных обязанностей.

Докладная записка — документ, с помощью которого ответственный сотрудник информирует начальство о нарушениях трудовой дисциплины и других происшествиях на производстве. Докладная записка о привлечении к работе в выходной день (Образец заполнения).

Докладная записка — вариант служебной записки, относящийся к информационно-справочному виду документов, адресованных руководству. Вы подвергаетесь несправедливому отношению.

Докладная записка — это документ, в котором работник предприятия доводит до сведения руководства какую-либо информацию.

  • Все коридоры, проходы и лестничные площадки не должны быть загромождены, расставленная мебель и оборудование не должны представлять помех для движения. В случае невозможности выполнения вышесказанного, препятствующие объекты расставляют с обеспечением расстояния прохода не менее метра.
  • Отделка помещения изнутри и мебель должны быть с соответствующими сертификатами, которые свидетельствуют о том, что продукты горения не содержат токсичных и ядовитых веществ.

Покрытие пола (особенно в кабинетах с установленными компьютерами) должно быть негорючее, это же касается стен и потолков.

  • Отдельно необходимо оборудовать комнату для курения (если в ней есть необходимость), разместить соответствующий знак, разрешающий курение.
  • Важно

    Предлагаем Вам подборку бланков и образцов документации, используемых в работе специалистами нашей компании.

    Акт проверки пожарной безопасности составляется уполномоченным лицом или комиссией,. Предписание Мосэнергонадзора Предложено устранить следующие нарушения _ Выполнено: _ 18.

    Если в ходе проверки выявлены нарушении, акт проверки пожарной безопасности. Наша постоянная аудитория — это люди, работающие в различных компаниях и отвечающие за пожарную безопасность:.

    Акт проверки соблюдения требований пожарной безопасности (образец)».

    ПРИЛОЖЕНИЕ 16 АКТ О ВЫЯВЛЕННЫХ ДЕФЕКТАХ ПРИБОРОВ, ОБОРУДОВАНИЯ И АГРЕГАТОВ АВТОМАТИЧЕСКОЙ УСТАНОВКИ. Отметка об ознакомлении с актом, о согласии или несогласии.

    Служебная записка о нарушении пожарной безопасности

    То же деяние, повлекшее по неосторожности смерть человека, — наказывается принудительными работами на срок до четырех лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет или без такового либо лишением свободы на срок до четырех лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет или без такового. (в ред. Федерального закона от 07.12.2011 N 420-ФЗ) Она правда редко применяется, но бывает. Мне об одном случае рассказывали, так там дядечку посадили за то что с рабочим случился н/с со смертельным исходом. Вообще не знаю где вы живете.

    Узнайте, как правильно писать докладную записку.

    Работающим в разных сферах деятельности гражданам часто приходится сталкиваться с непредвиденными ситуациями, поэтому их интересует ответ на вопрос, как написать служебную записку, и где взять образец?

    Пример докладной записки о невыполнении должностных обязанностей. На практике часто вместо докладной составляют служебную записку.
    Образцы докладных записок, особенности составления. Служебная записка на премирование личного водителя.

    Например, докладная записка о невыполнении должностных обязанностей — это официальный служебный документ, который может рассматриваться не только в пределах организации, но и представителями других структур.

    Докладная записка имеет юридическую силу, так как составляется с целью принятия мер или каких либо действий по изложенной в ней проблеме.

    Сроки инициативных писем определяются руководителями структурных подразделений.

    Служебные письма в таможенных органах печатаются на стандартных бланках формата А4 или А5.

    Датой письма является дата его подписания.

    Отметка о наличии приложений названных в тексте письма оформляется следующим образом. После текста пишется приложение на 3 листах в одном экземпляре.

    Служебное письмо формата А4 должно обязательно содержать заголовок к тексту отвечающий на вопрос о чем.
    В правом верхнем углу в поле адресат может быть помещено не более 4х адресатов с указанием почтовых адресов. При наличии 5 и более адресатов дополнительно к письму составляется список рассылки.

    Служебная записка по пожарной безопасности на складе

    Оформление служебных записок осуществляется аналогично докладным запискам.

    Отдел валютного контроля Начальнику Курганской таможни

    ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

    21. 04.2012№05486

    г.Курган

    О выявлении нарушений

    таможенного законодательства

    Источник: https://razvitieclub.ru/sluzhebnaya-zapiska-po-pozharnoj-bezopasnosti

    Вам нужно это знать
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: