Как написать служебную записку директору организации о переработке

Содержание
  1. Правила оформления сверхурочной работы по Трудовому кодексу – образцы служебной записки, уведомления, согласия, приказа
  2. Как правильно оформить?
  3. Образец служебной записки
  4. Пример уведомления о привлечении к переработке
  5. Написание согласия работником
  6. Составление приказа
  7. Выводы
  8. Служебная записка образец о переработке
  9. Как оплачивается переработка при суммированном учете рабочего времени?
  10. Правила оформления сверхурочной работы по Трудовому кодексу – образцы служебной записки, уведомления, согласия, приказа
  11. Оплата переработки при суммированном учете рабочего времени
  12. Образец служебной записки о переработке рабочего времени
  13. Как оформить переработку при суммированном учете рабочего времени?
  14. Сверхурочная работа: понятие, виды компенсации
  15. Как написать служебную записку: примеры и образцы
  16. Виды писем
  17. Как оформить (образец по ГОСТу)
  18. Пример 1
  19. Пример 2
  20. Пример 3
  21. Правила оформления
  22. Образец как писать служебную записку директору о подтверждении командировки
  23. Записка о выплате премии
  24. Докладная об отсутствии на рабочем месте
  25. Записка о списании ТМЦ
  26. Письмо о необходимости ремонта оборудования
  27. Докладная о самоизоляции
  28. Письмо о переводе на удаленную работу
  29. Составляют ли в электронном виде
  30. Срок хранения
  31. Служебная записка о переработке рабочего времени образец
  32. Служебная записка по переработке часов образец
  33. Трудовой кодекс: оплата труда работника и ограничения
  34. Составные части приказа
  35. Основная часть приказа
  36. Альтернативные способы оформления
  37. Важные нюансы
  38. Основания для издания приказа
  39. Служебная записка. Образец написания
  40. Служебка на переработку образец

Правила оформления сверхурочной работы по Трудовому кодексу – образцы служебной записки, уведомления, согласия, приказа

Как написать служебную записку директору организации о переработке

Трудовым законодательством определён перечень лиц, которых разрешено или запрещено привлекать к сверхурочной работе.

Кроме этого, существует строгий порядок оформления документов.

Хотя большинство работодателей стараются пренебрегать нормативными актами, не допуская назначения им административной ответственности.

Как правильно оформить?

Переработка в разных ситуациях по-своему квалифицируется, следовательно, вначале необходимо определить вид сверхурочной работы, как она оплачивается, а только потом представить её на бумаге.

В Трудовом Кодексе присутствует два понятия, которые между собой не пересекаются.

Сотрудники, согласно ст.97 ТК РФ, могут привлекаться к работе после окончания основного рабочего времени, если им установлен ненормированный рабочий день или возникла производственная необходимость.

В первом случае не требуется дополнительного оформления переработки, во втором — привлечение руководством работников к сверхурочной деятельности требует соблюдения конкретной процедуры фиксации дополнительных часов.

Чтобы приказ руководителя носил официальный характер, в кадровом делопроизводстве нужно оформить следующие внутренние документы:

  • согласие работника на выполнение сверхурочной работы — скачать образец;
  • служебная записка, подписанная руководителем подразделения;
  • приказ о привлечении к дополнительной работе с указанием вида компенсации.

Также следует разграничивать случаи, когда сотрудник по собственной воле остаётся после работы на месте в силу неисполнения обязанностей в установленные сроки, и когда инициатором является работодатель. Во втором примере требуется оформление документов и выплата компенсации.

Образец служебной записки

Руководитель подразделения не имеет права заставить подчинённого остаться после работы без его согласия. Для этого оформляется уведомление и предоставляется работнику для ознакомления.

Своё согласие сотрудник визирует подписью и фразой «Ознакомлен. Согласен». Согласно ст. 152 ТК РФ привлекшийся к дополнительной работе гражданин имеет право избрать меру компенсации в виде материального вознаграждения или дополнительного отгула.

Без оформления письменного уведомления и согласия можно обойтись, если на кону жизнь или возникло чрезвычайное положение, когда сверхурочная работа необходима во избежание производственной аварии или направлена на ликвидацию последствий.

Поскольку привлечение к дополнительной трудовой деятельности – это исключение из правил, и запланировать должным образом мероприятие сложно, то первым делом следует составить докладную или служебную записку, которая зафиксирует факт возникновения непредвиденной ситуации.

Этот документ должен быть подготовлен и подписан руководителем подразделения до окончания рабочей смены.

Оформляется служебная записка на имя директора организации. В тексте обязательно должны присутствовать:

  • цель привлечения сотрудников;
  • основание;
  • дата и время привлечения;
  • вид компенсации.

Во избежание нарушений статей ТК РФ, целесообразно заручиться письменным согласием. Пусть процедура будет пройдена позже, а для начала достаточно получить устное одобрение.

Скачать образец служебной записки о привлечении к сверхурочной работе – word.

Пример уведомления о привлечении к переработке

Уведомление сотрудника о предстоящей задержке может иметь вид самостоятельного документа. Иногда работодатель экономит время и просит оставить своё согласие на служебной записке, тогда оно приобретает вид приписки.

Пренебрегать этим положением не следует, поскольку уведомление выражает инициативу руководителя, с которой одновременно соглашается подчинённый.

По структуре оповестительный текст имеет конкретного адресата. Уведомление оформляется от имени директора на имя подчинённого, которого планируется привлечь к дополнительным работам.

В контексте следует ссылаться на ст.152 ТК РФ, где говорится о виде компенсации. В последнем абзаце работодатель просит сотрудника сообщить о своём решении и способе возмещения потраченного времени путём постановки отметки на втором экземпляре уведомления.

Документ подлежит возврату в отдел кадров независимо от принятого решения.

Скачать образец уведомления о привлечении к работе сверхурочно – word.

Написание согласия работником

Прежде чем оформить приказ, ответственным специалистам следует должным образом осуществить подготовительный этап — исключить вероятность попадания привлечённого сотрудника в льготный список граждан, включающий:

  • молодых родителей, воспитывающих детей в возрасте до 3-х лет или до пяти, если речь идёт об одиноких матерях или отцах;
  • родителей, на иждивении которых находятся дети-инвалиды;
  • сотрудников, имеющих инвалидность.

Если кадровики удостоверились в достоверности информации и своевременно направили в адрес подчинённого соответствующее уведомление, то подготовительный этап можно счесть пройденным. Сделать это необходимо в кратчайшие сроки, так как далее ещё предстоит оформить приказ.

Привлечение сотрудников к сверурочной работе можно оформить и без получения предварительного согласия. Такая ситуация возможна, если речь идёт о безотказных случаях. Неподчинение в чрезвычайном положении приводит к дисциплинарной ответственности.

Скачать образец заявления о согласии работника работать сверхурочно – word.

Составление приказа

Приказ о привлечении к работе сверхурочно следует оформлять на основании подготовленных ранее бумаг.

Процедуру визирования необходимо завершить до момента непосредственного приступления работником к должностным обязанностям.

Связано это с тем, что исполнитель может травмироваться во время переработки.

Оформление приказа, привлекающего подчинённого к работе вне основного времени, станет гарантией для выплат за получения производственной травмы.

Оформляется приказ от имени директора в повелительном наклонении. Руководитель приказывает ответственным лицам:

  • организовать работу вне основного времени в связи с производственной необходимостью;
  • произвести расчёт компенсации в соответствии со ст. 152 ТК РФ, опираясь на сведения, указанные в приказе (день и время выхода сверх нормы);
  • отразить переработку в табеле учёта рабочего времени;
  • ознакомить с документом задействованных специалистов.

Традиционно контроль за исполнением приказа возлагается на директора или лицо, исполняющее обязанности директора организации.

Кроме оформления служебной записки, согласия и приказа, необходимо правильно заполнить табель учёта времени. Сотрудник отдела кадров в конце отчётного периода должен внести корректировку в поле сотрудника, который привлекался к сверхурочной работе.

Переработка отражается в виде буквенного обозначения – кода «С» с проставлением количества дополнительных часов.

Скачать образец приказа о привлечении к сверхурочной работе и ее оплате – word.

О порядке и оформлении сверхурочной работы, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

Работодатель и сотрудник должны знать, что согласно ст.99 ТК РФ привлекать исполнителей к сверхурочной работе допускается не более чем на 4 часа в течение 2-х смен подряд и за год переработка не должна превышать 120 часов.

Приказ о выполнении обязанностей вне основного рабочего времени оформляется после получения письменного согласия от подчинённого.

Промежуточным исполнительным документом, в отношении которых требуется оформление, является служебная записка, исходящая от имени руководителя подразделения, на имя директора, подкреплённая уведомлением, подписанным работником.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/zarplata/sverhurochnaya/dokumentalnoe-oformlenie.html

Служебная записка образец о переработке

Как написать служебную записку директору организации о переработке

Если кадровики удостоверились в достоверности информации и своевременно направили в адрес подчинённого соответствующее уведомление, то подготовительный этап можно счесть пройденным. Сделать это необходимо в кратчайшие сроки, так как далее ещё предстоит оформить приказ.

Привлечение сотрудников к сверурочной работе можно оформить и без получения предварительного согласия. Такая ситуация возможна, если речь идёт о безотказных случаях. Неподчинение в чрезвычайном положении приводит к дисциплинарной ответственности.

Приказ о привлечении к работе сверхурочно следует оформлять на основании подготовленных ранее бумаг.

Процедуру визирования необходимо завершить до момента непосредственного приступления работником к должностным обязанностям.

О порядке и оформлении сверхурочной работы, подробно рассказано в данном видео:

Законы, судебная практика, советы юриста

Это означает установление нормы и зачисление денежных средств за труд на основании установленного работодателем периода. Возможен любой период, но не превышающий одного года. Как считать переработку рабочего времени:

  • Соответственно, превышение равно 40 часам. Это время потребуется оплатить дополнительно.

    Таким образом, превышением нормы будут все часы после стандартных 8 в сутки. За них персонал получит двойную оплату.

    Надо понимать, как исчисляется само рабочее время при суммированном учете. Из этого нетрудно будет понять, как оформить превышение. Такой учет означает фиксацию трудового периода ежедневно. По концу периода общее время следует поделить на число проработанных дней. Если значение превысит 8 часов, это означает превышение пределов. Оформление такого превышения происходит следующим образом:

    Такой порядок соблюдается во всех случаях.

    Как оплачивается переработка при суммированном учете рабочего времени?

    • За два часа выплачивается полуторный размер дохода. Так, если среднечасовой заработок составляет 200 рублей, то за это время необходимо выплатить по 300 рублей за каждые 60 минут;
    • Последующие время тарифицируется по двойному размеру.
    • Однако суммированная система такова, что рассчитать первые пару часов за каждый день будет практически невозможно, поэтому оплата осуществляется в двойном размере.Достижение высоких результатов труда и сокращение расходов обуславливается правильным планированием и организацией рабочего времени. Однако…Положения, которые гарантируют труд беременных женщин, закреплены в ТК РФ. Этот закон предусматривает ряд норм,…+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

      Правила оформления сверхурочной работы по Трудовому кодексу – образцы служебной записки, уведомления, согласия, приказа

      Хотя большинство работодателей стараются пренебрегать нормативными актами, не допуская назначения им административной ответственности.Это быстро и бесплатно!Переработка в разных ситуациях по-своему квалифицируется, следовательно, вначале необходимо определить вид сверхурочной работы, как она оплачивается, а только потом представить её на бумаге.служебная записка, подписанная руководителем подразделения;Также следует разграничивать случаи, когда сотрудник по собственной воле остаётся после работы на месте в силу неисполнения обязанностей в установленные сроки, и когда инициатором является работодатель. Во втором примере требуется оформление документов и выплата компенсации.

      Оплата переработки при суммированном учете рабочего времени

      Надо подготовить служебную записку об установлении факта превышения пределов трудового периода;А в будние дни труд в течение 9 или 10 часов в день станет поводом для повышенной оплаты только после сложения этих цифр при окончании учетного периода. Ведь 10 часов труда в один день вполне подлежат компенсации 4 в другой. Поэтому при данной системе делать вывод каждый день невозможно.

      Образец служебной записки о переработке рабочего времени

      При выяснении оснований для дополнительных выплат, необходимо подготовить служебную записку. Она станет основанием для издания соответствующего приказа руководством. А данный приказ, в свою очередь, будет служить в качестве команды для бухгалтерии о перечислении дополнительных средств. Документ должен быть основан на нормах закона и правильно составлен.В наше время устроиться на работу имеют возможность даже лица, не достигшие 18-летнего возраста, выбирая…Правительство установило, что каждый работник имеет право оформить сокращенный рабочий день. Уменьшенная продолжительность может быть…Порядок исчисления рабочего времени с переработкой основывается на нормах ТК РФ. Закон устанавливает несколько способов учета рабочего времени. Один из них — суммированный учет рабочего времени, что предполагает свою специфику исчисления заработной платы и переработки. Установление указанного способа является правом руководства организации.

      Как оформить переработку при суммированном учете рабочего времени?

      Закон устанавливает такое понятие, как превышение пределов в 8 часов ежедневно. При суммированном учете выделяют два вида переработки:Выполнение своей профессиональной деятельности по инициативе работодателя в нерабочие дни. Это, безусловно, считается переработкой и оплачивается отдельно. Данное время должно включаться в суммированный учет.ТК РФ определяет дополнительные проработанные часы как основание для дополнительных выплат сотрудникам. Применяется стандартное правило о двойном вознаграждении за такой труд. Все это подлежит учету и отражению в табеле о трудовом времени. Зафиксированная в трудовом учете переработка однозначно станет основанием для дополнительных выплат. При этом следует различать выход на службу по инициативе работодателя или по личным причинам. Переработкой может считаться только выход по указанию работодателя. Это может быть оформлено в виде приказа или распоряжения. Такие документы означают, что необходимо исполнять свои функции в нерабочее время.Оплата происходит по общим правилам. Независимо от причины, расчет причитающихся к выдаче денежных средств производится следующим образом:Режим рабочего времени — главнейшая составляющая всего рабочего процесса. Его показатели обязательно фиксируются в договоре…Большинство руководителей устанавливает для своих подчиненных стандартный пятидневный график. 5-дневка и 40-часовая рабочая неделя –…

      Сверхурочная работа: понятие, виды компенсации

      Ст. 99 Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ (далее — ТК РФ) дает понятие сверхурочной работы. Это та работа, к которой работника привлекает работодатель после окончания его ежедневной рабочей смены либо — если применяется суммированный учет рабочего времени — сверх положенного числа часов за учетный срок.

    Источник: https://admpilna.ru/voprosi-i-otveti/sluzhebnaja-zapiska-obrazec-o-pererabo

    Как написать служебную записку: примеры и образцы

    Как написать служебную записку директору организации о переработке

    Служебная записка — это одна из форм корпоративной коммуникации на предприятии. При ее составлении следует придерживаться определенных правил.

    Этот инструмент деловой переписки особенно популярен в компаниях, где много подразделений разного уровня и контролировать все достаточно сложно. Но и на небольших предприятиях часто интересуются, как правильно написать служебную записку; содержание такой докладной зависит от того, с какой целью ее составляют.

    Потребность в ее написании возникает, если необходимо получить реакцию на какие-либо экстраординарные события. Кроме того, в ней пишут не только о плохом: делают и рациональные предложения по совершенствованию работы предприятия. При оформлении «служебки» следуйте определенным правилам, о которых речь пойдет далее.

    Написать такое письмо вправе любой сотрудник. Обычно в нем две части. В первой начальство уведомляют о каком-либо факте или происшествии, а во второй содержатся просьбы, предложения, любые иные обращения работника к вышестоящему коллеге.

    Взяться за ручку стоит, если:

    • были допущены нарушения, ставшие причиной каких-либо непредвиденных действий либо которые могли привести к таковым;
    • необходимо вмешательство руководства, например, не хватает материально-технических средств на завершение какого-то проекта;
    • кто-то из сотрудников не явился на работу или явился в состоянии наркотического/токсического/алкогольного состояния;
    • появилось предложение о премировании определенных работников за выдающиеся результаты или иные достижения;
    • необходимо отправить кого-то в командировку;
    • требуется вызвать работника из отпуска или законного выходного;
    • любая иная ситуация, решение по которой принять без руководителя нельзя.

    В целом, что такое служебная записка — это доказательство того факта, что работник должным образом отреагировал на обнаруженную им проблему в деятельности предприятия.

    Составление докладной является не правом, а обязанностью конкретного специалиста.

    Она подтверждает факт того, что сотрудник не бездействовал, а принял необходимые меры: информировал начальство и оперативно принял решение по проблеме.

    Виды писем

    Классификация обычно проводится по типу содержащейся в докладной информации. Перечислим наиболее распространенные виды:

    • запрос данных, сведений, отсутствующих у работника;
    • сообщение о нарушениях, допущенных работником при исполнении должностных обязанностей;
    • сообщение о направлении в командировку;
    • предложение о дополнительном премировании;
    • информирование о возникших проблемах в рабочем процессе и т.д.

    Таким образом, существуют многочисленные виды и образцы служебных записок, в них содержится любая информация, касающаяся рабочих моментов.

    Как оформить (образец по ГОСТу)

    Компании имеют возможность вводить и использовать у себя множество различных шаблонов письменного сообщения о каких-либо происшествиях или вопросах организационно-финансового характера, требующих вмешательства высшего руководства.

    Хотя унифицированная форма служебной записки законом не установлена, она обязана соответствовать требованиям ГОСТ 6.30-2003 “Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к составлению документов”.

    То есть в ней должны присутствовать следующие реквизиты:

    • наименование организации или структурного подразделения, указание лица, которому отправляется обращение;
    • название документа;
    • текст — что необходимо сообщить руководству;
    • дата, подпись и обязательно должность автора.

    Обязательные требования определили, теперь рассмотрим пример служебного письма, варианты его написания.

    Пример 1

    Такой вид расположения реквизитов в документе называют угловым. Но их разрешается разместить на листе и по-другому.

    Пример 2

    На картинке — продольное размещение реквизитов. И оба варианта — правильные.

    Есть и третий вариант.

    Пример 3

    Но даже если в вашей компании принято оформлять документы совершенно иным способом, не переживайте, это тоже правильно, поскольку обязательной формы чиновники не предусмотрели.

    Правила оформления

    Написание шапки почти ни у кого не вызывает сложностей. Надо уточнить, кому адресуется документ: его должность и фамилию, инициалы (можно полностью имя и отчество).

    Кроме того, обязательно указываем составителя, а если обращается группа работников, то надо перечислить их должности и Ф.И.О.

    Письменное обращение не всегда адресуется директору, его направляют и лицу, в чьи должностные обязанности входит рассмотрение конкретного вопроса.

    Первая фраза, которой обычно открывается образец служебной записки: довожу до вашего сведения, это самый распространенный вариант. Для работника это удобно тем, что он сразу переходит к предмету своего сообщения, для руководителя — сокращением времени на изучение письма.

    Писать следует кратко, по существу, с обязательным перечислением конкретных дат, времени, обстоятельств, сведений: это поможет адресату быстрее разобраться, принять к сведению, проверить и отреагировать на обращение подчиненного.

    Завершают обращение личной подписью, датой составления. Если есть приложения, указывают их наличие и перечисляют.

    Образец как писать служебную записку директору о подтверждении командировки

    Работники вправе сообщить руководству как о проблемах, возникающих в процессе деятельности, так и о достижениях конкретных специалистов.

    Записка о выплате премии

    Непосредственный начальник вправе ходатайствовать перед вышестоящим руководителем об увеличении премиального вознаграждения.

    ДиректоруООО «Домострой»Семину И.Г.от начальника отдела продаж ООО «Домострой»Настиной И.А.Служебная записка
    05.04.2021 № 4г. Санкт-Петербург

    Об увеличении премиального вознаграждения

    Довожу до Вашего сведения, что продавец Карева Инна Игоревна перевыполнила план продаж в марте 2021 года более, чем в два раза. В связи с чем прошу увеличить ей премиальное вознаграждение.

    Начальник отдела продаж Настина И.А.

    Докладная об отсутствии на рабочем месте

    Нередко докладную пишут в связи с нарушениями дисциплины. Перед вами пример написания служебной записки, из которого видно: непосредственный начальник не только сообщает о нарушении, но и предлагает принять меры.

    Записка о списании ТМЦ

    В случае если у товарно-материальных ценностей окончился срок службы, они пришли в негодность, их списывают и утилизируют. Как происходит списание ТМЦ, читайте в статье «Как составить образец акта списания материальных ценностей». В пакет документов включают и представленный ниже документ.

    Письмо о необходимости ремонта оборудования

    С его помощью сообщают руководству об имеющихся технических, технологических проблемах, требующих вмешательства лиц, принимающих решение.

    Докладная о самоизоляции

    Все, кто вернулся из-за рубежа или контактировал с лицом, которое потенциально заражено коронавирусом, обязаны соблюдать режим самоизоляции. Чтобы нахождение дома не расценивалось как прогул — о вынужденном затворничестве следует предупредить работодателя. Здесь пригодится служебная записка о необходимости самоизоляции сотрудника, ее составляют и отправляют в электронном виде.

    Письмо о переводе на удаленную работу

    В связи с распространением коронавирусной инфекции многие организации переходят или уже перешли на удаленный формат работы. Если руководитель пока не стремится к этому — сотрудником оформляется служебная записка на удаленную работу с просьбой перевести его на более безопасный режим.

    Остается добавить, что любой документ составляется на стандартном листе формата А4. Если текст докладной большой и не помещается на одном листе, необходимо воспользоваться другим. Писать на обороте не рекомендуется, хотя это допустимо. Если количество листов больше одного, все остальные нумеруются. Кроме того, желательно скрепить все листы, чтобы они составляли общий документ.

    Составляют ли в электронном виде

    Количество компаний, которые переходят на электронный документооборот, постоянно растет.

    Следовательно, обязательно надо изучить не только образец, как написать служебную записку от руки, но сказать пару слов об электронных докладных. Они уже существуют, и правила их оформления практически не отличаются.

    Разве что пользователи не прописывают адресата и отправителя, поскольку программы отправки сообщений делают это в автоматическом режиме.

    Здесь важно помнить, что документы для внутренней деловой переписки в самой компании должны каким-то образом отделяться от общего потока писем, чтобы было понятно, где личные, а где рабочие материалы.

    Существуют специальные программы, которые позволяют в автоматическом режиме отправлять, регистрировать в журнале учета, отправлять ответы и резолюции.

    В таком случае на все электронные документы проставляется электронная подпись и отправителя, и получателя — после принятия решений.

    Если общей системы нет, то обращение пишут на корпоративную почту, которую обычно проверяет секретарь. Он обязан переслать письмо конечному адресату. Чтобы убедиться в доставке письма, необходимо при отправке настроить уведомления о получении.

    Срок хранения

    Любая документация, имеющая непосредственное отношение к деятельности предприятия или коммерческой организации, имеет срок хранения.

    В соответствии с таким ведомственным нормативным документом, как Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности госорганов, органов местного самоуправления и коммерческих организаций, с указанием сроков их хранения (документ утвержден распорядительным актом Минкультуры России — приказом №558 от 25.08.2010) необходимо обеспечить хранение бланков по форме С3 не менее пяти лет в архиве организации или предприятия.

    Срок хранения отдельных документов продлевается, но только на основании решения и подтверждающего его приказа директора предприятия.

    Делается это в том случае, если признается необходимость в хранении конкретных служебок в течение более длительного срока (например, при длительном разбирательстве дела в судебных органах). Есть особенность по установлению срока хранения документов, оформленных в электронном виде.

    Период обеспечения их обязательной сохранности устанавливается отдельным локальным нормативным актом компании: уставом или Положением о номенклатуре дел.

    Источник: https://ppt.ru/forms/zapiski/sluj-zapiska

    Служебная записка о переработке рабочего времени образец

    Как написать служебную записку директору организации о переработке

    Трудовым законодательством определён перечень лиц, которых разрешено или запрещено привлекать к сверхурочной работе.

    Кроме этого, существует строгий порядок оформления документов.

    Хотя большинство работодателей стараются пренебрегать нормативными актами, не допуская назначения им административной ответственности.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 490-27-62 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

    Это быстро и бесплатно!

    Служебная записка по переработке часов образец

    Как написать служебную записку директору организации о переработке

    Приказ о сверхурочной работе издается в разных случаях непредвиденных работ, которые нужно выполнить в организации к определенному сроку. Исключением являются несчастные случаи и ликвидация последствия стихийных бедствий. Для действий в таких ситуациях издание приказов не требуется.

    Трудовой кодекс: оплата труда работника и ограничения

    Согласно трудовому законодательству за первые два часа сверхурочной работы работодатель оплачивает труд в 1,5 размере. Все время свыше 2 часов оплачивается в двойном размере. Это должно указываться в приказе.

    Также нельзя использовать таким образом больше четырех часов внеурочного времени сотрудника в течение двух суток. Ограничения действуют также в измерении на 365 дней. Работодатель не вправе заставлять трудиться сотрудника сверхурочно больше чем 120 часов в год.

    Составные части приказа

    Документ состоит из шапки, вводной, основной и заключительной частей. В верхней части страницы должно быть указано наименование организации, место издания, номер приказа и дата его подписания. После идет мотивировка. Чаще всего указывается размытая и общая цель «производственная необходимость», но бывают и более конкретные варианты целей издания приказа. Например:

    • Для продолжения работы при неявке сменяющего работника.
    • Если основной объем работ было невозможно выполнить по техническим условиям, а при не выполнении их последует порча имущества работодателя либо государства (эта ситуация подробно рассмотрена в первом пункте 99 статьи ТК РФ).
    • Если при невыполнении предусмотренных работ может возникнуть риск для жизни человека.
    • Если это временные работы ремонта техники.
    • Для предотвращения катастрофы.
    • В связи с необходимости устранения неполадок в системах электро-, газоснабжения и другого коммунального хозяйства.

    При формулировке мотивов, которые должны двигать руководителем, лучше цитировать Трудовой кодекс. Цели не должны выходить за его рамки, иначе сотрудник вправе будет привлечь своего работодателя к административной ответственности за несоблюдение закона и Трудового законодательства в частности.

    Основная часть приказа

    • Точное ФИО работника.
    • Его должность.
    • Специальность либо профессию.
    • При наличии разряд либо класс, уровень квалификации.
    • Конкретный характер предполагаемый работы.

    Помимо самого сотрудника, который должен выйти сверхурочно, в приказе заодно прописываются все лица, которые должны быть в курсе подобного рода изменений трудового распорядка на предприятии:

    • Начальник работ, который контролирует их выполнение, должен быть в курсе проводимых мероприятий.
    • Бухгалтер или иное лицо, которое занимается начислением заработной платы, должно быть в курсе сверхурочной работы и начислять соответствующие выплаты.

    В заключительной части приказа обычно прописываются основания для его издания. Это могут быть различного рода документы, договоры и пр. Но главный момент – чтобы там было согласие самого работника о том, что он не имеет ничего против сверхурочной работы.

    Без официально оформленного заявления или согласия на выход сверхурочно (либо подписанного уведомления) самого сотрудника издавать приказ о сверхурочной работе работодатель не имеет права.

    Альтернативные способы оформления

    Приказ – это довольно основательный, но не единственный способ юридически грамотно оформить сверхурочную работу в учреждении. Помимо него, могут составляться другие документы:

    • Односубъектные и многосубъектные уведомления, на которых ставят подписи сначала сотрудники, а потом – уполномоченное должностное лицо, ответственное за качественное выполнение этой работы (например, начальник подразделения).
    • Если же сверхурочная работа является привычной практикой в организации, то кадровой службе есть смысл для своего удобства завести журнал учета сверхурочных работ. В него просто под подпись вносятся все перестановки, касающиеся рабочего времени сотрудников организации. Так бухгалтерии будет удобно вносить необходимые коррективы в пересчеты заработной платы.
    • Отдельные листы учета сверхурочных работ. При этом в них обязательно должно быть информированное согласие работника о том, что его привлекают к сверхурочной работе по его воле.

    Одним словом, здесь главным является принцип целесообразности. Трудовое законодательство выделяет приказ о сверхурочной работе в качестве основного и желательного, но необязательного способа документального оформления распределения рабочего времени.

    Важные нюансы

    Табель учета рабочего времени непременно должен содержать сведения о сверхурочных работах. Они в нем выделяются буквой «С». Если у работника рабочее время рассчитывается поденно, то сверхурочных часов не может быть более четырех за два дня. Иначе работодатель может быть оштрафован.

    Основания для издания приказа

    Сверхурочная работа предполагает какое-либо чрезвычайное происшествие. Это не рядовой случай. Первое, что должен сделать работодатель перед изданием приказа, – это документально зафиксировать такое положение дел. Он может это сделать с помощью специальной служебной записки, докладной, акта о совершении какого-либо происшествия.

    Та работа, которая обязательно должна быть сделана, может быть не закончена по техническим причинам. Один из этих документов как раз и объяснит сложившиеся обстоятельства. Только после этого нужно брать письменное согласие работника и издавать приказ.

    Ошибочно полагать, что можно сразу же в трудовом договоре прописать согласие на «сверхурочку». Работник дает согласие только на выполнение конкретных обязанностей в конкретное время, а не сдается в рабство.

    Таким образом, верными действиями работодателя будут являться:

    • Издание основания.
    • Составление письменного согласия работника.
    • Издание приказа о сверхурочной работе со ссылкой на два предыдущих документа.

    Служебная записка. Образец написания

    26419 Служебная записка – наиболее распространенная форма общения между сотрудниками внутри предприятий и организаций. Можно сказать, что это своего рода информационно-справочный документ, который призван облегчить взаимодействие сотрудников из разных подразделений друг с другом.

    ФАЙЛЫ Важное значение служебной записки состоит в том, что она показывает, что работник предприятия видит, осознает и доводит до уполномоченных лиц возникшее затруднение, попутно законно перекладывая ответственность с себя на специалистов, которые обязаны заниматься решением той или иной задачи по долгу службы.

    Служебка на переработку образец

    Форма его утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 (может использоваться и самостоятельно разработанная форма).

    Работодатель, который не осуществляет точного учета времени работы, в том числе сверхурочной, может быть подвергнут административной ответственности (см.

    Источник: https://alisaperm.ru/sluzhebnaya-zapiska-po-pererabotke-chasov-obrazets/

  • Вам нужно это знать
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: