Как написать материальное поощрение работнику за подверждение компитенции

Содержание
  1. Ходатайство на премию для сотрудника: как просто и правильно составить документ
  2. Общие положения о ходатайстве
  3. Поэтапный процесс выплаты премий на основании ходатайства непосредственного руководителя перед работодателем
  4. Оформление ходатайства
  5. Ходатайство о премировании сотрудников – образец
  6. Если работник желает написать заявление о премировании в адрес руководителя, допустимо ли это
  7. Заявление на премию – образец
  8. Премирование и материальное стимулирование работников: инструкция для работодателя
  9. Виды премий
  10. Приказ на премию
  11. Алгоритм премирования сотрудников
  12. Положение о премировании
  13. Как учитываются премии при расчете среднего заработка
  14. Образец ходатайства о поощрении, о премировании сотрудника
  15. Особенности премирования сотрудников в компании
  16. Виды поощрений сотрудников компании
  17. Основания для составления ходатайства о поощрении сотрудника
  18. Порядок оформления ходатайства о премировании сотрудников
  19. Особенности документооборота, связанного с премированием сотрудников
  20. Образец ходатайства о премировании сотрудников
  21. Записка о премировании: образец служебной или докладной записки за хорошую работу сотрудника, как ее написать и примеры этого
  22. Когда премируют сотрудников
  23. Служебная записка на премию
  24. Важность документа
  25. В чем ее необходимость?
  26. Есть ли разница при оформлении выплаты на себя и на работника
  27. Особые пункты
  28. О вознаграждении
  29. О лишении премии
  30. Структура и содержание служебки

Ходатайство на премию для сотрудника: как просто и правильно составить документ

Как написать материальное поощрение работнику за подверждение компитенции

Ходатайство на премию – это документ, который составляет непосредственное начальство сотрудника и передает руководителю организации, в случае наличия желания поощрить подчиненного.

Расскажем, как составляется ходатайство, какими нормативными актами предусмотрено его написание, приведем образец документа, соответствующий всем требованиям закона и кадрового документооборота.

В заключение рассмотрим, может ли работник самостоятельно написать заявление о его поощрении, и как это сделать.

Общие положения о ходатайстве

Работодатели могут выплачивать сотрудникам премиальные при наличии желания поощрить их за какие-либо трудовые достижения. Между тем, ТК РФ не закрепляет обязанности работодателя премировать сотрудников. Это исключительно право, которым руководство может воспользоваться, либо нет.

Порядок выплаты премиальных не закреплен на уровне Федеральных законов и иных нормативных актов. Нет указания на порядок премирования и в ТК РФ. На практике процедура премирования в каждой конкретной организации прописывается в локальных актах, например, в Положении о премировании. Хотя принятие таких актов также не является обязанностью работодателя.

В больших организациях работники, распределены по отделам – бухгалтерия, отдел кадров, и т.д. В каждом отделе действует непосредственный руководитель. Если у него есть основания полагать, что работник отдела, т.е. подчиненный, заслужил право быть премированным, может быть составлено ходатайство об этом и передано работодателю.

Ходатайство – это письмо, в котором содержится просьба к руководителю организации о выплате премиальных одному или нескольким сотрудникам, составляемое их непосредственным руководителем.

Поэтапный процесс выплаты премий на основании ходатайства непосредственного руководителя перед работодателем

Процесс выплаты премий на основании ходатайства выглядит следующим образом:

  1. Составление руководителем структурного подразделения ходатайства о премировании с указанием в нем конкретных оснований для начисления премии. Документ может быть составлен в отношении одного или нескольких сотрудников, подписан его составителем.
  2. При наличии у непосредственного руководителя организации своего руководства, которое выступает промежуточным звеном между ним и работодателем, ходатайство должно быть согласовано. На нем должна быть проставлена соответствующая виза «согласовано», подпись начальника лица, подающего ходатайство, дата визирования.
  3. Ходатайство передается руководителю организации. Такую роль выполняет единоличный исполнительный орган, например, директор, либо генеральный директор. Возможна также ситуация, когда вопросы премирования разрешает не руководитель организации (если такие полномочия переданы иному лицу). В этом случае ходатайство передается не руководителю, а уполномоченному на разрешение ходатайства лицу.
  4. На ходатайстве работодателем проставляется виза, из которой следует, что ходатайство удовлетворено. Например, «удовлетворить», «выплатить», и т.д. Составляется приказ о премировании и передается для исполнения в бухгалтерию. Бухгалтерия начисляет премиальные и перечисляет их сотруднику, как правило, с очередной заработной платой.

Каких-либо жестких требований к порядку составления и направления ходатайства на премию руководителю нет, однако предложенный вариант вполне может быть использован на практике. Могут быть нюансы, в частности, когда в организации нет бухгалтерии, однако в общем виде процедура и в этом случае будет похожа, просто начислять премиальные будет не данный отдел, а иные лица, уполномоченные на это.

Оформление ходатайства

Действующее законодательство не предъявляет к ходатайству на премию, как документу, каких-либо требований.

Оно должно быть составлено в письменной форме и выполнять свою функцию – оповещать руководство организации о достижениях сотрудника и необходимости поощрения.

Далее мы расскажем, какие данные подлежат включению в образец ходатайства на премию, а после этого приведем образец документа.

В документ может быть внесена следующая информация:

  1. О руководителе организации, которому адресуется документ, а именно – его Ф.И.О. и должность.
  2. О лице, подающем ходатайство (Ф.И.О., должность).
  3. Дата составления и номер (при наличии).
  4. О том, какой сотрудник подлежит премированию. Как уже упоминалось, возможно указание нескольких сотрудников. Прописывается Ф.И.О. работника, его должность, структурное подразделение.
  5. О причинах премирования, т.е. конкретных достижениях работника, за которого ходатайствует его непосредственный начальник.
  6. Размер премиальных. Данный пункт можно не указывать, если такие вопросы решает руководитель организации.
  7. Перечень приложений к ходатайству. Заполняется в том случае, если целесообразность премирования сотрудника обосновывается документально.
  8. Подпись лица, составляющего документ и расшифровка подписи.

Это базовый объем информации, который может быть включен в образец ходатайства на премирование. Можно конкретизировать данные о сотруднике, например, указав дату его рождения, достижения в профессиональной сфере, его семейном и материальном положении, деловых и личных качествах.

Составляться документ может как на компьютере, так и от руки. Рекомендуется набирать его с помощью компьютера (для удобства чтения) 14 шрифтом Times New Roman с полуторным интервалом, использованием абзацев, нумерованных и маркированных списков. В начале документа рекомендуется указать «Уважаемый …!», где … — имя и отчество руководителя.

Ходатайство о премировании сотрудников – образец

Директору ООО «Верес»

Иванову Ивану Ивановичу

от начальника юридического отдела ООО «Верес»

Петрова Ивана Ивановича

Уважаемый Иван Иванович!

В связи с успешным завершением судебного процесса по делу по иску ООО «Верес» к ООО «Ладога» о взыскании неосновательного обогащения, в результате которого исковые требования ООО «Верес» были удовлетворены в полном объеме, взыскано в пользу ООО «Верес» с ООО «Ладога» неосновательное обогащение в размере 350 000 рублей 00 копеек, прошу:

  1. Премировать юриста ООО «Верес» Сидорова Станислава Семеновича, который составил исковое заявление, подал его от имени ООО «Верес» в Арбитражный суд, участвовал во всех судебных заседаниях. Благодаря действиям Сидорова С.С. удалось склонить чашу весов правосудия на сторону истца и получить значительную сумму средств.
  2. Размер премии прошу назначить на Ваше усмотрение.

Приложение: Копия Решения Семнадцатого апелляционного Арбитражного суда от 12.03.2021 по делу № АП-1235125/18.

дд.мм.гггг Петров И.И. /Петров/

Если работник желает написать заявление о премировании в адрес руководителя, допустимо ли это

Каких-либо требований законодательства по данному вопросу нет, соответственно, сотрудник может самостоятельно обратиться с заявлением к руководителю организации и попросить выплатить ему премию. Это возможно в случае, когда сотрудник, по его мнению, незаслуженно не получает премиальных выплат, хотя делает для организации все необходимое.

Заявление на премию пишется почти также, как и приведенное выше ходатайство, однако о премировании просит не непосредственный начальник сотрудника, а сам работник.

Обязанности выплачивать премиальные на основании поданного заявления у работодателя нет. Он вправе не предпринимать никаких действий в связи с поступившим заявлением. Но в некоторых случаях такая инициатива позволяет обратить на себя внимание руководства и получить поощрение.

Как и ходатайство, заявление составляется в произвольном виде. Приведем образец заявления на премирование сотрудника, который соответствует всем требованиям, предъявляемым к такого рода документам.

Заявление на премию – образец

В документе можно указать следующую информацию:

  1. О работодателе, т.е. его Ф.И.О. и должности. Рекомендуется перед обращением добавлять слово «Уважаемый». Это не только правила хорошего тона, но и возможность расположить к себе руководителя.
  2. Ф.И.О. работника, подающего заявление и его должность.
  3. Причины, по которым сотрудник полагает, что заслужил премию.
  4. Размер премиальной выплаты.
  5. Дата и подпись, а также расшифровка подписи.

Приведем образец заявления на премию сотрудника:

Диретору ООО «МашТорг»

Иванову Ивану Ивановичу

менеджера

Филатова Олега Олеговича

Уважаемый Иван Иванович!

Прошу Вас начислить мне премию в размере оклада (6 000 рублей) за перевыполнение плана за февраль 2021 года. План перевыполнен на 32 %, что является отличным показателем.

Кроме того, отсутствуют дисциплинарные взыскания, проступки, замечания от непосредственного руководства.

Должностные обязанности всегда выполняются в точном соответствии с должностной инструкцией, своевременно, правильно и качественно.

дд.мм.гггг  Филатов О.О. /Филатов/

***

Таким образом, в статье мы рассмотрели, как составляется ходатайство о премировании и заявление об этом. Составителем ходатайства может выступать непосредственный руководитель премируемого сотрудника. Заявление пишет сам сотрудник, желающий получить премию.

Читайте еще больше полезной информации в рубрике: «Трудовая деятельность«.

Источник: https://zakoved.ru/trudovaya-deyatelnost/khodatajstvo-na-premiyu-dlya-sotrudnika-kak-prosto-i-pravilno-sostavit-dokument.html

Премирование и материальное стимулирование работников: инструкция для работодателя

Как написать материальное поощрение работнику за подверждение компитенции

О том, какие премии выплачиваются в компании, работник должен узнать при приеме на работу. Причем это касается не только производственных премий, которые могут быть положены за выполнение каких-то обязательств, но и разовых премий — к свадьбе, рождению ребенка, окончанию вуза и другим событиям.

В ст. 68 ТК РФ говорится, что до подписания трудового договора работодатель обязан ознакомить работника под роспись с Правилами внутреннего распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, коллективным договором, в котором, помимо всего прочего, может содержаться информация и о премировании.

Если компания заключает с работником договор ГПХ, то есть нанимает его как исполнителя, который выполняет обязанности по договору возмездного оказания услуг, то ни о какой премии речи быть не может.

Поэтому, если при заключении договора ГПХ работодатель использует слово «премия», он сильно рискует — такой договор может быть переквалифицирован в трудовой.

Поощрить человека, с которым заключен договор ГПХ, работодатель может, написав об изменении цены по договору.

Работник должен знать, как считается премия и что ему необходимо сделать, чтобы ее получить. Это важно, поскольку в ст. 252 НК РФ сказано, что все начисления принимаются в качестве расходов в том случае, если они отражены в трудовых и (или) коллективных договорах.

Работодатель должен отразить премирование одним из способов:

  • непосредственно в трудовом договоре;
  • сделать в трудовом договоре отсылку на коллективный договор, где говорится о премировании;
  • сделать в трудовом договоре отсылку к Положению о премировании;
  • написать в трудовом договоре, что нужно смотреть коллективный договор, а в коллективном договоре сделать отсылку к Положению о премировании.

В любом случае действует один принцип: взяв в руки коллективный договор, мы должны через Положение о премировании или через коллективный договор выйти на порядок начисления премий.

Иногда организация прописывает в трудовом договоре, что премия начисляется по решению руководителя. Однако этот вариант — рискованный, и он не является гарантией того, что налоговый эксперт лояльно отнесется к такой формулировке.

Виды премий

Можно выделить два вида премий:

1. Премии, которые предусмотрены системой оплаты труда на основании конкретных показателей и условий премирования, разработанных в компании.

Такие премии — часть материальной мотивации работников, они обладают стимулирующим характером. Выплачиваются с периодичностью (ежемесячная, годовая, квартальная и др.) и обычно устанавливаются в определенном размере.

2. Разовые премии, которые не входят в систему оплаты труда.

Выплачиваются сотруднику за определенные достижения, многолетнюю добросовестную работу, выполнение срочного и важного задания или к знаменательным событиям (например, к юбилеям и профессиональным праздникам).

Выплата разовой премии осуществляется по одностороннему усмотрению работодателя. Основанием является Приказ руководителя.

Удобное и безошибочное ведение кадрового учета в веб-сервисе

Приказ на премию

Приказ руководителя оформляется по унифицированным формам, утвержденным Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1: Форма Т-11 или Форма Т-11А (для премирования группы работников).

В Указаниях по применению и заполнению форм говорится, что Форма Т-11 и Форма Т-11А:

  • применяются для оформления и учета поощрений за успехи в работе;
  • составляются на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает сотрудник;
  • подписываются руководителем или уполномоченным лицом;
  • объявляются работнику под расписку.

На основании приказа вносится запись в личную карточку работника (Форма Т-2 или Форма Т-2ГС (МС)) и его трудовую книжку.

При оформлении всех видов поощрений, кроме денежных вознаграждений (премий), допускается исключение из Формы Т-11 реквизита «в сумме ______ руб. _____ коп».

При заполнении Формы Т-11 указываются ФИО, структурное подразделение, вид поощрения (благодарность, ценный подарок, премия и т.д.). Если речь идет о материальной помощи и ценных подарках как элементах премирования, то, согласно п.

 28 ст. 217 НК РФ, НДФЛ не исчисляется, если материальная помощь не достигла 4 000 руб. в год, а если достигла, то НДФЛ начисляется только с превышения и отдельно льготируется, тоже в размере 4 000 руб.

, нарастающем с начала года, подарок.

Арбитражная практика показывает, что подарок — это не деньги, а вещь. Тем не менее иногда налоговая расценивает как подарок и деньги. Поэтому нужно быть готовыми к неоднозначному подходу налоговой к подобным ситуациям.  

Алгоритм премирования сотрудников

Если с работником заключается трудовой договор, то нужно учитывать несколько важных деталей. Согласно ст. 57 ТК РФ, условия оплаты труда, в том числе надбавки, доплаты и поощрительные выплаты, являются обязательными для включения в трудовой договор.

Трудовой договор должен ясно давать понять, при каких условиях и в каком размере будет выплачиваться премия.

Правильно обозначить в трудовом договоре условия о премировании можно следующими способами:

  • Указать премию в трудовом договоре.

Такой вариант используется редко, так как не дает возможности при необходимости изменить текст трудового договора. Работодатель может это сделать только в том случае, если точно будет уверен в готовности работника подписать измененный вариант.   

Если работодатель все же принимает решение включить премию в трудовой договор, то он должен указать ее размер: сумму или порядок ее определения — формулу. Это может быть сумма, которая умножается на определенные коэффициенты, зависящие от того, какие работы выполняются сотрудником, где он работает (допустим, на Крайнем Севере).  

Если премия прописана в трудовом договоре, то не выплатить её компания не имеет право. В противном случае работник может обратиться в суд.

  • Прописать в трудовом договоре, что премии выплачиваются в соответствии с коллективным договором. 

При этом в коллективном договоре указывается, кто, как и за что премируется. Однако внести изменения в коллективный договор еще сложнее, чем в трудовой договор. Поэтому большинство организаций выбирают третий вариант.

  • Разработать Положение о премировании.

Документ удобен тем, что не является двусторонним и подписывается одним лицом. Но в трудовом договоре обязательно должна быть ссылка на Положение.

Положение о премировании

Положение о премировании пишется на всю организацию, соответственно, распространяется на всех работников. При этом в одной организации может быть несколько Положений о премировании. Так, например, можно разработать документ для каждого филиала компании.  

Положения о премировании:

  • общие положения (кто имеет право на получение премий, по каким правилам они распределяются и др.);
  • источники премирования (если премии выплачиваются за счет средств специального назначения или целевых поступлений, то указывать источники премирования необходимо, так как такие премии не учитываются в расходах для целей исчисления налога на прибыль (п. 22 ст. 270 НК РФ);
  • показатели премирования;
  • круг премируемых лиц (бухгалтерия, отдел сбыта, филиал в Самаре, ремонтное подразделение и др.);
  • периодичность премирования (у разных кругов премируемых лиц могут быть разные периоды начисления премии — ежемесячные, ежеквартальные и т.д.);
  • сумма премии или процент;
  • условия снижения и невыплаты премии (опоздание, невыполнение должностной инструкции, нарушение техники безопасности и др.).

Иногда в Положении о премировании пишется основание для депремирования. Однако, чтобы у трудовой инспекции не возникало лишних вопросов, лучше избегать слова «депремирование», а использовать термины «повышающий коэффициент» и «понижающий коэффициент».

В Информации Роструда от 10.12.2021 уточняется, что при начислении премии работодатель вправе установить условия ее полного лишения или снижения ее размера. Одним из таких условий может быть дисциплинарный проступок. 

«Установление критериев для лишения премии или снижения ее размера относится к компетенции работодателя, за исключением случаев, когда, например, условия премирования определены в соглашении», — разъясняет Роструд.

В то же время суд может взыскать невыплаченную премию, если будет доказано, что к дисциплинарной ответственности работник привлечен незаконно. 

Как учитываются премии при расчете среднего заработка

Расчет среднего заработка определяется ст. 139 ТК РФ и Постановление Правительства от 24.12.2007 № 922. Этот вопрос, в частности, детализируется в п. 15 Постановления.

Постановление определяет не больничные, а отпускные и командировочные, поскольку во время командировок начисляется средняя заработная плата. Поэтому п. 15 пункт относится к этим двум случаям.

В п. 15 сказано, что при определении среднего заработка учитываются:

  • ежемесячные премии, фактически начисленные в расчетном периоде, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода

Если в расчетном периоде было начислено несколько премий за один показатель, то включается какая-то одна премия.

Допустим, у менеджеров по продажам в зависимости от продаж начисляются три премии: 1 % с объема продаж, 0,5 % от продаж как поощрение особо успешных менеджеров и 5 % от продаж из фонда премирования.

Соответственно, в данном случае будет включаться в расчет только одна премия, так как все перечисленные премии выплачиваются по одному и тому же основанию.

Если у вас одна премия начисляется за продажи, а вторая — за выход на работу в выходные, тогда включать нужно обе премии, потому что эти выплаты идут по разным показателям.  

  • премии за период работы, превышающий один месяц (например, квартальные), но не более расчетного периода (одного года)  

Такие премии включаются, если были начислены за какой-то период больше месяца, но не больше расчетного периода. Включаются по одной за каждый показатель (например, если выплачивалась премия по итогам работы за квартал и еще была премия отдельным сотрудникам за выполнение срочных заданий).  

  • премии за период больше расчетного

Такие премии включаются в расчет в размере месячной части за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода.  

Например, это может быть премия по окончании большого проекта, который длился несколько лет. В этом случае за год расчет будет включен в размере 1/3.   

Как правило, такая премия начисляется в феврале.

В связи с этим нередко возникает вопрос: что делать, если сотрудник уволился в конце января? Нужно ли начислять ему премию в этом случае? Ответ на вопрос содержится во внутренних документах компании.

Если в них прописано, что премия выплачивается по итогам года, то работник, отработавший 12 месяцев и уволившийся по окончании года, должен ее получить.

Если же во внутренних документах прописано, что работник, который уволился до начисления премии, не имеет права на нее, то работник не вправе претендовать на выплату. Законодательство по этому вопросу не дает указаний.

Согласно Постановлению № 922, вознаграждение по итогам работы за год, начисленное за предшествующий событию календарный год, учитывается независимо от времени его начисления.

В Апелляционном определении Верховного суда Республики Карелия от 25.09.2021 № 33-3344/2021 рассматривается ситуация, когда работодатель, издав приказ о годовой премии, которая выплачивалась с учетом отработанного времени, не внес в списки сотрудника, уволившегося за два месяца до окончания года.

Суд посчитал, что такие действия имеют дискриминационный характер (сотрудника поставили в неравное положение с остальными) и взыскал с компании премию. 

Подпишитесь на наш канал в Telegram, чтобы вовремя узнавать о самых важных изменениях для бизнеса.

Источник: https://kontur.ru/articles/4364

Образец ходатайства о поощрении, о премировании сотрудника

Как написать материальное поощрение работнику за подверждение компитенции

— Организация бизнеса — Кадры — Документы — Ходатайство о поощрении сотрудника – образец

С целью обеспечить повышение производительности работников или поощрить их за особые достижения в труде, наниматели разрабатывают локальную систему премирования подчиненных. На этом основании начальники производственных подразделений могут подавать управленцу ходатайства о поощрении работников, поэтому в кадровом отделе должен иметься образец этого документа.

Особенности премирования сотрудников в компании

Исходя из ст. 129 ТК РФ, под премией понимается особое вознаграждение сотрудника, носящее поощрительный или стимулирующий характер. Также важно отметить, что трудовое законодательство РФ не обязывает нанимателей обеспечивать подчиненных дополнительными выплатами.

Наличие системы премирования на предприятии является полной инициативой управленца. Так, ст. 135 ТК РФ регламентируются основания для выдачи премий, порядок и периодичность проведения рассматриваемой процедуры. При этом, ст.

135 ТК РФ также однозначно указывает на то, что все особенности выплат подобных сумм находятся в компетенции администрации фирмы.

Справедливо также утверждать, что законодатель не устанавливает жестких рамок процесса премирования. Исключениями являются частные сферы производственной деятельности, например, ПП РФ № 708 от 21.09.2000г. «Об Уставе сотрудников рыболовного промысла».

Все аспекты премирования на конкретном предприятии регулируются локальным актом — Положением о премировании сотрудников.

В нем отражается порядок и особенности обеспечения подчиненных финансовым поощрением с учетом особенностей бизнес-деятельности компании.

Помимо этого, положения о поощрении работников могут отражаться в коллективном соглашении, Правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР), а также индивидуальном контракте с субъектом.

Виды поощрений сотрудников компании

В ст. 191 ТК РФ приводится следующий перечень возможных видов дополнительного вознаграждения сотрудников:

  • официальное письмо с выражением благодарности;
  • представление конкретного субъекта к званию почетного сотрудника или лучшего работника месяца (квартала, года);
  • предоставление лицу, достигшему выдающихся результатов в работе, ценных подарков;
  • выдача работникам почетных грамот;
  • премирование субъектов в соответствии с установленным на предприятии порядком.

При этом наниматель может утверждать любые иные способы поощрения. С этой целью управленцу необходимо закрепить новый способ вознаграждения в одном из локальных нормативов, перечисленных выше (ПВТР, коллективное соглашение или Положение о премировании сотрудников).

Также законодатель обеспечивает самостоятельность нанимателей в определении оснований для материального поощрения и награждения подчиненных. Существуют два основных варианта предоставления премиальных сумм:

  1. Премирование подчиненных на регулярной основе, исходя из особенностей системы оплаты трудовой деятельности (например, ежемесячные премии). В трудовом контракте гражданина прописывается порядок обеспечения средствами, их объемы и периодичность фактического предоставления. При этом, подобные выплаты не будут носить поощрительный характер, так как являются частью общего заработка лица. То есть, такая премия рассматривается, как обязательная выплата, и должна обеспечиваться сотруднику вместе с зарплатой.
  2. Премиальная выплата единовременного характера. Предполагается, что дополнительное поощрение обеспечивается сотрудникам ввиду наступления праздничных дат, достижения выдающихся производственных показателей, при выполнении особых заданий социального значения и т.д. Данный вариант премирования носит поощрительный характер.

Управленец может закрепить в Положении о премировании или коллективном соглашении либо один из рассмотренных вариантов, либо оба.

Основания для составления ходатайства о поощрении сотрудника

Прежде чем назначать подчиненному материальное поощрение, управленец должен четко обозначить основание для этого. Так, на руках у руководителя компании должно быть соответствующее заявление от непосредственного начальника того подразделения, в котором трудится субъект. С этой целью в кадровом отделе заранее должен иметься образец ходатайства о премировании сотрудников.

К наиболее популярным причинам, согласно которым награждают сотрудников, можно отнести следующее:

  • Сотрудник качественно исполнил ряд своих должностных обязанностей в определенный временной период. В этом случае характерны выплаты годовых или квартальных премий. Они носят стимулирующий характер и отражают стремление управленцев укрепить трудовую дисциплину, а также повысить показатели производительности подчиненных;
  • субъект добился выдающихся результатов в трудовой деятельности. В подобных обстоятельствах премиальные суммы обеспечиваются в качестве дополнения к основной зарплате и исчисляются, исходя из показателей работы сверх меры;
  • компанией были достигнуты высокие экономические результаты, либо имела место существенная экономия каких-либо ресурсов в ходе производственного процесса. Зачастую подобные премиальные средства выдаются по факту окончания отчетного периода (года), когда подводятся общие итоги деятельности организации;
  • подразделением (зачастую, за счет конкретного сотрудника) компании были перевыполнены поставленные планы, вследствие чего субъекту назначается поощрение.

Помимо этого, выплаты также могут быть приурочены к важным датам (юбилеи, определенный срок работы на конкретном предприятии и т.д.).

Порядок оформления ходатайства о премировании сотрудников

Порядок поощрения сотрудников компании должен быть строго регламентирован локальными нормативами. Также частичную регламентацию обеспечивает ТК РФ.

В стандартных обстоятельствах порядок премирования состоит из таких этапов:

  1. Оформление документа, являющегося основанием для начисления премии. Так, начальником того подразделения, где трудится конкретный работник, в кадровом отделе берется и заполняется с учетом сложившейся ситуации образец ходатайства о поощрении работника. Помимо ходатайства также может подаваться служебная записка. Субъектом, оформляющим один из приведенных документов, может являться непосредственный начальник сотрудника, управляющий кадровым подразделением, либо любое иное правомочное лицо.
  2. Рассмотрение ходатайства или записки управленцем. При этом директор может как утвердить, так и отклонить документ. В обоих случаях наниматель фиксирует на бумаге принятое им решение, после чего визирует документ подписью и печатью.
  3. Публикация распоряжения управленца о назначении подчиненному премиальных выплат или применении иного метода поощрения.
  4. Извещение конкретного сотрудника о назначении ему премии. При этом подчиненный в обязательном порядке должен составить расписку или любой иной документ, подтверждающий, что он ознакомлен с положениями опубликованного приказа.
  5. Несение в личную карточку сотрудника, либо в его трудовую книжку информации о дополнительном вознаграждении.

Ходатайство о премировании необходимо подшивать к личному делу работника. Документ также должен находиться в сохранности на предприятии в течение следующего периода:

  • не менее 75 лет – в случае с ходатайством о премировании государственных служащих;
  • на постоянной основе в соответствии с Приказом Министерства Культуры РФ № 558 от 25.08.2010 г. – актуально для ходатайств о поощрении сотрудников коммерческих предприятий.

Особенности документооборота, связанного с премированием сотрудников

Помимо дополнительных финансовых выплат, наниматель также вправе выбрать иные методы поощрения подчиненных. Документооборот при этом не изменяется. Особенностью станет только указание в ходатайстве разных причин для обеспечения награды.

Как отмечалось ранее, законодательство слабо регулирует порядок премиальных выплат. Ввиду этого основными нормативами должны служить локальные документы.

Именно в них закрепляется система документооборота ввиду назначения премии сотруднику.

Так, особенности рассматриваемой процедуры и, в частности, ее документооборота, могут выноситься в отдельный раздел Положения о премировании или коллективного соглашения.

Основными аспектами относительно порядка премирования, которые должны отражаться в локальных нормативах, являются такие:

  • субъект, который наделен полномочиями принимать управленческие решение относительно назначения премий;
  • перечень видов поощрительных процедур. При этом, каждый подобный вид должен сопровождаться рядом обстоятельств, которые будут являться причиной для предоставления вознаграждения;
  • положение, в соответствии с которым допускается или запрещается одновременное применение к одному сотруднику нескольких видов поощрений;
  • ряд оформительских требований к основным бумагам о премировании (например, к ходатайству или к приказу управленца о назначении премии).

В локальном нормативе также может содержаться образец ходатайства о премировании сотрудника, однако, это не является обязательным требованием.

Исходя из ст. 135 ТК РФ, все нормативы компании, регулирующие выплаты работникам, должны утверждаться представителем профсоюзного образования на предприятии.

Образец ходатайства о премировании сотрудников

Ходатайство о назначении конкретному лицу премиальных сумм составляется с учетом следующих требований к официальным документам:

  1. Документ рекомендуется оформлять на официальном бланке организации.
  2. В верхнем левом или правом углу должны прописываться сведения об адресате и составителе документа. В частности, отражается наименование организации и сведения о ее управленце (ФИО, должность). Ниже, по аналогичному принципу, указываются данные о составителе (например, о непосредственном начальнике премируемого лица).
  3. Посередине листа указывается наименование документа – «Ходатайство о премировании сотрудника» или «Ходатайство о награждении сотрудника грамотой».
  4. Затем следует основной текст бумаги. В разделе необходимо отразить все данные о субъекте, которому предположительно будет назначена награда (ФИО, должность, подразделение, где он трудоустроен). Помимо этого, следует также указать, за какие заслуги лицу положена награда. Например: «Ввиду достижения Ивановым И.И., сварщиком цеха № 3 ООО «Условное», особых заслуг, в частности, перевыполнения плана в 1,5 раза, прошу предоставить указанному сотруднику премию в объеме 40% от оклада».
  5. Затем приводится список приложений к Ходатайству. Ими могут быть, например, характеристики сотрудника или документы, доказывающие перевыполнение плана.
  6. В заключительной части документа ставятся подписи составителя бумаги, а также уполномоченного лица. Например, непосредственного начальника цеха и заместителя управленца по кадрам.

Скачать образец ходатайства о поощрении сотрудников.

На практике Ходатайство о поощрении сотрудников выглядит следующим образом:

Управленцу ООО «Зеленая миля»

Шарапову Л.Д.

Начальника производственного цеха № 2

Поленок А.В.

Ходатайство о награждении сотрудника премией

Ввиду отличного исполнения свои должностных обязанностей Дмитриевым Виктором Сергеевичем, слесарем производственного цеха № 2, в частности, за перевыполнение плана в 1,5 раза от установленной нормы, прошу предоставить указанному сотруднику премию в объеме 35% от оклада.

Приложения:

Характеристика на Дмитриева В.С.

Согласовано

Зам.нач. производственного цеха №2                  Гунин                                   Гунин А.Д.

Начальник производственного цеха №2             Поленок                               Поленок А.В.

После того, как документ будет составлен, его направляют директору фирмы на рассмотрение. В случае, если наниматель одобрит ходатайство, премия будет начислена и выдана работнику в ближайшую дату предоставления зарплаты.

Таким образом, ходатайство о поощрении сотрудника является основанием для премирования лица, поэтому должно составляться с учетом общих требований к официальным бумагам.

Также нанимателям необходимо создать локальную документальную базу о порядке премирования, что существенно упростит процесс назначения и выплаты вознаграждения сотрудникам. (26 голос.

, 4,50 из 5)
Загрузка…

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/hodatajstvo-o-pooshhrenii-sotrudnika-obrazets.html

Записка о премировании: образец служебной или докладной записки за хорошую работу сотрудника, как ее написать и примеры этого

Как написать материальное поощрение работнику за подверждение компитенции

Одно из наиболее приятных поощрений труженика на работе – материальное. Каждому хочется, чтобы его труды оценили по заслугам, а как показывает практика, выплата премии стимулирует человека работать ещё лучше.

Чтобы выплатить работающему дополнительные средства составляется служебная записка о премировании сотрудника, образец которой рассмотрим далее.

Когда премируют сотрудников

Денежное премирование может выдаваться за любые заслуги труженика, которые, по мнению, начальника того заслуживают. Каждая организация самостоятельно определяет, выплачивать ей премию или нет и в каком размере. Прописывается это во внутренних нормативах юрлица. Основными поводами для написания служебки на премию могут послужить:

  • выполнение либо перевыполнение нормативов, установленных в плане;
  • хорошее качество проделанной работы;
  • высокие достижения труда;
  • индивидуальные заслуги труженика либо его успешная работа в коллективе;
  • достижение результатов в короткие сроки;
  • оптимальное распределение времени и ресурсов.

Все эти основания определяются индивидуально предприятием. В целом их все можно поделить на несколько групп:

  • количественные данные (увеличение объёмов производства, сокращение времени, затрачиваемого на выполнение тех или иных функций, использование рабочей силы меньшего количества работающих и т.д.);
  • качественные показатели (повышение качества изготавливаемой продукции либо предоставляемых услуг);
  • экономия ресурсов (снижение расходов на обслуживание техники, уменьшение количества используемого сырья);
  • рациональность (оперативное освоение новых технологий, внедрение их в работу, увеличение загрузки оборудования).

В некоторых организациях премии могут предусматриваться за отсутствие недостатков в работе, сбоев в рабочем процессе и дисциплинарных нарушений. Они могут определяться в процентном показателе от оклада либо в фиксированной сумме.

А также многие юрлица выплачивают подобные денежные поощрения в честь каких-то дат или событий. К таким можно отнести:

  • дни рождения либо юбилеи;
  • свадьба;
  • рождение ребёнка;
  • большая выслуга лет и т.д.

Служебная записка на премию

Служебная записка представляет собой вид внутреннего документа организации, с помощью которого можно оперативно решать служебные дела. Её цель – уведомление лица о какой-то проблеме, событии либо внесении предложения.

Служебная записка о поощрении сотрудников составляет по внутренним правилам той или иной компании, так как единого унифицированного шаблона подобного документа не существует.

Так, в ней должны отображаться следующие ведомости:

  • адресат с указанием ФИО человека, а также его должности;
  • данные составителя бумаги;
  • наименование документа, его номер и дата составления;
  • суть вопроса;
  • предложение либо ожидаемые действия адресата;
  • подпись составителя.

Важность документа

Премия – эффективный мотивационный инструмент в руках любого начальника. На такого рода дополнительные выплаты имеют право все сотрудники, несмотря на характер выполняемых обязанностей.

Так, к примеру, те же юристы либо сотрудники бухгалтерии могут не приносить видимого дохода предприятию, однако, благодаря их работе организация функционирует должным образом, а все документы находятся в порядке.

Служебная записка на премирование сотрудника является подтверждением факта его поощрения. Именно в ней разъясняется причина такого события в жизни человека. Аргументированная бумага в дальнейшем может обезопасить нанимателя от различных споров и судебных разбирательств по такому вопросу.

Руководителям важно понимать, что как премия является мощным мотиватором труженика, так и её отсутствие либо несправедливое распределение может послужить основанием для накалывания обстановки в коллективе и его недовольства.

В чем ее необходимость?

Подобный служебный документ составляется для того, чтобы донести до определённого лица какой-то факта. В нашем случае – это выплата поощрения. Однако есть случаи, когда оформлять такого рода бумагу нет необходимости. К ним относят:

  • премия является обязательной и считается частью зарплаты;
  • размер денежного поощрения и основания для его выдачи прямо прописаны внутренними нормативами компании.

Есть ли разница при оформлении выплаты на себя и на работника

Служебная записка на премирование работников составляется непосредственным руководителем или начальником. Рассматривать её вправе только вышестоящий орган. Записку же о премировании самого себя работающий составляет самостоятельно. В ней он просит нанимателя выплатить ему премию с изложением соответствующей аргументации.

Самостоятельно написанную бумагу желательно всё же завизировать у своего непосредственного начальника, а также зарегистрировать в журнале входящей документации.

Особые пункты

Служебка по премиальным может иметь свои особенности.

О вознаграждении

Когда выдаётся премия, в документе обязательно должно быть прописано:

  • за какие заслуги происходит поощрение;
  • сумма начисляемой доплаты;
  • за какой период происходит премирование.

О лишении премии

В служебку о депремировании следует внести такие ведомости:

  • причины происходящего;
  • предложение либо просьбу о лишении доплаты;
  • визу составителя, а иногда и группы тружеников, способных подтвердить факт ненадлежащего выполнения человеком своих обязанностей.

К подобному документу прилагаются акты, подтверждающие те или иные факты, а также объяснительная работника по такому поводу.

Структура и содержание служебки

Выше упоминалось, что единой формы подобного документа нет. Однако, определяя, как написать служебную записку на премирование сотрудников, желательно пользоваться нижеперечисленными рекомендациями.

Вам нужно это знать
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: